Controllo degli accessi all'azienda

La creazione di un sistema di sicurezza affidabile ed efficace in qualsiasi organizzazione è un processo complesso. La produttività e le modalità intraobiettive sul territorio della struttura sono i suoi elementi integranti.

appuntamento

I regimi di accesso e intra-struttura agli oggetti di protezione sono stabiliti per fornire garanzie organizzative, normative e materiali per il rilevamento, la prevenzione e la repressione di attacchi a proprietà, interessi legittimi, proprietà intellettuale, informazione e disciplina di produzione della società. La formazione di un sistema di sicurezza, ovviamente, richiede determinati costi. Nel frattempo, se si valutano i fattori negativi che influenzano l'organizzazione, i costi non sembreranno così significativi. Il regime di accesso e intra-obiettivo dell'impresa assicura la sua posizione economica stabile, minimizza le probabili perdite. Lo sviluppo e l'implementazione di sistemi di sicurezza possono richiedere tempi diversi a seconda delle capacità dell'azienda.

Punto importante

Il controllo degli accessi in una struttura protetta è difficile da organizzare. Il meccanismo per la sua attuazione si basa sull'applicazione di restrizioni e divieti rivolti a determinate entità che attraversano i confini di strutture, edifici, terreni, locali, per garantire la sicurezza, preservare gli interessi e i diritti di altri. Questo metodo di regolamentazione delle relazioni nel settore delle imprese dovrebbe essere chiaramente regolato dalla legge applicabile. Il controllo dell'accesso in un'azienda è un insieme di regole e restrizioni organizzative e legali, in base al quale i soggetti possono accedere a locali o strutture separati. Si applica a dipendenti, visitatori, materiale e veicoli dell'azienda.

obiettivi

Il controllo degli accessi all'oggetto protetto funge da elemento integrale del sistema di sicurezza generale. La sua organizzazione è condotta rigorosamente in conformità con la legge applicabile, la carta della società, altri regolamenti che disciplinano le attività di un'entità economica. Il controllo degli accessi nell'azienda è necessario per:

1. protezione interessi legittimi aziende, mantenimento dell'ordine, disciplina.
2. Conservazione della proprietà dell'organizzazione, garantendo l'uso efficiente e razionale della proprietà.
3. Risultati della stabilità interna ed esterna dell'impresa.
4. Fornire maggiori profitti.
5. Conservazione della proprietà intellettuale e segreti commerciali.

requisiti

Il controllo degli accessi nell'azienda è garantito dalla creazione di punti speciali. L'intero sistema dovrebbe:

1. Garantire il passaggio autorizzato di dipendenti e visitatori, esportazione / importazione di beni e prodotti materiali, attività stabile dell'azienda.
2. Escludere la penetrazione non autorizzata di entità non autorizzate in sezioni, in stanze, edifici separati, nonché all'uscita / entrata incontrollata di veicoli.
3. Garantire il rilevamento tempestivo delle minacce agli interessi dell'azienda. I doveri dei dipendenti di punti speciali includono anche il chiarimento delle cause e delle condizioni per l'insorgenza di fattori che possono causare danni morali e materiali all'azienda, interrompere il suo normale funzionamento e sviluppo.
4. Formazione di garanzie affidabili per il mantenimento della stabilità organizzativa delle relazioni interne ed esterne dell'impresa. Lo staff dei punti è tenuto a sviluppare un meccanismo per una rapida risposta alle probabili minacce.
5. Ferma gli attacchi agli interessi dell'azienda.I dipendenti responsabili della sicurezza dovrebbero, utilizzando mezzi economici, legali, organizzativi, tecnici, socio-psicologici e di altro tipo, identificare le fonti di minacce, ridurre la loro attività o eliminarle.

specificità

Il controllo dell'accesso, come menzionato sopra, è necessario per garantire garanzie materiali, organizzative e normative di sicurezza. Questi ultimi consistono nell'interpretazione e nell'attuazione dei requisiti legali, comprendendo i limiti della loro azione. Forniscono la determinazione e l'applicazione della legge nel processo di lavoro delle divisioni e dei dipendenti della società quando utilizzano restrizioni, sanzioni nei confronti di persone giuridiche e cittadini che violano gli interessi dell'azienda. Le garanzie organizzative vengono create mantenendo l'efficienza e l'efficacia del sistema di controllo dei processi per rilevare e sopprimere le minacce al funzionamento dell'impresa. Forniscono inoltre l'uso di meccanismi di incentivazione, formazione del personale. Le garanzie materiali sono create attraverso l'assegnazione e l'uso di risorse tecniche, materiali, intellettuali, informative e di altro tipo della società per l'identificazione, la mitigazione e l'eliminazione tempestive delle fonti di minacce, la prevenzione di possibili danni, la creazione di condizioni di lavoro favorevoli.

