A gyógyszertárt egy speciális kereskedelmi intézmény képviseli, amely különféle betegségek kezelésére és megelőzésére szolgáló gyógyszereket és felszereléseket értékesít. Csak a speciális gyógyszerek eladására engedéllyel rendelkező vállalkozások vehetnek részt ebben a tevékenységben. A gyógyszer-tételek átvételekor a gyógyszertárban szükségszerűen ellenőrzik az átvételt. Az eljárást egy speciális bizottság hajtja végre, és az azonosított információkat egy speciális számviteli naplóba kell bevinni.
Az ellenőrzés szervezése
A gyógyszertárban az elfogadás ellenőrzését szakszerűen kell megszervezni a szakszervezet tulajdonosának. Az ellenőrzési eljárást különböző paraméterekre hajtják végre:
- gyógyszerek és speciális felszerelések választéka;
- az elfogadott egységek száma;
- a tabletták és a szirupok minősége;
- a beérkezett áruk tárolásának feltételei;
- a konténerek biztonsága, amelyekben a kábítószer szállítását elvégezték.
Az ellenőrzésnek jelentős különbsége van az áruk közvetlen elfogadásától.
Célja
A gyógyszertárakban az elfogadás-ellenőrzés fő célja különféle hamisított vagy alacsonyabb szintű gyógyszerek felderítése. Ezzel az eljárással hamisítást észlelnek.
A folyamatot egy speciális elfogadóbizottság hajtja végre, amelyet a gyógyszertárvezető megbízása alapján hoznak létre. Szerkezete általában az intézmény alkalmazottait foglalja magában, de ehhez harmadik fél szakembereit is vonzhatja.
Mit értékelnek?
Az összes vizsgált gyógyszerről és felszerelésről bekerülnek a gyógyszertár elfogadási ellenőrző nyilvántartásába. Ezen felül azt is figyelembe veszik, hogy ezeket a paramétereket milyen paraméterekkel értékelték. Ehhez az áruk következő jellemzőit kell figyelembe venni:
- a gyógyszer megjelenése;
- színének egységesnek és egységesnek kell lennie;
- az adott gyógyszer összetételének megfelelő szag;
- a gyógyszer megfelelése az utasításokban szereplő információknak;
- különféle igazoló dokumentumok megléte;
- a kitöltés helyességét és a dokumentáció pontosságát, amelyet a szállított árukkal együtt továbbítanak a gyógyszertárhoz.
Ha valamely gyógyszer egy kritérium mellett sem felel meg a követelményeknek, akkor a Bizottság külön jelentést készít, amelynek alapján a szállítónak állításokat tesznek. Ez a dokumentum az ellenőrzési folyamat során feltárt összes hiányosságot és problémát tartalmazza.
Mikor tartják?
Az átvétel ellenőrzése minden olyan termékre vonatkozik, amely a gyógyszertárba kerül. Ha különféle biológiai adalékanyagokat vagy bébiételeket, valamint gyógyászati célokra szánt élelmiszereket árusítanak a szervezetben, akkor a folyamat ezen áruk átvételekor zajlik. Ennek oka az a tény, hogy az árukat élelmiszerterméknek kell tekinteni, ezért kizárólag külső paraméterek és csomagolás alapján értékelik őket, és a kísérő dokumentáció tartalmát is figyelembe veszik.
A közvetlen drogok esetében a kinevezett bizottság rendszeresen ellenőrzi ezt az ellenőrzést. Ezen a folyamaton keresztül hamis vagy hamisított drogokat gyakran észlelnek. Az összes ilyen gyógyszert eltávolítják a választékból, ezután megkezdődik a beszállítóval fennálló nézeteltérések megoldásának folyamata.
Melyek a feltételek?
