Tema članka je univerzalno rješenje za bilo koju postojeću vrstu poslovanja. Ovo je program 1C UPP. Takva računalna aplikacija izvrsna je za proizvodnju, usluge, trgovinu, razne industrije.
Pa što je to? SCP je uprava proizvodnog poduzeća. U članku će se raspravljati o tome kako se ovaj program koristi za upravljanje proizvodnjom, prodajom, nabavom, upravljanjem osobljem itd. Izdvajamo prednosti i mane ovog softvera.
Što je ovo
SCP je jedan od dobro poznatih proizvoda 1C. Svrha njegovog stvaranja je dobiti univerzalni program koji ne zahtijeva naknadna ozbiljna poboljšanja od strane programera. Zbog toga je sadržavao ogroman broj mogućnosti upravljanja raznim materijalnim, financijskim i robnim tokovima za osiguranje aktivnosti osoblja i računovodstva, marketing, održavanje različitih internih propisa i internog računovodstva.
1S UPP - program koji se razlikuje u raznim funkcijama, velikom broju direktorija, klasifikatorima, velikoj varijaciji postavki.
dostojanstvo
SCP program. Što je ovo Sveobuhvatna multifunkcionalna aplikacija koja pruža sve potrebne alate za osiguranje rada bilo koje organizacije, bilo kojeg poduzeća različitih razmjera.
Istodobno, oni koji su testirali program još uvijek ističu kako je on primjereniji za srednje i velike organizacije s brojem zaposlenika od nekoliko desetaka. Male tvrtke trebaju uzeti u obzir činjenicu da takav funkcionalan proizvod ima opravdano visoku cijenu. Troškovi vođenja računovodstva s njim dovoljno su veliki za malu tvrtku.
Jedna od glavnih prednosti 1C UPP 8.3 je mogućnost istodobnog vođenja računa više poduzeća. Broj organizacija koje prijavljuju ovaj program je neograničen.
Važno je napomenuti uvođenje dobro razvijenog reguliranog računovodstva (uključujući MSFI). Možete zadržati konsolidirano računovodstvo od početka do kraja u odnosu na holding.
Tipična konfiguracija sučelja u programu je u skladu s postavkama za podsustave. Ako je potrebno, aplikacija može promijeniti funkcionalnost sučelja u skladu s propisima organizacije. Također dostupna sučelja mogu mijenjati određeni zaposlenici. Stvarno učinite bilo koje sučelje glavnim - ono će po zadanom izaći kada otvorite aplikaciju.
I još jedna značajka upravljanja dokumentima u SCP-u. U bilo kojem od njih postoji postavka za selektivnu registraciju u računovodstvu, upravljanju ili poreznom računovodstvu. Morate shvatiti da takav pristup zahtijeva jasno razumijevanje zaposlenika svih procesa koji se događaju u organizaciji.
Nedostaci programa
Sad je jasno što je to - SCP. Ispitivanje aplikacije, jedan od neugodnih nedostataka je nedostatak jasne modularne strukture (na primjer, u modernijim sustavima već imate mogućnost potpunog isključivanja neiskorištenih modula).
Ovdje nema posvećenog odjeljka za marketing. Marketinške funkcije u ovom programu su odjednom u različitim odjelima. Na primjer, u upravljanju proizvodnjom, prodajom, nabavom i cijenama.
Primjećena je i pretjerana funkcionalnost postavki mekog startera. U tom slučaju on jednostavno zatrpava sustav, povećava vrijeme pretraživanja željenog izbornika i odabir potrebne opcije. Također usporava rad cjelokupnog računala.Ali treba napomenuti da su programeri već riješili taj problem.
Korisnik ima priliku odabrati specijalizirano sučelje. U "svojoj" verziji on vidi samo one postavke i stavke izbornika koje on osobno treba raditi. Za različita sučelja ističe se drugačiji oblik dokumentacije.
Upravljanje proizvodnjom
Detaljno razmotrite odvijanje proizvodnje u 1C SCP. Ovaj proizvod, prije svega, stvoren je za proizvodnju korporacija. Program se može koristiti i u složeno strukturiranom poslu s različitim vrstama i skupinama proizvodnje, usluga, maloprodaje i veleprodaje.
