Postupak obračuna plaća ovisi o njegovoj vrsti. Iz tog razloga prvo morate utvrditi koja je plaća, a zatim proučiti njezin redoslijed obračuna. Dakle, počet ćemo razumijevati sve suptilnosti i koncepte.
definicija
Da biste razumjeli što je postupak obračuna plaća, morate znati kako to zakon razumije. Plaća je naknada za rad. Ista definicija zabilježena je u Kodeksu rada naše zemlje.
Ispravno izračunati i u skladu s postupkom obračuna plaća je poslodavac. Oni prikupljaju određeni iznos novca zaposleniku po utvrđenim stopama, plaćama ili stopama. A također uzmite u obzir stvarno radno vrijeme zaposlenika ili količinu proizvedenih proizvoda.
No, važno je znati da naplata varira između državnih poduzeća i komercijalnih organizacija.
Dokumenti za obračun u trgovačkim organizacijama
U bilo kojem nedržavnom poduzeću, radi naplate plaće, potrebno je pružiti čitav paket dokumenata. Naime:
- Radovi koji utvrđuju veličinu plaće zaposlenika i njezin oblik. Na primjer, popis zaposlenika, odredba o naknadi rada, ugovor o radu, nalog za zapošljavanje.
- Radovi koji potvrđuju usklađenost s proizvodnim standardima. Na primjer, vremenski listovi, radni nalozi, knjige koje uzimaju u obzir razvoj događaja.
- Dokumenti koji utječu na visinu plaće. To uključuje naloge za poticanje, bilo kakve podsjetnike.
Postoji odredba o naknadi. To je službeni dokument koji prikazuje postupak obračuna plaća. Uz to, navode kategorije zaposlenika, kriterije po kojima se ocjenjuje njihov rad, vrstu djelatnosti, tarifne stope i iznos bonusa.
Sada ćemo analizirati postupak obračuna i isplate plaća.
Kako naplatiti?
Kada poslodavac isplati plaću, dužan je pismeno obavijestiti zaposlenika o njemu dugom. Ne postoji konkretan uzorak potonjeg, pa se obrazac za nagodbu sastavlja u slobodnom obliku. Ovaj se dokument formira jednom mjesečno, najčešće kada se drugi dio plaće obračunava.
Nagodbeni list, u pravilu, sadrži:
- informacije o odbitku;
- podatke o punom iznosu koji se plaća;
- podatke o dijelovima dospjelih plaća.
Ako je organizacija prekršila pravila za sastavljanje ili izdavanje obrazaca za nagodbu, može se dovesti do administrativne odgovornosti.
Važno je da se postupak obračuna i isplate plaća neznatno razlikuje. Što to znači? Ali ovdje: iznosi koji su dužni zaposleniku i plaća izdana u ruke razlikuju se jedna od druge.
Sve se to dogodilo zbog promjena u zakonodavstvu iz siječnja 2010. Od tada se promijenio postupak obračuna plaća i računovodstva. Sada se od svih obračuna plaćaju doprinosi za medicinsko, mirovinsko i socijalno osiguranje.
Prema Zakonu o radu naše zemlje, plaće se obračunavaju mjesečno, a isplaćuju se dva puta mjesečno. Uz to, svi rokovi plaćanja moraju biti prikazani u kolektivnom ugovoru i drugim dokumentima organizacije.
Ne možete usmeno dogovoriti isplatu plaće samo jednom mjesečno ili je napisati u nekim lokalnim novinama. To je nezakonito. Također je nezakonito uskraćivati dospjelu plaću zaposlenika. Osobito se često to događa tijekom financijske krize ili unutarnjih problema organizacije. Za takve radnje, potonji mogu snositi administrativnu i financijsku odgovornost.
Ako se plaće odgađaju, tada bi to kašnjenje trebalo nadoknaditi financijski. Minimalni iznos naknade je tri stotine stope refinanciranja banke u državi. Odnosno, za svaki dan kašnjenja plaće naplatit će se ovaj dio glavne zarade. Kako bi se naknada isplatila, nije potreban nikakav poseban razlog kašnjenja, ovo se pravilo primjenjuje na sve razloge. Plaće ne bi trebale ovisiti o financijskoj situaciji u tvrtki.
Certifikat o plaći
Često osoba mora uzeti potvrdu o plaći da bi dokazala svoj prihod. Obično joj je potrebna za zajam, mirovinu, za prijavu u zavod za zapošljavanje ili za vizu. Ona se izdaje na tri dana, a tim se bavi odjel osoblja. Takav dokument potvrđuje položaj zaposlenika, njegovu plaću i radno mjesto. Moraju ga potpisati glavni računovođa i šef organizacije.
