Svaka proizvodna jedinica bilo kojeg područja djelatnosti poduzeća nastoji dobiti maksimalan mogući prihod od svog funkcioniranja. Tvrtka pokušava ne samo prodati svoje proizvode po povoljnoj cijeni, već i smanjiti troškove proizvodnje. Ne-cjenovni čimbenici osvajanja tržišta dolaze do izražaja. Upravljanje troškovima, radi formiranja njihove optimalne strukture, kao i smanjenja njihove vrijednosti, omogućava smanjenje cijena proizvoda, što uz sve ostale jednake mogućnosti, pruža tvrtki mogućnost da održi ili čak ojača svoju konkurentnu poziciju na tržištu.
U uvjetima tržišnih odnosa vrlo je važno proučiti ne samo bit troškova i njihove karakteristike, već i pitanja njihovog utjecaja na dobit. Troškovi se obračunavaju u mnogim ekonomskim znanostima, ali oni imaju najveću ulogu u upravljanju računovodstvom. Rukovodiocima različitih razina potrebne su informacije o troškovima za izračunavanje profita, marginalni prihod, vrijednost, stanja zaliha, odabir politike asortimana, politika tehničke ponovne opremljenosti, motivacije i drugih.
Podaci financijskog računovodstva o dostupnosti u poduzeću u cjelini nisu dovoljni za donošenje odluka o operativnom, taktičkom i strateškom upravljanju. Stoga su ovi problemi formiranja troškova poduzeća i računovodstvo tih troškova posebno relevantni u tržišnim uvjetima.
Koncept troškova
U domaćim i stranim znanstvenim časopisima pravila se često koriste tri koncepta, čije razlike nisu strogo definirane. To su pojmovi troškova, troškova i izdataka.
Suvremena teorija i praksa daju brojne definicije troškova. Dakle, niz stručnjaka troškove predstavlja kao ekonomsku interpretaciju, izražavajući ukupnost svih resursa u području zaliha, rada i financija, čija je potrošnja povezana s proizvodnim procesom.
M. A. Vakhrushina opisuje troškove kao novčanu procjenu količine resursa koji se koriste u bilo koju svrhu. Drugi autori razumiju ukupnost kretanja sredstava koja se odnose na imovinu ako su u stanju generirati budući prihod ili obveze. Ako se to ne dogodi, tada se neraspoređena dobit poduzeća definira kao trošak za određeno razdoblje.
U ekonomskoj enciklopediji troškovi se tumače kao novčani iznos vrijednosti ekonomskih resursa potrošenih kada gospodarski subjekt izvrši bilo kakvu radnju.
Tumačenje koncepta "troškova" također je dvosmisleno. Da biste razumjeli kako računovodstveni sustavi izračunavaju troškove i učinkovito prenose računovodstvene podatke zainteresiranim stranama, potrebno je jasno razumjeti što pojam „troškovi“ znači u svakom slučaju. Ima mnogo značenja i koristi se različito u različitim situacijama.
Troškovi su monetarna procjena svih resursa u odnosu na financije, rad i materijale, informacije koje su povezane s organizacijom proizvodnog procesa i karakteristikama provedbe u određenom vremenskom razdoblju. Glavne karakteristike troškova su sljedeće:
- novčana procjena različitih vrsta resursa, osiguravajući princip njihovog mjerenja;
- postavljanje ciljeva, koje je povezano s proizvodnjom i prodajom proizvoda općenito ili u jednoj od njegovih faza;
- vremensko razdoblje koje treba pripisati proizvodnji proizvoda.
Treba napomenuti da ako troškovi nisu povezani s proizvodnjom i ako se ovaj proizvod ne otpiše (ne u potpunosti otpiše), oni postaju zalihe u skladištima u obliku sirovina, materijala itd.
Možemo reći da troškovi imaju svojstvo rezervnih kapaciteta, u ovom se planu mogu pripisati imovini tvrtke. Glavne značajke troškova su:
- dinamičnost;
- raznolikost;
- poteškoće u mjerenju i ocjenjivanju;
- složenost i nedosljednost utjecaja na ekonomski rezultat.
Razlika od troškova od troškova
Razlike između troškova i izdataka mogu se formulirati u sljedećim odredbama:
- Troškovi i troškovi razlikuju se ekonomskom prirodom vrednovanja. Troškovi su nagodbene naravi, odražavaju se u unutarnjem računovodstvu, ovise o primijenjenom računovodstvenom sustavu i nisu nužno povezani s protocima plaćanja u poduzeću. Troškovi nisu naravi plaćanja. Oni su prikazani u financijskim izvještajima tvrtke.
