Ogni imprenditore alle prime armi si troverà sicuramente di fronte alla domanda se deve acquistare un registratore di cassa per l'IP per le attività. Se una tale tecnica è obbligatoria per lui, allora farà un'altra domanda importante: "Dove e come registrare una macchina fiscale?" Questo e un altro sono descritti in questo articolo.
Che cos'è un registratore di cassa
Il concetto di registratori di cassa, come molti probabilmente credono, è ben noto. Tuttavia, non tutti sanno che i registratori di cassa non sono solo "macchine" che si trovano nei negozi e in altri luoghi. Secondo i chiarimenti della legislazione, oltre a questi dispositivi, i registratori di cassa includono anche computer elettronici. Lo stesso personal computer può diventare in determinate condizioni di KKM. Anche i sistemi software e hardware dotati di attrezzature speciali sono tali apparecchiature.
Il requisito principale per ogni unità che gli imprenditori prevedono di utilizzare nelle loro attività è la presenza di memoria fiscale. In assenza di tale dispositivo non verrà registrato e, di conseguenza, diventerà semplicemente impossibile lavorarci sopra.
legislazione
Le relazioni derivanti dall'uso dei registratori di cassa sono regolate da numerosi atti normativi. Pertanto, il codice fiscale stabilisce i requisiti per l'uso delle apparecchiature di controllo da parte delle entità aziendali. Tuttavia, la legge principale da cui è possibile conoscere la necessità per un imprenditore di utilizzare un registratore di cassa è la legge federale "Sull'uso dei registratori di cassa di controllo". Stabilisce che tutti gli imprenditori (ad eccezione di alcuni casi) e le imprese sono obbligati a utilizzare le attrezzature fiscali nel loro lavoro se lavorano con liquidazioni in contanti o accettano carte bancarie per il pagamento. Oltre a questo documento normativo, le relazioni sono regolate da alcuni statuti, compresi gli atti del Servizio fiscale federale, che è l'organismo autorizzato nel campo dell'attività imprenditoriale.
Chi ha bisogno di un registratore di cassa e chi no
È necessario un registratore di cassa per IP? Il problema è rilevante per la maggior parte degli imprenditori. A seconda del tipo di attività, la legislazione determina se è richiesta o meno l'installazione di registratori di cassa.
Pertanto, un singolo imprenditore senza registratore di cassa può lavorare liberamente se invece utilizza i cosiddetti moduli di segnalazione rigorosi. Loro, come il loro nome parla da soli, sono nel conto dell'organismo autorizzato, quindi sarà molto difficile scriverne uno extra o fittizio.
Le seguenti categorie di singoli imprenditori, alle quali lo stato ha concesso una prestazione lavorativa senza KKM, sono le persone (SP) che sono registrate presso il servizio fiscale per svolgere attività lavorative in luoghi in cui l'uso di KKM sarà complicato. Questi includono, ad esempio, i venditori nei mercati.
Ci sono anche i cosiddetti IP su UTII. Hanno bisogno di un registratore di cassa? La risposta è inequivocabile: se un uomo d'affari sembra essere il pagatore di una singola imposta sugli utili imputati, allora non ha bisogno di attrezzature fiscali. Ciò è espressamente sancito dalla suddetta legge federale.
Esiste un'altra categoria di casi in cui non è richiesta l'acquisizione di apparecchiature di controllo - se l'IP ha un brevetto. Anche il registratore di cassa è facoltativo per loro, che è approvato a livello legislativo.
Bisogno di usare
Cosa ha causato la necessità di utilizzare un registratore di cassa? Innanzitutto, in modo che le autorità di vigilanza, in questo caso il Servizio fiscale federale, siano in grado di verificare la conformità del reddito dell'imprenditore e l'importo delle imposte da lui versate. Inoltre, il funzionamento delle apparecchiature del registratore di cassa protegge i diritti dei clienti che vengono emessi con i relativi assegni circolari al momento dell'acquisto.
In relazione a questa legge, alcuni obblighi sono stabiliti per le entità aziendali. Pertanto, oltre all'emissione di incassi, un imprenditore è tenuto a utilizzare il registratore di cassa in tutti i casi in cui il pagamento viene effettuato in contanti. I registratori di cassa vengono utilizzati anche quando l'acquirente utilizza una carta bancaria.
