L'inventario è un processo obbligatorio per ogni impresa, che consente di identificare carenze o eccedenze in immobilizzazioni, beni materiali o liquidità. Questa procedura è considerata abbastanza semplice, ma viene eseguita secondo determinate regole prescritte nella documentazione interna dell'azienda. I risultati sono riassunti dal contabile e spesso viene rivelato un surplus durante l'inventario o la carenza. Ciò porta alla comparsa di alcune difficoltà per il contabile, poiché la mancanza di fondi o attività è coperta dai fondi delle persone che sono finanziariamente responsabili. L'eccedenza deve essere capitalizzata nel modo corretto. Dipende dalle regole di contabilità, dalla politica dell'azienda e da altre caratteristiche.
Scopo e sfumature dell'inventario
L'inventario viene presentato riconciliando i valori disponibili con i dati contenuti nella documentazione primaria dell'azienda. L'obiettivo principale di questo processo è identificare le discrepanze tra i valori effettivi e le informazioni dai documenti e, se vengono realmente scoperti, vengono prese diverse misure per eliminare questa differenza.
La preparazione e l'implementazione dell'inventario viene effettuata solo secondo un piano speciale elaborato in anticipo. È approvato per ordine del capo dell'azienda.
Se l'eccedenza viene rilevata a seguito dell'inventario, ciò dovrebbe essere indicato nei documenti contabili, nonché nei documenti del magazzino, dove le immobilizzazioni o i materiali non sono capitalizzati.
Quali sono le ragioni del surplus?
Dopo l'inventario, si trovano spesso eccedenze, rappresentate dall'eccesso di proprietà immobiliari prima delle informazioni disponibili nei documenti contabili. Possono essere materiali diversi, immobilizzazioni e persino denaro al botteghino. L'eccedenza dai risultati dell'inventario può apparire per vari motivi:
- la società è costretta a lavorare con un'enorme quantità di merci o materiali che arrivano regolarmente al magazzino e vengono venduti alle controparti, il che aumenta la probabilità di commettere errori;
- la società è costretta a risparmiare denaro a causa di una deplorevole condizione finanziaria;
- durante l'inventario, gli esperti hanno commesso un errore, pertanto è necessario eseguire nuovamente la procedura;
- i dipendenti dell'organizzazione non hanno preso in considerazione determinate spedizioni di merci ricevute;
- sono stati commessi errori durante l'erogazione della merce.
Non è insolito per le situazioni in cui, in base ai risultati di un inventario, vengono rivelati avanzi pari alla carenza nella verifica effettuata rispetto ad altri articoli. Ciò suggerisce che alcuni prodotti sono stati sostituiti accidentalmente da altri.
Passaggi di inventario
Inventario in eccedenza: questa è una situazione abbastanza comune, ma si verifica solo se questa procedura viene eseguita correttamente. A tal fine, vengono prese in considerazione le regole di base prescritte dal Regolamento contabile, emesso dal Ministero delle finanze con il numero n. 34n.
La procedura viene eseguita in più fasi e tutte devono essere eseguite nella sequenza corretta.
| Passaggi di inventario | I documenti formati | Caratteristiche della procedura |
| preparatorio | Il capo emette un ordine per condurre un inventario | L'ordine contiene informazioni su quando deve essere eseguita la procedura, qual è il motivo della sua implementazione e quale proprietà verrà controllata.Vengono nominati gli esperti inclusi nella commissione. Vengono identificate le persone materialmente responsabili che saranno responsabili di tutte le eccedenze o carenze. |
| Inventario diretto | Gli specialisti della commissione formano un inventario | Viene realizzato un inventario diretto della proprietà effettiva presso l'impresa e viene valutata anche la sua condizione. |
| Mappatura delle informazioni | Viene creata un'istruzione di confronto. | I dati ottenuti a seguito dell'inventario vengono controllati con le informazioni disponibili dallo stato patrimoniale o da altri titoli. Se viene rivelato un surplus o una carenza, si forma l'atto corrispondente. |
| Segnalazione dei risultati | Certificato contabile | Sulla base della carenza o dell'eccedenza identificata durante l'inventario, vengono apportate modifiche allo stato patrimoniale e ad altri documenti dell'azienda. Se non ci sono materiali o denaro necessari, vengono cancellati. Se viene rivelato un eccesso di proprietà, deve essere capitalizzato. |
Tutte le fasi sono svolte con costante monitoraggio da parte del management dell'azienda e del capo contabile.