- Troškovi možda nemaju znakove troškova: određeni broj troškova u računovodstvu proizvodnje nema analogiju između troškova.
- Nedostatak troškova izravne veze s proizvodnjom. Iako nastaju u izvještajnom razdoblju u procesu proizvodnje, ipak nisu uvijek u korelaciji s tim postupkom.
Među stručnjacima postoje oni koji vjeruju da su po svojim sadržajima troškovi širi pojam od troškova, i opravdavaju to činjenicom da se troškovi mogu pojaviti u vezi sa svim ekonomskim aktivnostima poduzeća, a troškovi samo za proizvodni sektor.
Pojam "troškovi" podrazumijeva pojam "troškova" u vezi s proizvodnjom robe (radne usluge).
Troškovi su svi troškovi, pod uvjetom da su nastali radi obavljanja aktivnosti usmjerenih na ostvarivanje prihoda.
Odredba 9. PBU 10/99 u osnovi opisuje mehanizam prijelaza s organizacijskog troška na jedinični trošak proizvoda. Utvrđeno je da se određivanje vrijednosti proizvedenih proizvoda temelji na troškovima redovnih aktivnosti.
Razlika od pojma troškova
Velika većina autora smatra da su troškovi i troškovi različiti koncepti. Na temelju gornjih definicija, razlika između troškova i izdataka prikazana je u nastavku.
Troškovi su troškovi:
- postaviti za vremenski interval;
- dokumentirani i ekonomski održivi;
- u potpunosti prenose svoju vrijednost na robu koja je prodana u ovom razdoblju;
- pojavljivanje troškova događa se zajedno sa smanjenjem ekonomskih resursa poduzeća i povećanjem iznosa „obveza“.
Klasifikacija troškova
Glavni troškovi računovodstva grupirani su prema ekonomskom sadržaju u skladu sa sljedećim elementima:
- materijalni troškovi;
- troškovi plaća;
- izvanproračunski fondovi;
- amortizacija;
- ostali troškovi.
Ostali troškovi uključuju:
- troškovi plaća menadžera;
- rad strojeva i prostora;
- putni troškovi zaposlenika;
- troškovi komunikacije, revizije, informativnih usluga, službi sigurnosti;
- troškovi zabave;
- troškovi prodaje robe;
- poreze.
Troškovi koje je poduzeće nastalo u vezi s puštanjem robe, pružanjem usluga ili izvršavanjem rada evidentiraju se i uključuju u trošak robe, usluga ili rada izvještajnog razdoblja na koje se odnose, bez obzira na vrijeme naplate.
U pogledu troškova dostupni su sljedeći troškovi:
- Izravni troškovi koji su izravno povezani s proizvodnjom određenog proizvoda.
- Neizravni - troškovi za administrativne plaće, opću proizvodnju i opće poslovanje. Troškovi ove vrste povezani su s proizvodnjom nekoliko vrsta robe i treba ih rasporediti između položaja robe srazmjerno određenom pokazatelju.
U vezi s postupkom:
- osnovna;
- iznad glave.
S obzirom na obujam proizvodnje:
- trajno;
- varijable.
Korištene računovodstvene metode
Metode računovodstva troškova klasificiraju se kako slijedi:
- običaj - koristi se za proizvodnju u manjim količinama, kao knjigovodstveni objekt odabire se određeni red;
- poprečni presjek - koristi se u velikoj proizvodnji, računovodstvo troškova obavlja se u fazama u fazama proizvodnje;
- kotlovnica - koristi se u poduzećima koja proizvode jednu vrstu proizvoda, računovodstvo se vrši iz troškova koji poduzeće ima u cjelini u određenom vremenskom razdoblju;
- regulatorni - koristi se u poduzećima sa širokim rasponom industrijskih dobara, računovodstvo se provodi primjenom standarda uz obveznu identifikaciju i uzimanje u obzir razloga odstupanja od njih radi daljnje analize i sprečavanja tih razloga na radu.
Organizacija knjigovodstva troškova proizvodnje
Za prikupljanje troškova oslobađanja robe, pružanja usluga ili provođenja rada koristite odjeljak "Troškovi proizvodnje" kontnog plana.
Grupiranje troškova u ovom odjeljku najčešće se provodi pomoću sljedećih obračuna: 20, 23, 25, 26, 28.
Račun 20 i računovodstvo troškova proizvodnje koriste se za prikupljanje podataka o troškovima proizvodnje robe, usluga ili radova, koji su zauzvrat bili cilj stvaranja poduzeća.
