A causa di determinate funzionalità, non tutte le organizzazioni possono lavorare secondo il programma stabilito. In connessione con questa legislazione, sono previsti orari di lavoro flessibili. Nel contratto di lavoro, questa sfumatura deve essere indicata. Considera le caratteristiche principali di un programma flessibile.
definizione
Il regime flessibile dell'orario di lavoro implica l'organizzazione dell'orario di lavoro quando i singoli dipendenti o il gruppo nel suo insieme sono autorizzati a regolare l'inizio, la fine e la durata totale dell'orario di lavoro entro limiti stabiliti. Il processo specificato è regolato dall'accordo delle parti.
Se l'organizzazione ha adottato un tale regime, durante il periodo contabile, l'orario di lavoro impostato deve essere calcolato in totale. Gli elementi di un programma flessibile includono:
- tempo variabile (il dipendente stesso regola la giornata lavorativa entro i tempi stabiliti);
- orario fisso (il dipendente deve trovarsi sul posto di lavoro ad orari prestabiliti);
- una pausa (il tempo assegnato per il cibo e il riposo, che non è incluso nel periodo di lavoro generale);
- periodo contabile (un determinato periodo durante il quale devono essere elaborate le ore previste dalla legge).
L'orario di lavoro flessibile in un contratto di lavoro dovrebbe definire chiaramente il tipo di periodo contabile. Può essere uguale a:
- festa del lavoro;
- settimana lavorativa;
- mese lavorativo.
tipi
Gli orari di lavoro flessibili sono suddivisi in tre tipi:
- Lo scorrimento. Un dipendente che lavora su tale programma ha un orario standard nel contratto di lavoro. Dovrebbe funzionare, come tutti gli altri, ma con ore di lavoro fluttuanti. Esempio: un dipendente viene a lavorare poche ore prima di tutti gli altri, ma lascia anche poche ore prima.
- Libero. Il programma prevede una visita gratuita che non è legata al tempo. Adatto a persone con professioni creative.
- Turni. Programma in cui lo svolgimento delle funzioni è suddiviso in turni. Buoni esempi sono infermieri o medici.
In orari di lavoro flessibili, l'inizio è determinato dai termini del contratto o dell'accordo supplementare. E la durata dell'attività lavorativa è regolata dal programma di lavoro dell'istituzione.
Dove riparato
Molto spesso, lavorare in orari di lavoro flessibili è contenuto nei seguenti documenti locali:
- Regole che regolano i regolamenti interni. Riflette: le condizioni di lavoro, la disponibilità di un periodo di prova, i motivi del licenziamento, le condizioni per l'esercizio delle funzioni imputate, il regime di lavoro e di riposo, i motivi per la prestazione di indennità.
- Accordo collettivo Questo documento ha lo scopo di stabilire un elenco di garanzie per i dipendenti, nonché di stabilire i termini di cooperazione tra le parti.
- Accordo di lavoro. Un regime di orario di lavoro flessibile è obbligatorio in un contratto di lavoro. Viene introdotto inizialmente, indipendentemente dal programma precedente.
Se, dopo aver assunto un cittadino per lavoro, le sue condizioni di lavoro, incluso il modo di operare, cambieranno, ciò rifletterà l'accordo aggiuntivo e l'ordine di cambiare il programma di lavoro.
restrizione
L'orario di lavoro flessibile, contrariamente alla capacità dei dipendenti di adattare autonomamente il proprio tempo, presenta un limite importante.
Ci sono situazioni in cui un dipendente deve semplicemente essere sul posto di lavoro. Ad esempio, per partecipare a una riunione o incontrare un cliente importante. Per questo motivo, un programma flessibile prevede un determinato momento in cui il dipendente deve trovarsi sul posto di lavoro.
Come si presenta in pratica l'orario di lavoro flessibile? Un esempio di tale grafico è il seguente:
| Giorno della settimana | Per iniziare | Fine del lavoro | Presenza obbligatoria | Pausa pranzo |
| lunedi | 8.30 | 15.30 | 9.30 - 11.15 13.30 - 15.00 | 12.00 - 13.00 |
| martedì | 9.30 | 16.30 | ||
| mercoledì | 9.30 | 16.30 | ||
| giovedi | 8.30 | 15.30 |
registrazione
L'introduzione di un regime flessibile prevede non solo la creazione di ore di lavoro, ma anche l'esecuzione scritta dell'accordo. Dove dovrebbe essere riparato? Il regime flessibile dell'orario di lavoro nel contratto di lavoro dovrebbe essere prescritto come una clausola separata e la stessa procedura di registrazione si svolge in più fasi.