Attività preparatorie

Come si forma il controllo degli accessi nell'azienda? La disposizione sulla garanzia della sicurezza nelle organizzazioni determina che gli eventi chiave vengono sviluppati dal personale addetto alla sicurezza e quindi approvati dal responsabile dell'azienda. Ogni dipendente deve sapere che l'organizzazione ha il controllo degli accessi. La responsabilità della sua organizzazione spetta al capo del dipartimento di sicurezza. I suoi dipendenti svolgono l'implementazione pratica delle misure che garantiscono il controllo degli accessi nell'azienda. Le istruzioni per loro sono approvate dal capo dell'azienda. I dipendenti del dipartimento di sicurezza sono tenuti a conoscere le regole e le restrizioni previste dalla società, gli atti esistenti sulla procedura per il passaggio di dipendenti e visitatori, l'ingresso / uscita di veicoli, l'importazione / esportazione di beni materiali. Il controllo degli accessi può essere introdotto sia nell'intera organizzazione, sia nei suoi singoli edifici, edifici, dipartimenti, sale speciali. Tutti i dipendenti dell'azienda, il personale di manutenzione devono seguire rigorosamente le norme vigenti. In ogni caso di violazione del controllo di accesso, il capo dell'impresa è tenuto a condurre un'indagine interna, a ritenere responsabili gli autori.

Caratteristiche dello sviluppo della documentazione normativa

Una persona che include determinate attività nel regime di controllo degli accessi deve trovare una combinazione razionale e ragionevole di restrizioni e divieti con gli interessi dell'attività economica della società. Lo sviluppo del sistema inizia con la definizione delle informazioni iniziali. Nel processo di valutazione dei dati, la persona responsabile stabilisce i punti chiave della documentazione normativa sul controllo degli accessi. Si consiglia di determinare e analizzare le informazioni nel seguente ordine:

1. Conoscenza della struttura organizzativa dell'azienda, ubicazione dei singoli elementi, specificità delle loro attività. Il chiarimento di queste problematiche contribuisce all'allocazione di siti, edifici, locali in cui deve operare il controllo degli accessi, nonché alla determinazione della natura del checkpoint per garantire l'ammissione di veicoli e dipendenti.
2. Valutazione del volume giornaliero del flusso di merci, automobili, persone, valori materiali. In base allo stato reale dei punti di controllo, è possibile farsi un'idea delle capacità del punto di controllo e allinearle ai compiti dell'attività principale dell'azienda. Questo tipo di valutazione contribuirà alla selezione dell'opzione migliore per il controllo e l'automazione del controllo di accesso / passaggio sul territorio.
3. Sottolineando l'importanza delle categorie di merci, trasporti, locali, strutture, nonché delle persone che entrano / escono dagli edifici. Per garantire la chiarezza nel determinare la classificazione degli oggetti, è consigliabile eseguire in conformità con le condizioni di accesso e il livello di sicurezza. Portare i locali in una categoria specifica giustifica e regola:

• condizioni di accesso per dipendenti e visitatori, determinazione di aree accessibili al pubblico, aree chiuse e locali / edifici con accesso limitato;
• suggerimenti per la gestione dell'azienda sullo sviluppo della migliore opzione per il passaggio di cittadini, trasporti e beni materiali;
• la disponibilità e il tipo di sicurezza fisica;
• tipi di dispositivi tecnici utilizzati.

Controllo degli accessi presso una struttura protetta: regole di esempio

La documentazione per le misure di sicurezza dovrebbe includere sezioni generali e tematiche. Il primo dovrebbe indicare:

1. Atti normativi in ​​base ai quali viene sviluppata l'istruzione.
2. Definizione di un sistema di sicurezza, i suoi obiettivi.
3. Persone responsabili per garantire l'attuazione delle attività.
4. Requisiti per attrezzare i locali.
5. Punizioni per le persone che violano il controllo degli accessi nell'azienda.

Le regole di esempio contengono anche una descrizione della procedura in base alla quale viene effettuata l'ammissione di dipendenti, viaggiatori d'affari e visitatori attraverso il checkpoint. Nella sezione appropriata, è consigliabile:

1. Elencare tutti i punti di controllo, descriverne lo scopo, le caratteristiche, la posizione. Per loro dovrebbe essere definita anche una numerazione uniforme.
2. Descrivere i requisiti dell'attrezzatura del cambio.
3. Determinare l'ordine di passaggio di visitatori e dipendenti verso il territorio della struttura e verso unità / locali / edifici specifici.
4. Individuare le aree in cui non sono ammessi cittadini e rappresentanti di altre società.

Partenza / entrata del trasporto, esportazione / importazione di merci

La sezione pertinente definisce le regole per:

1. Auto di proprietà della società, dipendenti e società terze.
2. Import / export di merci sia durante l'orario lavorativo che non lavorativo.
3. Dipendenti responsabili del trattamento dei documenti per l'esportazione / rimozione di oggetti di valore.

