Odnos zaposlenika i poslodavca prilično je kompliciran proces. Zato je to regulirano pravnim aktima, kao i, naravno, Kodeks o radu zemlje. Mnogo polemika i pitanja nastaje prilikom otpuštanja zaposlenika. Pogotovo ako će poslodavac izvršiti odbitke. Oni uključuju zadržavanje za neradne dane odmora nakon otkaza. Ovdje su neke nijanse koje morate znati i predstavnika poslodavca i zaposlenika. Prvi treba zaštititi svoje interese, ali ne kršiti trenutno zakonodavstvo, a drugi samo treba osigurati da mu prava nisu prekršena. Obje strane ne bi trebale gubiti novac. Stoga članak predstavlja najčešće postavljana pitanja i otkriva tipične situacije.
Vrste odmora. Administrativni i studentski
Prije svega, potrebno je odlučiti na koje praznike zaposlenik ima pravo. Postoji nekoliko njih, ovisno o tome kakvim se poslom zaposlenik bavi ili u svrhu korištenja.
Potonji uključuju administrativni i studentski dopust. Prvi su dani za koje zaposlenik ne prima plaćanje. Ali istodobno mu se ne daje izostanak u izvještajnoj kartici, budući da je odsutnost dogovorena s poslodavcem, a ta je činjenica potvrđena naredbom. Administrativni dopust obično se uređuje u nepredviđenim situacijama, na primjer, ako trebate otići kod rodbine ili ako je nastupila neka nesreća. Budući da se administrativni dopust ne plaća, nitko ga ne može zadržati.
Studentski dopust odobrava se zaposleniku koji prima prvo visoko ili srednje obrazovanje paralelno s radom. Prema zakonodavstvu, poslodavac je dužan osigurati dane studentskog odmora nakon što predoči upitno pismo izdano od strane obrazovne ustanove. Istodobno, svaki tečaj ima svoj broj dana za sjednicu i završno certificiranje, koji se mogu uplatiti. Odnosno, u prvom i drugom tečaju to je četrdeset kalendarskih dana, a u trećem i sljedećim tečajevima - pedeset svaki. Vrijedi napomenuti da se to odnosi na kalendarske dane odmora. Produljenje studentskog dopusta na praznicima se ne prakticira.
Ako zaposlenik stekne drugo visoko obrazovanje, tada plaćeni studentski dopust nije prikladan za njega. Takav godišnji odmor nije moguće dobiti unaprijed, jer se plaćanje vrši nakon mjesec dana, odnosno godišnji odmori za godišnji odmor ne izdaju se prije roka, kao što se događa kod sljedećeg odmora. U skladu s tim, ne mogu se izvršiti odbitci za neradne dane odmora pri odbacivanju tangencijalnog studentskog dopusta.
Još jedan odmor. Što kaže zakon
Svaki zaposlenik ima pravo na plaćeni dopust, naziva se i godišnjim. Kodeks o radu pojašnjava na koje kategorije radnika mogu računati praznici. To uključuje:
- Zaposlenici za koje se ovaj posao smatra glavnim.
- Pluralista.
- Radite kod kuće ili na daljinu.
- Djelatnici sa skraćenim radnim vremenom.
Na ovom su popisu gotovo svi koji sudjeluju u radnim aktivnostima u poduzeću. Dakle, svaki zaposlenik ima pravo na odlazak na vrijeme i određeni broj dana.
Koliko traja godišnji glavni plaćeni dopust u poduzeću? Standardni dopust za većinu organizacija je dvadeset i osam kalendarskih dana. Naime, članak 115. Zakona o radu naglašava da zaposlenik ne može dobiti manje od dvadeset i osam kalendarskih dana godišnjeg odmora godišnje. Međutim, postoje i druge kategorije osoba koje imaju složenost posla zbog duljeg odmora, kao i radnici koji dobivaju dodatni dopust, na primjer zbog štete, ili osobe s invaliditetom druge skupine.
Dodatni praznici. Avansno plaćanje
Dodatni dopust može se odobriti većem broju zaposlenika. Oni uključuju one koji rade na krajnjem sjeveru, osobe s invaliditetom u drugoj skupini ili rade u štetnim radnim uvjetima.