Se l'iniziatore è un dipendente, deve scrivere una dichiarazione sulla modifica del programma di lavoro e indicare le ore in cui può lavorare, indicando l'ora della pausa. Sulla base di questa affermazione, viene emesso un ordine. Dopo aver firmato il documento amministrativo, dovrebbe essere redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro principale. Indica un cambiamento nel programma di lavoro. L'accordo supplementare inizia a decorrere dal momento della firma.
Se la modifica del programma viene avviata dal datore di lavoro, le modifiche vengono apportate in base all'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In primo luogo, il capo del dipartimento presenta un memorandum alla direzione superiore, in cui viene analizzata la situazione e identificati i problemi, a causa dei quali l'organizzazione subisce perdite. Ad esempio, possono verificarsi se i dipendenti usano il loro tempo in modo irrazionale. E per non pagare più del dovuto per gli straordinari, è consigliabile modificare il programma di lavoro esistente in flessibile. Pertanto, il costo del pagamento dei salari sarà ridotto.
Sulla base del memorandum, viene emesso un ordine. Deve essere indicato in esso che il regime flessibile dell'orario di lavoro è stabilito in due mesi per dipendenti specifici. Cosa dovrebbero essere notificati in modo tempestivo.
Dopo due mesi, dovrebbe essere emesso un altro ordine, che approverà l'elenco dei dipendenti trasferiti al nuovo programma, il nuovo regime stesso e la data di entrata in vigore del documento. Dopo la pubblicazione di questo ordine, viene firmato un accordo aggiuntivo.
Se la pianificazione flessibile è temporanea, non è obbligatoria. Le parti lavorano e interagiscono sulla base delle condizioni prescritte nell'ordine.
Al fine di approvare orari di lavoro flessibili, un ordine, il cui modello è proposto di seguito, deve essere comunicato ai dipendenti sotto firma.
pagamento
Anche se il dipendente ha un programma flessibile, ha comunque diritto a pagamenti salariali garantiti per l'importo stabilito dalle leggi locali. Ma questa condizione è soddisfatta solo se viene stabilita la norma di vigilanza, che è stabilita dalla legge.
Secondo il codice del lavoro, i dipendenti hanno diritto a tutti i benefici, indennità e garanzie. In altre parole, se la norma viene elaborata, il dipendente deve ricevere uno stipendio. Nel caso in cui un dipendente sia coinvolto nel lavoro oltre il tempo stabilito, il datore di lavoro deve garantirlo:
- retribuzione degli straordinari;
- doppio compenso per lo svolgimento delle mansioni lavorative nei fine settimana;
- riduzione dei benefici per la riduzione del personale.
Per quanto riguarda la vacanza, l'impiegato riposa il suo tempo secondo il programma di priorità stabilito.
L'orario di lavoro flessibile nel contratto di lavoro prevede il pagamento degli straordinari e l'esercizio delle funzioni durante i fine settimana. Questo lavoro è regolato dall'articolo 99 del Codice del lavoro. Allo stesso tempo, i pagamenti per le ore lavorate vengono effettuati alla fine del periodo contabile dopo il quale verranno conteggiati. Pertanto, per le prime ore di elaborazione, il pagamento non è inferiore a una volta e mezza, per le ore successive di elaborazione, a una doppia tariffa.
Inoltre, la retribuzione per il lavoro straordinario può essere sostituita con un periodo di riposo aggiuntivo. Questo fatto è negoziato con il dipendente; il tempo ad hoc non può essere più di quanto effettivamente elaborato al di sopra della norma.
I fine settimana e le festività, se inclusi nel lavoro, sono pagati in conformità con l'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
- se il pagamento viene effettuato alla tariffa giornaliera o oraria, la remunerazione sarà a doppia tariffa;
- se un dipendente riceve uno stipendio, il lavoro deve essere pagato in un importo non inferiore alla tariffa giornaliera o oraria, a condizione che venga svolto entro i limiti della norma mensile dell'orario di lavoro e nella misura di una doppia tariffa se la norma viene superata.
