Menadžment računovodstvo izuzetno je važan za uspješno postojanje poduzeća. Alati za automatizaciju koji su se pojavili u posljednjih nekoliko desetljeća mogu uvelike pojednostaviti ovaj posao. Dakle, što je upravljačko računovodstvo u "1C" 8.3?
Opće informacije
Izbor optimalnog načina za rješavanje problema je dvosmislen i uvelike ovisi o specifičnostima obavljenog rada i strukturalnoj organizaciji internog informacijskog sustava. Iako dovoljno podudarnih točaka. Prije svega, morate obratiti pozornost na konfiguraciju informacijskog sustava. I ovdje trebate početi od samog početka - dizajn. Stabilnost i neprekinuti rad cijelog sustava uvelike ovise o tome. Ako je ne konfigurirate od samog početka, to će vam u budućnosti uzrokovati puno neugodnosti.
Što je upravljačko računovodstvo?
U "1C" 8.3 postoji prilično velik broj značajki. Za neke je to planiranje plaćanja, drugi koriste sustav za formiranje proračuna, a drugi izračunavaju dobit primljenu od prodaje robe. Stoga je prilikom izgradnje cijelog sustava potrebno odrediti u koju svrhu će se koristiti. I ovdje je potrebno potražiti sredinu - tako da istovremeno postoji koncept stanja u poduzeću, a ne biti preopterećen podacima, s kojima ćete se sada upoznati - situacija se već promijenila.
Upravljanje računovodstvom u 1C: Računovodstvo je također moguće, ali treba imati na umu da ne može samostalno postojati. Uvijek se temelji na dobivenim podacima i informira o radnoj situaciji. Iako promišljanje operacija u stvarnom vremenu nije uvijek potrebno. Ali ono na što biste trebali voditi računa je njihova financijska procjena. Iako je glavni zahtjev da podaci stignu na vrijeme. Ovdje puno ovisi o aktivnostima tvrtke, specifičnostima zahtjeva za podacima na temelju kojih se generiraju izvještaji i razdoblja njihova podnošenja. Jedna informacija treba dostavljati svakodnevno, druga - jednom tromjesečno, treća - na zahtjev.
Što u biti?
Kada ljudi govore o upravljanju računovodstvom u 1C: Enterprise, oni često navode da bi to trebalo biti detaljnije i preciznije od računovodstva. Naravno, to bi vrlo moglo biti. Ali ne nužno. Uostalom, upravljačko računovodstvo u "1C: SCP" moćan je alat, čija je glavna svrha osigurati računovodstvo u kontnom planu i u radu s registrima. Stoga, ako računovodstvo obuhvaća sve zahtjeve, tada na početku sljedećeg razdoblja možete imati sve potrebne podatke. Ali treba razumjeti da postoji mnogo različitih čimbenika koji značajno utječu na "ispravnost" prikupljenih podataka i njihovu relevantnost za ciljeve UE. Pretpostavimo da surađujemo s drugom stranom. Vlasnik partnerske tvrtke se za to vrijeme nije mijenjao. Ali znak, pravna adresa i ime - više od jednom. Stoga će u računovodstvu biti nekoliko protustrana. Iako je za upravljačko računovodstvo poželjno prikazati ga kao jednu tvrtku. Stoga je rad na temelju računovodstvenih podataka pogodniji za male tvrtke.
Koji softver koristiti?
Naravno, već imamo 1C: Enterprise. Ali osnovne mogućnosti često nedostaju. Stoga se često koriste dodaci i postavke raznih izdavača. Kao primjer, možete uzeti u obzir "1C BIT.FINANS. Upravljanje računovodstvom." Pogodan je za one koji žele objediniti izvješćivanje, uvidjeti ga u skladu sa zahtjevima međunarodnih standarda, omogućiti multivarijantno planiranje proračuna i omogućiti vam da pratite sve ugovore. Također, s "1C BIT.FINANS. Accounting management" možete raditi s mobilnim uređajem, koji vam omogućava fleksibilno i brzo odgovaranje na nove potrebe. Istina, nemoguće je sve zadovoljiti jednim razvojem. I ovdje možete preporučiti dodatno korištenje "1C: ERP Management Accounting".Ova je konfiguracija dizajnirana za zaposlenike službi ekonomskog planiranja, srednje i više menadžere.