U svim tim slučajevima zakonodavstvo predviđa dodatne dane odmora, koje plaća poslodavac. Zanimljiva je činjenica da svaki od njih, osim dodatnog štetnog dopusta, može unaprijed oduzeti zaposlenik, odnosno satima koji još nisu odrađeni. Stoga su ove vrste dopusta također podložne uskraćivanju.
Ali u slučaju odmora, koji se odobrava onima koji su uključeni u poduzeća sa štetnim radnim uvjetima, dodatni dani osiguravaju se strogo za odrađene sate. Dakle, takav koncept kao "unaprijed se odmori" za ovu vrstu ne postoji. Odnosno, ne postoji način da ih zadržim.
Za koji period mogu dati odmor?
Zašto nastaje situacija da je nakon otpuštanja potrebno odustati od neradnih dana odmora? Čini se da svi imaju pravo na određeni broj dana odmora godišnje i ne bi trebalo biti pretjerane ponude. U praksi sve izgleda drugačije.
Kodeks rada, na koji poslodavac upućuje, tvrdi da zaposlenik može dobiti prvi dopust nakon što je u poduzeću radio najmanje šest mjeseci. Istovremeno se može izdati godišnji odmor za četrnaest kalendarskih dana, odnosno točno polovica utvrđenog.
Sve ostale godine zaposlenik može uzeti propisane dane odmora u bilo kojem mjesecu, usklađujući to s rasporedom rada i rasporedom godišnjih odmora. Činilo bi se da bi zaposlenik koji je došao u studenom i radio nekoliko godina trebao uzeti dopust nakon odslužene godine, odnosno ne ranije od studenog sljedeće godine. Međutim, u praksi ga može uzeti u bilo koje vrijeme, na primjer, ljeti. Ako je godišnji odmor izdat u lipnju, tada zaposlenik „nije radio“ još nekoliko mjeseci: srpanj, kolovoz, rujan i listopad. Odnosno, za ove mjesece još nema pravo na odlazak, to je ono što oni nazivaju "godišnjim odmorom".
Obračun dana odmora. Radni okviri
U većini poduzeća zaposlenik može otići na odsustvo na osobni zahtjev.
Kako se izračunavaju dani? Ako zaposlenik ima pravo na dvadeset i osam dana godišnjeg odmora tijekom kalendarske godine, to znači da svaki mjesec ima pravo na 2,33 dana. Dakle, ako zaposlenik koji je posao dobio u studenom želi iskoristiti godišnji odmor u lipnju, može ga dogovoriti za 16 ili 17 dana. U ovom slučaju, ako se zaposlenik odluči otpustiti, tvrtki ništa ne duguje. U skladu s tim, neće se izvršiti odbitak za neobrađene dane odmora. Istodobno se u proračun uzimaju i puni mjesec i oni koji je zaposlenik radio više od polovice.
Koliko dana mogu dobiti godišnji odmor?
Što se tiče prava zaposlenika, vrijedno je podsjetiti se na članak 122. Zakona o radu. Piše da građanin ima pravo iskoristiti svoj dopust u svakom trenutku tako da poslodavca obavijesti dva tjedna unaprijed. Također je propisano unaprijed u rasporedu odmora za sljedeću godinu. Dakle, zaposlenik ima pravo na puni dopust u bilo koje prikladno vrijeme.
Što se tiče podjele dana, onda Zakon o radu daje naznaku. Piše da dijelove možete iskoristiti.No, vrijedno je napomenuti da jedan dio mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ali veličina sljedećih nije regulirana. Međutim, nije svaki poslodavac spreman odmoriti dva ili tri dana. Stoga se zaposlenik treba dogovoriti s poslodavcem ili odjela za osoblje.
Primjer sheme odmora
U većini organizacija stvaranje odmora je jednostavno. Ako zaposlenik slijedi raspored koji je sastavljen u prethodnoj godini, tada nisu potrebni osobni izvještaji. Za dva tjedna odjel za osoblje sastavlja naredbu u kojoj se potpisuje šef poduzeća ili strukturne jedinice, kao i sam zaposlenik. Treba biti oprezan, jer je redom da se napišu datumi odmora, kao i broj dana odmora. Potpisivanjem dokumenta zaposlenik daje pristanak na ove datume i određeni broj dana.