Se il dipendente desidera prendersi il giorno libero anziché l'aumento della retribuzione, il datore di lavoro deve pagare la giornata lavorativa o le ferie in un unico importo e il giorno di riposo non deve essere pagato.
Per i dipendenti, vale la pena dire che la legislazione non stabilisce i termini entro i quali il datore di lavoro deve fornire il tempo libero anziché il pagamento. Pertanto, questo fatto deve essere determinato di comune accordo dalle parti.
Come conservare i registri
La legge prevede l'obbligo per i datori di lavoro di tenere conto delle ore effettive lavorate dai propri dipendenti. Il documento principale che conferma il fatto dell'attività lavorativa si chiama foglio presenze.
Poiché il regime flessibile delle ore lavorative nel contratto di lavoro è prescritto come una clausola separata e fissa il numero specifico di ore necessarie per il lavoro del dipendente, questo è esattamente il tempo che dovrebbe essere visualizzato nel foglio dei tempi.
Esistono due tipi di contabilità:
- Non riassunto Questa vista include la contabilità giornaliera o settimanale.
- Sommati.
La contabilità giornaliera è applicabile quando un dipendente ha lo stesso giorno lavorativo ogni giorno. La contabilità settimanale è necessaria quando un dipendente elabora un numero diverso di ore in diversi giorni della settimana. Ma in generale, soddisfa la norma provvisoria stabilita. Equivale a 40 ore, stabilito dalla legge.
Con la contabilità riepilogata, la durata può essere diversa. La mancanza per qualsiasi giorno può essere compensata elaborando in un altro, ma durante il periodo contabile il dipendente elabora la norma di affidamento.
Tutte le sfumature del dipendente devono riflettere il contratto di lavoro. Di seguito è riportato l'orario di lavoro flessibile (accordo di esempio).
In caso di violazione della contabilità, la persona autorizzata ha la responsabilità amministrativa imposta dall'ispettorato federale del lavoro.
Prima che inizi la giornata lavorativa, il dipendente deve segnare l'inizio del turno. E dopo il completamento dell'attività lavorativa - la fine dell'orario di lavoro. Le liste del personale dovrebbero essere pubblicamente disponibili per i dipendenti mezz'ora prima e immediatamente dopo l'inizio del lavoro. Il datore di lavoro o la persona autorizzata deve garantire il controllo dell'accuratezza della compilazione dell'elenco del personale.
Se il dipendente si discosta dall'orario di lavoro stabilito, dovrebbe essere considerato assenteismo.
Per chi è adatto
Le raccomandazioni per l'applicazione di orari di lavoro flessibili indicano che possono influenzare assolutamente qualsiasi posizione e qualsiasi organizzazione.
Un contratto di lavoro con un programma a rotazione può essere concluso con un manager, un operatore di marketing, un segretario, ecc. La cosa principale è capire come tale programma in una particolare posizione sarà appropriato.
Ad esempio, un programma a rotazione sarà conveniente sia per il dipendente che per il datore di lavoro, se il primo ha attività diverse dal lavoro. Ciò include lo studio o il lavoro part-time.
Il programma dei turni è noto fin dall'epoca sovietica, quando il datore di lavoro aveva bisogno di una produzione continua e lo svolgimento delle mansioni lavorative dipendeva dalle caratteristiche fisiologiche dei lavoratori. Poiché una persona non può lavorare tutto il giorno e 7 giorni alla settimana, è stato inventato un programma di turni. E la produzione non si ferma e i dipendenti hanno l'opportunità di rilassarsi. Oggi è ampiamente distribuito nelle fabbriche, nelle istituzioni mediche, nei vigili del fuoco, nelle forze dell'ordine, ecc.
L'istituzione di un regime flessibile dell'orario di lavoro sotto forma di un programma gratuito è ben utilizzato nelle professioni creative. Qui l'aspetto giuridico non viene violato: entrambe le parti stipulano un accordo sull'esercizio delle funzioni lavorative e il datore di lavoro stesso non paga in eccesso per il dipendente per il tempo in cui non lavora. Tale programma può adattarsi ad artisti, designer, musicisti, scrittori.
