I capi di solito non sanno cosa è incluso nell'inventario e nelle forniture domestiche di una grande impresa e non ci pensano nemmeno. E non è sorprendente, perché in una società piuttosto grande questa categoria di posizioni si attesta su decine di migliaia - e questi sono solo nomi e ci sono più copie da registrare. Ma il dipartimento contabilità è tenuto a tenere un conto il 10.09, a riflettere l'inventario e le forniture domestiche su di esso in modo tempestivo e completo, al fine di evitare discrepanze e dati falsi sullo stato della proprietà dell'organizzazione. Per conservare correttamente i record, non sono necessari solo i dati relativi alla quantità. È importante sapere cosa si applica all'inventario e alle forniture per la casa.
Contabilità, controllo e teoria
Cosa considerare un ragioniere, se hai bisogno di capire come cancellare inventario e forniture per la casa? Dalle attuali regole contabili risulta che l'inventario include il capitale circolante. È consuetudine classificare qui una varietà di proprietà che soddisfa uno o più criteri:
- la posizione viene utilizzata per un anno o meno;
- un set o un'unità costa un importo non superiore a 50 volte al momento dell'acquisto del salario minimo.
Secondo le norme attuali, il capo dell'organizzazione ha il potere di stabilire un piccolo limite al valore delle posizioni soggette a contabilità in un determinato periodo di tempo di riferimento. Ciò significa che anche i prodotti economici, se è stato ricevuto l'ordine appropriato del personale di gestione, dovranno essere presi in considerazione, mantenuti, cancellati secondo le regole in base alle quali il reparto contabilità elabora tutta la produzione e le apparecchiature e gli accessori domestici.
Eccezioni e regole
Esistono tali gruppi di prodotti che sono classificati come inventario e accessori per la casa, in funzionamento e contabilità sono effettuati secondo le regole e gli standard adottati per questa categoria e non prestano attenzione alla durata del periodo operativo, prezzo. Si tratta di:
- dispositivi speciali, strumenti (destinati a scopi specifici, produzione di prodotti, compresi quelli su un singolo progetto);
- articoli speciali, sanitari per calzature, abbigliamento;
- inventario della sala da pranzo, cucina, compreso il bucato usato qui;
- equipaggiamento di ricambio proposto per il funzionamento per un periodo inferiore a 12 mesi;
- attrezzatura utilizzata per la pesca (attrezzi, reti da traino, ecc.);
- Chancery;
- biancheria da letto;
- strutture temporanee, dispositivi, il cui costo è incluso nel costo di alcuni lavori di costruzione, installazione di oggetti.
Come funziona
Condotto secondo le regole generalmente accettate, la contabilità delle scorte e delle forniture domestiche comporta un conto alla rovescia della vita dal momento in cui il prodotto è stato rilasciato dal magazzino al reparto di produzione. Ciò è documentato da un funzionario finanziariamente responsabile. Le posizioni vengono rilasciate direttamente sul posto di lavoro.
L'elenco di emissione dell'inventario e delle forniture domestiche contiene un'indicazione di chi era responsabile dello stoccaggio degli articoli nel magazzino, a nome del quale il prodotto viene consegnato al reparto di produzione. Questa persona è responsabile del mantenimento dell'apparecchiatura in uno stato normale e sicuro. Affinché una persona sia responsabile della sicurezza delle posizioni che gli sono affidate, è necessario concludere un accordo speciale che regola la responsabilità materiale. Questo viene fatto in conformità con le leggi del paese. Viene presa in considerazione la procedura per documentare le relazioni all'interno di un'organizzazione.
Controlleremo tutto!
Prima o poi, qualsiasi impresa dovrà fare un inventario. Durante questo evento, la disponibilità di tutto ciò che è presente nelle banche dati contabili viene necessariamente analizzata e la vita utile dell'inventario e degli accessori per la casa viene verificata per cancellare il periodo di funzionamento scaduto.
Il compito principale dell'inventario è verificare la disponibilità, valutare le condizioni delle posizioni indicate nei documenti e formalizzare ufficialmente con i documenti appropriati una valutazione delle posizioni o l'assenza di determinati prodotti, l'inventario. Non fare a meno di un inventario se è necessario redigere un rapporto annuale. L'evento è obbligatorio se la società cambia la persona materialmente responsabile o si scopre che alcune posizioni sono state rubate, danneggiate. Vi sono anche diverse altre situazioni in cui viene effettuato un inventario pianificato o non programmato. Per la corretta organizzazione dell'evento, il team di gestione emette un ordine per la commissione di inventario, che indica non solo le posizioni di tutti i responsabili dell'evento e che sono direttamente coinvolti in esso, ma elenca anche tutti per nome. Per eseguire correttamente il controllo, le persone indicate nell'ordine devono sapere esattamente cosa è correlato all'inventario e alle forniture per la casa.
Ottimizziamo il lavoro
Migliore è l'organizzazione che mantiene un inventario delle scorte e delle forniture domestiche, più sistemi sono organizzati correttamente per conservare le posizioni, minori saranno le perdite. Per garantire la massima sicurezza, sviluppano e mettono in pratica l'etichettatura dei prodotti a disposizione dell'azienda. Pertanto, è necessario contrassegnare vestiti, scarpe, biancheria da letto, posate - in una parola, tutti i prodotti inviati dal magazzino al funzionamento.
