Svrha popisa je utvrditi trenutačno stanje u organizaciji i utvrditi usklađenost stvarne situacije s dokumentima. Budući da su ove informacije ključne za donošenje odluka uprave, sam inventar postaje nezamjenjiv događaj. Mora se provoditi redovito. Knjigovodstvo ne bi trebalo znati samo što je inventar, već i razumjeti različite sorte ove provjere kako bi se redovito učinkovito i točno organizirao događaj.
Maksimalna pažnja
Kontrolu nad aktivnostima poduzeća može osigurati samo takav menadžer koji ima ideju o situaciji. Informacijsku bazu za to osiguravaju razne neplanirane, planirane zalihe koje tvrtka redovito organizira.
Održavaju se različiti događaji drugačijim redoslijedom, utvrđeni zadacima koje je formuliralo rukovodstvo tvrtke. Istodobno, oni se temelje na činjenici da računovodstvo vodi evidenciju o svemu što se događa unutar organizacije, tj. Iz papirnatih izvora možete dobiti opću predodžbu o dostupnosti i prometu sredstava koje tvrtka ima. Istovremeno, oni uzimaju u obzir da se stvarna situacija može razlikovati od one koja slijedi iz dokumenata. Stoga je popis u 1C uvijek povezan s stvarnim preračunom vrijednosti koje podliježu provjeri.
Medalja ima nekoliko strana
Razlikuju se poprilično različito od ostalih vrsta zaliha u računovodstvu, ali svi imaju isti cilj - utvrditi koliko je sigurno vlasništvo organizacije, odgovara li bazama podataka koje imaju zaposlenici uprave tvrtke. To je, u stvari, inventar računovodstvena metodologija usvojena u računovodstvu koja vam omogućuje kontrolu situacije u odjelima.
Ako vam događaj omogućuje pronalaženje odstupanja s računovodstvenim podacima, tada možete pokrenuti internu istragu kako biste utvrdili koji su se zaposlenici organizacije ponašali pogrešno. Pod "puškomitraljezom" podrazumijeva se prije svega osoblje koje je službeno odgovorno. Istovremeno, rezultati popisa mogu pokazati takve razlike, koje vlasti imaju pravo smatrati beznačajnim, a to neće prouzrokovati progon osoblja osoblja organizacije.
Što nalazimo?
Budući da je svrha inventara otkrivanje razlika u računovodstvenim informacijama i stvarnoj situaciji, tijekom takvog događaja obično se utvrđuje koje pozicije nedostaju, a što više u organizaciji. Istodobno, popis inventara omogućava vam prepoznavanje mjesta količine vrijednosti, dugovanja.
Ako su dokumentarni popis, operativni sustav, financije ili drugo pokazali vrlo velike razlike, to je vjerojatno namjerno krivotvorenje podataka. U nekim organizacijama otkrivaju velike nedostatke u milijunima, dok u drugim pronalaze dugove za iznose koji su za organizaciju potpuno nemogući. To obično ukazuje da je jedan od zaposlenika tvrtke provodio ilegalne aktivnosti. Interna istraga može utvrditi krivca. Ispravno odražavanje rezultata inventara u računovodstvu omogućuje vam da stanje u organizaciji držite pod kontrolom, što podrazumijeva da je događaj zaista važan, smislen, omogućavajući vam da spriječite i pravovremeno otkrijete zločine u tvrtki.
Što i zašto?
Budući da u računovodstvu postoje različite vrste zaliha, u određenoj situaciji odaberite onaj koji najviše odgovara uvjetima. Kod nekih vrsta dominira računovodstvena funkcija, kod drugih kontrola, a drugi su usmjereni na otkrivanje zločina.Ovisno o tome što je uprava društva osnovana, oni odlučuju u korist formata događaja. Važno je i prije početka revizije jasno artikulirati zacrtane ciljeve, a za to, menadžment tim mora biti svjestan o čemu se radi.
Teorijska osnova
Inventar je izraz koji se odnosi na reviziju provedenu u organizaciji tijekom koje se otkriva prisutnost imovine i uspoređuje s podacima predstavljenim u računovodstvenom sustavu tvrtke. Važno je da se svi rezultati zaliha dokumentiraju u dogledno vrijeme.
