Zatvaranje LLC-a ako nema aktivnosti: dokumenti, rokovi, detaljne upute

Česti su slučajevi kada posao postaje teret za njegove vlasnike i nije važno je li interes za gospodarskom aktivnošću izgubljen ili jednostavno nema kupaca. Najlakši način za rješenje problema je likvidacija pravne osobe.

Zatvaranje LLC-a u nedostatku aktivnosti dugotrajan je postupak koji se sastoji od mnogih uzastopnih faza. Naravno, nulta ravnoteža pojednostavljuje cijeli proces, ali morate proći kroz sve faze zatvaranja.

Što je ravnoteža nula?

Poduzeće koje želi proći postupak zatvaranja LLC preduzeća s nultom saldom mora ispunjavati određene kriterije:

• stvarne financijske i gospodarske aktivnosti ne bi trebale biti prisutne, što bi trebalo potvrditi poreznim i računovodstvenim izvještajima;
• ne bi trebalo biti profita;
• tvrtka ne bi trebala imati dugovanja prema povjerljivim fondovima;

• porezno izvještavanje trebalo bi biti pravodobno dostavljeno.

Metode likvidacije

Zatvaranje nulta stanja LLC preduzeća moguće je na tri načina:

1. kroz bankrot;
2. dobrovoljno, na inicijativu vlasnika;
3. alternativni način.

Na inicijativu vlasnika, logično je zatvoriti poduzeće ako je neprofitabilno. Ako govorimo o bankrotu, onda pravna osoba mora imati nezadovoljena potraživanja povjerilaca.

Alternativne metode su prodaja poduzeća, bilo promjenom osnivača ili sudskim nalogom.

Upute za likvidaciju korak po korak

Najčešće se zatvaranje događa odlukom vlasnika poduzeća. Unatoč složenosti i trajanju postupka, možete ga sami proći bez uključivanja vanjskih stručnjaka.

Dobrovoljna likvidacija

Kako se zatvara LLC? Korak po korak, upute se sastoje od nekoliko faza:

• donošenje odluka;
• FTS obavijest;
• objavljivanje podataka u medijima;
• obavijest vjerovnika, zaposlenika;
• priprema za provjeru;
• podnošenje Saveznoj poreznoj službi privremenog zakona o likvidaciji;
• namire o dužničkim obvezama;
• odobrenje likvidacijske bilance i raspodjele imovine;
• unošenje podataka u registar.

Odluka dioničara

Odluka o likvidaciji može se donijeti samo na općoj skupštini svih sudionika u poduzeću. Odluka mora biti jednoglasna. Prema rezultatima glasanja sastavlja se protokol. Ovaj je dokument za zatvaranje LLC-ova temeljni.

Na sastanku je potrebno imenovati i likvidacijsko povjerenstvo. U pravilu uključuje ravnatelje i glavne računovođe, odvjetnike, pa čak i osnivače. Izabrani povjerenici odabiru poglavlje. Nije zabranjeno imenovati jednog likvidatora.

Odluka o odobrenju likvidatora mora navesti podatke o putovnici ove osobe. Članovi komisije ili likvidator takvog protokola imaju široka ovlaštenja, od upravljanja općim poslovima poduzeća do sudjelovanja u parnicama. Odluka je žigosana.

Porezna prijava

Postupak zatvaranja LLC preduzeća obvezno je FTS obavijestio o odluci u roku od 3 radna dana od dana sastanka. Za to je potrebno podnijeti sljedeće dokumente regionalnom poreznom uredu na mjestu registracije poduzeća:

• zapisnik sastanka (ako postoji samo jedan sudionik, tada se dostavlja odluka);
• obavijest u propisanom obrascu P15001, koja je ovjerena.

Porezne vlasti imaju 5 radnih dana za donošenje odluke, za koje se USRLE-u dodaje informacija da je određena tvrtka u procesu likvidacije. Predstavniku poduzeća treba dati službenu potvrdu podataka upisanih u registar.

Do danas socijalna i druga sredstva ne trebaju biti obaviještena o nadolazećoj likvidaciji, ova je funkcija dodijeljena poreznoj službi.

Medijsko izdavaštvo

Zatvaranje LLC-a u nedostatku aktivnosti nemoguće je bez stečajnih postupaka, ako postoje vjerovnici i nema dovoljno imovine da zadovolji njihova potraživanja. Da bi se riješilo to pitanje, pravna osoba mora u „Biltenu o državnoj registraciji“ objaviti poruku da je planirana likvidacija. Službena web stranica časopisa čak ima poseban obrazac za takve slučajeve.