Ako je odmor potrebno odgoditi ili uzeti dane u prošlo vrijeme, tada biste trebali napisati izjavu o kojoj poslodavac razmišlja. Nakon potpisa rukovoditelja izdaje se i nalog. Na temelju naloga sastavlja se obračunski račun koji se šalje računovodstvenom odjelu.
Ako je zaposlenik odlučio dati otkaz
Međutim, kontroverzna pitanja počinju se pojavljivati ako se zaposlenik koji je izdao dopust na neodređeno vrijeme odlučio dati otkaz. Odmah treba napomenuti da ga poslodavac ne može zadržati u poduzeću. Zaposlenici odjela za osoblje također ne bi trebali odbiti dati radnu knjižicu, jer će to biti nezakonito.
Postoje dvije metode za mirno rješenje. U prvom slučaju poslodavac jednostavno zadržava iznos otpisan za neradno vrijeme. Ova situacija je moguća kada se otkaz dogodi na kraju mjeseca u kojem su radili svi dani. U ovom će slučaju biti dovoljno sredstava za isplatu cjelokupnog iznosa. Druga se mogućnost također sastoji u otplati duga, ali već u gotovini na blagajni poduzeća.
Vrijedi napomenuti da neki pogrešno vjeruju da poslodavac ne može zadržati više od dvadeset posto obračunate isplate. U ovom se slučaju poziva na članak 138. Zakona o radu. Ali treba shvatiti da ovdje govorimo o plaći. Oduzimanje u neradnom razdoblju regulirano je člankom 137. Dakle, poslodavac može nakon obračuna poreza odbiti čitav iznos plaće.
Vrijedno je napomenuti da se izračunavanje dana odmora može zaokružiti samo prema zaposleniku. Odnosno, poslodavac ne može zadržati tri dana umjesto 2,33. I za dva cijela dana - možda. To je propisano Zakonom o radu.
Može li poslodavac tužiti?
Može se stvoriti situacija kada se napravi izračunavanje neobrađenih dana odmora, a iznos zarade nije dovoljan da otplati sav dug. Ako zaposlenik odbije platiti iznos u gotovini, poslodavac snosi gubitke.
U ovom slučaju postoje dva mišljenja koja se međusobno razlikuju. U prvoj se verziji pozivaju na Zakon br. 169, u kojem su izražene teze o redovitim i dodatnim praznicima. Prema ovom zakonskom dokumentu, poslodavac nema pravo na povrat sredstava od zaposlenika nakon njegovog otkaza.
No, mnogi se stručnjaci slažu da je ovaj dokument u suprotnosti s nizom članaka Zakona o radu. Stoga, pravo na tužbu zaposlenika bilo kojeg poslodavca.
Izuzeci od pravila. Kad se ne možeš držati
U kojim se slučajevima odustajanje od neobrađenih dana odmora nakon otkaza ne može dobiti? Kodeks rada utvrđuje sljedeće situacije:
- Smanjivanje broja zaposlenih u organizaciji.
- Likvidacija poduzeća.
- Odbijanje zaposlenika da se prebaci na drugi posao.
- Smrt zaposlenika.
Sve ove situacije objedinjuje činjenica da ih zaposlenik ne može predvidjeti, odnosno da pretjerano trošenje dana odmora nije bilo po njegovoj krivici ili inicijativi. U ovom slučaju poslodavac snosi gubitke. Zaposlenik ne može biti odgovoran za pogreške poslodavca, to je utvrđeno zakonom.
Računovodstvene aktivnosti. računanje
Obračun neobrađenih dana odmora nakon otkaza obavljaju zaposlenici odjela za osoblje. Međutim, njihov rad tu ne završava. Moraju izdati ostavku i na temelju toga sastaviti bilješku s izračunom.
Međutim, računovodstvo ulazi u igru. Zadržavanje za neradne dane godišnjeg odmora nakon otkaza obavljaju računovođe.
Nakon primitka naloga za otpuštanje, u kojem su navedeni dani zaposlenika koji su "šetali" neradno vrijeme, računovodstveni odjel nastavlja s izračunima. Da biste to učinili, morate uzeti obračunsko razdoblje koje je korišćeno za izračunavanje plaće za godišnji odmor. To jest, ako zaposlenik odmara u lipnju i odlazi u rujnu, dvanaest mjeseci od lipnja do svibnja, a ne od rujna do kolovoza, uzima se za proračun. To je istina, budući da se zadržava isti iznos, koji je preplaćen.