Sezioni aggiuntive

Le norme di sicurezza dovrebbero prevedere:

1. Tipi di passaggi, loro stato e quantità.
2. Regole per la registrazione e l'emissione.
3. Procedura di sostituzione e nuova registrazione.
4. Azioni in caso di perdita di un passaggio.

Obbligatorio nella documentazione normativa è una sezione che definisce la responsabilità delle entità di mantenere un sistema di sicurezza, contabilità e rendicontazione, la procedura per la memorizzazione di atti e sigilli.

Controllo degli accessi in azienda: tipi di passaggi

L'ammissione ai singoli locali, edifici o aree specifiche viene effettuata secondo documenti speciali. Il pass può essere temporaneo, materiale, una tantum o permanente. I moduli per loro sono sviluppati dalla direzione aziendale o dal servizio di sicurezza. I passaggi di diversi tipi dovrebbero differire nell'aspetto e avere protezione. Tutti questi documenti, tranne quelli materiali, sono emessi nel dipartimento corrispondente. Per ottenere un pass, viene inviata una domanda scritta.

Documenti permanenti

Tali pass sono rilasciati ai membri del personale dell'azienda. Possono anche essere ottenuti da dipendenti di terze parti che forniscono un servizio continuo all'organizzazione. I passaggi di questo tipo possono essere suddivisi in sottogruppi. Il numero di categorie aggiuntive, nonché il loro scopo, è determinato dalle norme di sicurezza. I pass permanenti possono essere detenuti dai dipendenti o consegnati a un checkpoint. Quest'ultimo si verifica più spesso quando un dipendente viene inviato in un lungo viaggio d'affari o quando è assente dal lavoro per altri motivi (malattia, ad esempio). Se si lascia un pass permanente al checkpoint, viene registrata una registrazione appropriata nel giornale di contabilità.L'autorizzazione di documenti di dipendenti licenziati dall'azienda è soggetta a distruzione.

Forme temporanee

Tali pass sono rilasciati ai cittadini accettati in virtù di un contratto a tempo determinato, distaccato presso l'organizzazione. Questi documenti si trovano generalmente al checkpoint. La durata dei pass temporanei, così come la procedura per il loro rilascio e rilascio, è determinata dalle norme di sicurezza. Questi permessi possono essere con o senza una foto. In quest'ultimo caso, il pass sarà valido solo dietro presentazione del passaporto.

Documenti una tantum

Tali pass sono destinati a clienti e visitatori. Sono utilizzati per una visita unica all'organizzazione o alle sue unità specifiche e non contengono fotografie. Tali documenti sono validi su presentazione di un passaporto e per un certo tempo. Il colore dei passaggi vuoti deve essere periodicamente modificato. Il controllo sulle entità incluse nella società viene effettuato utilizzando le registrazioni sul retro del documento. Qui è fissato l'orario della visita, che è certificato dalla firma della persona che ha ricevuto il visitatore. I pass una tantum vengono sequestrati dal controllore alla posta all'uscita dei cittadini. Riguardo ai soggetti che non hanno lasciato l'edificio al termine del periodo specificato per loro, il responsabile del trattamento riferisce all'addetto al controllo del checkpoint. Quest'ultimo, a sua volta, adotta misure per chiarire le circostanze del ritardo.

Permessi materiali

Tali passaggi sono destinati alla rimozione / esportazione di beni materiali. Sono emessi dall'amministrazione della società. La durata di tali passaggi è definita nelle norme di sicurezza. I permessi di questo tipo vengono sequestrati al checkpoint. Al checkpoint devono essere presenti le forme di tutti i passaggi forniti dall'organizzazione.

Attrezzatura del cambio

I checkpoint vengono creati per implementare il controllo dell'accesso. L'attrezzatura del checkpoint dovrebbe contribuire a garantire il rispetto delle regole e delle restrizioni in vigore nell'organizzazione. Al checkpoint vengono effettuati controlli di pass, documenti, ispezione di trasporto, merci. Le attrezzature del cambio dovrebbero:

1. Escludere qualsiasi possibilità di ingresso o uscita / uscita non autorizzati.
2. Contribuire a ridurre la durata della verifica e dello screening dei documenti.
3. Fornire sicurezza in servizio.
4. Contribuire a ridurre al minimo o eliminare gli errori dei dipendenti durante il passaggio di cittadini e veicoli.

Al checkpoint devono essere presenti tutti i mezzi di comunicazione e segnalazione necessari per chiamare il personale di backup. Nel punto di controllo, è consigliabile posizionare un telefono interno e un elenco di numeri di amministrazione aziendale. Al checkpoint, si raccomanda di attrezzare una stanza per lo screening delle persone che passano nel territorio. Inoltre, è consigliabile dotare al checkpoint un ripostiglio, un armadio. Al passaggio diretto dei cittadini, viene installato un tornello con meccanismi di bloccaggio-costipazione.