Attualmente, probabilmente, nessuna professione ha una tale gamma di nomi come la professione di ufficiale del personale. Nella Guida alla qualificazione unificata, puoi trovare diciassette post che sono in qualche modo correlati al lavoro del personale. Questa circostanza ci fa pensare alle differenze tra questi messaggi tra loro, al carico funzionale di ciascuno di essi. Particolarmente rilevante e acuto oggi è la questione di ciò che un normale ispettore del personale dovrebbe scrivere per sé nella descrizione del lavoro. Cercheremo di considerare le responsabilità di questo dipendente il più dettagliate possibile.
Valore delle risorse umane
Molti capi delle organizzazioni credono ancora che la nomina di un dipartimento delle risorse umane sia strettamente focalizzata, legata solo al lavoro d'ufficio. Tuttavia, oggi il nostro paese, seguendo l'Occidente, ha intrapreso la trasformazione del servizio del personale in un'unità impegnata nella gestione del lavoro, poiché è l'ufficiale del personale il collegamento più importante tra il dipendente e il datore di lavoro.
Allo stato attuale, uno specialista del personale è principalmente un dirigente, lo stesso si può dire per una posizione di ispettore del personale, i cui compiti oggi spesso includono non solo l'elaborazione e la manutenzione della documentazione. Ciò è particolarmente vero per le piccole aziende, in cui all'ispettore del personale può essere assegnata la responsabilità di assunzione, formazione e molte altre funzioni del personale.
Il numero del personale
I nomi e il numero di unità del servizio di gestione del personale dipendono dalle dimensioni dell'impresa, dalle sue tradizioni e dalle specificità dell'attività. Allo stesso tempo, dovrebbero essere prese in considerazione le dimensioni dell'organizzazione, la direzione dell'azienda, gli obiettivi strategici dell'impresa, lo stadio del suo sviluppo, il numero di dipendenti e le attività prioritarie nel lavoro con il personale.
Nelle grandi organizzazioni, il servizio di assistenza al personale può includere diversi dipartimenti. Ad esempio, il reparto salari, il dipartimento per l'impiego, il dipartimento di formazione e sviluppo, il dipartimento di gestione e contabilità dell'ufficio. Nelle piccole organizzazioni, tutte le funzioni del servizio del personale possono essere svolte da un solo specialista: un ispettore delle risorse umane, i cui compiti dovrebbero in effetti includere un elenco minimo di funzioni: amministrazione delle risorse umane e selezione del personale.
Specialisti dell'assistenza
A capo dei dipartimenti o dei servizi per il personale è di solito il middle manager: il capo del servizio, il dipartimento, che riferisce al direttore del personale. I dipartimenti possono essere divisi in unità più piccole - gruppi o settori guidati da manager che riferiscono ai capi dei servizi.
Nelle medie imprese (il numero di dipendenti è 100-1000 persone), il dispositivo di servizio del personale assume più spesso la presenza di tali dipendenti:
- specialista di gestione dei record;
- specialista in diritto del lavoro;
- specialista nel reclutamento;
- Responsabile Sviluppo e Formazione
- formatore o responsabile della formazione;
- Responsabile indennità e indennità;
- Responsabile eventi aziendali.
Nelle organizzazioni più piccole (il numero di dipendenti è fino a 100 persone), quasi tutte le funzioni di questi dipendenti sono le mansioni di lavoro dell'ispettore del personale.
Requisiti per le risorse umane
Naturalmente, tutte le posizioni di cui sopra non sono in grado di combinare un singolo specialista: l'ispettore Dipartimento risorse umane. dazi Questo dipendente è principalmente associato all'amministrazione delle risorse umane.Pertanto, quando si assume un potenziale candidato per questa posizione, vengono presentati requisiti professionali relativamente bassi.
La guida alla qualifica informa che l'ispettore del personale deve avere un'istruzione secondaria specializzata (allo stesso tempo, la sua esperienza di lavoro non è importante) o un'istruzione secondaria (ciò richiede una formazione speciale e almeno tre anni di esperienza professionale).
