U naprednim gospodarstvima se mnogo pozornosti posvećuje provođenju vanjske revizije. U našoj se zemlji zasad manje pažnje posvećuje ovoj vrsti revizije financijskih izvještaja nego što je zaslužena. međutim interna financijska revizija postepeno se razvija. Razvija se njegova zakonodavna baza, osposobljavaju se stručnjaci.
Trenutno nema dovoljno znanstvenih i praktičnih dostignuća u vezi s unutarnjom revizijom. Međutim, interakcija vanjske i unutarnje revizije stalno raste. Koji se principi primjenjuju u postupku provođenja takvih studija, kao i glavna organizacijska pitanja, trebaju biti poznati stručnjacima različitih područja.
Suština i svrha
Interna financijska revizija To je vrsta aktivnosti organizacije koja na temelju interne dokumentacije kontrolira upravljačke veze i različita područja tvrtke. Proizvodi ga posebno odjeljenje koje djeluje kao dio revidirane tvrtke. Ova vrsta provjere potrebna je menadžmentu poduzeća kako bi mogli proučiti i analizirati stvarno stanje u svojoj organizaciji.
Podatke dobivene tijekom studije, ovisno o obliku djelovanja poduzeća, koriste sudionici sastanka dioničara, upravni odbor, članovi proizvodne zadruge, nadzorni odbor ili izvršna tijela.
preko interna financijska kontrola i interna financijska revizija, tijela upravljanja imaju priliku donositi adekvatne odluke o budućem smjeru poduzeća. U ovom slučaju, svrha takve revizije je pružiti im informacije o radu pojedinih poveznica, trgovina, odjeljenja, kao i cijelog poduzeća u cjelini.
Unutarnja revizija omogućuje vam dobivanje pouzdanih informacija o postojećim čimbenicima koji inhibiraju rast i razvoj organizacije. Na temelju tih podataka, menadžment razvija načine poboljšanja poduzeća. Također, upravljačka tijela mogu stručno procijeniti učinkovitost tvrtke. Djelatnosti unutarnjih revizora su savjetodavne prirode.
funkcije
Provođenje interne financijske revizije omogućuje vam da pažljivo proučite značajke funkcioniranja organizacije. Ovo je potrebno za poboljšanje kvalitete operacija koje obavlja tvrtka, za povećanje pokazatelja uspješnosti organizacije. Za to se unutarnja revizija provodi u više smjerova odjednom. Potom se analiziraju podaci dobiveni tijekom studije i dovode se zaključci o prisutnosti i mogućnosti uklanjanja čimbenika koji usporavaju razvoj.
Unutarnji revizori provjeravaju ispravnost sukladnosti i usklađenosti s realnim pokazateljima financijskih i računovodstvenih izvještaja. Oni također ocjenjuju učinkovitost kontrole odjela, radionica, podružnica i svih ostalih strukturnih jedinica koje čine organizaciju. Stoga se provođenje interne revizije preporučuje prvenstveno velikim tvrtkama.
Zatim se procjenjuje učinkovitost sustava upravljanja rizikom koji se koristi u organizaciji, kao i njegovih financijskih rezultata. Revizori također proučavaju izvodljivost i ekonomske koristi od transakcija koje je zaključila uprava. Provjera usklađenosti sa zakonskim standardima u organizaciji tvrtke
Na temelju revizije revizori daju preporuke za povećanje učinkovitosti cijelog poduzeća i svake njegove strukturalne jedinice posebno.Istrage nekih posebnih slučajeva mogu se provoditi, na primjer, pri utvrđivanju činjenica zlouporabe službenih dužnosti.
Vrste interne revizije
Interna financijska kontrola i interna financijska revizija mogu se provoditi u raznim smjerovima. S tim u vezi, njihova struktura uključuje nekoliko vrsta.
U kontekstu gospodarske aktivnosti provodi se funkcionalna revizija. Omogućuje vam procjenu performansi svake komponente upravljačkog sustava. Međusobna interna revizija ispituje cjelovitost izvršavanja njihovih dužnosti pojedinih strukturnih jedinica u njihovoj interakciji s drugim trgovinama, odjelima.
Provedba interne financijske kontrole i revizije može se izvoditi i u organizacijskom i tehnološkom aspektu. Takva provjera omogućava nam da proučimo rad pojedinih upravljačkih veza u kontekstu primjerenosti njihovih pristupa i tekućih postupaka.
Tijekom provođenja interne revizije također se kontroliraju aktivnosti organizacije. Istodobno se ispituju pojedini poslovni projekti radi pronalaženja načina za njihovo poboljšanje. Proučavaju se i vanjski odnosi poduzeća, njegova slika i ocjena.