Proizvodnja se ne pojavljuje bez planiranja proizvodnje. Na temelju toga program gradi proizvodne planove s određenim datumima. Moguće je i planiranje promjene - detaljno u čitavoj nomenklaturi. Proizvodnja promjene u aplikaciji može se sažeti za usporedbu s izvornim planovima. Možete koristiti standardna razdoblja planiranja - dan, tjedan, desetljeće, mjesec, tromjesečje ili godinu.
Istodobno, poduzeće treba planirati proizvodne resurse (sirovine, potrošni materijal, ostale proizvode). Na temelju toga realno je izračunati razinu potrebnih rezervi za proizvodnju. A zatim napravite planiranje kupovine i troškova u SCP-u, nacrtajte proračunske izdatke.
Program razlikuje dobro razvijen sustav računovodstva troškova. Potonje se mogu razvrstati po vrsti, prirodi uporabe i analizirati u budućnosti. Aplikacija također ističe specifikacije koje određuju sastav proizvoda. Na temelju njih već su izračunati troškovi proizvodnje u SCP-u.
Tijekom provedbe plana proizvodnje moguće je analizirati pokazatelje, utvrditi njihovo odstupanje od unaprijed utvrđenih normi, kontrolirati potrošnju različitih resursa i materijala, preračunati troškove i precizirati planove isporuke. Također možete prilagoditi planiranje već pokrenutih industrija.
Uvodi se i pojam scenarija - dobivanje očekivanih rezultata ovisno o različitim uvjetima i parametrima. Takvi scenariji omogućuju vam stvaranje različitih varijacija planiranja u dugoročnom, srednjem i kratkom roku.
Upravljanje nabavkama
Izvješća u 1C SCP - to je samo jedna od svrha programa. Ali također je stvorio zaseban podsustav koji je poduzeću pružio materijalne i robne vrijednosti - za potrebe proizvodnje i trgovinu. U aplikaciji možete provoditi postupno upravljanje narudžbama dobavljača, kontrolu zaliha, stvaranje jedinstvenog distribucijskog sustava. Takav mehanizam planiranja pruža mogućnost automatskog kreiranja rasporeda kupnje, proizvodnih planova (na temelju prodajnih planova).
Što se tiče planova nabave, moguće ih je formulirati prema različitim scenarijima, ovisno o razdobljima i parametrima planiranja. Zaposlenik također pristupa ugrađenom pomoćniku. Omogućuje vam stvaranje mjesečnih planova za kupnju u automatskom načinu rada, za četvrtine prema određenim uvjetima.
Program ima kontrolu nad provedbom plana. Moguće je izvršiti dinamična podešavanja. Fleksibilne cijene primjenjuju nomenklatura, druge ugovorne strane i cjenovne kategorije. Moguće je koristiti procijenjene cijene. Zapravo postavite raspon na osnovni trošak, unesite popuste na različite kriterije.
Za analizu nabavne vrijednosti realno je koristiti podatke kako konkurenata, tako i dobavljača. Moguće je kontrolirati sva naselja s kolegama.
Upravljanje prodajom
Pored proračuna, upravljanje prodajom moguće je i u SCP-u. Ovdje se vrši obrada i izvršavanje narudžbi kupaca.Za planiranje, cijene, prodaju, kontrolu zaliha koriste se isti mehanizmi kao u podsustavu za upravljanje nabavkama.
Sastavljanje prodajnih planova moguće je na temelju podataka iz prethodnih razdoblja, kao i prodajnih prognoza, predbilježbi kupaca. U programu je moguće rezervirati proizvode prema narudžbama kupaca. A na temelju toga već oblikujemo narudžbe za proizvodnju kod vlastitih dobavljača.
Moguće je pratiti narudžbe kupaca i u terminima i u promidžbi njihove primjene. Specijalizirana izvješća omogućuju provođenje analize prodaje u različitim odjeljcima, na primjer, za procjenu profitabilnosti i prometa, klasificiranje proizvoda i rangiranje kupaca prema različitim pokazateljima.
Upravljanje odnosima s kupcima
Jedan od oblika SCP-a je stvaranje različitih podataka o potencijalnim i trenutnim kupcima, povijesti interakcije s njima. Također uključuje ocjenu učinkovitosti kontakata, praćenje faza transakcija, bilježenje događaja.
U programu možete konfigurirati upozorenja za nadolazeće događaje, klasificirati klijentelu tvrtke. Nemoguće je ne spomenuti ugrađenog agenta pošte. Omogućuje vam da ubrzate razmjenu važnih podataka s dobavljačima. Ovaj podsustav usko je povezan s upravljanjem prodajom.