Ovaj račun bilježi i izravne troškove utvrđene proizvodnim postupkom i uključene u trošak, kao i neizravne troškove povezane s upravljanjem i održavanjem proizvodnje.
Analitičko računovodstvo na ovom računu vodi se za pojedine vrste proizvoda.
Neizravni troškovi povezani su s nekoliko vrsta robe. Oni se raspodjeljuju proporcionalno odobrenom pokazatelju. Troškovi se plaćaju po standardnim (planiranim) ili stvarnim troškovima proizvodnje.
Na računu 23 "Pomoćna proizvodnja" odražava troškove koji su pomoćni glavnoj proizvodnji (održavanje OS-a, opskrba toplinom, električnom energijom itd.).
Analitičko računovodstvo na ovom računu odnosi se na vrstu proizvodnje. Naknade se terete na računu 20 ili na trošku određenog proizvoda u obliku izravnih troškova ili se raspoređuju između pojedinih vrsta robe srazmjerno odabranom pokazatelju.
Na računu 25 "Opći troškovi proizvodnje" grupirani su troškovi servisiranja glavnih i pomoćnih proizvodnih poduzeća. Među troškovima koji su evidentirani na ovom računu mogu se naći i takva plaćanja osiguranja proizvodnih vozila, troškovi servisiranja tih vozila, troškovi zakupa proizvodnih pogona i opreme i drugi.
Analitičko računovodstvo računa obavljaju odvojene poslovne jedinice i stavke rashoda. U poduzećima u kojima se proizvodi homogena roba, a troškovi nisu raspodijeljeni podliježu otpisu na teret računa 20. U poduzećima koja proizvode različitu robu troškovi se raspodjeljuju između vrsta proizvedene robe. Troškovi se otpisuju na teret računa 20, 23, 29. Račun 25 nema saldo na kraju izvještajnog razdoblja.
Na računu 26 "Opći troškovi" grupirali su one troškove koji nisu izravno povezani s proizvodnim procesima i nisu povezani sa potrebama upravljanja. Na primjer, plaće menadžera, računovodstvo, amortizacija imovine koju uprava koristi u svojim aktivnostima, najamnine u prostorijama za administraciju itd.
Analitičko računovodstvo provodi se prema člancima s procjenama i mjestom nastanka. Otpis troškova prikupljenih tijekom mjeseca vrši se ovisno o odabranom načinu formiranja troškova proizvodnje. Kada računovođa odabere način obračuna ukupnih troškova proizvodnje, troškovi se otpisuju koristeći knjigovodstvene zapise Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Ako odaberete način snimanja proizvoda po sniženoj cijeni, sadržaj računa 26 naplatit će se izravno na račun 90-2.
Računovodstvene preporuke
Organizaciju računovodstva troškova u različitim industrijama karakteriziraju njegove osobine. Povezani su s uvjetima određene industrije. Ministarstva su razvila smjernice za obračun troškova u industriji. Ove preporuke detaljno objašnjavaju i pojašnjavaju odredbe saveznih i industrijskih pravila za računovodstvo troškova u računovodstvu vezano za proizvodnju određene industrije.
U preporukama za računovodstvo troškova u određenoj industriji gospodarski subjekt pronalazi svoju klasifikaciju metoda i metoda računovodstva troškova, oblik izvornih dokumenata za njihovo računovodstvo, sheme raspodjele troškova, nomenklatura stavki troškova i načela za izračunavanje troškova različitih proizvoda.
Računovodstvo troškova poduzeća
Metode koje je izabralo poduzeće za pripremu troškova proizvodnje trebale bi biti opravdane, trebaju biti određene regulatornim dokumentima, industrijskim uputama i metodološkim preporukama i evidentirane od strane računovođe u računovodstvenim politikama poduzeća.
Obavezno promišljanje računovodstvenih politika također ovisi o načinu na koji se troškovi raspoređuju između pojedinih dobara.
Knjigovodstvo troškova u računovodstvu poduzeća treba se voditi u strogoj skladu s regulatornim dokumentima i biti pravovremeno, cjelovito i pouzdano.
Ocjena 20: ključne značajke
Račun troška u računovodstvu pod brojem 20 koristi svaka organizacija koja se bavi proizvodnim aktivnostima kako bi sažela troškove proizvodnje. Ovaj je račun aktivan u tvrtki.