Zadaća provođenja popisa je pronaći razlike između stvarnog stanja i navodnog iz dokumenata. Čim utvrde odstupanja, odmah počinju tražiti razlog zbog kojeg se to dogodilo. Zapravo je inventar jedina operativna, djelotvorna, razumna metoda praćenja sigurnosti imovine imovine organizacije. Kao i svaki koncept koji je temeljan za modernu ekonomiju, popis je podijeljen u skupine, vrste i podvrste. Razvrstavanje se temelji kako na ciljevima koje provodi komisija za popis, tako i na objektima koji će se tijekom događanja morati provjeriti i prepričati. Recimo, popis OS-a malo se razlikuje od knjigovodstvenih financijskih salda organizacije ili zaliha.
Inventar: vrste i podvrste
Najjednostavnije izdvajanje:
- inicijativa;
- obavezno.
Temelji se na tome koliko je verifikacije potrebno u trenutačnom vremenu. Obavezne vrste zaliha u računovodstvu organiziraju se, ako to zahtijeva zakon. Inicijative se javljaju kada se voditelj tvrtke odluči za potvrdu. Za takve događaje frekvencija nema ograničenja.
Možete razlikovati vrste zaliha u računovodstvu, ocjenjujući mjesto organizacije događaja:
- Blagajna.
- Proizvodnja.
- Skladište.
- Trgovački pod.
Razdvajanje vrsta zaliha u računovodstvu temelji se na objektima za koje je organiziran pregled:
- OS;
- potrošni materijal;
- proizvodi, roba;
- novac;
- obveze.
Konačno, popis se dijeli na vrste, ocjenjujući svrhu događaja, količinu provjere, način utvrđivanja točnih podataka o inspekcijskom objektu.
Inventar: zašto?
Zašto je popis OS-a ili, na primjer, novac, roba? Glavni zadatak događaja je točno, pouzdano formulirati zaključke o kvaliteti računovodstva unutar organizacije. Tijekom događaja uspoređuju se stvarni rezultati i rezultati koji slijede iz dokumentacije i donosi se odluka: je li potrebno poboljšati sustav ili ne? Kako bi dobili dovoljnu osnovu za zaključke, odabiru predmete koji u vezi s njima trebaju provjeru, proučavaju ih: razmatraju, mjere težinu, količinu, kvalitetu. Dobiveni podaci uspoređuju se s podacima utvrđenima iz zapisa.
Inventar ima niz značajki. Na primjer, prilikom provjere utvrđuje se koliko organizacija poštuje pravila koja je uvela uprava tvrtke, a također otkriva i koje se mjere poduzimaju kako bi se održale vrijednosti u redu. Popis gotovine omogućava razumijevanje je li novac tvrtke siguran i zdrav. Također, tijekom popisa pronađeni su predmeti kojima je istekao rok ili će uskoro isteći oštećena imovina.
Dodatni učinci
Pravilno organiziran popis omogućuje vam da utvrdite ima li tvrtka takvu imovinu koja nije uključena u proces rada. Ako ga možete pronaći, može se prodati ili uvesti u posao kako bi se poboljšala efikasnost proizvodnje. No, najvažnije je identificirati one vrste imovine koje se ne koriste u radu kako bi se podaci o njima sačuvali i ubuduće ne bi ponavljali pogreške s nepotrebnim financijskim troškovima za kupnju beskorisne robe.
Tijekom popisa gotovine, osnovnih sredstava i ostalih vrijednosti, obveza možete provjeriti ispravnost računovodstvenih operacija, pronaći nepodudarnosti, pogrešne podatke, kontrolirati organizaciju skladištenja u poduzeću i uvjete u kojima se imovina obično nalazi. To je popis koji daje najtačniju ideju o tome je li računovodstvo organizacije dobro organizirano, ima li računovodstveni odjel ažurirane podatke i odražava li se tekuće poslovanje u centralnom računovodstvenom sustavu. Mora se imati na umu da ako postoje pogreške u računovodstvu, to postaje uzrokom znatnih gubitaka.
Što još tražiti?
Kao što znate, tijekom pohrane neki se položaji, vrijednosti mijenjaju, njihove kvalitete, svojstva, značajke podliježu prilagodbi. To u pravilu dovodi do gubitka robe i zaliha. Taj postupak treba kontrolirati, a to je pravovremeni popis koji vam omogućuje da dobijete relevantne informacije o onome što se događa u skladištima organizacije.
