Il processo associato al libro paga è laborioso e scrupoloso. Il commercialista può fare molte piccole domande. Ad esempio, come devono essere maturati i salari. La transazione che riflette questa operazione può anche sollevare domande, contenere eventuali sfumature che dipendono dalle attività dell'impresa, dalla disponibilità della sua produzione. Pertanto, è necessario studiare una serie di informazioni che possono essere comprese da un commercialista alle prime armi o spiegare qualcosa a un professionista esperto e con esperienza.
Che cos'è lo stipendio?
Se ci rivolgiamo alla legislazione, i salari, in sostanza, sono il pagamento al dipendente per il suo lavoro, la remunerazione per i suoi servizi specifici. Cioè, il datore di lavoro acquisisce effettivamente il tempo e la forza del suo dipendente. Naturalmente, la remunerazione è regolata dalla legge, in particolare dal Codice del lavoro del nostro paese. Questo documento riguarda tutte le relazioni tra dipendenti e datore di lavoro. Questo è uno degli atti principali a tutela dei diritti dei dipendenti.
L'articolo 129 del suddetto documento afferma che il costo del lavoro di una persona è direttamente correlato alla complessità del lavoro che svolge, nonché alle sue qualifiche e al tempo necessario per completare questo tipo di lavoro. Inoltre, i salari di natura compensativa sono tradizionalmente attribuiti ai salari. La legislazione prevede anche il pagamento per il tempo non impiegato dal dipendente.
Opzioni salariali
Esistono due tipi di sistemi di pagamento:
- Cottimo. Quando si utilizza questa opzione, i salari possono essere addebitati per la quantità di lavoro eseguita dal dipendente.
- Time-based. In questo caso, il lavoratore riceve il pagamento per il tempo trascorso sul lavoro.
La prima opzione è attivamente utilizzata nelle imprese manifatturiere. La seconda opzione è scelta da quelle organizzazioni e per quelle professioni in cui è difficile determinare la quantità di lavoro. Ad esempio, è difficile determinare il volume delle attività svolte da un avvocato o contabile.
Passaggi contabili. Calcolo e fasi di calcolo
Il calcolo del pagamento per il periodo di lavoro presso le imprese impegnate nella contabilità. Più specificamente, questo obbligo è assegnato a uno specialista la cui descrizione del lavoro esplicita questa azione. Il calcolo dei salari viene effettuato sulla base di schede orarie in cui sono conservate le registrazioni. Questo modulo è dichiarato numero di genere T-12. Grazie a questo documento, diventa chiaro quanto tempo ha lavorato lo specialista nel mese di fatturazione.
Dopo il calcolo diretto dei tipi di pagamento richiesti, è necessario effettuare detrazioni. I principali, ovviamente, includono la ritenuta d'acconto. La sua dimensione è del 13 percento della base imponibile. A sua volta, l'intero salario maturato di un dipendente può essere ridotto dell'importo delle detrazioni fiscali, previa presentazione del pacchetto di documenti necessario.
Vale anche la pena notare che potrebbero esserci delle detrazioni sull'atto di esecuzione. Ciò è possibile se il dipendente paga sussidi o multe. Possono essere presenti anche altre detrazioni ai sensi del contratto collettivo dell'organizzazione. Ad esempio, le quote sindacali delle imprese che hanno il proprio comitato sindacale possono essere trattenute.
Retribuzione maturata: registrazione e contabilità utilizzata
Per visualizzare le transazioni in contabilità, vengono utilizzate le registrazioni che mostrano la corrispondenza dei conti.Quando viene visualizzato il modo in cui i salari sono maturati, la registrazione utilizza necessariamente il conto 70. Ha anche il seguente nome: "Pagamenti con personale per retribuzione". Il nome di questo account parla da solo. Riflette davvero le operazioni relative ai salari. Vale a dire:
- Salari maturati. La registrazione può variare, a seconda del tipo di produzione rappresentato dal dipendente.
- Sono state effettuate detrazioni sia per conto terzi sia sotto forma di imposte.
- Premi assicurativi maturati.
Insediamenti con personale. Caratteristiche dell'account
Il conto 70 tiene conto di tutti i tipi di ratei e salari associati ai salari dei lavoratori. In questo caso, l'account stesso è passivo. Ciò significa che i conti di credito riflettono un aumento del debito della società. Cioè, il calcolo dei salari. L'addebito del set riflette anche la riduzione del debito, rispettivamente, i pagamenti vengono effettuati.
Vale la pena notare che gli importi che sono stati maturati ma non pagati a causa della mancata apparizione del dipendente sono presi in considerazione nell'addebito del conto 70. E il conto 76 è coinvolto nella corrispondenza.
