Svaka osoba koja obavlja radne aktivnosti želi da plaćanje njenog rezultata bude vrijedno i pravovremeno. Međutim, poslodavac može odgoditi prijenos avansa ili plaće zbog činjenice da ne zna pravila za njihov obračun, kao i odbiti porez na plaćanja. U ovom se članku raspravlja o pitanju predujma i plaća po novim pravilima, registraciji i zadržavanju poreza na predujmove i plaće, kao i moguće odgovornosti za nepoštivanje ili kršenje.
Nova pravila za plaću i predujam
3. listopada 2016. stupila je na snagu predujam i plaća prema novim pravilima. Sada se plaće ne mogu isplatiti najkasnije 15. dana sljedećeg mjeseca. Također, povećane su kazne za nepoštivanje zakona o radu i visina naknade za neispunjavanje rokova za isplate avansa i plaća zaposlenima. Stoga svaki poslodavac mora znati i razumjeti je li prilagodba ugovora o radu potrebna i treba li izdati nalog o vremenu isplate zaposlenika.
Uvjeti plaćanja i plaće prema novim pravilima
Kodeks o radu, u članku 136., propisuje da poslodavac mora plaćati zaposlenike najmanje 2 puta mjesečno. Ova pravila vrijede i za pojedinačne poduzetnike i za velike kompanije, bez iznimke. Nije dozvoljeno plaćati rad jednom mjesečno, čak i ako će to biti na zahtjev zaposlenika.
Obično su se poduzeća obavljala plaćanja dva puta mjesečno: na početku mjeseca - predujam, čija vrijednost odgovara radnim satima u vrijeme isplate, a u drugoj polovici mjeseca - konačna isplata za mjesec u obliku plaće.
Od 3. listopada 2016. godine izmijenjen je Zakon o radu Ruske Federacije. Sada se akontacija i plaća plaćaju prema novim pravilima. Kao i prije, plaće se moraju isplaćivati najmanje dva puta mjesečno. Ali sada je rok za konačni mjesečni obračun 15.. To jest, ako se predujam izvrši u poduzeću 20. bilo kojeg mjeseca, tada se plaća mora isplatiti točno nakon pola mjeseca, to jest sljedećeg petog mjeseca. Ako tvrtka uplaćuje predujam 2. dana, a plaću u pola mjeseca - 17. dana, tada ovaj rok plaćanja trenutno nije u skladu sa zakonom, pa tvrtka mora revidirati svoje rokove. Obavezno provjerite utvrđene datume podmirenja u poduzeću. Rok za isplatu predujma je 30. dan u mjesecu, a za plaću - 15. dan narednog mjeseca. Ako je potrebno, potrebno je prilagoditi Uredbu o naknadi rada i Pravilniku o rasporedu rada. Uz to, potrebno je obavijestiti zaposlenike o novim datumima dospijeća dodatnim ugovorom.
Izdavanje predujma i plaća na novi način
Kako izdati predujam i plaću prema novim pravilima? Razmislimo. Akontacija i plaća prema novim pravilima u 2017. godini trebaju se provoditi najmanje jednom u dva tjedna prema članku 136. Kodeksa rada Ruske Federacije. Ova se isplata obavlja na dan utvrđen ugovorom sa zaposlenikom. Stoga se predujam smatra prvim dijelom plaće za određeno radno vrijeme. Iznos akontacije zaposlenika ne smije biti manji od tarifne stope za razdoblje u kojem je radio. Razdoblje izvršenja ovih plaćanja nije zakonski određeno, ali u vezi s tim, regulatorna tijela dala su objašnjenja.
Veličina važnosti predujma i plaće prema novim pravilima također je vrlo važna.Plaćeni iznos trebao bi biti gotovo jednak za svaku polovicu mjeseca prilikom izračuna predujma. Stoga, da biste dobili približno dva jednaka iznosa za odrađene sate u određenom razdoblju, prvo plaćanje treba izvršiti negdje sredinom ovog radnog razdoblja. Takav je mehanizam za izdavanje avansa i plaća po novim pravilima. Radnici Rostruda to potvrđuju preporukom da se predujmovi plaćaju točno sredinom mjeseca.
Zadržavanje i prijenos poreza na dohodak
Obračun i izdavanje predujma i plaća po novim pravilima usko su povezani s prijenosom poreza na dohodak. Računovođe često postavljaju pitanje je li potrebno prilagoditi iznos akontacije plaća za iznos odbitka, ili bolje rečeno, poreza na dohodak, koji trenutno u Ruskoj Federaciji iznosi 13%.