Ispettore del personale: responsabilità
Quindi, le funzioni di questo specialista sono le seguenti:
- tenuta dei registri del personale dell'impresa;
- esecuzione di varie operazioni del personale (ammissione, trasferimento, licenziamento);
- esecuzione e manutenzione file personali dei dipendenti apportare modifiche a loro;
- contabilità, archiviazione e compilazione di libri di lavoro;
- contabilità per anzianità;
- registrazione dei certificati di attività lavorativa dei dipendenti (passati e presenti);
- registrazione delle carte di assicurazione pensionistica e di altri documenti necessari per l'assegnazione delle pensioni ai dipendenti e alle loro famiglie, indennità e benefici;
- tenendo conto della fornitura di ferie, controllo su come vengono compilati e seguiti i programmi delle vacanze.
Reclutamento del personale
I compiti di un ispettore delle risorse umane includono spesso l'assunzione di personale per posizioni vacanti. Questo lavoro è correlato alla pubblicazione di informazioni in varie fonti sul posto vacante, inclusa la cooperazione su questo tema con il servizio per l'impiego, la nomina e lo svolgimento di interviste per spiegare al richiedente la natura del posto vacante, le condizioni di lavoro e il livello dei salari, determinando il livello generale del richiedente per la posizione vacante , la sua esperienza e il grado di professionalità.
Spesso i compiti di un ispettore del dipartimento del personale comportano selezioni competitive tra gli specialisti che richiedono un posto libero. L'addetto al personale sviluppa misure per la selezione del personale e monitora il passaggio dei futuri dipendenti delle prove stabilite alla conclusione di un contratto di lavoro con loro.
Responsabilità aggiuntive dell'ispettore del personale
Ci sono alcune funzioni aggiuntive che vengono spesso chiamate lavoro del personale. Quali altri compiti dovrebbe risolvere l'ispettore del personale? Le responsabilità possono includere:
- preparazione dei materiali necessari per certificazione, qualifica, commissioni di concorso, presentazione dei dipendenti a premi e premi;
- studio dei motivi per cui turnover del personale sviluppo e attuazione di misure per ridurlo;
- preparazione dei documenti per la consegna in archivio;
- controllo della disciplina del lavoro;
- organizzazione di formazione avanzata e riqualificazione professionale;
- organizzazione di esami per la conferma delle qualifiche;
- sviluppo di un sistema per valutare le qualità personali e aziendali dei dipendenti, la loro motivazione per la crescita della carriera;
- registrazione dei certificati ufficiali e loro rilascio;
- formazione e uso efficace della riserva di personale.
Contabilità militare
Molti datori di lavoro ritengono che le responsabilità funzionali di un ispettore delle risorse umane includano le registrazioni del personale militare. Secondo il decreto del governo della Federazione Russa n. 719 del 27 novembre 2006 "Sull'approvazione del regolamento sui registri militari", il numero di dipendenti impegnati in questa attività dovrebbe essere direttamente proporzionale al numero di dipendenti soggetti a contabilità.
In particolare, in un'impresa in cui meno di cinquecento cittadini sono registrati nell'esercito, un dipendente che svolge queste funzioni tiene contemporaneamente registri. Pertanto, l'ispettore del personale in un'organizzazione in cui il numero di coloro che sono registrati nelle forze armate non supera le cinquecento persone può essere impegnato nella contabilità militare, ma è soggetto solo a una combinazione interna. E con un numero maggiore di persone soggette a contabilità, è necessario assegnare un'unità a tempo pieno separata per questi scopi.
Lavoro degli ufficiali del personale in condizioni di crisi
Nell'ultimo anno, la direzione aziendale ha dovuto affrontare le tristi circostanze della crisi finanziaria, quando era necessario ridurre il volume della produzione di beni e servizi, per ridurre i propri costi, anche riducendo il numero di dipendenti. In questo contesto, sta crescendo la necessità che gli operatori del personale possiedano le qualità di psicologi a tempo pieno che sono costretti a gestire il background emotivo nella squadra e trovare parole di conforto, ad esempio consegnando ai colleghi le notifiche del loro licenziamento.
Il ruolo delle risorse umane aumenta con l'importanza delle risorse umane per l'organizzazione per raggiungere il successo finanziario. A questo proposito, i doveri tradizionali degli ufficiali del personale non scompaiono. I servizi per il personale sono responsabili della gestione delle risorse umane, della remunerazione, dell'occupazione e della formazione degli specialisti. Tuttavia, allo stesso tempo, il dipartimento del personale è un elemento integrante della gestione aziendale competente. Buona fortuna per il tuo lavoro!