Az átvételi ellenőrzés végrehajtásához bizonyos feltételeknek teljesülniük kell:
- a gyógyszereket olyan hivatalos szállítónak kell szállítania, akivel megállapodást kötöttek az áruk szállítására;
- a gyógyszertár vezetője minden bizonnyal kiad egy végzést, amelynek alapján összehívják az ellenőrző bizottságot, és kinevezik az ellenőrzésért felelős személyt is;
- a szállítás előtt a szállítónak meg kell felelnie bizonyos feltételeknek az áruk tárolása és szállítása során, és ez különösen vonatkozik a hőre lágyuló gyógyszerekre;
- Fontos annak biztosítása, hogy a csomagolás ne sérüljön meg;
- a gyógyszertárnak rendelkeznie kell olyan dokumentumokkal, amelyek tartalmazzák az áruk szállításának dátumát, a gyógyszer nevét, sorozatát és tételét, mennyiségét és egyéb paramétereket;
- a szervezet alkalmazottainak igazolásokkal és megfelelőségi igazolásokkal kell rendelkezniük.
A szállítónak csatolnia kell az engedély másolatát a szerződéshez, amely lehetővé teszi számára, hogy különféle gyógyszerek gyártásával és értékesítésével foglalkozzon. Ennek az engedélynek az együttműködés teljes időtartama alatt érvényesnek kell lennie. A folyamat végén minden bizonnyal helyesen kitölti a gyógyszertár elfogadási ellenőrzési naplóját.
A bizottság kinevezésének szabályai
Külön bizottságot kell felállítani a gyógyszertár elfogadási ellenőrzésének elvégzésére. A rendeletet, amely alapján az intézmény alkalmazottait kinevezik a bizottság tagjaiba, a szervezet közvetlen igazgatója adja ki. Ez a dokumentum megmutatja, hogy ki szerepel a bizottságban, milyen jogok és kötelezettségek merülnek fel az új testületben, valamint azt is, hogy milyen célokra jönnek létre.
A bizottság tagjai csak teljes jogú tagsággal végezhetnek ellenőrzést. Ez ahhoz a tényhez vezet, hogy a szervezet egyes alkalmazottai kénytelenek munkanapra menni dolgozni, és további díjat kapnak. A gyógyszertár vezetője gyakran felelős személy.
Áruk átvételi eljárása
Mielőtt az alkalmazottak ellenőrzését elvégzik, az árukat a szállító átveszi. A folyamat a következő műveletsorban valósul meg:
- az árukat eredetileg a szállító fogadja el a számlákon szereplő információk alapján;
- a beérkezett gyógyszereket összehasonlítják a számlán rendelkezésre álló tételek számával, amelyeknél az áruk szállításával foglalkozó továbbító sofőr részt vesz a folyamatban;
- a gyógyszertár eladójának gondoskodnia kell arról, hogy megkapja a szükséges igazoló dokumentumokat, amelyeket számlával, fuvarlevelekkel, szállítói engedélyekkel, megfelelőségi igazolással és egyéb dokumentumokkal lát el, amelyek igazolják a kiszállított gyógyszerek minőségét;
- a szállítótól kapott összes dokumentumot igazolni kell a felelős személy aláírásával és a gyártó pecsétjével, amelyet a gyógyszertári dolgozónak igazolnia kell;
- a csomagolást szakember nyitja ki, amely nem sérülhet meg;
- az áruk neve alapján kerülnek meghatározásra;
- a gyógyszerek számát a számlán rendelkezésre álló információkkal ellenőrzik;
- az eladónak biztosítania kell a gyógyszer optimális adagolását, sorozatát és csomagolását;
- ha eltéréseket észlelnek, akkor ezeket a gyógyszereket el kell választani a többi árutól;
- Ellenőrizni kell az eltarthatóságot és a termék címkézését.
Az átvételt megfelelő módon végre kell hajtani, erre vonatkozóan külön aktust kell készíteni, amely tartalmazza az áruk átvételének dátumát, valamint a kapott gyógyszerek számát. A végén fel vannak tüntetve a felelős személy aláírása és a szervezet pecsétje. Ha vannak eltérések vagy hiányosságok, akkor ezeket feltétlenül feltüntetik a törvényben.
Ha a gyógyszertári dolgozók különböző okokból megsértik az áruk elfogadására vonatkozó szabályokat és feltételeket, akkor a szervezet elveszítheti tevékenységének engedélyét.