Siva ili bijela plaća
Postupak obračuna i evidentiranja plaća određen je Zakonom o radu naše zemlje. A sama plaća utvrđuje se ugovorom o radu i odgovara sustavu nagrađivanja određenog poslodavca. Ugovor o radu uključuje sve bonuse, bonuse i poticaje, a da ne spominjemo plaću i tarifu.
Zato je prilikom izrade ugovora potrebno jasno navesti uvjete plaćanja. Jer kao posljedica bilo kakvog financijskog neslaganja s "sivom" plaćom, bit će potrebno tražiti istinu putem sudova. Jer će to zahtijevati svjedoke i dokaze, a inspekcija rada nema ovlasti za provođenje istrage.
Postupak plaćanja
Prema Zakonu o radu, plaće se moraju isplaćivati svaka dva tjedna. Ali istodobno, datum plaćanja određuje sama organizacija. To znači da se bilo koji ugovor o radu sastavljen s jednim datumom plaćanja smatra nezakonitim.
Ako se dan obračuna plaća podudara s praznicima i vikendima, tada se mijenja postupak izračuna iznosa. U takvim situacijama zaposlenik mora primiti plaću prije današnjeg dana. Odmor treba platiti najkasnije tri dana prije nego što započne. Ako plaćanje kasni, onda se odmor može odgoditi.
Kada se isplaćuje plaća, upravitelj mora svakom zaposleniku dostaviti papir koji sadrži sve podatke o obračunu. U kojem će obliku biti obračun plaća - odlučuje poslodavac.
Zakonom o radu također je reguliran rok za isplate nakon raskida ugovora o radu. Prema zakonu? zaposlenik mora primiti obračun na dan otkaza. Ako bivši zaposlenik nije radio taj dan, tada se sav novac mora isplatiti najkasnije sljedeći dan.
Kada nastanu sporovi u vezi s iznosom uplaćenih iznosa, upravitelj je dužan platiti takav iznos koji nije predmet spora.
Kašnjenje plaće
Bez obzira na vrstu postupka plaća i obračuna, može se dogoditi da se odgodi. Ponekad se plaća odgađa na petnaest dana, tada zaposlenik može obustaviti svoj rad, ali prije toga mora pismeno upozoriti upravitelja. Ako je rad obustavljen, zaposlenik nije dužan biti prisutan na radnom mjestu. Vrijeme prestanka rada ne isplaćuje se zaposleniku, osim ako kolektivnim ili radnim ugovorom nije drugačije određeno.
Ako se plaće odgađaju po krivici službenika, te osobe mogu se smatrati administrativnim, disciplinskim, financijskim ili krivičnim odgovornostima.
Također, poslodavac je dužan isplatiti novčanu naknadu u slučaju kašnjenja s plaćanjem godišnjeg odmora, plaće, obračun po otkazu. Naknada se izračunava kao stopostotni dio stope refinanciranja banke. Voditelj je dužan platiti odštetu bez obzira je li kriv ili ne zbog kašnjenja.
Plaće zaposlenima
Prema Zakonu o radu naše zemlje, minimalna plaća ne može biti niža od troškova života, ali je uspostavljena na cijelom području naše zemlje.
Procedura za plaće od strane tvrtke uređena je i slijedećim podacima:
- Vrsta sustava plaća koji se usvaja u organizaciji.
- Vrsta ocjene i stope koje organizacija primjenjuje.
- Količina proizvodnje ili količina odrađenog vremena.
Tijekom mjesec dana poslodavac ili računovodstveni odjel (ovisno o veličini organizacije) ispunjavaju vremenski list za svakog zaposlenika. Uzima u obzir radno vrijeme. Nakon što ispunite ove papire prijeđite na računovodstvo. Nadalje, prema zapovjedi osoblja, obračunava se plaća.
Ali vrijedi zapamtiti da se nešto novca čuva od plaće. Ovo je:
- porez na dohodak;
- uzdržavanje djece (ako ih ima);
- naknada štete koju je nanio zaposlenik;
- iznos kredita koji se daju zaposleniku, s kamatama;
- prvi dio plaće za pola mjeseca;
- zadržavanje duga od zaposlenika;
- zadržati iznos koji nije utrošen iz odgovornih financija;
- uskraćivanje doprinosa članova sindikata;
- zadržavanje sredstava koja će otići u mirovinski fond radi nagomilavanja mirovina;
- odbitci za zdravstveno osiguranje;
- zadržavanje ostalih iniciranih od strane zaposlenika.
Prema zakonu, postupak naplate i odbitka od plaća je standardni. Jedino što se strogo poštuje jest zbroj svih odbitaka od plaće zaposlenika. Dakle, ukupan iznos ne bi trebao biti veći od dvadeset posto, ali ako se, primjerice, odšteta za djecu oduzme od zaposlenika, onda pedeset posto.
