Interna financijska kontrola u poduzeću

U koje se svrhe organizira financijska kontrola na farmama? Kako izgleda mehanizam za njegovu provedbu? Postoje li ovdje neke nijanse i ako jesu, koje?

Opće informacije

Da bi provela uspješne aktivnosti, povećala profitabilnost, sačuvala i povećala imovinu, svaka organizacija mora imati dobro funkcionirajući mehanizam upravljanja. U ovom slučaju, financijska kontrola na poljoprivrednom gospodarstvu ima vrlo važnu ulogu. Vodstvo bilo koje organizacije zainteresirano je za efikasan rad i pojedinih strukturnih jedinica i zaposlenika. Štoviše, potonji zaslužuju posebnu pažnju, jer uspjeh cijele organizacije ovisi o savjesnom izvršavanju njihovih dužnosti. Financijska kontrola na farmama provodi se upravo kako bi se osiguralo da sve ide po planu. A ako se utvrde kršenja ili odstupanja, uprava će trebati donijeti odluku (možda čak i više od jedne) o stabilizaciji prilika, a možda čak i za postizanje nove razine. Uostalom, problemi nisu samo poteškoće, već i mogućnosti.

Kakav je on?

Pod unutarnjom kontrolom oni predstavljaju sustav stalnog praćenja, kao i provjere rada organizacije, kako bi se procijenila valjanost i učinkovitost donesenih odluka menadžmenta. Također, njegovi zadaci uključuju prepoznavanje odstupanja, nepovoljnih situacija, pravodobno informiranje uprave (kako bi se donijela odluka o otklanjanju nedostataka), smanjenje rizika od aktivnosti. Stoga možemo reći da je unutarnja kontrola specifičan oblik povratne informacije, zahvaljujući kojem upravljačko tijelo organizacije može računati na pribavljanje potrebnih informacija o trenutnom stanju podređenog objekta za provedbu donesenih odluka. No, da bi sve djelovalo učinkovito, potrebno je izgraditi adekvatan sustav.

Koji su ciljevi?

Organizacija unutarekonomske financijske kontrole u velikoj mjeri ovisi o tome koji se zadaci provode. Različiti autori daju različite ciljeve koje treba postići. U okviru članka bit će predstavljen popis koji je predložio V. V. Burtsev:

1. Usklađenost aktivnosti organizacije s formalnim postupkom (koji uključuje mjerila i ciljeve) i usvojenom strategijom.
2. Financijska i ekonomska, tržišna i pravna stabilnost.
3. Urednost, strukturiranost i učinkovitost tekućih financijskih i ekonomskih aktivnosti.
4. Osiguravanje sigurnosti imovine organizacije, uključujući podatke koji se koriste u upravljanju.
5. Primarni dokumenti trebaju osigurati potrebnu razinu točnosti i cjelovitosti informacija. Ovo je potrebno za donošenje odgovarajućih, učinkovitih i potrebnih odluka menadžmenta.
6. Treba postići kvalitetan računovodstveni rad. To se odnosi na cjelovitost podataka, vremensku sigurnost, formalizaciju i točnost.
7. Potrebno je osigurati rast produktivnosti rada, smanjiti troškove i poboljšati financijske i ekonomske rezultate praktičnih aktivnosti.
8. Službenici se moraju pridržavati zahtjeva, pravila i postupaka utvrđenih od strane uprave. Sve potrebne informacije trebale bi biti sadržane u propisima o jedinici, opisu poslova, pravilima ponašanja, preporukama za pripremu dokumentacije i tijeka rada, planovima organizacije rada, nalozima za računovodstvene politike, kao i drugim potrebnim nalozima.
9. U skladu s saveznim zakonima, podzakonskim aktima i lokalnim vlastima.

Što je uključeno u sustav?

Interna financijska kontrola dijeli se na: okruženje i postupke kontrole, kao i računovodstveni sustav. Podrazumijeva se da u svim slučajevima postoje određena pravila, metode, propisi i dokumentacija koja će vam pomoći ostvariti vaše ciljeve. Krajnji rezultat je smanjenje rizika u financijskim i poslovnim aktivnostima, računovodstvo i uprava mogu imati ažurne podatke o situaciji. Sada je organiziran na takav način da se pristup podacima može ostvariti bilo gdje u svijetu i bilo kada. Pogledajmo detaljnije sastavne elemente.

