Oggi, per celebrare un anniversario, un matrimonio, un parto, il battesimo delle persone non soddisfa solo una festa.
L'anima richiede qualcosa di insolito, memorabile per tutta la vita. Inoltre, a volte è superfluo sfoggiare. Organizzare tutto non è facile e non è economico.
Pertanto, hanno iniziato a ricorrere ai servizi di professionisti. Le agenzie per le vacanze hanno guadagnato popolarità diffusa. Ecco perché questo tipo di attività è molto interessante per gli imprenditori. Dovrebbe essere più approfondito illuminare tutti i principali aspetti specifici di questo campo di attività.
Cosa devo ricordare quando apro un'agenzia per le vacanze?
Il piano aziendale di tale organizzazione è abbastanza semplice. Per prima cosa hai bisogno di un ufficio. Questo è il volto della futura agenzia. Non può essere noioso o standard. L'ufficio dovrebbe dimostrare che ci sono persone creative che possono trasformare la vita in una vacanza. È inoltre necessario avvicinarsi correttamente alla selezione del personale. A volte un toastmaster a un matrimonio è terrificante, e un clown nel ristorante per bambini conduce alla malinconia. Non dovrebbe essere così.
Prima di aprire un'agenzia per le vacanze, dovrai preparare molte cose da fare. Ad esempio, è necessario acquistare attrezzature: attrezzature musicali, proiettori, schermi, decorazioni, ecc. È necessario acquistare un'auto. E questo è un costo aggiuntivo.
Molto dipenderà dal modello del veicolo. Sarebbe bello marchiarlo con il logo dell'organizzazione e una sorta di immagine divertente. Solo un'ottima opzione sarebbe se tutto quanto sopra può essere affittato con profitto.
Pubblicità e registrazione
Devi essere preparato al fatto che ci saranno costi per la pubblicità e il marketing, poiché la concorrenza in questo mercato è piuttosto seria. Dovrai anche registrare la tua attività. Come forma legale, dovresti scegliere a favore di LLC.
Questa scelta è la più ottimale, poiché tra i clienti abituali ci saranno molte aziende e società. Inoltre, l'imprenditore dovrà scegliere un determinato tipo di tassazione. Non saranno necessarie licenze e documenti specializzati per aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze.
Il piano aziendale dovrebbe essere pianificato con cura.
Prima di avviare la propria azienda, è necessario pianificare tutte le entrate e le spese su carta. Questa è la parte principale del piano aziendale. Per prima cosa devi creare un elenco di servizi che l'agenzia fornirà. Ad esempio, l'organizzazione di celebrazioni, come: compleanni, feste per bambini, matrimoni, eventi aziendali, feste con cavoli, ecc.
Ogni servizio implica uno scenario specifico per la celebrazione. Inoltre, viene compilato un elenco di tutto il necessario per ogni articolo. Ad esempio, una sala per banchetti, una sala con un palcoscenico, trasporto, palloncini, piccioni per un matrimonio, decorazioni floreali, musicisti, attori, costumi, attrezzature fotografiche e video, ecc. Pertanto, verrà disegnata una stima approssimativa per ogni tipo di evento, almeno " da e verso. "
Sarà utile analizzare quanto è impegnato questo mercato nella città in cui aprirà l'agenzia per le vacanze. In caso di nuove idee, sarà necessario integrare un piano aziendale.
Locali commerciali
Come organizzare un'agenzia di organizzazione delle vacanze in modo che porti il massimo profitto? Ciò è possibile solo nel caso di una scelta competente della sede dell'ufficio.
È meglio se sarà il centro degli affari della città. Esistono centri commerciali concentrati con molti uffici (e questi sono potenziali clienti dei servizi di agenzia), centri commerciali con un traffico enorme di potenziali clienti privati.
In tali aree di solito c'è un buon interscambio di trasporti, cioè sarà conveniente per i clienti provenienti da altre parti della città arrivarci.
L'ufficio dovrebbe essere composto da più stanze. Una sala riunioni deve essere progettata in modo creativo e costoso. Un ufficio per manager può essere più semplice (questo è un back office), ma dovrebbe essere comodo per il lavoro. E infine, una sala per prove, messa a punto dell'attrezzatura, preparazione di un fonogramma, ecc. Questo è un minimo. Alla fine, il direttore e il contabile possono inizialmente condividere l'ufficio con i dirigenti.
Acquisto di mobili e tutte le attrezzature necessarie
Per l'ufficio avrai bisogno di mobili, attrezzature per ufficio, computer, laptop, articoli di cancelleria. Ciò si aggiunge alle attrezzature speciali sopra descritte. Dallo staff avrai bisogno di un commercialista, manager team di vendita (uno o più), responsabile creativo (uno o più), designer.
È importante che il responsabile delle vendite sia un maestro delle negoziazioni, sia in grado di parlare con qualsiasi cliente, sia una persona affascinante e sorridente. Deve formare e rifornire costantemente e adeguare la base di clienti. Quindi non dimenticherà di congratularsi con il suo compleanno, Capodanno, inaugurazione della casa.
