Što je notarska aktivnost? Zakon Ukrajine o javnim bilježnicima bit će razmatran u ovom članku.
Pojam bilježništva
Ukrajinski bilježnik je opsežan sustav koji uključuje određena tijela i razne dužnosnike. Javni bilježnički sustav ima određene odgovornosti - tzv.
Privatni ili javni bilježnici moraju posebno pripremati dokumente koji će nakon toga imati jednaku pravnu snagu. Također je vrijedno napomenuti da u mnogim ukrajinskim naseljima jednostavno nema notarskih ureda. Zakon o javnim bilježnicima u ovom slučaju predviđa dodjeljivanje određenih funkcija pojedinim dužnosnicima iz izvršne vlasti ili Vijeća narodnih poslanika.
Ukrajinski javni bilježnici mogu djelovati izvan teritorija ukrajinske države, ali samo na teritoriju konzulata ili diplomatskih predstavništava.
Prava i obveze javnog bilježnika
Javni bilježnik je posebna dužnosnica koja u stvari predstavlja cjelokupni odvjetnički odjel. Zakon o javnim bilježnicima (Zakon Ukrajine br. 3425-XII) određuje određene dužnosti i prava notarskih stručnjaka. 
Ovdje treba istaknuti prava koja vrijedi istaknuti:
- pravo zahtijevati od svih vrsta poduzeća, organizacija i institucija sve potrebne potvrde i dokumente potrebne za notarsku djelatnost;
- pravo na primanje plaćanja za pružanje pravnih usluga;
- pravo na sastavljanje izjava i transakcija, kopija dokumenata i izvodaka.
Potrebno je utvrditi glavne odgovornosti javnih bilježnika. Ovdje posebno valja napomenuti:
- potrebu da kvalitetno obavljaju svoje radne aktivnosti;
- obveza pružanja sve moguće pomoći građanima i organizacijama u provedbi zakonskih prava i interesa;
- potrebu da se čuvaju tajni podaci dobiveni javnim bilježnicima;
- potreba za pažljivim odnosom prema notarskim dokumentima i potvrdama;
- Obveza da se pravodobno potvrde ili poboljšaju njihove kvalifikacije.
O notarskoj tajni
Zakon o javnim bilježnicima sadrži pojam takozvane "notarske tajne". Što je ovo Ukrajinsko zakonodavstvo smatra predstavljeni pojam specifičnim nizom informacija dobivenih tijekom obavljanja javnih službenih dužnosti od strane javnih bilježnika. To može uključivati sve vrste podataka o osobi, imovini, pravima ili obvezama itd.
Članak 1. ukrajinskog zakona o javnim bilježnicima utvrđuje potrebu za kvalitativnim održavanjem tajnosti. U slučaju kršenja zakona pojedini dužnosnici mogu biti kazneno odgovorni. Također je vrijedno napomenuti da obveza čuvanja notarske tajne leži i na osobama koje su na bilo koji način saznale za ovu tajnu.
Istovremeno, točka nacrta zakona koji se razmatra u kojem se navodi da je potrebno razotkriti javnobilježničke tajne od strane državnog tijela posebno je važna. Istina, to je potrebno samo u određenim slučajevima: na primjer, kada tajna sadrži podatke o kaznenim ili ilegalnim djelima.
Državni javni bilježnici
Ukrajinski zakon o javnim bilježnicima regulira stvaranje i likvidaciju raznih javnih bilježničkih društava od strane Ministarstva pravde u Ukrajini, glavnog odjela za pravosuđe u gradovima Krima,kao i odjela za pravosuđe u gradovima saveznog značaja: Sevastopolju i Kijevu.
Bilo koji bilježnik je pravna osoba. Ovim tijelom upravlja posebni upravitelj s potvrdom o kvalifikaciji. Imenovanje na mjesto glavnog javnog bilježnika, kao i njegov voditelj, donosi Glavno odjeljenje za pravosuđe.
Sva notarska djela na teritoriju ukrajinske države moraju platiti vlasti. Članak 19. predmetnog prijedloga zakona propisuje da je potrebno pravovremeno uspostaviti određenu državnu pristojbu za bilježnike. Članak 20. govori o održavanju javnog bilježnika na teret državnog proračuna.
Javno bilježničko tijelo
Ukrajinski zakon o javnim bilježnicima sadrži odredbu da su državni bilježnici ovlašteni za obavljanje određenih funkcija i dužnosti. Posebno vrijedi istaknuti sljedeće točke:
- ovjeravanje transakcija, oporuka, uputa, ugovora itd.