Precizna i suvremena kontrola nad imovinom poduzeća jedna je od najtačnijih metoda prepoznavanja kompetentnosti zaposlenika odgovornih za provjerene položaje. Odnosno, popis nam omogućava da izvučemo zaključke ne samo o kvaliteti računovodstva, već i o usklađenosti zaposlenika organizacije s njihovim položajima. Redovne zakazane i neplanirane inspekcije omogućuju vam prilagođavanje osoblja organizacije tako da se ona sastoji samo od stručnjaka u njihovoj oblasti koji pošteno rade. A to je ključ uspjeha tvrtke u sadašnjosti i budućnosti.
U što gledamo?
Prema pravilima, trebalo bi provesti inventuru, uzimajući u obzir trenutne standarde, a ne kako Bog to stavlja na dušu. Za standardizaciju postupka verifikacije uvedeno je nekoliko normi na saveznoj razini, a osim njih, mogu se usvojiti lokalni propisi unutar organizacije.
Najznačajniji dokument je naredba Ministarstva financija o popisu. Objavljen je davne 1995. godine, od tog trenutka je redovno dopunjavao, ispravljao kako bi odgovarao stvarnosti ekonomskog života zemlje danas. Uz naredbu, izdane su smjernice gdje je postupak popisa detaljno opisan, u koracima, uzimajući u obzir funkcioniranje organizacija različitih formata.
I kako to učiniti?
U nekim se poduzećima popis vrši godišnje, u drugim svakih 6 mjeseci ili čak četiri. U pravilu, šef organizacije rješava ovo pitanje. Iz zakona zemlje proizlazi da prije podnošenja financijskih izvještaja za godinu, provjera zaliha je obvezna mjera, to se ne može izbjeći. Ako takva revizija nije organizirana u poduzeću, s gledišta inspekcijskih tijela, osnivača i drugih osoba, uopće ne postoji računovodstvo unutar tvrtke.
Što može dovesti do takve nepažnje? Osobe odgovorne za to pitanje mogu se primijeniti administrativne sankcije. Oni također mogu biti odgovorni ako je popis bio organiziran, ali njegovi rezultati nisu ispravno sastavljeni, što izaziva vjerojatnost iskrivljenih računovodstvenih izvještaja.
Korak provjere
Popis je niz tijekom kojeg:
- utvrditi u stvari što tvrtka ima;
- odrediti vrijednosti koje su u skladu sa zahtjevima TU, kakvoće;
- provjerite da li se podaci o stvarnom stanju konvergiraju s računom;
- analizirati vrijednost pronađenih vrijednosti, novca;
- utvrditi postoje li neiskorišteni položaji;
- prati usklađenost sa standardima za sadržaj, upotrebu, skladištenje opreme, operativnih sustava, vrijednosti, novca.
Sve ili ne sve?
Ako je potrebno, tvrtka može provesti kompletni popis. Ovdje proučavaju apsolutno sva imanja, ne čineći iznimke.To je takva provjera koju treba organizirati na kraju izvještajnog razdoblja, kada računovodstveni odjel priprema dokumente za godinu. Ako ta skala nije potrebna, pokreće se djelomična provjera. Za njegovu provedbu, u organizaciji se izdaje nalog, imenuje se imenom i položajem odgovornih članova komisije za popis, službeno navode koje kategorije vrijednosti trebaju biti provjerene i uspoređene s računovodstvenim podacima. Možete unijeti samo jednu kategoriju, možete ih spomenuti nekoliko. Djelomični popis može se obaviti samo na jednom skladištu, moguće je u više odjednom.
Napravimo iznenađenje!
Kao što je već spomenuto, popis godine mora biti proveden na kraju godine. Sve su odgovorne osobe svjesne toga u tvrtki u bilo kojem trenutku. Oni su unaprijed pripremljeni za provjeru. Ovo je planirani popis. No, čelnici tvrtke, promatrajući interese organizacije, mogu iznenaditi svoje zaposlenike najavom neplaniranog inventara u bilo kojem trenutku kada smatraju da je potrebno organizirati takav događaj.
Da biste odrazili nepodudarnost vjerodajnica i stvarnog, višak morate kapitalizirati, financijski rezultat knjižiti na račune financijskih rezultata. Ako je poduzeće proračunsko, tada se pronađeno usmjerava na povećanje financiranja. Ako se otkrije da neko svojstvo nedostaje, pogoršalo se, tada procijenite je li unutar prirodnog gubitka ili ga premašuje. U prvom slučaju razlika se otpisuje na troškove proizvodnje, u drugom traže krivce, od koga se nadoknađuje gubitak. Ako ih nije bilo moguće pronaći ili je suđenje pokazalo da ih je nemoguće nadoknaditi, gubici se također šalju u stupac financijskih rezultata.