Obavijest vjerovnika

Pored obavještavanja zajmodavaca putem medija o predstojećem zatvaranju, likvidacijsko povjerenstvo poduzeća dužno je osobno obavijestiti sve o odluci. To znači da se svim vjerovnicima šalju odgovarajuća pisma. Ne postoji poseban obrazac za takve obavijesti. Međutim, treba imati na umu da pravna osoba mora imati potvrdu da su pisma poslana i primljena od vjerovnika. To mogu biti registrirana pisma s obavijesti ili kurirska poštarina.

Obavijest zaposlenika

Ako zaposlenici i dalje ostaju na poslu, tada ih se mora otpustiti po ustaljenoj proceduri. Dva mjeseca prije datuma otpuštanja obavijestite osoblje o skorom prekidu zaposlenja. Obavijest se daje u pisanom obliku i prosljeđuje se zaposlenima pod potpisom. Pored toga, morat ćete obavijestiti centar za zapošljavanje. Obavijest je sastavljena u propisanom obliku i trebala bi sadržavati podatke o radnim mjestima, kvalifikacijama i specijalizacijama smanjenja broja osoblja. U slučaju masovnog otpuštanja osoblja, tijela za zapošljavanje obaveštavaju se tri mjeseca. Broj se obično određuje lokalno, ali u pravilu, ako više od 15 zaposlenika odlazi, to se već smatra masovnim smanjenjem.

Uz plaće, otpušteno osoblje ima pravo i na otpremninu u iznosu koji nije manji od prosječne mjesečne plaće. Pored toga, za snižene se zadržava pravo na primanje 2 mjesečne plaće nakon otkaza, ako dva mjeseca nisu mogli naći posao.

Nakon otpuštanja zaposlenika i izvršavanja pune isplate s njima potrebno je prijaviti socijalne fondove, FIU, Federalnu poreznu službu i Fond socijalnog osiguranja. Izvješća moraju imati oznaku „Prekid aktivnosti“. Ako mirovinski fond ostaje u zaostatku, tada je u roku od 15 dana od dana podnošenja izvješća potrebno izvršiti sve dodatke.

Priprema za provjeru

Zatvaranje LLC-a u nedostatku aktivnosti ne podrazumijeva obveznu poreznu reviziju, ali regulatorna tijela na to imaju pravo. U isto vrijeme, ako još uvijek postoji provjera, tada će se nalaziti na licu mjesta, i nije važno kada je zadnji put održana. U praksi je to rijetko, ali bolje je biti pripremljen i pripremiti sve dokumente što je više moguće i provjeriti jesu li ispravno ispunjeni.

Privremena likvidacijska bilanca

Čim protekne rok od objave u medijima, odnosno dva mjeseca, sastavlja se privremena likvidacijska bilanca. Normativni akti ne predviđaju oblik takvog dokumenta, ali, kako pokazuje sudska praksa, balans ipak mora biti sastavljen uzimajući u obzir zahtjeve za financijske izvještaje.

Uz podatke koji su navedeni u obrascu br. 1 „Bilanca“, preporučuje se unošenje sljedećih podataka:

• podatke o potraživanjima vjerovnika;
• rezultati pregleda zahtjeva.

Te se informacije mogu unijeti izravno u bilancu ili izdati kao aplikacija.

Nakon sastavljanja dokumenta podliježe obveznom odobrenju na glavnoj skupštini dioničara, o čemu se sastavlja odgovarajući protokol.

Nakon odobrenja bilance, on se mora podnijeti Saveznoj poreznoj službi, uz obrazac zahtjeva P15001, koji je ovjeren kod javnog bilježnika, i kopiju objave u medijima. U većini slučajeva oni zahtijevaju protokol odobrenja bilance, pa je najbolje da ga ponesete sa sobom.

Porezna služba ima 5 dana za provjeru dokumenata. Ako je sve ispravno sastavljeno, USRLE će se izmijeniti u skladu s tim, a podnositelj zahtjeva dobit će potvrdu o promjenama u registru.

Ako se više ne planiraju operacije koje uključuju plaćanje poreza, tada se porezna prijava može podnijeti s bilancom. U ostalim je slučajevima bolje predati izvještaj s konačnim bilansom.

