Da anni le aziende utilizzano le carte aziendali per gli insediamenti con i clienti. Viaggi, ospitalità, spese per le necessità domestiche: tutti questi importi possono essere trasferiti su un conto separato. Soprattutto per le persone autorizzate emesse carta aziendale Sberbank. Che cos'è, imparerai da questo articolo.
Strumento di pagamento
La carta di plastica internazionale sul lato anteriore, oltre al logo della banca e al nome dell'impiegato, contiene anche il logo dell'azienda. La banca offre due tipi di materie plastiche tra cui scegliere: Visa Business e MasterCard Business.
Utilizzando la carta è possibile:
- pagare nei punti vendita;
- prelevare denaro dagli sportelli automatici di tutti i paesi del mondo;
- trasferire fondi ai dipendenti dell'azienda.
I benefici
La carta aziendale Sberbank consente a un dipendente dell'azienda:
- Non spendere i tuoi soldi per le necessità domestiche, ma ricevi un pagamento anticipato;
- trasferire contanti in grandi quantità;
- Non preoccuparti della sicurezza del denaro in caso di smarrimento di una carta;
- Ricevi trasferimenti da qualsiasi parte del mondo
- prenota una camera d'albergo, prenota un biglietto sul sito web della compagnia aerea online.
La carta aziendale Sberbank consente al responsabile dell'azienda:
- senza aprire un conto in valuta estera, trasferire fondi al dipendente per le spese di viaggio;
- ridurre i costi operativi;
- controllare il flusso di fondi nel conto, analizzarli per gestirli in futuro;
- aumentare rapidamente i limiti di spesa, se necessario;
- ridurre il costo del pagamento di una commissione bancaria per ricevere denaro contante.
Altre caratteristiche
Le carte aziendali Sberbank per le persone giuridiche possono essere utilizzate per pagare le merci nei negozi online. Soprattutto per queste operazioni, l'istituto di credito ha sviluppato una modalità di elaborazione delle transazioni più efficiente. Ogni operazione viene eseguita dopo aver inserito una password singola. Puoi ottenerlo al terminale self-service. Devi solo inserire una carta e stampare un assegno con dieci password.
Come emettere?
Per prima cosa devi contattare la filiale di Sberbank, che serve i clienti aziendali. Apri un conto e deposita il saldo iniziale in base alle condizioni del programma. Successivamente, è necessario scrivere una domanda a Sberbank (modulo 11) - "Come ottenere le carte aziendali".
Controllo dei costi
Inviando un dipendente in viaggio d'affari, il reparto contabilità calcola il costo della sistemazione in hotel e dei biglietti, quindi distribuisce i soldi per il rapporto. Dopo il viaggio, il dipendente fornisce controlli, riferendo sulla spesa di fondi. Il processo prosegue ancora più a lungo se è necessario restituire l'importo in eccesso o i risultati del calcolo non saranno corretti. Il commercialista avrà difficoltà con le scartoffie. Questi problemi aiuteranno a risolvere le carte aziendali di Sberbank per le persone giuridiche.
All'estero, da tempo utilizzano questo strumento di pagamento per trasferire i trasferimenti. In primo luogo, i dipendenti possono ricevere fondi da qualsiasi parte del mondo, pagare tramite bonifico bancario o prelevare denaro da un bancomat. Anche la conversione di fondi in valuta estera avverrà automaticamente.
In secondo luogo, la contabilità riceve un rapporto dettagliato sull'uso del denaro. La carta aziendale di Sberbank è conveniente in quanto è possibile impostare un limite per ciascuno di essi e modificarlo se necessario. La gestione dei costi è più semplice. Un ragioniere può tracciare indipendentemente il movimento dei fondi su ogni carta. Non sono necessari controlli con timbri, ricalcolo o supplementi.
In terzo luogo, il dipendente sarà in grado di trasportare grandi quantità di fondi senza timore per la sicurezza del denaro. Se la carta aziendale di Sberbank viene persa, basta chiamare la banca e bloccarla. È universale. In uso non è diverso dal classico carta di debito. Pertanto, in caso di smarrimento, è necessario presentare una nuova domanda alla succursale sulla carta aziendale Sberbank.
Consideriamo più in dettaglio le caratteristiche dell'uso della plastica e il riflesso delle informazioni nei rendiconti finanziari.
Informazioni fiscali
Quando viene emessa una carta aziendale Sberbank per un singolo imprenditore o persona giuridica, viene aperto un conto separato. Questo dovrebbe essere segnalato all'IFTS, PFR, FSS entro 7 giorni lavorativi. Il modulo fiscale è presentato n. C-09-1. Deve essere informato sull'apertura di un account e non sull'emergere di diritti su KESP. Le informazioni sono inviate ad altri organi statali sotto forma di un modulo concordato.
Una carta aziendale principale di Sberbank per singoli imprenditori e persone giuridiche e diverse altre carte possono essere emesse per un conto. Inoltre, possono essere emessi per diversi dipendenti. Gli enti governativi dovrebbero essere informati del rilascio di ciascuno di essi. Il bilancio aziendale non visualizza la carta aziendale di Sberbank. Che cos'è e come conservare i record? Se la carta è personalizzata, la banca emette semplicemente un registro dei possessori di strumenti di pagamento. Non è necessario mantenere un libro mastro separato.
Registrazione delle transazioni in contanti
I contabili lamentano che durante l'ispezione, gli ispettori multano l'organizzazione se l'operazione di prelievo di denaro tramite un bancomat non è inquadrata libro di cassa. Fisicamente, i fondi non arrivano alla cassa. Di conseguenza, non esiste nulla per eseguire tali operazioni. Lo stesso punto di vista è sostenuto dai tribunali, rifiutando l'ispezione per recuperare multe.
Nessuno ha cancellato i rapporti anticipati
I fondi presenti sul conto della carta di credito non appartengono al dipendente, ma può spenderli. Pertanto, dovrebbe riferire sulle spese. È possibile utilizzare un modulo di report unificato o svilupparne uno separato per l'organizzazione. Un dipendente può allegare alla nota fatture, contanti e assegni di vendita. Verifica la correttezza della compilation nota spese il contabile può in estratti conto bancari inviati mensilmente dall'ente creditizio.
Di conseguenza, se il dipendente non ha segnalato i soldi spesi o ha inviato i fondi in modo inappropriato, possono essere detratti dallo stipendio. Un ordine da parte della direzione non è sufficiente per eseguire tale operazione. La quantità di danni causati all'organizzazione può essere recuperata se non supera i guadagni mensili medi di questo dipendente. Ma anche in questo caso, si deve tener conto del fatto che la dimensione totale di tutte le detrazioni non può superare il 20% dello stipendio al mese. In questo caso, i calcoli vengono eseguiti con lo stipendio "netto" residuo dopo il pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. A volte un dipendente restituisce volontariamente l'importo mancante alla cassa. È possibile proteggere l'azienda e il dipendente da tali situazioni impostando limiti per ciascuna operazione.