Conti usati: tipi di produzione
Dopo tutto, come si può addebitare correttamente lo stipendio base? Una pubblicazione può corrispondere a diversi account. Dipende dal tipo di produzione rappresentato da un determinato dipendente. La registrazione contabile dipende da questo. I salari possono essere accumulati direttamente ai dipendenti che partecipano ai seguenti tipi di produzione:
- La produzione principale. Viene visualizzato sul conto venti. Tiene inoltre conto dei costi associati alla produzione principale, rispettivamente, in questo conto viene visualizzato anche lo stipendio dei lavoratori nelle officine principali.
- Servizi di supporto. Questa categoria comprende i lavoratori coinvolti nella fabbricazione dei prodotti principali, tuttavia è problematico assegnare i costi del loro pagamento a un tipo specifico di prodotto. Un esempio sono i lavoratori dei trasporti che servono magazzini o programmatori. Il loro lavoro è legato alla produzione di prodotti di base, anche se indirettamente. La designazione "salari maturati ai lavoratori della produzione" viene applicata anche a questa registrazione. La registrazione contiene l'account 25 con il nome "costi generali".
- Personale generale. Questo gruppo comprende l'apparato amministrativo. Contabilità, ufficio legale, amministratori - tutto è preso in considerazione in questo paragrafo. A differenza dell'operazione "libro paga del lavoratore principale", la registrazione include il conto 26. Si chiama anche "spese generali di affari". Pertanto, questo conto sostituisce il ventesimo.
La produzione principale. cablaggio
Come, tuttavia, i salari possono essere correttamente e rapidamente accumulati per i lavoratori nella produzione principale? La pubblicazione, come menzionato sopra, sarà composta da due account:
- 70 "Accordo con il personale";
- 20 - un account con il nome "Produzione principale".
Come sarà l'operazione "addetti alle retribuzioni"? Il cablaggio è compilato in modo simile:
Debito 20 - Credito 70
Questa registrazione mostra l'aumento del debito dell'azienda nei confronti del dipendente associato alla produzione del prodotto principale.
Produzione ausiliaria. cablaggio
Allo stesso modo, viene visualizzata l'operazione "libro paga per i dipendenti". La registrazione conterrà i seguenti account, nonostante il fatto che i dipendenti della produzione ausiliaria siano destinati:
- 70 "Accordo con il personale";
- 25 o "Spese generali".
Ci sono 25 conti nelle voci di addebito e 70 sul credito.
In questo caso, c'è anche un "accumulo" di debito sul conto 70, che mostra il processo di addebito diretto.
Apparato amministrativo cablaggio
Se è necessario visualizzare il libro paga solo ai dipendenti dell'apparato amministrativo dell'impresa, utilizzare i seguenti conti:
- 70 "Accordo con il personale";
- 26, intitolato "Spese generali".
Nella transazione vengono addebitati 26 conti, mentre 70 vengono accreditati.
Il prestito di quest'ultimo mostra anche un aumento dell'indebitamento verso il dipendente della direzione aziendale.
Imprese commerciali. Funzionalità di visualizzazione
Per quelle imprese che sono impegnate nel commercio, non nella produzione, usano il conto 44, che ha il nome "spese di vendita". Riflette i costi associati direttamente alla vendita di prodotti finiti, ovvero società di consegna, stoccaggio e trasporto, imballaggio e pubblicità.
In questo caso, la registrazione sarà simile alla seguente: addebito sull'account 44, accredito sull'account 70.
Valutazione dei contributi. Punteggio 69,1
Se il dipendente era in congedo per malattia o riceve prestazioni di maternità, i pagamenti vengono effettuati a carico del Fondo di previdenza sociale. Di conseguenza, è necessaria anche la corretta visualizzazione di questa operazione. Il cablaggio sarà simile al seguente:
Debito del conto 69.1 - Credito 70
Questa operazione riflette l'aumento della responsabilità del fondo assicurativo, in quanto deve compensare questo pagamento. Va notato che alcune imprese sono già passate a un progetto pilota di questa organizzazione, in cui i pagamenti vengono effettuati direttamente da questa organizzazione. Di conseguenza, queste pubblicazioni non sono applicabili.
Ritenuta d'acconto e altre ritenute
Per trattenere le imposte, viene utilizzato il conto 68, chiamato "Calcoli per imposte e tasse". In particolare, per tenere conto delle imposte trattenute sui salari, viene utilizzato il conto 68.1.
Il cablaggio stesso avrà la seguente forma:
Debito 70 - Credito 68.1
Mostra la detrazione di qualsiasi parte dello stipendio del dipendente, a causa di un aumento dei suoi obblighi nei confronti dello Stato.
Le detrazioni a favore di altre persone in base a documenti esecutivi o in base al contratto di contrattazione collettiva di un'organizzazione sono contabilizzate in conto 76.
Se l'addebito indica il conto 70 e il prestito - 76, questa registrazione mostra la detrazione dai salari a favore di terzi.