- primjena mjera zaštite naslijeđene imovine;
- izdavanje potvrda o nasljeđivanju;
- izdavanje ugovora i potvrda o vlasništvu supružnika;
- registracija ugovora o kupnji stanova;
- zabrana prodaje, prijenosa ili otuđenja vrsta imovine - pokretne ili nepokretne;
- izvršenje i izdavanje dokumenata o vjernosti prijevoda bilo kojeg službenog papira;
- potvrda da je ovaj ili onaj građanin živ;
- pohranjivanje dokumentacije i nekih drugih ovlasti.
Također je vrijedno napomenuti da se zakonu Ukrajine o javnim bilježnicima mogu dodijeliti druge funkcije ili odgovornosti.
Mjesto i datum javnobilježničkih djela
Što zakon Ukrajine o javnim bilježnicima kaže o mjestima i datumima svih potrebnih javnobilježničkih akata? Zakon propisuje da javni bilježnici mogu obavljati sve svoje funkcije samo u notarskim uredima, u arhivima, lokalnim vlastima ili u posebno opremljenim prostorijama.
A što je s timingom? Stručnjaci mogu započeti javnobilježničke radnje samo nakon što zarade odgovarajuću naknadu - to predviđa zakon o javnim bilježnicima. Svi zakoni Ukrajine, koji na ovaj ili onaj način utječu na temu notarskog rada, prijavljuju maksimalan radni staž. To je mjesec dana. Također treba napomenuti da se notarsko izvršavanje svog rada kod javnih bilježnika može odgoditi na vrijeme ako neke dokumente treba poslati na poseban ispit.
U slučaju da javni bilježnik počini očigledna kršenja u svom radu, građani Ukrajine mogu podnijeti odgovarajuću žalbu sudovima.
O odbijanju obavljanja notarskih radnji
Drugi prijedlog zakona o javnim bilježnicima sadržavao je glavne odredbe prema kojima javni bilježnici mogu odbiti građane da obavljaju svoje funkcije. Ovaj je zakon odredio i formalizirao takve odredbe.
Što se ovdje točno može razlikovati:
- izvršenje radnji koje građanin traži da izvrše uz pomoć javnog bilježnika u suprotnosti je s trenutnim ukrajinskim zakonodavstvom;
- nisu dostavljeni svi dokumenti i potvrde potrebne za notarske radnje;
- notarske poslove mora obavljati drugi javni bilježnik;
- bilježnik vidi nedoumice u postupcima građanina: ne shvaća u potpunosti važnost svojih postupaka ili djela pod nasilnim utjecajem;
- nesposobna osoba kontaktira javnog bilježnika;
- fizička ili pravna osoba koja se prijavi javnom bilježniku ne plaća naknadu za izvršenje određenih radnji;
- pravna osoba, podnošenjem zahtjeva za izvršenje određenih javnobilježničkih radnji, očito je u suprotnosti sa svojim načelima djelatnosti ili poveljom.
Dakle, prilično velik broj pravila i uvjeta ugrađen je u zakon Ukrajine o javnim bilježnicima.Komentari o ovim ili drugim uvjetima mogu se naći u posebnim priručnicima ili na Internetu.
Transakcijski certifikat
Peto poglavlje prijedloga zakona o notarima naglašava glavne odredbe o kompetentnom potvrđivanju transakcija. Dakle, u članku 54. propisano je da javni bilježnici moraju postupati u skladu s obveznim notarskim obrascem. Kakva je ona? To je posebno fiksna norma, prema kojoj moraju djelovati svi javni bilježnici. Odstupanje od ove norme podrazumijevat će pogrešno izvršavanje dokumenata, a samim tim i priznavanje transakcije kao nevaljane.
Koje sve transakcije trebaju obaviti svi javni bilježnički odjeli? Predlog zakona uređuje sljedeće točke:
- transakcije zaloga ili otuđenja imovine;
- hoće;
- sporazuma, kao i dokumente o raskidu sporazuma i neke druge papire koji podliježu ovjeri.
Ako govorimo o donošenju izmjena i dopuna zakona Ukrajine o javnim bilježnicima, tada će se postupak obrade, ukupni broj transakcija, kao i pravila, stalno mijenjati.
Strano zakonodavstvo u ukrajinskim bilježnicima
Zakon Ukrajine o javnim bilježnicima utvrđuje mogućnost primjene stranog prava ili međunarodnih ugovora. Sve je to moguće samo ako nema proturječnosti ukrajinskom zakonodavstvu. Koji se konkretni slučajevi primjene stranog prava mogu ovdje razlikovati?
Evo što četvrti dio zakona koji se razmatra regulira:
- prijenos ukrajinske imovine na stranog državljanina i obrnuto;
- donošenje i izvršenje strane dokumentacije;
- razmjena iskustava ukrajinskih javnih bilježnica sa stranim pravosudnim tijelima;
- niz dokaza potrebnih za obavljanje poslova stranih država;
- prioritet međunarodnih ugovora nad ukrajinskim zakonodavstvom.