Ovaj pristup omogućava sveobuhvatnu reviziju pristupa upravljanju organizacijom.
Također postoji zasebno područje unutarnje kontrole, koje ispituje usklađenost donesenih odluka sa zahtjevima zakona, internih propisa, pravila i standarda (uključujući formalne zadatke).
Redoslijed
Postoji izvjesno postupak za provođenje interne financijske revizije, To omogućava ne samo proučavanje i analizu operativnih značajki koje postoje u organizaciji, već i pronalaženje načina za povećanje ekonomske učinkovitosti tvrtke.
U tom smislu, revizori istražuju posebnu dokumentaciju. Prije svega, ovdje treba uključiti izvještavanje za nekoliko razdoblja. Uspoređuju se podaci koji su u njemu, kao i statistička, operativna dokumentacija. Proučavamo ispravnost prijavljivanja, kao i pouzdanost podataka koji su u njemu navedeni. Nakon provedene analize različitih financijskih pokazatelja organizacije, donosi se zaključak o prikladnosti određenih odluka koje je usvojilo rukovodstvo.
Popis pitanja koja će se istraživati tijekom revizije odobrava inicijator interne revizije.
Načela validacije
Postupak za internu financijsku reviziju sastavljena na temelju određenih načela ovog postupka. Ispunjavanjem ovih utvrđenih normi moguće je dobiti visoku kvalitetu i učinkovitost rezultata provjere.
Prvo načelo unutarnje revizije je prioritet i dosljednost. Verifikacija se može provesti prema planu ili ako je potrebno. Također, sličan postupak treba biti objektivan. Za sve strukturne jedinice metode i zahtjevi trebaju biti isti.
Važno načelo u provođenju unutarnje revizije je otvorenost. Rezultati dobiveni tijekom studije ne mogu se sakriti. To se odnosi i na njegove rezultate.
Revizori ne bi trebali ovisiti o predmetu svoje revizije niti biti njegov konkurent. Sve faze procesa istraživanja trebaju biti dokumentirane. To se odnosi i na njen ishod, kao i na odluku.
Također važan princip provođenja unutarnje revizije je ljubaznost. Nakon što utvrdi nedosljednosti i povrede tijekom analize, te ih ispravi u relevantnoj dokumentaciji, inspektor poduzima mjere kako bi ih otklonio.
Koraci provjere
Plan interne revizije uključuje nekoliko koraka. Prvo od njih je preliminarno planiranje.U ovoj fazi revizori prikupljaju podatke o predmetu provjere, analiziraju zakonodavne obveze i standarde koje tvrtka primjenjuje u svojim aktivnostima. Također se razvijaju i zadaci buduće provjere, a izračunavaju se i troškovi rada.
U drugoj se fazi identificiraju i procjenjuju rizici organizacije, sastavlja se opis predmeta koji se proučava. Na temelju dobivenih podataka razvijaju se zadaci revizije. Procjenjuju se i proučavaju se rizici nesavršenosti kontrole koji se provode na pojedinim mjestima i u organizaciji u cjelini.
dalje plan interne financijske revizije uključuje izradu istraživačkog programa. U ovoj fazi se daje popis glavnih pogrešaka koji su prisutni u provođenju aktivnosti objekta. To uzima u obzir iskustvo prethodnih revizija. Postojeći standardi kontrole pažljivo se proučavaju. Moguće pogreške su spriječene i ispravljene.
Faza revizije uključuje raspodjelu odgovornosti među svim revizorima. To uzima u obzir njihovu kvalifikaciju i iskustvo. Zaposlenici provode reviziju prema prethodno odobrenom programu.
Nakon revizije rezultati se vrednuju i dokumentiraju. Unutarnji revizori izrađuju akt o istraživanju. Izvještaj pokazuje identificirane pogreške, kršenja zakona, a također procjenjuje njihov utjecaj na rezultate tvrtke. Navedene su preporuke za poboljšanje stanja na ispitivanom objektu.
Napredak revizije
Planirana ili vanredna interna revizija odvija se prema određenoj shemi. Tvrtka održava preliminarni sastanak. Organizira ga voditelj skupine revizora. Na ovom sastanku trebaju nazočiti inicijator revizije ili vlasnik organizacije, upravna tijela proučenih jedinica, kao i drugi stručnjaci koji su uključeni u postupak. Na ovom sastanku sudionici revizije se međusobno upoznaju, uspostavljaju se pristupi razmjeni informacija među njima. Raspravlja se o troškovima revizije, kao i o vremenu i mjestu studije.