In genere, l'inventario e le forniture domestiche vengono prodotti utilizzando i simboli applicati ai prodotti. Per la marcatura utilizzare simboli, nome dell'azienda. È possibile applicare i dati utilizzando vari metodi. Da qualche parte scrivono con la vernice direttamente sulla superficie dell'oggetto, da qualche parte attaccano e cuciscono tag con informazioni di identificazione. Puoi hackerare dati, montare token e usare altri metodi. Il compito principale della marcatura è di fare in modo che i dati sull'argomento non vengano persi. Cioè, ad esempio, quando si collega il token, è necessario impostarlo in modo che anche dopo un anno il segno sia in posizione. Se tali marchi vengono persi, ciò crea difficoltà nell'inventario e porta al fatto che la contabilità dell'inventario e delle forniture domestiche diventa inaccurata.
Prendiamo in considerazione e archiviamo correttamente
L'inventario contabile e le forniture domestiche sono progettati per fornire la contabilità e, attraverso di essi, al team di gestione, dati precisi sulla disponibilità di posizioni a disposizione dell'organizzazione. È importante che le informazioni siano aggiornate, corrette, in quanto vengono utilizzate per prendere decisioni manageriali, anche finanziarie. Allo stesso tempo, la contabilità è condotta non solo dal numero di posizioni, ma con informazioni su chi è responsabile di un determinato prodotto, a quale numero di articolo è assegnato la posizione.
Se la società accetta la fornitura di nuove attrezzature, inventario, sposta posizioni tra persone responsabili, unità, le condizioni di lavoro nel sistema contabile dovrebbero cambiare in modo tempestivo, riflettendo ciò che sta accadendo nell'organizzazione. È importante considerare il passaggio dallo stock al funzionamento attivo, indietro. Il sistema di contabilità contiene idealmente dati precisi su danni, liquidazione, suddivisione dei prodotti utilizzati come inventario. Oltre alla riflessione in un database elettronico, è necessario elaborare la documentazione per tutte le operazioni.
Occasione speciale
Le leggi del nostro paese affermano che le attrezzature e gli articoli per la casa includono tali dispositivi, strumenti, nella produzione dei quali sono stati utilizzati metalli preziosi e diamanti.Se un prodotto viene creato in questo modo, contiene metalli preziosi, diamanti, la contabilità deve essere tenuta in base alle regole sviluppate e attuate dal Ministero delle finanze.
Rilasciamo e controlliamo
Di ciò che riguarda l'inventario e le forniture per la casa, è già stato detto sopra: articoli di cancelleria, biancheria da letto, attrezzi da pesca, attrezzature da costruzione, ecc. Ma dovresti ricordare questa funzione: non puoi assumere e inviare tutte le posizioni che desideri o richieste dal magazzino al reparto produzione in qualsiasi momento. All'interno di qualsiasi organizzazione, i documenti ufficiali dovrebbero regolare qual è il limite di inventario rilasciato dal magazzino. Vengono introdotti standard per tutti gli strumenti a disposizione dell'azienda. Questo vale per la categoria generale.
La ricevuta dal magazzino di accessori, strumenti, consegna di articoli usurati, non idonei al funzionamento, la restituzione delle posizioni al magazzino deve essere accompagnata dalla documentazione delle operazioni. I documenti generati in questo caso sono chiamati primari.
Come facciamo la carta?
La documentazione principale viene utilizzata nella documentazione delle operazioni all'arrivo e al rilascio dei prodotti dal magazzino come segue:
- in primo luogo, la ricevuta dal magazzino viene eseguita tramite fatture, carte di recinzione, tenendo conto dei limiti;
- il reso è accompagnato da fatture, carte;
- la consegna di utensili usurati, inutilizzabili, rottami, rottami viene effettuata tramite lettere di vettura.
Per emettere inizialmente alcuni articoli dal magazzino, è necessario disporre di carte limite di recinzione su di essi. Un'alternativa è un estratto conto. Viene inserita una scheda di inventario personale, in cui vengono inseriti i dati completi sull'operazione. La carta del volto viene conservata in una copia per l'installatore, il lavoratore a cui viene assegnata la posizione. Ogni volta che un dipendente riceve strumenti da un magazzino, firma nello spazio previsto per questo, confermando la ricezione del prodotto.
In futuro, le operazioni per la consegna e la restituzione dell'inventario, se i prodotti utilizzati dai dipendenti sono esauriti, non saranno ufficialmente registrate. Vengono sequestrati strumenti non idonei, ma viene loro assegnato personale applicabile nel loro lavoro. Perché l'operazione sia ufficiale, è necessario un atto di disposizione.