Okoliš i postupci kontrole

Što i kako djeluje? Pod okruženjem se razumijeva sveukupnost akcija, aktivnosti i postupaka pomoću kojih možete odražavati sveukupni odnos vlasnika i administratora organizacije prema pitanjima kontrole i njenom značaju. Njega čine takvi sastavni elementi: osnovna načela i stil upravljanja, raspodjela ovlasti, kao i odgovornosti, organizacijska struktura, rad s osobljem, metode upravljanja i vanjski čimbenici.

Postupci se uzalud ne prikazuju odvojeno. Takva im je pažnja posvećena zbog potrebe praćenja jesu li podaci o svim obavljenim poslovnim aktivnostima upisani u knjigovodstvene registre. Uostalom, uvijek postoji vjerojatnost da će dokument biti izgubljen, pogrešno sortiran itd. Za to se vrši numeriranje, provjera obrade podataka pomoću kontrolnih zbroja i koordinacija podataka iz različitih izvora.

Računovodstveni sustav

To je naziv određenog skupa postupaka usmjerenih na prikupljanje, registraciju, obradu i prezentiranje podataka o raspoloživoj imovini, obvezama i tekućem poslovanju. To osigurava cjelovitost, stvarnost i pravovremenost operacija, kao i njihovu ispravnu procjenu, klasifikaciju i generalizaciju. Za učinkovit rad morate se pobrinuti za:

1. Računovodstvene politike, kao i osnovna načela prema kojima će se voditi računovodstvo.
2. Organizacijska struktura jedinice koja je odgovorna za prikupljanje i obradu podataka.
3. Podjela dužnosti, ovlasti i odgovornosti između zaposlenika.
4. Organizacija pripreme, uporabe i pohrane dokumenata koji odražavaju poslovanje.
5. Redoslijed odraza poslovanja u knjigovodstvenim registrima i obrascima.
6. Uloga računalne tehnologije u računovodstvu, kao i u izvještavanju.
7. Kritična područja rada gdje postoji visoki rizik od izobličenja ili čak pogreške.
8. Sredstva kontrole koja će djelovati kao dio računovodstvenog sustava.

Tko obavlja dodijeljene funkcije?

Financijsku kontrolu na gospodarstvu u poduzeću provodi posebno obučena osoba ili čak cijela jedinica koja pregledava i analizira svu dokumentaciju. S vremena na vrijeme, vodstvo organizacije može preuzeti tu ulogu. Ako je društvo dio holdinga ili udruženja, tada inspekciju može provesti glavno ili nadređeno društvo. Usput, ako vas zanima kako se država odnosi na to, treba napomenuti da se trenutno stanje stvari može opisati kao faza u stvaranju ovog važnog aspekta. Dakle, sada zakon ne utvrđuje osnove za funkcioniranje službi, što će biti povjereno unutarnjoj kontroli. Također, nisu razvijeni temelji njihove interakcije s drugim jedinicama.

Je li sve tako loše?

Ne. Nedržavna kontrola dobro je funkcionirala. Što točno? To uključuje: reviziju, javnu kontrolu i predmet razmatranja u okviru članka. Usput, bez obzira na to kako su se rugali, odjel i financijska kontrola na farmama u tandemu su nužni elementi rada tvrtke.Zašto? Prvo, pogledajmo koncept "odjela". To se naziva kontrolom, koju provodi viša organizacija. To jest, ako se određene valjanje počnu promatrati iznutra, tada takav sustav identificiranja problematičnih područja omogućuje njihovo otkrivanje i uklanjanje čak i prije značajnog razvoja i pojačanja. Jao, u praksi, sve nije uvijek glatko, ali što mogu učiniti.

zaključak

Naravno, kontrola je važan strukturni element svake organizacije koja želi biti uspješna i napredovati. Ali istodobno je potrebno naći sredinu u kojoj neće biti primjedbe da se zloupotrebljavaju, a istovremeno će se moći i bez zatezanja vijaka, u kojoj je komad papira potreban svima.

Trenutno optimalno rješenje je uporaba sustava upravljanja poduzećem. Imaju prilično širok raspon funkcija, počevši od podrške praćenju vremena zaposlenika do cjelovitih računovodstvenih modula. Istodobno, financijska kontrola na poljoprivrednom gospodarstvu u poduzeću pokazuje se složenom, a zahvaljujući sredstvima za automatizaciju, ubrzava se i prijenos podataka. Moguće je da će nam to u skoroj budućnosti općenito omogućiti da izbjegnemo korištenje papira kao dokaza u operacijama.