Sarebbe bello sapere quando i compleanni dei bambini, amati nipoti, ricordano anche le occasioni più inaspettate per le vacanze di tutti i clienti redditizi. Altri dipendenti, come attori, musicisti, camerieri, addetti alle pulizie, ovviamente, non hanno bisogno di assumere un lavoro a tempo indeterminato, ma usano i loro servizi di volta in volta.
Il sito sarà in grado di aumentare la redditività
Al fine di aumentare le entrate derivanti dall'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, il piano aziendale dovrebbe essere integrato con un paragrafo con una descrizione dettagliata delle attività pubblicitarie. Inoltre, è necessario familiarizzare il cliente con l'intera gamma di servizi forniti dall'organizzazione. Pertanto, è necessario un sito. Di conseguenza, ci saranno spese per la promozione della risorsa.
Sarebbe bello fare pubblicità sulla stampa, concordare con gli uffici del registro, in modo che offrano i tuoi servizi, fare mailing list. È possibile assumere un team di promotori che distribuirà volantini con informazioni sull'agenzia per le strade. Man mano che l'agenzia cresce, non puoi fare a meno di un operatore di marketing.
L'ostacolo principale all'avvio di un'impresa è la mancanza di denaro
Pertanto, la fantasia è limitata solo dal budget. Dopotutto, l'agenzia può essere composta da due studenti che decorano la stanza con le palle e nei costumi dei pagliacci ridono i bambini. O forse un'intera squadra creativa, che porta 500 persone in campagna, organizza salti di paracadute, un torneo di paintball, pesca e caccia di orsi lì, e la sera Elton John canta per loro.
Inoltre, il piano aziendale dell'agenzia per le vacanze dovrebbe descrivere gli aspetti legali dell'azienda. Forma di organizzazione, noleggio, capitale autorizzato, ecc. Puoi investire nella tua attività utilizzando i tuoi fondi propri o presi in prestito. In Russia, le banche non si prestano a un'idea imprenditoriale basata solo su un piano aziendale. Esistono programmi a supporto delle piccole e medie imprese, ma è anche necessario che l'azienda abbia lavorato con successo per un po 'di tempo e si prevedono investimenti per il suo ulteriore sviluppo.
Il prestito deve essere garantito da qualcosa: la garanzia è altamente liquida e supera l'importo del prestito di due o più volte. Investitori privati sono inoltre necessarie garanzie. Inoltre, di solito hanno un tasso di interesse più elevato. Cioè, è facile calcolare quanto puoi contare in un caso o nell'altro. Quindi c'è una comprensione del budget del progetto.
Quali costi dovrà affrontare un imprenditore?
È necessario riassumere ciò che è stato descritto sopra e descrivere in modo più dettagliato i costi. Saranno richiesti per:
- Locazione di locali. Per l'anno dovrà spendere circa 300 mila rubli.
- Lavori di riparazione e decorazione. Dovrai spendere almeno 50 mila rubli.
- L'acquisizione di tutte le attrezzature necessarie è di circa 100 mila rubli.
- Salari ai dirigenti - circa 400 mila rubli all'anno.
Quindi, si scopre che prima di aprire un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze, è necessario raccogliere un importo pari ad almeno 850 mila rubli.
All'inizio vale la pena aspettare un grande ritorno?
Un business plan è un lavoro lungo e scrupoloso che potrebbe dover essere delegato ai professionisti e ordinato sul lato. Puoi scrivere te stesso, ma devi prendere in considerazione alcune sfumature. Avrai bisogno del consiglio di un avvocato, commercialista, specialista in ottimizzazione fiscale, agente immobiliare, reclutatore esperto, operatore di marketing, media manager, designer. Tutti questi servizi costano denaro. Nel caso di un ordine esterno, tutte queste spese sono il problema dell'appaltatore.
Le agenzie di vacanza hanno un carattere stagionale pronunciato. Il picco cade in estate e all'inizio del periodo autunnale. In inverno, gli eventi aziendali vengono spesso prenotati durante le vacanze di Capodanno e Natale. Ma come suggeriscono gli imprenditori esperti, l'apertura della tua azienda dovrebbe avvenire in primavera in modo da poter riuscire a guadagnare una base di clienti.
All'inizio, non dovresti nemmeno pensare a un reddito che supererà il segno di 40 mila. Solo dopo un certo tempo, quando il numero di ordini sarà sufficientemente elevato, possiamo contare su un profitto pari a 70 mila rubli. Naturalmente, la resa aumenterà solo. Il rimborso di un'impresa avverrà in circa due anni di vigorosa attività.
Speriamo che questa recensione abbia aiutato a capire la domanda su come aprire un'agenzia di organizzazione delle vacanze. In ogni caso, successo in tutti gli sforzi e prosperità!