Perché viene fatto un inventario?
L'implementazione di questo processo è dovuta a vari motivi:
- lo specialista materialmente responsabile dell'azienda è sostituito;
- viene scoperto il fatto di furto di proprietà;
- viene rivelato il deterioramento di determinati valori;
- proprietà subite da vari disastri naturali;
- motivi organizzativi, che includono un cambiamento nel team di gestione, la riorganizzazione dell'azienda, la vendita dell'impresa, ecc .;
- un processo viene necessariamente eseguito immediatamente prima della formazione del bilancio obbligatorio compilato sulla base dei dati ottenuti per l'anno di lavoro;
- la proprietà è pianificata per essere venduta o affittata.
Il motivo più comune è un inventario basato su un programma speciale che indica quando deve essere eseguito il processo al fine di monitorare costantemente la proprietà dell'azienda.
Quali risultati possono essere rivelati?
Dopo l'implementazione di questo processo, i dipendenti dell'azienda possono riscontrare risultati diversi:
- eccedenza di inventario;
- carenza di proprietà;
- danno ai valori;
- ri-classificazione.
Se la società impiega professionisti con esperienza, non vengono rilevate discrepanze, quindi la proprietà effettiva corrisponde ai dati disponibili nella documentazione della società.
Chi è coinvolto nella procedura?
L'inventario viene eseguito solo da una commissione speciale, che comprende specialisti dell'azienda, che lavorano in diverse specialità. Ciò ti consente di ottenere le informazioni più rilevanti.
La commissione dovrebbe includere almeno tre persone. Sulla base dei dati ottenuti, vengono create dichiarazioni o atti di confronto, nonché un inventario della proprietà.
Cosa fare in caso di discrepanze?
Molto spesso, dopo questo processo, viene rilevata la perdita di proprietà preziose. È compensato raccogliendo fondi dalle persone responsabili.
La situazione in cui viene rivelato un surplus durante l'inventario è rara. È possibile rilevare quantità eccessive di denaro al botteghino o ai materiali, nonché immobilizzazioni o altri valori dell'azienda. Devono essere in maiuscolo.
Azioni dopo aver identificato un'eccedenza
Inizialmente, al rilevamento di beni in eccesso, denaro o persino beni immobili, i membri della commissione studiano i rapporti generati. Determinano le ragioni di questa situazione.
La commissione decide con quale metodo i risultati del processo si rifletteranno nella contabilità dell'azienda. Rivela il motivo per cui sono apparsi eccedenze, per le quali è necessario rivolgersi a persone finanziariamente responsabili. I lavoratori devono essere esplicativi, il che consente di identificare le ragioni del verificarsi di un eccesso di proprietà. Tutte le azioni dei partecipanti alla commissione vengono elaborate redigendo un protocollo.Descrive i risultati dell'inventario, i metodi per identificare i motivi dell'incoerenza delle informazioni dai documenti con l'effettivo valore dei valori e indica anche le conclusioni degli specialisti in merito a questo problema.
Tutti i risultati sono riportati al direttore dell'azienda. Materiali o fondi extra sono accettati solo quando si forma un ordine per conto del responsabile dell'azienda. È compilato sulla base di un atto di inventario. Successivamente, il documento viene trasferito al contabile della società, che gli consente di effettuare le registrazioni necessarie. Vengono visualizzate le eccedenze nel mese in cui il controllo è stato completato. Quando si esegue un inventario annuale, i risultati dovrebbero essere riflessi nelle dichiarazioni annuali.
Come capitalizzare il surplus?
Il riconoscimento delle discrepanze dovrebbe essere effettuato al loro valore di mercato. È confermato da vari metodi:
- un certificato aziendale, inoltre, si forma dopo un'analisi dei prezzi per valori simili, che utilizza fatture ricevute da fornitori, pubblicità per la vendita di vari beni o certificati che possono essere ordinati dalle autorità statistiche;
- rapporto compilato da un esperto indipendente ospite.