Pojedinačne točke u percepciji
Mnogi kada govore o 1C - računovodstvu, upravljanju računovodstvom, prvi se naziva bijelim (fiskalnim), a drugi - stvarnim, pojašnjavajući trenutno stanje stvari. Da, može biti. Ali ne nužno. Mnogo je tvrtki koje rade pošteno i ne kriju ništa. Stoga se u odnosu na njih može primijeniti koncept računovodstva i upravljačkog računovodstva. Ali što ako neke informacije ne budu prezentirane u BU? Postoje i mogućnosti. Pogledajmo jedan od njih:
- Dvije organizacije se stvaraju u bazi podataka. Jednom se može dati pravo ime, a drugom se može nazvati, na primjer, "Uprava".
- Sva primarna dokumentacija unosi se u drugu bazu podataka. Ako bi dokument trebao biti prikazan u bijelom računovodstvu, tada možete konfigurirati njegovo automatsko kopiranje u bazu podataka s pravim imenom organizacije.
- Sličan pristup može se koristiti za rješavanje problema konsolidacije. Pretpostavimo da tvrtka uključuje nekoliko pravnih osoba i potrebno je isključiti poslovanje unutar grupe.
Koliko se ovi pristupi mogu primijeniti, svako pojedinačno poduzeće trebalo bi samostalno upravljati.
O relevantnosti podataka
Često možete čuti kako računovodstveno upravljanje u „1C“ prikazuje trenutne podatke i da je operativnije od BU. Pa, u tome ima neke istine, ali ne uvijek. Razmotrite ovaj primjer. Računovođe na radionici brzo odražavaju zatvaranje postojećih naloga za proizvodnju određene robe. Dok u upravljačkoj jedinici ne ide ili napreduje uz znatna kašnjenja. Ali to vjerojatno neće biti korisno za osobu koja ima funkciju financijskog direktora. Umjesto toga, usredotočena je na voditelja proizvodnje, prodavače i srednje menadžere. Ne moraju svi podaci biti prikazani u UU. Ali s druge strane, računovodstvo evidentira unaprijed izvješća zaposlenih u računovodstvu. I postoji jedna tehnička značajka.
Zaposlenici mogu povremeno zaboraviti ponijeti potrebne dokumente (avionske karte, putne karte). Stoga se izvješća o unaprijed neće izdavati odmah, ali retroaktivno. Takvo je stanje sasvim uobičajeno. Ali! Ako usluge pružaju druge ugovorne strane, one moraju pružiti akt o dovršenju. A ako dođe do kašnjenja, tada će se potraživanja formirati u računovodstvu. Dok prema UU-u ne bi trebao postojati. Uz to, računovodstveno upravljanje u „1C“ podrazumijeva ranije zatvaranje razdoblja (obično najkasnije deseti dan).
O planiranju
Još jedna važna točka. Računovodstveno izvješće usredotočeno je na prošlost i bilježi ostvarene činjenice ekonomske aktivnosti. Dok je upravljačko računovodstvo stvoreno za mogućnost planiranja budućnosti. Ali postoje neke nijanse. Dakle, prije svega, potrebno je osigurati automatizaciju potrebnih zadataka (na primjer, proračun). No, kako bi se izbjegli neugodni trenuci, potrebno je voditi računa o plan-činjeničkoj analizi i ažuriranju.
Za što?