Važno je da rukovoditelj izvrši odbitke od plaće svakog zaposlenika. To se naziva doprinosima na plaće i porezima. To je obično oko trideset četiri posto. To ne uključuje premije osiguranja od ozljeda.
Vrste plaća
Prije nego što proučite postupak obračuna i obračuna plaća, morate shvatiti o kojim se vrstama to događa. Plata je dvije vrste:
- Glavni.
- Općenito.
Prvo je plaćanje koje se pripisuje zaposlenicima za odrađene sate, kao i kvaliteta rada i njegova količina. Osnovni postupak obračuna plaća odgovara stopi radnog dijela, tarifnim stopama, plaćama, bonusima za one koji rade na određeno vrijeme ili u dnevnim satima, dodatnim noćnim radnim satima, prekovremenim satima i tako dalje.
Između ostalog, glavna plaća ima i svoje podvrste. Dodatna plaćanja uključuju naknadu za godišnji odmor, časove mirovanja za tinejdžere, porodiljni dopust, naknade za otpuštanje i tako dalje.
Plaćanje se dijeli na vremenski i komadni iznos. Isplata po stopi primjenjuje se u slučajevima kada je moguće uzeti u obzir kvantitativne pokazatelje rada ili utvrditi norme vremena i proizvodnje. To jest, s takvim sustavom plaćanja zaposlenik prima plaću samo za količinu proizvedenih proizvoda, rada ili usluga.
Ta se stopa utvrđuje pomoću izračuna. Postupak izračunavanja plaća zaposlenima u ovom je slučaju sljedeći: tarifna stopa za određenu kategoriju rada dijeli se sa satnicom proizvodnje ili pomnožena s utvrđenom stopom dana ili sati.
Plaća u cjelini također ima podvrste:
- Izravna komada. Uspostavlja se ovisno o obavljenom poslu ili proizvodima koji se proizvode.
- Neizravno komadno. Ovo je veća nagrada za one radnike koji daju značajan doprinos radnicima više kategorije.
- Komadna premija. Pored ukupnog dohotka, premije su također uključene u ovaj sustav. Ova podvrsta motivira zaposlenike da rade više i bolje.
- Komad progresivan. Koristi se za stabiliziranje proizvodnje ili širenje proizvodnje za ulazak na globalno tržište. Odnosno, sve što zaposlenik proizvede u granicama normale, isplatit će mu se po cijenama primjenjivim u organizaciji.Ako zaposlenik proizvodi proizvode koji prelaze normu, tada se sustav plaća njegova rada povećava prema progresivnim ili povećanim pokazateljima.
- Jednokratna. Primjenjuje se samo na pojedine skupine zaposlenika kako bi ih motivirali za brži i bolji rad. Za hitne ili hitne zadatke oni također plaćaju ovaj sustav.
Vremenska plaća je cijena rada za radne sate. U ovom slučaju nije moguće utvrditi količinu rezultata rada. Uz ovu vrstu plaćanja postoji nekoliko tarifnih stopa: mjesečno, satno i dnevno.
Organizacija postupka obračuna plaća bit će sljedeća:
- Ako je zaposlenik radio sve radne dane, tada će primati svu utvrđenu plaću.
- Ako je odrađen nepotpuni broj radnih dana, plaća se dijeli s brojem odradjenih dana i plaća se samo taj iznos.
Pored prve dvije vrste naknade, možemo razlikovati još jednu tarifnu i necarinsku vrstu. Prednosti tarifnog tipa u tome što vam omogućuje objektivno ocjenjivanje rada radnika ovise o kvalifikacijama zaposlenika i uvjetima rada.
Prema necarinskom prikazu, plaća se obračunava prema rezultatima rada cijelog tima. Ako se ova vrsta plaće koristi za zaposlenika, tada zaposlenik nema tarifnu stopu ili fiksnu plaću.
U pravilu, menadžeri, zaposlenici i stručnjaci primaju plaću na temelju svoje službene plaće.
zaključak
Rezimirajući, možemo reći da je ova tema prilično zanimljiva, i što je najvažnije - neophodna. Znanje o ovoj temi bit će korisno svakoj osobi koja će dobiti posao. Naravno, ne možete ništa pročitati ili proučiti, ali tada je vjerojatno da će se povrijediti prava zaposlenika, a on za to neće ni znati. Sve je dobro umjereno. Pa čak i ako je osoba pametna u pogledu radnog zakonodavstva, poznavajući postupak obračuna plaća i obračunavanja istih, to ne znači da će sve ići glatko na poslu. Uostalom, trebate paziti ne samo na to kako vođa izvršava svoje dužnosti, već i na to da se vlastite dužnosti izvršavaju savršeno. Samo u ovom slučaju ne morate saznati i dokazati nešto, rad će donijeti radost.