Átvételi ellenőrzés
Ezt a gyógyszernek a gyógyszertárba való megérkezése után hajtják végre.Az eljárás az információk bejegyzésével érkezik a gyógyszertár elfogadás-ellenőrzési nyilvántartásába. Ezért ennek a dokumentumnak minden intézménynél elérhetőnek kell lennie. Az elfogadás-ellenőrzési folyamat a következő szakaszokra oszlik:
- az erős kábítószereket és mérgező anyagokat azonnal speciális tárolóhelyekre helyezik, illetéktelen személyek hozzáférésétől védettek;
- ellenőrizte a hőre lágyuló készítmények termikus tartályainak jelenlétét;
- a lejárati idejű gyógyszereket nem szedik;
- azokat az árukat, amelyek nem felelnek meg az igazoló dokumentumok számának és a minőségnek a követelményeinek, visszaküldik a szállítónak;
- ellenőrizte az áruk megjelenését és egyéb paramétereit;
- a kísérő dokumentáció tanulmányozása folyamatban van;
- a dokumentumokból származó információkat összehasonlítják a tényleges adatokkal;
- a szállítói engedély tanulmányozása folyamatban van;
- minden gyógyszer meglétét ellenőrzik a gyógyszernyilvántartásban;
- ha kétségek merülnek fel a gyógyszer eredetiségével kapcsolatban, például eltérő bevonatú színe vagy heterogén színezése van, akkor vizsgálatot kell végezni egy speciális laboratóriumban;
- ha a gyógyszer nem felel meg a követelményeknek, akkor nem fogadják el eladásra, ezért külön dobozban helyezik el;
- Fontos ellenőrizni, hogy a konténer, amelyben a terméket szállították, ne legyen törve, és rendelkezzen orosz nyelvű utasításokkal is.
Győződjön meg arról, hogy van egy gyógyszertári regisztrációs napló az elfogadás ellenőrzésének eredményeiről. Ez jelzi az eljárás dátumát, valamint a kapott eredményeket.
A dokumentum kitöltésének szabályai
A gyógyszertárban az elfogadás-ellenőrzési nyilvántartás formája szervezetenként kissé eltérhet. De a következő információknak szerepelniük kell ebben a dokumentumban:
- az elfogadás ellenőrzésének dátuma;
- észlelt ellentmondások és problémák;
- azok a fő tényezők, amelyek miatt a kábítószerek nem felelnek meg a törvény számos követelményének;
- a gyógyszerek értékesítésének szabályai;
- a gyógyszertári vezetés által hozott intézkedések.
A gyógyszertárban az elfogadás-ellenőrzési naplót szabad formában állítják ki. Külön sorot kell kiemelnie a kétes minőségű árukra. Külön törvényt állítanak össze, amely felsorolja az összes azonosított eltérést.
Az alábbiakban található egy gyógyszertári átvételi nyilvántartás.
Mit tegyek ezután?
Amint az ellenőrzést elvégzik, a bizottság tagjai az összes azonosított nem megfelelő és kétes árut karanténba küldik. Végrehajtásuk vagy az intézmény polcán elrendezése nem megengedett. A következő tényezőket veszik figyelembe:
- ha nincs a gyógyszerekkel kapcsolatos fontos dokumentáció, akkor a szállítótól a szükséges dokumentumok kézhezvétele után a gyógyszerek az értékesítés előtt megengedettek;
- ha alacsony minőségű árukat fedeznek fel, akkor felfüggesztik értékesítésüket, majd a vonatkozó információkat továbbítják a Roszdravnadzor megyéhez;
- a kormányhivatal alkalmazottai rendszeresen ellenőrzik a naplót, hogy meggyőződjenek arról, hogy a gyógyszertár vezetése megfelel-e a törvényi követelményeknek.
Noha nincs jóváhagyott napló űrlap, javasoljuk, hogy a gyógyszertárban használja a mintaellenőrzési naplót, hogy az összes szükséges sor megtalálható legyen ebben a dokumentumban.
következtetés
A gyógyszertárban az áruk átvételét követően kell ellenőrzést végezni. A folyamatot egy erre a célra kinevezett különbizottság hajtja végre. Az ellenőrzés a közvetlen gyógyszerek alapos vizsgálatából és a kísérő dokumentációból áll.
Ha bármilyen eltérés vagy probléma merül fel, akkor mindenképpen rögzítik egy külön naplóban, amelyet szabad formában tartanak.