Svaki poslovni subjekt ima financijske izvještaje. Sadrži podatke o stanju i kretanju, izraženim u novčanim jedinicama. Glavni pokazatelji su: promet svih sredstava raspoloživih u bilanci i rezultati poslovanja zabilježenih na određeni datum.
Glavna svrha sastavljanja takvih dokumenata je pružanje informacija s kojima se korisnici financijskih izvještaja mogu upoznati. Vrijednost podataka leži u njegovoj točnosti i pouzdanosti, a svako izobličenje može ukazivati na pokušaje prijevare.
Što je financijsko izvještavanje?
Dokumenti koji utvrđuju krajnje pokazatelje ekonomske aktivnosti poduzeća sastavljaju se na temelju podataka stalnog računovodstva. Korisnici financijskih izvještaja mogu u njima vidjeti cjelovite podatke za određeno razdoblje:
- o iznosima prihoda i rashoda;
- na novčane tokove;
- na isplate vlasnicima i njihove doprinose;
- o stanju financija na kraju datuma izvještavanja.
U završnim dokumentima sve je navedeno jasno, cjelovito, pouzdano i dosljedno.
Glavni oblici financijskih izvještaja su bilanca i račun dobiti i gubitka. Ovi dokumenti imaju priloge i objašnjenja.
Tko su unutarnji korisnici financijskih izvještaja?
Svi dokumenti se sastavljaju kako bi se iz njih izvukli podaci. Ovo se načelo u potpunosti primjenjuje na financijsko izvještavanje. Korisnici su podijeljeni u dvije kategorije:
- unutrašnjost;
- eksterijer.
Prva skupina uključuje prilično širok spektar pojedinaca. Unutarnji korisnici financijskih izvještaja su:
- rukovodeće osoblje (menadžeri i stručnjaci ekonomskih službi, financijski menadžeri raznih razina);
- vlasnici poduzeća (kako trenutni, tako i potencijalni);
- predstavnici sindikata;
- pravni savjetnici;
- obični zaposlenici.
Za svaku kategoriju osoba koje su potencijalno zainteresirane za dobivanje informacija bit će važan samo njihov dio.
Kako podaci financijskog izvještavanja mogu biti korisni za interne korisnike
Aspekti koji privlače pažnju u dokumentima su vrlo različiti. Ovise o mjestu osobe u tvrtki.
- Glavni interni korisnici financijskih izvještaja su vlasnici. Upravo ti ljudi rizikuju svoja ulaganja i ugled u pogrešnom pravcu poduzeća. Za njih je važno da vide koliki je povrat novca i truda, koliko su visoki ekonomski rizik i mogućnost materijalnih gubitaka. Upoznavanje s financijskim izvještajima pomaže vlasnicima da procijene razinu učinkovitosti računovodstva, financijskih menadžera i marketinga.
- Obični zaposlenici pokušavaju shvatiti dobiva li tvrtka dovoljno visoku zaradu da bi mogla jamčiti konkurentni i stalan dohodak. Da li će se podržati potrebni volumen aktivnosti. Postoje li neke promjene u popisu zaposlenika u obliku smanjenja broja zaposlenih?
- Vrhunski menadžeri i rukovoditelji ekonomskih službi najbolje mogu analizirati pokazatelje. Upravo ti korisnici financijskih izvještaja čine okosnicu poduzeća, što određuje najučinkovitiji i najprofitabilniji smjer njegove aktivnosti. Oni također određuju potrebu za određenim resursima. Utvrđuje se jesu li odluke o investiranju donesene ispravno. Na temelju postojećih pokazatelja predviđaju se budući pokazatelji.
- Sindikaliste je zainteresirano za financijsko izvještavanje kako bi dobili informacije o plaćama i mogućnosti povećanja.
- Pravnici ocjenjuju podatke u smislu usklađenosti s primjenjivim zakonom.
Tko su vanjski korisnici financijskih izvještaja?
Međutim, s takvim se informacijama ne upoznaju samo ljudi koji su povezani s predmetom gospodarske djelatnosti. Postoje kategorije vanjskih korisnika koji također imaju pristup informacijama o financijskom izvještavanju. To uključuje:
- poslovni partneri;
- banke;
- investitori;
- sudovi;
- statistička tijela;
- predstavnici medija;
- kontrola, provjera i agencije za provođenje zakona.
Kako vanjski korisnici koriste informacije dobivene iz financijskih izvještaja
Interes za dokumente tvrtke od trećih strana uopće ne uzrokuje radoznalost.
- Korisnici financijskih izvještaja, koji se sastoje od predstavnika fiskalnih službi, provjeravaju da li tvrtka izmiče plaćanju poreza i ne smanjuje njihove iznose.
- Agencije za provođenje zakona traže komponentu korupcije u dokumentima.
- Sudovima su potrebna ova izvješća za donošenje odluka o stečaju.
- Statistička tijela uzimaju brojke za sastavljanje regionalnih i nacionalnih izvještaja.
- Poslovni partneri zainteresirani su za izvještavanje u smislu izvodljivosti zaključivanja ugovora.
- Potencijalni investitori upoznaju se s informacijama za procjenu rizika i profita povezanih sa stjecanjem dionica i ulaganjem.
- Novinarima su potrebni podaci o izvještavanju kako bi pripremili materijale o razvoju različitih sektora gospodarstva i procijenili razinu poslovne aktivnosti u zemlji.
Upoznavanje vanjskih korisnika s pokazateljima financijske uspješnosti korisno je za samo poduzeće. Uostalom, to donosi i dodatna financijska sredstva.
Kako unutarnji i vanjski korisnici razumiju da su informacije o izvještavanju namjerno iskrivljene
Jedan od glavnih zahtjeva za pripremu završnih financijskih dokumenata je njihova pouzdanost. Međutim, ponekad u svrhu prijevara, zaposlenici financijskih službi poduzeća namjerno iskrivljuju pokazatelje. Stoga se vanjski i unutarnji korisnici podataka o financijskom izvještavanju namjerno dovode u zabludu.
Takvo se veilovanje može dogoditi:
- uvođenje promjena u bilančnu strukturu u pogledu obveza;
- neistinito odražavanje podataka o obvezama i imovini;
- neovlašteni otkaz duga;
- previsoki postotak stvarno dovršenog posla prema dugoročnim ugovorima;
- sklapanje sumnjivih kupoprodajnih ugovora s uvjetom;
- nezakonita kapitalizacija troškova;
- raspoređivanje troškova na buduća razdoblja ili njihovo prikrivanje na računima kontroliranih tvrtki;
- rano priznavanje prihoda;
- naseljavanje preko školjskih društava;
- supstitucija potencijalnih obveza;
- kombinirajući u jednom članku ravnotežu količina heterogene prirode;
- namjerne aritmetičke pogreške.
Kako bi se izbjegle takve prijevare od strane financijskih menadžera, kompetentni rukovoditelji povremeno provode revizije trećih strana. Ova metoda pomaže u zaštiti tvrtke od prijevara radnika vrlo učinkovito.