Prijenos poreza treba izvršiti najkasnije sljedeći dan nakon isplate plaća. Porez treba plaćati dva puta mjesečno: kod prijenosa plaća i predujma. Nadzorna tijela objašnjavaju da se odustajanje i prijenos poreza na dohodak u proračun mora izvršiti prilikom konačne obračuna sa zaposlenikom u trajanju od mjesec dana.
PIT: mehanizam za obračun i izdavanje predujma i plaća po novim pravilima
Ako dan plaćanja predujma padne posljednjeg dana u mjesecu, tada će se također morati platiti porez na dohodak. Na primjer, ako je predujam plaćen 30. listopada, on se zadržava i prebacuje u porez na dohodak, jer je posljednji datum u mjesecu dan kada ste primili plaću. Stoga je najbolje lokalnim aktima odrediti datum avansa na 30.
Normativni akti
Provjerom lokalnih propisa koji se odnose na radno zakonodavstvo trebali bi se baviti svi poslodavci. U tim aktima mnogi poslodavci propisuju vrijeme za plaće zaposlenicima. To je dopušteno zakonom, ali u ovom slučaju vrijeme plaćanja mora biti u skladu s tim. Ako lokalni akti ne udovoljavaju promjenama, potrebno je izraditi potrebne izmjene i uvesti zaposlenike. Ako je točno naznačen rok za isplatu plaća, poslodavac ne zahtijeva dodatne radnje.
Obavijest zaposlenima
Za ispravke ugovora o radu zaposlenik mora biti pismeno obaviješten, u kojem treba navesti razloge za promjenu odredbi ugovora. Istovremeno, poslodavac ima obveze prema zaposleniku nakon što je obaviješten o svim promjenama ugovora o radu najkasnije dva mjeseca unaprijed.
Zaključivanje dodatnog sporazuma
Nakon što se zaposlenik obavijesti, potrebno je s njim potpisati poseban ugovor na ugovor o radu. To će biti sasvim dovoljno za promjenu uvjeta isplate plaće, tako da nema potrebe izdavati nikakve naloge.
Odgovornost poslodavca za neblagovremeno isplaćenu plaću
Prilagođen je i članak o odgovornosti poslodavca. Zbog kršenja uvjeta nagrađivanja rada, pojedinci i organizacije sada su dužni plaćati kamate od najmanje 1/150 ključne stope koja vrijedi u Banci Rusije. Prije je taj postotak u pravilu bio 1/300 ključne stope.
Također, dodane su kazne za kašnjenje u isplati ili neisplatu plaća.
Službenici krivi za ovo kršenje moraju platiti kaznu od 10 do 20 tisuća rubalja.
Organizacija za kršenje uvjeta isplate plaće mora platiti od 30 000 do 50 000 rubalja.
Samostalni poduzetnik bit će kažnjen novčanom kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja.
Za opetovano kršenje uvjeta nagrađivanja zaposlenika, kazne će biti sljedeće.
Nepoštivanje rokova plaćanja od strane pravnih osoba - od 50 000 do 100 000 rubalja.
Za opetovano kršenje kazne za službenike će biti od 20 000 do 30 000 rubalja ili uklanjanje s dužnosti u razdoblju od jedne godine do tri godine.
Samostalni poduzetnik mora platiti kaznu od 10 do 30 tisuća rubalja zbog opetovanog kašnjenja plaće.
Pored toga, povećane su kazne za poslodavce zbog utaje ugovora o radu i pogrešaka u njima. Stoga je vrlo važno izvršiti ispravan obračun i izdavanje predujma i plaća po novim pravilima.
Povećana naknada za zakašnjele plaće
Prema zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije, članku 22. radnog zakonodavstva, uvjeti za isplatu plaća od strane poslodavaca moraju se uvijek poštivati. Ako su kršeni rokovi plaćanja, tada započinje financijska obveza poslodavca. To je propisano Kodeksom rada Ruske Federacije, u članku 236. Od 3. listopada 2016. godine povećana je visina materijalne naknade radnom osoblju zbog neblagovremene isplate plaća. To obeštećenje vrši se u obliku plaćanja kamate na neisplaćeni iznos plaće u pravo vrijeme. Izračun ovih postotaka se promijenio, a kompenzacija je postala puno veća.
Vrijeme dodijeljeno sudskom osoblju
U vezi s nepotpunom isplatom ili neisplatom plaća, zaposlenici se mogu žaliti sudu kod poslodavca. Trenutno zaposlenici imaju više vremena za to: tijekom cijele godine moguće je predati dokumente sudu od dana prihvaćenog roka za isplatu plaća.