Come capitalizzare il surplus durante l'inventario? Per questo, il contabile deve utilizzare le registrazioni D10 (41.01.50) K91.1.
Registrazione di materiali o merci in eccedenza
L'inventario più comune viene preso in relazione ai beni fabbricati o rivenduti dall'azienda, nonché ai materiali utilizzati per creare prodotti diversi.
Le rimanenze di materiali in eccedenza sono incluse tra i proventi non operativi. Per determinarne il valore, vengono presi in considerazione i prezzi delle transazioni effettuate con elementi in eccesso identificati.
Come capitalizzare il surplus durante l'inventario? Per questo, è importante determinare correttamente il prezzo di mercato e se non è possibile trovare le informazioni necessarie sulle fatture, lo studio delle offerte sul mercato è considerato ottimale. Inoltre, con avanzi significativi, è possibile utilizzare l'aiuto di un perito indipendente. Solo uno specialista può tenere conto delle fluttuazioni della domanda e dell'offerta, dell'inflazione, delle proprietà dei materiali di consumo, della loro durata e dei costi.
La capitalizzazione dell'eccedenza durante l'inventario viene effettuata dopo la fine di questo processo, pertanto un atto elaborato dalla commissione d'inventario dovrebbe essere già in atto. È consentito eseguire questo processo il giorno in cui le dichiarazioni annuali sono preparate e firmate, ma non oltre il 31 dicembre dell'anno in cui vengono rivelati materiali in eccesso. Allo stesso tempo, è possibile utilizzare sia il metodo di contabilità di cassa che il metodo di competenza.
Cosa fare con i materiali in eccesso?
L'inventario in eccesso può essere cancellato dalla produzione o venduto. Non si rivelerà che includa l'intero costo dei materiali identificati nei costi dell'azienda. Ciò è dovuto al fatto che il Codice Fiscale afferma che solo il 24% del valore di mercato di beni o materiali è incluso nella composizione dei costi dei materiali.
Non esistono requisiti specifici per la vendita di eccedenze identificate. Ma al fine di prevenire disaccordi con i dipendenti del Servizio fiscale federale, è consigliabile utilizzare il valore di mercato precedentemente determinato.
Nelle spese fiscali, le eccedenze sono prese in considerazione secondo la formula: valore di mercato * aliquota dell'imposta sul reddito. Tale contabilizzazione del surplus durante l'inventario è adatta non solo per materiali o merci, ma anche per un altro tipo di proprietà.
Le sfumature della capitalizzazione delle immobilizzazioni
Spesso nel processo di conduzione di un inventario, si deve occuparsi non solo di beni o materiali in eccesso, ma anche di beni immobili. In questa situazione, la contabilità è condotta secondo altre regole. Le caratteristiche di questo processo includono:
- le eccedenze nell'inventario delle immobilizzazioni sono classificate come proventi non operativi;
- si tiene conto del loro prezzo di mercato, ma i finanziatori raccomandano di equiparare i fondi identificati con i redditi in natura;
- il costo è determinato in base al prezzo dell'immobile ricevuto gratuitamente e non alle informazioni contenute in varie fatture o altri documenti;
- non è possibile per le società ammortizzare l'eccedenza rivelata, poiché è impossibile determinare il costo iniziale con il metodo standard, poiché non vi sono costi registrati sotto forma di investimenti di capitale per la formazione o l'acquisto di questi oggetti.
La contabilizzazione delle eccedenze nell'inventario delle immobilizzazioni è considerata piuttosto complicata. Il Ministero delle finanze in varie lettere e spiegazioni indica l'impossibilità di ammortamento delle immobilizzazioni ottenute dai risultati del processo, anche in una situazione in cui soddisfano pienamente i requisiti della proprietà ammortizzabile.
Questa situazione porta al fatto che è necessario pagare l'imposta sul reddito su tutti i proventi non operativi, ma è impossibile aggiungere eventuali importi alle spese, anche in fasi successive accumulando ammortamenti.