Financijsko upravljanje
Iz naziva ovog podsustava vidi se da je on stvoren za upravljanje novčanim tokovima unutar organizacije. Ovdje možete planirati nadolazeće primitke, trošenje novčanih sredstava, voditi procjene gotovine i bezgotovinskog plaćanja.
Također, mehanizam rezerviranja novca podnošenjem zahtjeva za trošenje financijskih sredstava nakon njegovog odobrenja popularan je u programu. Što se tiče odobrenja, on se kreira na temelju autoriteta zaposlenika.
Moguće je kontrolirati kretanje financija, kao i zabilježiti odstupanja od unaprijed planiranih pokazatelja. Kalendar plaćanja u ovoj aplikaciji omogućuje vam planiranje troškova i primanja u standardnim razdobljima - danima, tjednima, mjesecima itd.
proračuna
Ovaj podsustav 1C UPP potreban je za dugoročno planiranje prihoda i rashoda financija u različitim analitičkim odjeljcima, kao što su organizacija, projekt, centri financijske odgovornosti u određenim intervalima.
Ovisno o podsustavu financijskog upravljanja, gdje se bilježe nadolazeći otpad i novac, odgovarajući izračunati pokazatelji koriste se u proračunskom podsustavu. Moguće je aktivirati funkcije kontrole proračuna.
Ovaj je podsustav usko povezan s planiranjem prodaje, proizvodnje, nabave, izračunavanjem naknade za rad.
Upravljanje ljudskim resursima i obračun plaća
Ovo je prilično opsežan podsustav programa, koji uključuje brojne funkcije. Vođenje osobnih profila za svakog zaposlenika, raspored godišnjih odmora, evidencija osoblja. Ovdje je moguće izračunati plaće, porez na dohodak, sve vrste osiguranja, ostale odbitke i troškove.
Sustav bilježi svu kadrovsku dokumentaciju, vremenske listove, platne liste, platne spiskove. Otvorene su mogućnosti za analizu sastava osoblja, motiviranje zaposlenika, praćenje zaposlenosti postojećeg osoblja i potrebe za novim zaposlenicima u budućnosti. Program upravlja zapošljavanjem novog osoblja, evidentira obuku i ponovnu potvrdu radnika, provodi anketu za kandidate za upražnjeno radno mjesto.
OS računovodstvo
U 1S UPP postoji i podsustav za knjigovodstvo osnovnih sredstava, tehničku i materijalnu potporu tvrtke ili poduzeća. Moguće je vršiti računovodstvo, održavanje OS-a, amortizaciju, održavati raspored održavanja i zalihe.
MSFI i računovodstvo
Ovi podsustavi za proizvodnju primjene su usko povezani. U odjeljku "Računovodstvo" moguće je održavati izvještaje prema standardima ruskog računovodstvenog sustava. Realno je generirati cjelovita radna izvješća s računovodstvenim računima, koristiti različite alate za analizu trenutnog stanja tvrtke, izračunavanje troškova, bilježenje kretanja svih vrsta resursa. Registracija svih aktivnosti na proizvodnji, financijama, prodaji, nabavci.
Važna funkcija je izračunavanje poreza. Posebno je istaknut veliki paket mogućnosti obračuna PDV-a i pripreme relevantnih izvještaja.
Za tvrtke koje rade sa stranim tvrtkama moguće je voditi evidenciju u skladu sa zahtjevima IFRS-a (Međunarodnog sustava financijskog izvještavanja). Važno je napomenuti da se automatizirano računovodstvo prolaza više ne održava ovdje. Stoga je u informacijskom sustavu potrebno s vremena na vrijeme započeti s obradom kako bi se podaci prenijeli u podsustav MSFI. Da bi transfer bio točan, zaposlenik prvo postavlja korespondenciju računa s MSFI i RAS.
Da sumiram
1C UPP - sveobuhvatni softver posebno dizajniran za velike i srednje velike organizacije i poduzeća. Iako je cilj njegove stvaranja bio uslužiti proizvodna poduzeća, takav univerzalni program bit će relevantan u raznim organizacijama. Visoka cijena kupnje i održavanja takvog softvera opravdana je njegovom funkcionalnošću. Ovdje je moguće provesti sve aspekte poduzeća - od računovodstva do aktivnosti za motiviranje zaposlenika.