Naturalmente, ci sono anche tali professioni in cui un programma flessibile sarà inappropriato. Ciò può includere organizzazioni con condizioni di sicurezza speciali o debole disciplina del lavoro. Inoltre, un programma flessibile non è adatto ai dipendenti pubblici a causa della "lentezza" burocratica.
sfumature
Il lavoro in orari di lavoro flessibili è determinato dall'accordo reciproco tra due parti, vale a dire: il dipendente e il datore di lavoro. Ma ci sono categorie di lavoratori per i quali orario flessibile installato inizialmente. La base di ciò è la legislazione federale o industriale. L'elenco dei lavori in cui un programma flessibile dovrebbe essere introdotto a causa delle specifiche è indicato nell'ordine n. 112 del Ministero delle comunicazioni RF.
È stato inoltre redatto un documento normativo per le donne in posizione o con bambini piccoli. E poiché funziona fino ad oggi, può essere guidato sia dal dipendente che dal datore di lavoro.
L'uso di orari flessibili dovrebbe fornire alle donne la combinazione ottimale di aspetti economici, sociali e personali. Secondo la legge, tale regime può essere istituito sia a tempo indeterminato che per un certo periodo. Ad esempio, durante l'anno scolastico o fino a quando il bambino non raggiunge un'età specifica (di età pari o superiore a 16 anni).
Pro e contro
Ogni programma di lavoro ha lati positivi e negativi. Pertanto, scegliendo un determinato programma, il leader e il dipendente dovrebbero concentrarsi sull'identificazione di possibili benefici.
Considerare i pro e i contro di un programma flessibile per i dipendenti. Gli aspetti positivi includono:
- la possibilità di combinare il lavoro con altre attività;
- regolazione personale della quantità di lavoro svolto, che impedisce sovraccarichi;
- la realtà della combinazione degli obblighi lavorativi e familiari (rilevante per le madri con i bambini piccoli).
Tra i punti negativi vanno evidenziati:
- difficoltà nell'adempimento degli obblighi lavorativi, se è necessario interagire con altri dipendenti che lavorano in un programma simile;
- la mancanza di un monitoraggio costante porta al rinvio di casi importanti a tempo indeterminato;
- mancanza di crescita professionale.
Da quanto sopra segue: se il dipendente è responsabile e sa come organizzare il proprio lavoro, questo programma è preferibile. Altrimenti, è meglio cercare un lavoro con un programma permanente.
Per il datore di lavoro, l'orario di lavoro flessibile porta anche vantaggi e svantaggi. Aspetti positivi:
- aumentare il grado di responsabilità tra i dipendenti a causa della mancanza di controllo costante da parte dei capi, nonché aumentare l'efficienza del processo di lavoro e la fiducia nel leader;
- l'assenza di situazioni problematiche con disciplina del lavoro a causa della sfocatura dei limiti dell'orario di lavoro (ad esempio, una visita gratuita non determina un tempo chiaro per l'attuazione del processo di lavoro);
- attirare specialisti di alto profilo nel flusso di lavoro grazie alla praticità di questo tipo di programma.
I punti negativi includono quanto segue:
- tale programma non è adatto a posizioni manageriali a causa del fatto che il capo deve trovarsi sul posto di lavoro a tempo pieno per essere in grado di risolvere i problemi di produzione e controllare l'intero processo di lavoro;
- la presenza di difficoltà nel monitoraggio dell'incondizionatezza delle ore lavorate e dell'esecuzione della quantità di lavoro stabilita, nonché nel monitoraggio della qualità dell'esecuzione delle attività assegnate;
- aumento dei costi fornendo ai dipendenti dell'organizzazione mezzi di comunicazione e contabilità per le ore lavorate.
In generale, il manager può trarre vantaggio dall'istituzione di un regime di lavoro flessibile, poiché i dipendenti non penseranno più ai primi aumenti, penseranno al ritardo e saranno in grado di concentrarsi sul risultato. Ma la mancanza di controllo da parte della direzione può portare a una diminuzione della produttività del lavoro e della qualità del lavoro svolto.