Tra i rappresentanti di varie organizzazioni e imprese, si può sempre più sentire parlare di un termine come "tenero". Tuttavia, poche persone sanno che questa particolare serie di misure aiuta un'azienda a cercare altre imprese appaltatrici con il massimo beneficio per se stesse. Più in dettaglio, cos'è un tender e tutte le sfumature della sua partecipazione, lo diremo nel nostro articolo.
Breve descrizione dell'offerta
Il concetto di "tenero" fu discusso per la prima volta in America alla fine della seconda guerra mondiale. Furono gli americani a inventare l'idea di sviluppare un sistema di gare d'appalto. Una certa parte di ciò è stata giocata dalla lotta alla corruzione. A quanto pare, molti soldi furono depositati nelle tasche dei funzionari disonesti e non furono usati affatto per i bisogni del pubblico.
In Russia, hanno appreso cosa è un po 'più tardi, più vicino ai duri anni '90. Tuttavia, la maggior parte dei dirigenti d'impresa non ha cercato di trarre vantaggio dalle innovazioni di successo, dal momento che non avevano ancora avuto il tempo di capire davvero tutto.
Inoltre, a quel tempo, lo spirito di nazionalizzazione regnava nelle città e impediva loro di comprendere l'essenza della questione. Ma il tempo ha messo tutto al suo posto e hanno iniziato a parlare seriamente delle offerte. Quindi cos'è e per cosa può essere utilizzato?
"Hu from hu" o ciò che costituisce un'offerta
Che cosa è tenero, puoi imparare dall'interpretazione letterale della parola. Dall'inglese, "tenero" è tradotto come "contrattazione" o "concorrenza". In altre parole, questo concetto implica una sorta di competizione condizionale tra fornitori di beni e servizi al fine di attirare i clienti più promettenti. Inoltre, questa competizione si svolge tenendo conto delle regole specificate nei regolamenti dell'azienda che la organizza.
Diverse caratteristiche dell'offerta
Come ogni competizione o evento relativo alle offerte, l'offerta presenta un numero di caratteristiche proprie. Ad esempio, tutte le informazioni relative a un particolare evento finanziario, di norma, sono pubblicamente disponibili e il più trasparenti possibile. Solo un partecipante che, secondo il cliente, ha fornito i servizi più interessanti o beni redditizi, può vincere questo tipo di competizione.
A loro volta, le società private o statali interessate all'offerta possono fungere da organizzatori dell'offerta. Contrariamente alla struttura commerciale, le organizzazioni statali tengono l'evento a spese del bilancio e non a spese degli sponsor.
Per partecipare all'offerta, è necessario presentare una domanda di esame da parte di una commissione di gara speciale. E infine, questa azione ha il suo standard, che si compone di tre parti: asta, gara d'appalto e richiesta di preventivi.
Dove si possono tenere le offerte?
La maggior parte delle negoziazioni si svolgono generalmente su piattaforme virtuali speciali. Inoltre, la loro scelta dipende dal tipo di attività, dalle esigenze e dall'esperienza del futuro partecipante che vuole vincere l'offerta. La piattaforma di commercio elettronico, a sua volta, funge da punto di partenza per organizzatori e fornitori di servizi e merci.
Sulle distese di questa risorsa Internet, che funge effettivamente da intermediario tra il venditore e il cliente, si svolgono aste elettroniche specializzate, si effettuano transazioni online e si svolge la formazione completa per i principianti. Un esempio lampante è la piattaforma RTS.
Sito RTS: cosa, dove e come?
"RTS-tender" è una piattaforma di commercio elettronico che esiste dal 2010 e consente di effettuare acquisti per le esigenze di rilevanza comunale e statale. Secondo il suo regolamento, le seguenti persone sono coinvolte durante l'asta:
- i clienti;
- operatori del sito;
- rappresentanti di un ente autorizzato specializzato;
- fornitori di servizi e beni;
- registrar indipendenti;
- rappresentanti degli organismi di regolamentazione e ispezione;
- personale del centro di certificazione.
"RTS-tender" (piattaforme elettroniche di questo tipo appartengono a piattaforme di rilevanza federale) contiene schede separate in base alle regole di gara, fornisce consulenza ai principianti e offre una gamma di servizi per clienti e appaltatori.
Ad esempio, agli acquirenti sul portale viene offerto un quadro legislativo completo relativo alle gare d'appalto, sono autorizzati a utilizzare l'analisi per monitorare tutti gli acquisti elettronici nella regione.
Per i venditori, la piattaforma RTS-Tender offre l'opportunità di ottenere l'accreditamento e trovare un cliente adatto. A proposito, ai clienti stessi viene fornita una verifica gratuita del fornitore subito dopo aver completato la procedura di registrazione e presentare una domanda per l'organizzazione delle offerte. Inoltre, hanno la capacità di tracciare lo stato di una potenziale controparte nel corso dell'offerta.
Come funzionano i prestiti pubblici?