Un altro obbligo dell'imprenditore in relazione ai registratori di cassa è il mantenimento dei documenti di consumo e di altri documenti sul registratore di cassa. Tali documenti, ad esempio, includono un libro dei registri delle transazioni, un giornale delle entrate, ecc. Questi documenti devono essere compilati quotidianamente dall'imprenditore.
Ricevuta di vendita per un singolo imprenditore senza registratore di cassa (se tale opportunità è prevista dalla legge) è considerato un sostituto di una ricevuta di cassa.
KCT State Register
Prima di acquistare un registratore di cassa, è consigliabile scoprire se è possibile registrarlo presso il Servizio fiscale federale. Per fare questo, è stato creato un elenco speciale che viene gestito dagli enti statali, che comprende le macchine fiscali che, a loro volta, possono essere utilizzate e, di conseguenza, registrate. Questo elenco è chiamato Registro di Stato dei registratori di cassa.
Autorità di registrazione
Come accennato in precedenza, l'organismo autorizzato per la registrazione dei registratori di cassa in Russia è il servizio fiscale federale. Qui è necessario trasportare le attrezzature acquistate per registrarle. È necessario contattare l'ente territoriale in cui è registrato il singolo imprenditore.
Documenti richiesti per la registrazione
Per registrare un registratore di cassa, è necessario presentare una domanda all'organismo autorizzato per la registrazione di un registratore di cassa. Questo è un documento nella forma stabilita, può essere ottenuto direttamente dall'autorità fiscale. Lì, molto probabilmente, c'è un modello di riempimento.
Il potenziale imprenditore dovrà allegare l'attrezzatura del registratore di cassa che ha acquisito alla domanda completata. Inoltre, i dipendenti del Servizio fiscale federale richiederanno al richiedente di fornire loro i documenti per il dispositivo, ovvero un passaporto e altra documentazione tecnica.
L'ultimo documento da presentare all'ufficio delle imposte registrazione di KKM, è un accordo concluso con un'organizzazione tecnica di terze parti che riparerà e riparerà il dispositivo.
Procedura di registrazione
Dopo aver raccolto tutti i documenti di cui sopra, un singolo imprenditore può tranquillamente consegnare al proprio servizio fiscale il proprio registratore di cassa per singoli imprenditori nell'ambito del sistema fiscale semplificato. Se tutti i documenti sono in ordine, in cinque giorni l'apparecchiatura verrà registrata e l'entità aziendale sarà in grado di utilizzarla per lo scopo previsto.
Va notato che la registrazione di un registratore di cassa per un singolo imprenditore si verifica se il richiedente ha presentato un dispositivo tecnicamente valido. Questa tecnica deve essere sigillata. Se tali requisiti non sono soddisfatti dall'imprenditore, può ricevere una deroga dall'autorità fiscale.
Responsabilità per infrangere la legge
È importante sapere che fare affari senza tecnologia fiscale è punibile dalla legge (ovviamente, nei casi in cui tale uso del registratore di cassa è obbligatorio). Una persona che viola la legge sarà ritenuta responsabile dal punto di vista amministrativo. Di norma, questa responsabilità comporta un'ammenda per l'autore.
Il reato amministrativo per il mancato utilizzo dei registratori di cassa è previsto dall'art. 14.5. Codice degli illeciti amministrativi. I dipendenti del Servizio fiscale federale hanno il diritto di effettuare i controlli necessari per determinare se gli uomini d'affari rispettano i requisiti di legge.E va notato che tali controlli vengono effettuati da loro regolarmente e inaspettatamente.
Molto spesso, i singoli imprenditori sono soggetti a tali sanzioni amministrative quando non rilasciano un assegno circolare ai clienti o utilizzano un registratore di cassa difettoso.
Pertanto, la questione se sia necessario un registratore di cassa per un singolo imprenditore è determinata da ciò che fa questo imprenditore, da quale sistema fiscale lavora e dove.
In ogni caso, prima di avviare un'attività in questo senso, è necessario consultare gli specialisti fiscali. In caso contrario, esiste il rischio di essere soggetti a sanzioni amministrative. Avendo scoperto che è ancora necessario un registratore di cassa, un uomo d'affari è tenuto a contattare l'autorità fiscale e registrare questa apparecchiatura. Senza tale procedura, ancora una volta, un'ammenda da parte delle autorità fiscali è possibile.