Sbarazzarsi dell'eccesso
Alcuni prodotti elencati nella contabilità, in realtà, non possono essere utilizzati come inventario o articoli per la casa. Ciò è dovuto a usura, rottura, perdita. Affinché la contabilità sia corretta e rifletta la situazione reale, è necessario organizzare regolarmente la cancellazione dei materiali. Secondo le attuali norme contabili, la cancellazione è possibile nei seguenti casi:
- obsolescenza del prodotto;
- scadenza del periodo operativo, tempo di conservazione, durata di conservazione;
- individuazione di perdite, carenze, comprese le situazioni provocate da incidenti, catastrofi naturali;
- rilevazione di posizioni non contabilizzate.
La cancellazione dell'inventario viene eseguita secondo il modulo standard 39P. Pertanto, è possibile cancellare qualsiasi inventario, forniture per la casa:
- scarpe speciali; vestiti;
- prodotti di sicurezza;
- elementi di funzionamento a lungo termine.
Se alcuni articoli vengono classificati come rottami e inviati come tali "rifiuti" ai magazzini della società, vengono estratti anche 39P. L'atto costituisce la commissione responsabile della cancellazione, stabilita da un ordine interno dell'amministratore delegato. È sufficiente una copia del documento. Quando gli articoli finiscono effettivamente nella dispensa, la documentazione viene inviata alla Banca centrale, dopo aver precedentemente firmato con il negoziante che ha ricevuto il prodotto.
"Tutto scorre, tutto cambia ..."
Non invano, anche la canzone è stata scritta, nel nostro mondo, e tutto cambia regolarmente. Ciò è particolarmente evidente in base agli standard e alle regole del flusso di lavoro. Ciò che era giusto un paio d'anni fa è ora considerato fondamentalmente sbagliato o non ottimizzato.I cambiamenti hanno influenzato la definizione del concetto di "inventario", e con esso le forniture per la casa. Tutto è stato rivisto - ciò che appartiene a questa categoria, come tenere conto di come controllare i cambiamenti nella proprietà dell'azienda. Forse il risultato più importante di tutte le modifiche apportate è la principale regola contabile, vale a dire, la riflessione dovrebbe essere fatta sul conto 1080.
Tale regolamentazione legale è apparsa di recente. Qualche anno fa è stato ritenuto corretto tenere il conto "Posizioni di basso valore e logoranti". Ciò includeva l'intero inventario dell'organizzazione, rifletteva gli accessori utilizzati nelle attività economiche dell'azienda. I nuovi consigli sulla contabilità corretta contengono una regola per escludere tale account. Poiché l'inventario deve ancora essere preso in considerazione, è stato trasferito all'account 1080, rendendolo una delle categorie di materiali.
Mi giro e mi giro, voglio confondere
Secondo gli standard attuali, un'organizzazione ha il diritto di aprire conti di propria iniziativa, dove è necessario fare un bilancio di attrezzature, strumenti e accessori necessari per le attività commerciali. La divisione in gruppi può essere introdotta a propria discrezione, concentrandosi sul ruolo delle posizioni nel lavoro dell'azienda, sullo scopo di prodotti specifici.
Il prezzo dell'inventario è incluso nei costi generali di produzione che caratterizzano il periodo di tempo per il trasferimento dall'operazione al magazzino.
Ma in pratica?
Come funziona Ad esempio: un'azienda ha a disposizione alcuni strumenti speciali. È necessario per il funzionamento completo dell'officina di produzione, quindi è necessario organizzare il trasferimento di posizioni. Per fare ciò, dovrai apportare modifiche in due luci: 2010 (debito), 1080 (credito). I prodotti vengono addebitati dall'account in base alla produzione principale e trasferiti a uno che mostra lo stato dell'inventario dell'azienda.
Considera un altro esempio: la contabilità necessita di una nuova calcolatrice. Supponiamo che uno sia già stato acquisito, quindi devi solo ritirarlo dal magazzino, per questo, dopo aver completato l'operazione. Questo viene fatto in questo modo: usano l'account 9420 (debito), che riflette i costi delle posizioni manageriali, da cui la posizione viene trasferita a 1080 (credito), mostrando lo stato degli elementi utilizzati nella società.
Affinché gli articoli attualmente gestiti dall'organizzazione siano in ordine, è importante rilasciare correttamente un conto 014. È classificato come fuori bilancio ed è responsabile di riflettere gli articoli già trasferiti per l'uso al personale dell'organizzazione. Riflette tutte le strutture di produzione, dispense utilizzate dal personale. È da qui che le posizioni vengono cancellate quando diventano inadatte all'uso normale. E per questo, come indicato sopra, nominano una commissione, la raccolgono, effettuano le cancellazioni, redigono un atto di un campione stabilito all'interno dell'azienda.
Riassumendo
Cosa si applica all'inventario, alle forniture per la casa? Posizioni gestite fino a un anno, con un prezzo fino a 50 salari minimi per la regione, posizioni valutate per un determinato importo specificato nel principio contabile della società. Questi includono vestiti, scarpe, biancheria da letto, posate, ufficio, strumenti applicabili nel processo di lavoro di vari dipartimenti, divisioni, funzionari. Il rimborso del valore viene effettuato tenendo conto delle regole introdotte nel 2011 dal Ministero delle finanze, che sono prescritte nelle istruzioni per la contabilità di magazzino.