Non è possibile cancellare il valore delle immobilizzazioni identificate a seguito di un inventario nella contabilità fiscale o al momento della vendita. Pertanto, quando vengono attuate, le entrate ricevute devono essere calcolate con il reddito imponibile e non funzioneranno per ridurre il prezzo di mercato.
Quando è necessario un inventario del registratore di cassa?
Come capitalizzare l'eccedenza nell'inventario del registratore di cassa? Una situazione del genere è piuttosto rara e allo stesso tempo la società stessa può stabilire regole sulla base delle quali viene effettuata la riconciliazione.
In genere, è necessario un inventario del registratore di cassa in situazioni:
- gli immobili di proprietà dell'azienda vengono venduti, locati o riscattati;
- la trasformazione di un'impresa unitaria statale o municipale;
- immediatamente prima della preparazione dei bilanci preparati annualmente;
- se la società deve essere liquidata o riorganizzata.
La condotta non programmata di questo processo è consentita se si sospetta che i fondi siano stati rubati.
Sfumature di inventario in contanti
Il processo è svolto da una commissione appositamente nominata, che include necessariamente un contabile professionista. L'eccedenza o la carenza vengono rilevate durante la presa dell'inventario. Verifica la presenza di tutti i valori elencati nei documenti dell'azienda. Questi includono:
- contanti depositati in contanti dagli acquirenti;
- documenti monetari, che includono francobolli, viaggi pagati in diversi sanatori, biglietti per il trasporto aereo o ferroviario o una varietà di carte di pagamento;
- titoli;
- BSO.
Inizialmente, tutti i valori di cui sopra, che sono effettivamente disponibili presso la cassa, vengono completamente conteggiati. Successivamente, i valori ottenuti vengono verificati con i dati indicati nel libro di cassa, sulla base dei quali la società viene tenuta registri.
Alla fine del processo, viene redatto un estratto conto di inventario in contanti. Stabilisce quanto denaro e documenti sono effettivamente in contanti. Tiene inoltre conto del denaro:
- sulla strada;
- sui conti di regolamento della società, ma ciò non include i depositi, poiché sono rappresentati dagli investimenti finanziari della società.
Spesso viene alla luce un eccesso di denaro, quindi è importante capire come capitalizzare l'eccesso durante l'inventario.
Come vengono presi in considerazione i fondi extra?
Quando si riceve una testimonianza del PCC, è possibile che le entrate ricevute superino l'importo indicato nel rapporto. Questo indica la presenza di fondi in eccesso alla cassa. Sono certamente registrati in un diario di cassa speciale e per questo vengono utilizzate le colonne 11 e 14.
Per la pubblicazione vengono utilizzate le pubblicazioni standard:
- D50 K90, che indica il riflesso delle entrate adottate sugli indicatori del PCC.
- D50 K91, che riconosce la presenza di altre entrate rappresentate da eccedenze alla cassa.
La capitalizzazione delle eccedenze durante l'inventario della cassa viene certamente effettuata alla data di accettazione dei fondi.
Come si riflette l'eccesso di offerta quando si utilizza il sistema fiscale semplificato?
Se la società opera secondo il regime semplificato, quindi se viene rilevato un avanzo, deve essere visualizzato nel reddito utilizzato per calcolare l'imposta.
Si tiene conto dell'utile ricevuto al momento della ratifica dell'audit finale.
Spesso le imprese combinano regimi fiscali diversi e, in questo caso, se i valori identificati non si applicano al sistema fiscale semplificato, potrebbero non riflettersi in questo sistema. Ciò è possibile solo con una contabilità competente separata.
Pertanto, l'inventario è un'importante procedura implementata in ogni impresa. Può essere eseguito come previsto o se ci sono ragioni importanti per questo. Il processo è stato implementato da una commissione speciale composta da diversi specialisti con esperienza e capacità di studiare documenti e valori reali. Sulla base dell'audit, viene identificato l'eccedenza o la carenza. Se c'è una sovrabbondanza di proprietà, è importante capitalizzare correttamente i valori. Inizialmente, dobbiamo capire i motivi della comparsa di tale discrepanza. Successivamente, il capo emette un ordine e le scritture necessarie vengono effettuate dal contabile.