Dakle, zašto se upravljačko računovodstvo može implementirati u "1C: Računovodstvo" 8.3? To je potrebno u slučajevima kada trebate znati o novčanom toku, prihodima, troškovima i stanju upravljanja. Za ciljeve koji su postavljeni pred glavom nužna je posebna i pomna pažnja. Doista, u upravljačkom računovodstvu možete skučiti puno podataka. No, hoće li oni biti korisni? Ne treba zaboraviti na automatizaciju obrade informacija. Uostalom, ako menadžeri obrade i razvrstaju veliki broj izvještaja, od kojih mnogi jednostavno nisu potrebni, njihova radna učinkovitost će opadati. Čak i za donošenje uspješnih odluka trebat će im mnogo puta više vremena nego za kompetentnu organizaciju rada.
Osnovni zadaci i poteškoće u rješavanju istih
Dakle, pregledali smo programe, upravljačko računovodstvo "1C" i razlike između uprave i uprave. Sada razgovarajmo o praksi. Prije svega, potrebno je napomenuti činjenicu da se izvješća nastala u okviru CI i CU mogu podudarati po obliku, ali se izrazito razlikuju po svom sadržaju. To je najrelevantnije u pogledu detalja (analitika) i procjene financijske uspješnosti. Ubuduće će se naglasak staviti na upravljačko računovodstvo. Kada generiraju izvješća o prihodima i rashodima, sadrže raspodjelu mjesta troškova. Ovo je potrebno da bi se utvrdilo tko donosi više prihoda i / ili troškova, kako u apsolutnim vrijednostima, tako i u relativnom iznosu. Izvješća o novčanim tokovima također se generiraju po sličnom principu. Istodobno, veza ide ne samo na članke, već i na mjesta na koja su nastali troškovi.
Najteži trenutak je ravnoteža uprave. Za prethodne primjere bilo je dovoljno uzeti u obzir samo pokazatelje prometa. Dok je za upravljačku ravnotežu potrebno osigurati pažnju i ostatke. Također, prilikom sastavljanja često morate odrediti smjer aktivnosti, ako je tvrtka raznolika. Za pojednostavljenje ovog zadatka mogu se stvoriti nomenklaturne skupine s naknadnom raspodjelom asortimana među njima.
Prvi primjer
Pretpostavimo da u tvrtki "Graditeljstvo" postoji odjel informacijske tehnologije, koji se bavi održavanjem računalne opreme i softvera. Potrošači njihovih usluga su razni građevinski timovi, koji uključuju složenu građevinsku opremu. Istodobno, IT odjel formira se kao neovisna organizacija A i nalazi se na posebnoj bilanci. Na kraju svakog mjeseca druga organizacija B, koja je izravno uključena u izgradnju, šalje od nje akt o dovršenju. U rutinskom računovodstvu nastaju prihodi A i rashod B. Ali oni tada imaju jednog vlasnika! Prema tome, svega ovog pokreta ne bi trebalo biti, jer se sve događa u okviru jedne tvrtke. Ali za upravljačko računovodstvo, još uvijek morate uzeti u obzir troškove koje ima IT odjel. Uostalom, održavanje programa i opreme nije besplatan posao, osim toga, morate plaćati plaće zaposlenicima.
Drugi primjer
Pretpostavimo da imamo tvrtku u kojoj roba prolazi kroz određeni lanac opskrbe kroz nekoliko odjela. U početku su u veleprodajnom skladištu, zatim u regionalnom distribucijskom centru, a put završavaju u odjelu trgovine na malo. Pretpostavimo da su zadovoljeni sljedeći uvjeti:
- Sve su ove jedinice dio iste organizacije s jednim vlasnikom.
- Računovodstvena politika menadžmenta predviđa da se prihod obračunava isključivo od robe koja se prodaje krajnjem potrošaču.
Kada se proizvodi prodaju na tržištu, mora se uzeti u obzir sudjelovanje svih odjela. Za to se izračunava takozvana krajnja profitabilnost. Odnosno, u računovodstvenom upravljanju potrebno je predvidjeti mogućnost registracije kretanja robe kroz skladišne prostore. Ali također je potrebno uzeti u obzir takav trenutak koji se često propušta, poput transfernih cijena, koji uključuju trošak premještanja proizvoda između različitih točaka. A imajući to u vidu, treba formirati konačne pokazatelje.