Inoltre, sul sito sono disponibili prestiti pubblici che consentono al cliente di partecipare a un gran numero di aste, aumentando così le sue possibilità di vincere offerte. Per la sua esecuzione, devi solo andare alla pagina dell'asta che ti interessa e fare clic sul link "Domanda di prestito"
Successivamente, il portale RTS-Tender ti reindirizzerà automaticamente al tuo account personale per compilare il modulo elettronico necessario e fissarlo con un sigillo virtuale.
Come si svolgono le offerte?
Prima della stessa gara d'appalto, una serie di misure preparatorie hanno luogo per aiutare a garantire tutti gli offerenti. In particolare, la società cliente riscuote una commissione indipendente, i cui membri dispongono delle conoscenze necessarie per analizzare l'oggetto o l'oggetto che partecipano all'offerta. Aiutano a controllare tutte le fasi dell'asta.
Inoltre, le informazioni sulle prossime gare d'appalto, tenendo conto del pacchetto di documenti necessari per la partecipazione, appaiono nei media e sulle piattaforme elettroniche. Allo stesso tempo, tutti inviano le domande, ognuna delle quali è considerata e inserita in un unico elenco di partecipanti e in un diario speciale. Successivamente, tutti i potenziali candidati sono registrati e le loro proposte sono prese in considerazione. A seguito dell'offerta, viene annunciato il vincitore, il cui nome rientra anche in fonti pubbliche.
Quali documenti sono necessari per la partecipazione?
Per partecipare all'offerta, è necessario fornire i seguenti documenti:
- una domanda e un questionario che indica le informazioni di base sul fornitore di servizi o sul venditore;
- offerta commerciale;
- nota esplicativa (di norma effettua calcoli e indica le scadenze);
- elenchi di possibili subappaltatori necessari per l'ulteriore attuazione del contratto.
Quali documenti vengono forniti per il cliente?
Quando partecipa all'offerta, il cliente deve fornire documentazione commerciale e tecnica. Inoltre, nel primo caso, è tenuto a soddisfare i seguenti punti:
- Descrivere l'oggetto dell'offerta;
- fornire informazioni dettagliate sui requisiti per i richiedenti;
- descrivere i termini del futuro contratto;
- fornire a tutti i partecipanti una scheda informativa aperta;
- indicare la procedura per la presentazione delle offerte.
Nel secondo caso, il cliente descrive il costo che gli si addice, il piano di pagamento, i dettagli del pagamento e le opzioni di finanziamento proposte.
Quali tipi di offerte ci sono?
Le offerte condizionate possono essere suddivise in cinque tipi:
- tipo aperto;
- tipo chiuso;
- duplex;
- offerte per la richiesta di preventivi;
- gare che prevedono gare con acquisti da un solo fornitore di beni e servizi.
Offerta d'apertura: che cos'è?
L'offerta aperta presuppone la partecipazione di tutti i fornitori interessati e si distingue per la sana concorrenza, l'apertura e le condizioni più trasparenti.Dettagli e condizioni del concorso sono disponibili sulla stampa e su Internet. Inoltre, informazioni dettagliate sull'ora della riunione, sui partecipanti e sulle regole per la presentazione delle domande possono essere ottenute dal sito di gara virtuale (piattaforma elettronica, dove si svolgono le offerte).
Che cos'è un tipo chiuso di offerta?
Le offerte chiuse prevedono la partecipazione di un numero strettamente limitato di società partecipanti titolari di una determinata licenza. Tale concorrenza, di norma, si svolge quando è necessario vendere o ordinare prodotti o servizi specifici. Ad esempio, un'offerta pubblica chiusa è pertinente durante gli appalti pubblici per i prodotti necessari per le esigenze dell'industria della difesa.
Che cos'è un'offerta in due fasi e una richiesta di offerte?
Le gare in due fasi prevedono l'organizzazione di appalti complessi o la soluzione di problemi tecnici specifici. E, in base al nome, tale offerta consiste in due fasi: in primo luogo, le offerte di base vengono inviate senza indicare i dettagli fatti sulla base dell'attività iniziale da parte del cliente; quindi, la domanda viene inviata nuovamente, tenendo conto di prezzi, condizioni e orari specifici.
Quando si richiedono preventivi, il cliente, di norma, seleziona i fornitori tenendo conto delle loro caratteristiche identiche. Ad esempio, può scegliere tra diverse aziende che forniscono servizi di compensazione. Il vincitore di questa offerta è il fornitore che offre il suo servizio al prezzo più basso.
Quando è possibile acquistare beni e servizi da un venditore?
L'acquisto di beni e servizi da un fornitore è possibile in tali situazioni:
- quando il venditore è un rappresentante esclusivo (monopolista);
- in caso di rifiuto del resto dei partecipanti all'asta;
- in caso di esclusione dall'asta di tutte le offerte, tranne una.
A differenza di altri tipi di gare, in questo caso non si svolgono gare. Se esiste un solo fornitore, si verifica un sistema semplificato di conclusione della transazione, che termina solo con la firma del contratto da entrambe le parti.
Ora sai esattamente cos'è un'offerta.