Plaća godišnjih odmora izračunava se prema formuli u koju su uključeni sljedeći pokazatelji:
- Prosječan broj dana je 29,3.
- Broj dana koje treba zadržati.
- Broj radnih dana u određenom obračunskom razdoblju.
- Iznos zarade koji je uključen u izračun prosjeka.
Ako su svi mjeseci u potpunosti izrađeni, tada se ukupan broj radnih dana izračunava množenjem 12 mjeseci s 29,3. Prema tome, ako se zaposlenik smjestio prije 12 mjeseci prije otpuštanja, pomnožite se s brojem odradjenih mjeseci.
Porez i porezi
Zaposlenik je tijekom cijelog razdoblja primao plaću za godišnji odmor, čak i za onu koju još nije razradio. No, porez na dohodak također je uklonjen iz cijelog iznosa. To jest, budući da poslodavac zadržava iznos plaćanja, dužan je vratiti porez koji je odbijen od zaposlenika. Taj prilično težak trenutak objašnjavaju stručnjaci Ministarstva financija. Vrijedno je napomenuti da nedostaje kod odbitka za neobrađene dane odmora u potvrdi 2-NDFL. Međutim, u programu 1C može doći do situacije kada se taj iznos odražava u potvrdi koristeći šifru 2012 kao kompenzaciju za neiskorišteni odmor, ali s minusom. Ali budući da poslodavac tijekom mjeseca odbitka odmora nije pogriješio, dodatne izmjene i dopune nisu potrebne.
Nakon izračuna iznosa koji će se zadržati, poslodavac mora obavijestiti zaposlenika da može vratiti dio odbijenog poreza ranije. Nakon pismene izjave zaposlenika, možete umanjiti porez za posljednje radno razdoblje za ovaj iznos.
Osnovno ožičenje. Tipična situacija
Koji su sljedeći koraci računovođe nakon izračuna iznosa odbitka za neradne dane odmora? Ožičenje. Njihovo sastavljanje može također stvoriti poteškoće, posebno za početnika specijaliste.
Tipične objave temelje se na činjenici da se odbitak obavlja od zaposlenika administrativnog aparata.
Da biste izravno odrazili plaće zaposlenika, koristite račune 26 i 70, i to:
- Dug računa 20 i kreditni račun 70.
Odbijanje poreznog odbitka od ovog iznosa provodi se korištenjem računa 68 i 70, i to:
- Dug računa 70 Kreditni račun 68.
Knjigovodstveno knjiženje za odbitak za neobrađene dane odmora prikazano je kao Storno, odnosno prikazano je znakom minus ili je označeno crvenom bojom. Izgleda na isti način kao i prvo opisano ožičenje.
Razmatranje drugog knjiženja može postati obrnuto u opisu postupka ukidanja poreza na dohodak za odbitke. To jest, ovo ožičenje je također istaknuto crvenom bojom ili napisano minusom.
Plaćanje ukupnog iznosa zaposleniku, umanjeno za sve odbitke, evidentira se na dva računa:
- 50 - u slučaju da se novac primi od blagajne.
- 51 - u slučaju da se novac isplaćuje putem banke.
- Ocjena 70.
Ožičenje izgleda ovako:
- Dug računa 70 Kreditni račun 50.
Dakle, nakon otpuštanja zaposlenika koji je primio dane odmora zbog neradnog vremena, može se postaviti niz pitanja. Na primjer:
- Je li zakonito zadržati.
- Kako izračunati dane za koje je obračunata viška plaće za godišnji odmor.
- Koje razdoblje treba uzeti u obzir pri održavanju godišnjeg odmora.
- Koliki dio plaće zaposlenik može zadržati.
Kodeks rada Ruske Federacije pomaže pronaći odgovor na sva ova pitanja. Također, zaposlenik ga treba kontaktirati kako bi shvatio jesu li mu povrijeđena prava. Kodeks rada pomaže razumjeti kontroverzna pitanja i dokazati njihovo stajalište.