Zatim se provodi interna revizija prema utvrđenom planu. Voditelj tima odgovoran je za postupak verifikacije. Uočene su različite pogreške i nedosljednosti. Oni se bilježe u odgovarajućim dokumentima. Protokoli i akt interne financijske revizije razmatran na završnom sastanku.
Nakon utvrđivanja pogrešaka i nedosljednosti, razvijaju se mjere za poboljšanje stanja aktivnosti predmeta ispitivanja. Određuju se određeni datumi za takve akcije.
Provjerite rezultat
Unutarnja revizija financijskih institucija i poduzeća dovršena prilikom sastavljanja zaključka revizije. Ovo je službeni dokument koji jasno pokazuje rezultate studije u ustanovi. Akti, protokoli imaju pravo koristiti u svojim aktivnostima osobe koje rade s financijskim izvještajima tvrtke.
U ovom zaključku moraju se navesti podaci o predmetu provjere, kao i revizije registara financijskog izvještavanja. Sadrži i referencu na zakonodavni okvir u skladu s kojim je provedena revizija. U aktu se navode pogreške koje su utvrđene tijekom inspekcije ili njihova odsutnost. Revizori razvijaju preporuke za rješavanje utvrđenih nedosljednosti i ograničenja razvoja.
Zaključak potpisuje šef grupe, kao i svi zaposlenici koji su u nju uključeni. Datum inspekcije je određen. Nakon toga nemoguće je izvršiti promjene u sastavljenom dokumentu. Interna revizija i financijska analiza omogućuju poboljšanje kvalitete upravljanja, uklanjanje negativnih razvojnih čimbenika.
Voditelji revidiranih odjela i cijelo poduzeće potpisuju svoje potpise. Istodobno, oni mogu navesti da se ne slažu sa činjenicama navedenim u dokumentu, kao i odrediti s kojima.Komentari moraju biti potkrijepljeni, podržani regulatornim aktima. Zaključak je sastavljen u 2 primjerka.
Učinkovitost interne revizije
Interna financijska revizija treba biti objektivan i učinkovit. Da bi se to omogućilo, potrebno je osigurati potpunu provedbu svih prethodno navedenih načela provjere.
Da bi se razumjelo koliko je učinkovito i ispravno provedena unutarnja revizija, treba obratiti pozornost na niz činjenica. Prije svega, treba provjeriti kvalitetu prema prethodno utvrđenim planovima. Svaki njegov podstavak treba provesti što je moguće potpunije.
Važno je i procijeniti koliko je revizija izvršeno u određenom razdoblju u organizaciji. Nakon istraživanja, revizori bi trebali dati niz preporuka za poboljšanje funkcioniranja tvrtke. Učinkovita provjera omogućava prepoznavanje negativnih osobina upravljačkih aktivnosti. Istodobno, moguće ih je eliminirati i povećati ekonomsku učinkovitost, stabilnost i profitabilnost poduzeća.
Profesionalni standardi i etički standardi mogu jamčiti visoku kvalitetu interne revizije. Trenutno se razvijaju u svakoj velikoj tvrtki na lokalnoj razini. Međutim, s vremenom se planira centralizirani postupak izrade tih dokumenata.
Važne kvalitete revizora
Interna financijska revizija treba provoditi pod izravnim nadzorom profesionalaca. Takvi bi zaposlenici trebali imati samostalno razmišljanje, ne uzimajući u vjeru postojeće tvrdnje o ustrojstvu organizacije, njezinim strukturnim odjeljenjima.
Unutarnji revizor treba na činjenice gledati objektivno i sa zdravim skepticizmom. To vam omogućuje provjeru kvalitete. Također, takav zaposlenik treba ignorirati osobne odnose, slušati mišljenja svog tima i uprave tvrtke. Analitička sposobnost revizora treba biti visoka. Morat će jasno izraziti svoje misli i mišljenja. Ako je potrebno, zaposlenik ili vođa tima trebali bi biti u mogućnosti braniti svoju poziciju. Često postoje razni sukobi iz kojih je potrebno pravilno izići.
Tim iskusnih, visoko kvalificiranih stručnjaka koji posjeduju sve navedene kvalitete u mogućnosti su pružiti visoke rezultate provjere.
Nakon što je razmotrio što sačinjava interna financijska revizija, njegovu suštinu i faze, možete shvatiti važnost ovog procesa. Njegov je razvoj u našoj zemlji obećavajući i izuzetno potreban.