Uzorak ispunjavanja privremene likvidacijske bilance:

Dospjeli

Ako postoje dugovi, LLC će ih morati platiti određenim redoslijedom:

1. za moralnu štetu ili štetu zdravlju i životu pojedinaca;
2. potpuno plaćanje ugovora o radu, uključujući otplatu duga za autorstvo;
3. isplatiti sva sredstva i proračun;
4. udovoljiti ostalim zahtjevima.

U slučajevima kada poduzeće nema dovoljno sredstava da isplati sve vjerovnike, morat će staviti na prodaju svoju imovinu. Ako vam čak i javno nadmetanje ne dopušta otplatu dugova, morat ćete ići na sud i podnijeti zahtjev za stečaj. Iako su vlasnici poduzeća, prije nego što su započeli njegovo zatvaranje, sigurno znaju ima li dovoljno imovine za otplatu dugova, pa je posljednja situacija izuzetno rijetka.

Konačna likvidacijska bilanca i podjela imovine

Po završetku nagodbe sa svim vjerovnicima, može se reći da je postupak zatvaranja LLC preduzeća u nedostatku aktivnosti već u završnoj fazi. Izrađuje se konačni likvidacijski bilans. Dokument treba prikazati podatke o preostaloj imovini koja će se raspodijeliti osnivačima. Ako se imovina u privremenoj bilanci pokaže manjom nego u konačnoj, porezna će služba zahtijevati pojašnjenje. Ovakva situacija stvara sumnju u nepoštenost sudionika u tvrtki koji su pokušali privremeno povući imovinu kako ne bi otplatili dužničke obveze.

Nakon sastavljanja konačne likvidacijske bilance, ona mora biti odobrena na glavnoj skupštini dioničara, sastaviti odgovarajući protokol. Sada možete distribuirati imovinu LLC-a između svih vlasnika u odnosu na njihove dionice.

Završni korak

Čim se imovina podijeli i bilanca odobri, opet se morate obratiti Federalnoj poreznoj službi s izjavom da zatvorite LLC u obliku P16001, naravno ovjeren kod javnog bilježnika. Likvidaciona bilanca, protokol o njegovom odobrenju, potvrda o plaćanju državne carine i potvrde iz fondova kojima se potvrđuje da nema dugovanja prema njima nalaze se u prilogu paketa dokumenata.

Čim prođe 5 radnih dana, teritorijalno tijelo Federalne porezne službe unosi podatke o likvidaciji poduzeća i podnositelju zahtjeva daje kopiju dokumenta iz USRLE-a o zatvaranju.

Raskid ugovora s bankom

Središnja banka je riješila pitanje zatvaranja računa za namirenje LLC nakon likvidacije. Prema uputama račun može zatvoriti samo osoba koja ga je otvorila.Prije zatvaranja morat ćete povući preostala sredstva čiji iznos možete pronaći naručivanjem izvoda s računa. Prilikom podnošenja dokumenata na zatvaranje sredstva se mogu povući u roku od tjedan dana, kasnije neće biti mogućnosti, jer banka ih ima pravo otpisati. U pravilu je takav uvjet određen u ugovoru. Po zatvaranju banka će oduzeti određeni iznos za servisiranje i zatvaranje računa.

Prijenos dokumenata u arhivu

Zatvaranje LLC-a u nedostatku aktivnosti na 3 godine i likvidacija po drugim osnovama podrazumijeva obavezni prijenos dokumenata u arhivu. Ti dokumenti uključuju:

• svi dokumenti koji se odnose na osoblje;
• dokumenti kojima rok za pohranu nije istekao;
• dokumente o privremenom skladištenju, to jest na razdoblje do 10 godina.

Sva dokumentacija podliježe prenosu u općinski i državni arhiv.

Uništavanje žigova

Sada kada je cijeli postupak dovršen, možete uništiti pečat LLC-a, jer više nema potrebe za njim. Postoje dvije mogućnosti za uništavanje:

• Kroz posebnu organizaciju, naravno na plaćenu osnovi, ali uz dostavu pratećih dokumenata.
• Neovisni postupak. Postupak je sličan, samo za uništavanje pečata LLC stvara se komisija i sastavlja se akt.

Obje su metode legalne.

Zatvaranje LLC-a dugotrajan je postupak koji zahtijeva strogo pridržavanje svih pravila i zahtjeva propisa. Ako je barem jedan uvjet prekršen, može se naložiti administrativna odgovornost vlasnicima LLC-a.