U organizaciji računovodstva troškova proizvodnje, ti se troškovi raspoređuju u skladu sa sljedećim člancima:
- materijalni troškovi - troškovi nabave sirovina, električne energije, vode, goriva, alata, industrijske opreme, radova i usluga koje obavljaju treće strane;
- troškovi rada radnika koji sudjeluju u proizvodnji;
- socijalni troškovi;
- amortizacija osnovnih sredstava u proizvodnji;
- ostale vrste: troškovi poslovnih putovanja radnika koji se obavljaju u proizvodne svrhe, deficit u granicama prirodnog gubitka, troškovi poluproizvoda, troškovi za buduća razdoblja i drugi razumni troškovi.
Analitičko računovodstvo na računu 20, računovođa mora voditi u kontekstu proizvodnje.
Troškove povezane s nekoliko vrsta proizvoda (neizravnih) radi uključivanja u troškove svake jedinice proizvodnje. Organizacija može samostalno odrediti pokazatelj proporcionalan raspodjeli troškova. To može biti obujam (trošak) materijala i sirovina koji se koriste u proizvodnji određene vrste proizvoda ili plaća zaposlenika koji se bave proizvodnjom.
Troškovi se mogu otpisati na sljedeće načine:
- Regulatorni ili planirani troškovi;
- prema stvarnim troškovima proizvodnje.
Porezno računovodstvo
Kada je riječ o poreznom računovodstvu, troškovi uključuju ekonomski razumne i izražene troškove. Mogu se izraziti u novcu. U obzir se uzimaju samo sredstva koja su utrošena na ostvarivanje prihoda od funkcioniranja tvrtke.
Računovodstvo i porezno računovodstvo troškova usko su povezani jedni s drugima, ali isto tako imaju i odstupanja. Porezno računovodstvo povezano je s brojem bodova koje se moraju znati unaprijed. Poduzetnik treba unaprijed obratiti pažnju na sljedeće nijanse:
- značajke prijenosa duga na treću osobu;
- provedba postupka umrežavanja;
- namirenje putem računa;
- obračun prihvaćenih obveza;
- priznavanje prihoda prilikom plaćanja STS-a.
U spornim situacijama poduzetnik se treba voditi odredbama važećeg zakona.
Razdoblje tijekom kojeg se materijalni troškovi odražavaju u poreznom obračunu obračunskog načina, navedeno je u stavku 2. čl. 272 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovisi o vrsti materijalnih troškova.
Dakle, trošak sirovina koji se odnosi na industrijsku robu priznaje se kao trošak na datum prijenosa takvog resursa u proizvodnju.
U gotovinskoj metodi, kako bi se priznali materijalni troškovi, osim isporuke materijala za proizvodnju ili potpisivanja akta, potrebno je takve troškove platiti na neki način (novčani ili nenovčani).
Poboljšanje računovodstva
Da biste dobili korisne podatke koji vam omogućuju donošenje odluka i planiranje, trošak proizvodnje treba sistematizirati na nekoliko načina:
- odgođeni troškovi;
- nepovratni troškovi;
- imputirani troškovi pri donošenju alternativnih odluka;
- dodatni i rubni troškovi;
- dinamički troškovi u odnosu na volumen industrijske robe.
Da bi se poboljšalo računovodstvo troškova proizvodnje u tvrtkama, preporučljivo je odvojiti troškovno računovodstvo u računovodstvu, upravljanju i financijskom računovodstvu. Ta područja djelovanja imaju brojne razlike međusobno, iako se na prvi pogled odnose na ista pitanja.
Također je vrijedno uvesti metode za odobravanje konačnih financijskih rezultata „ulazno-izlaznih“ i korištenje stranih klasifikacija proizvodnih troškova. Strane metode klasifikacije su točnije i razumljivije.
Prilikom obračuna troškova usluga trebate se pridržavati utvrđenih preporuka.
Pri pripremi transakcija morate koristiti tekuće račune, kao i metode koje omogućuju vam da vodite evidenciju što je jednostavnije moguće.
zaključak
Jedan od najvažnijih zadataka računovodstva troškova u računovodstvu je računovodstvo troškova proizvodnje, jer su podaci o proizvodnim troškovima nužni izravno direktoru poduzeća kako bi formulirao financijsku politiku s ciljem povećanja profitabilnosti i smanjenja troškova. Stoga je važno da knjigovođa utvrdi metode knjigovodstva troškova proizvodnje koji su prikladni za poduzeće i kako se oni raspodjeljuju među proizvodima.
Račun 20 u računovodstvu jedan je od glavnih koji odražava informacije povezane s proizvodnjom robe, rada i usluga. Sve metode korištene za odražavanje takvih troškova trebaju se osigurati u računovodstvenim politikama.