Kontrola je sastavni dio dugoročne strategije poduzeća ili poduzeća. Koji su vaši ciljevi? Kako se provodi kontrola? O ovome će se govoriti u okviru ove publikacije.
Opće informacije
Vanjska i unutarnja kontrola koriste se za dobivanje informacija o trenutnom stanju organizacije, kao i za identificiranje svih postojećih zloupotreba.
Koja je razlika između ovih vrsta kontrola? Interno se obavlja uslugom u samoj organizaciji i slijedi sljedeće ciljeve:
- povećanje učinkovitosti menadžerskih odluka;
- racionaliziranje korištenja resursa;
- postizanje maksimalne profitabilnosti i profita.
Provode ga stručnjaci u samoj strukturi, u pravilu, na zahtjev uprave.
Vanjska kontrola dodijeljena je posebnim revizorskim tvrtkama, kao i vladinim agencijama. U ovom slučaju, za njih je najzanimljivije utvrđivanje pouzdanosti službeno dostavljenih podataka, kao i formiranje zaključka o verificiranom društvu.
To je često popraćeno izradom preporuka ili izravnim uredbama (samo u slučaju države) za otklanjanje nedostataka i nedostataka. Unatoč takvim poteškoćama, vanjska revizija nije uvijek obvezna - gospodarski subjekt može je također željeti provesti na dobrovoljnoj osnovi.
Koja je svrha unutarnje kontrole?
Odgovarajuće službe unutar organizacije provode:
- Praćenje primjerenosti i učinkovitosti korištenja vlastitih, posuđenih i posuđenih sredstava.
- Analiza i usporedba stvarnih rezultata s predviđenim.
- Proračun financijskih procjena za investicijske projekte.
- Praćenje statusa organizacije
Nakon provjere, možete koristiti alate financijske analize za donošenje učinkovitijih i potrebnih odluka menadžmenta. Ali za potpunu viziju slike potrebna je i vanjska i unutarnja kontrola. Zašto tako?
Ciljevi vanjske kontrole
Ako govorimo o državi, tada su za to potrebne provjere da bi se kvalificirala solventnost poduzeća, kao i za procjenu rizika od bankrota. Usput, mnogi misle da ako je žalba privatnom poduzeću, tada se vanjska i unutarnja kontrola ne bi trebala razdvajati, jer će stručnjaci raditi na internoj dokumentaciji. To je djelomično točno, ali ne u potpunosti.
Da, privatna tvrtka razvija svoju procjenu, uglavnom usredotočujući se na internu dokumentaciju. Ali samo onom koji im je sama revidirana organizacija predstavila! I u ovom slučaju moguća je manipulacija. Ako se ispostavi da postoje određene razlike u unutarnjim podacima ili ako su odbijene vanjskim informacijama, tada se u ovom slučaju donosi presuda na temelju rezultata provjere - podaci su lažni i sama organizacija sumnja.
U naše doba informacija, da bi se vanjska i unutarnja kontrola postavila na pogrešan trag, potrebno je biti pravi virtuoz, što, naravno, nije u moći ogromne većine. Uostalom, ne morate propustiti ni najmanji detalj. Stoga vanjska i unutarnja državna kontrola kršenja tako lako pronalaze. Ali to nije sve.
Značajke unutarnje kontrole
U ovom slučaju, vlasnici ili uprava sudjeluju u izradi zadataka. Nadalje, u svojim odlukama proizlaze iz potreba organizacije. U pravilu se u ovom slučaju rješavaju pojedinačni funkcionalni zadaci. Svrha i sredstva biraju se neovisno. Izvođač radova obavlja određene zadatke koje je primio od uprave kojoj se prijavljuje. Nakon prikupljanja i obrade svih podataka, oni se prenose višim vlastima.
Značajke vanjskog upravljanja
U ovom slučaju uključena je treća strana. Uzmimo za primjer interakciju poduzeća i revizorske kuće. Cilj je najčešće potreba za procjenom pouzdanosti postojećih financijskih izvještaja. Nadalje, revizor određuje kako će se rad organizirati. Treba napomenuti da u ovom slučaju morate komunicirati ne s podređenim, već s ravnopravnim partnerom.
uspostavljanje odnosa
Unatoč određenim razlikama, vanjska i unutarnja kontrola organizacije je slična i na mnogo načina vam omogućuje da se nadopunite i dobijete holistički uvid u situaciju u poduzeću. Čak se mogu koristiti iste metode. Ali zbog detalja, razlike u sustavu točnosti, kao i niza drugih faktora, rezultati se mogu razlikovati redoslijedom veličine.
specifičnost
Uzmimo primjer unutarnje i vanjske financijske kontrole u proizvodnji. Jao, u ovom su slučaju činjenice krađe ili tajne prodaje proizvoda od strane zaposlenika prilično česte. Kako bi se situacija uskladila s teorijom i pozvao na unutarnju kontrolu. Ali u stvarnosti odgovorna osoba može zanemariti svoje dužnosti ili čak ući u kriminalnu zavjeru. Stoga, kako bi se spriječio gubitak sredstava, potrebno je provoditi taktiku dvostruke kontrole.
Posebna se pozornost posvećuje reviziji. To je naziv verifikacije koji potvrđuje pouzdanost izvješćivanja, procese njegovog formiranja, zakonitost tekućeg poslovanja, kao i njihovu ekonomsku izvedivost. Sama kontrola proizvodnje može se provoditi izvanredno ili planirano.
Prvi je slučaj vrlo vjerojatan ako postoji sumnja na zlostavljanje. Budući da je druga opcija potrebna za održavanje situacije u stabilnom položaju, i ako se otkriju odstupanja, da se ispravi. Također, neplaniranim redoslijedom država voli provoditi provjere. Istina, nije sve tako jednostavno kao što se može činiti na prvi pogled.
Za provođenje revizije potrebno je državi pružiti izgovor. To mogu biti manipulacija podacima, prikrivanje sredstava i drugi trikovi usmjereni na povećanje neto dobiti. U ovom će se slučaju kontrola proizvodnje provoditi bez dodatne obavijesti kako se ne bi uništili potrebni dokumenti.
zaključak
Kao što vidite, kontrola je koristan i potreban alat. Omogućuje rukovodstvu i vlasnicima tvrtke da drže organizaciju u zraku, ne dopuštajući negativne trenutke ili kažnjavanje počinitelja kad ih se otkrije. Za državu je korisno jer vam omogućuje da primate poreze potrebne za funkcioniranje ili druga obavezna plaćanja, da se pridržavate zakonitosti i brzog trošenja proračunskih sredstava i subvencija.
Što učiniti da nema potrebe za provjerama? Unutar organizacije potrebno je osigurati jasan i kvalitetan rad svih elemenata koji sudjeluju u poslovnim procesima. Teže je s državom. Ne može se izbjeći potpuna kontrola vlade. Ali njegov se interes može umanjiti vođenjem bijelog knjigovodstva, ne pokušavanjem manipulacije ili skrivanja dijela sredstava i radom u skladu s trenutnim zakonodavstvom.