Centri za korporativnu odgovornost

Centri financijske odgovornosti (CFD) - sastavni dio upravljanja proračunom, koji uključuje podjelu odgovornosti unutar poduzeća.

Ključne značajke

Ključni aspekti:

• financijska hijerarhijska struktura, uključujući Središnji savezni okrug;
• struktura proračuna koja vam omogućuje pripremanje izvještaja i planova za različite CFD-ove.

Upravljanje proračunom putem CFD-a ima sljedeće karakteristike:

• prijenos zadataka za pojedine pokazatelje na različite razine unutar poduzeća; odgovorni su oni koji oblikuju ovaj faktor;
• formiranje planova i njihova provedba, rad u jedinstvenom koordinatnom sustavu poduzeća;
• usredotočenost na financijsku izvedbu;
• analiza rezultata, uzimajući u obzir čimbenike zabilježene u planu;
• identifikacija usklađenosti s dobivenim ciljevima i pokazateljima.

terminologija

Centri financijske odgovornosti poduzeća su zasebne strukturne jedinice unutar organizacije. Njihov učinak utječe na ekonomsku učinkovitost tvrtke. Glavni zadatak je odgovornost za ispravnu pripremu financijskih planova i postizanje deklariranih rezultata.

Pored središnjeg saveznog okruga, važnu ulogu u aktivnostima društva igra i središnja financijska institucija (financijsko računovodstvo). Ove jedinice utječu na ekonomske rezultate tvrtke i osmišljene su da prate ono što je postignuto. Mjesto troškova (troškovno mjesto) je jedinica koja izaziva razinu troškova unaprijed poznatu po onome što već postoji. CFD je odgovoran za mjesta troškova, a CFU vodi tekuće računovodstvo.

Financijska struktura

Tipično troškovno mjesto je tehnološki pogon. Za njegovo ispravno funkcioniranje potrebno je redovito ulagati u sirovine, materijale i druge stavke rashoda. S menadžerskog stajališta, troškovi povezani s mjestom troškova premali su, pa je, neprihvatljivo, razlikovati objekt od neovisnog CFD-a.

Financijska hijerarhijska struktura je sustav koji kombinira sve CFD-ove poduzeća. Utvrđuje koja je podređenost u organizaciji i na kojoj se razini nalazi gniježđenje ovog ili onog centra. Ovakva logika rada omogućava postizanje povećane učinkovitosti integriranim upravljanjem financijskim učinkom.

Klasifikacija: Pokazatelji

Centri financijske odgovornosti poduzeća mogu se klasificirati na različite načine - postoji puno teorija koje nude originalne pristupe. Svaki od njih ima pozitivne aspekte i slabosti. Pronalaženje univerzalnog rješenja nije lako. Stručnjaci preporučuju da se prvenstveno fokusiraju na ekonomske pokazatelje za koje su odgovorni CFD-ovi. Podjela po ovom principu podjednako je pogodna za sva poduzeća, bez obzira na njihovu veličinu, industrijsku pripadnost i opseg.

Glavni ekonomski pokazatelji na temelju kojih su identificirani centri financijske odgovornosti u sustavu proračuna:

• dobit u određenom vremenskom razdoblju;
• troškovi za isto razdoblje;
• posredni rezultati (uvjetno se mogu označiti kao „marginalni dohodak“);
• pokazatelji ulaganja kao postotak uloženih sredstava i dobiti ostvarene kroz njih;
• pokazatelji dobiti za sve stavke dohotka, bez troškova nastalih u istom razdoblju.

CFD klasifikacija

Kada se uzmu u obzir prethodno opisani pokazatelji, centri financijske odgovornosti organizacije mogu se podijeliti u sljedeće kategorije:

• Odgovorno za troškove (nabava, proces proizvodnje, administrativni odjel, komercijalne usluge).
• Prihodni centri koji tvore smjer poduzeća.
• CMD (marginalni dohodak), odgovoran za određeni smjer i dobit koji donosi poduzeću. Struktura nužno uključuje središnje zaključavanje koje odražava izravne troškove proizvodnje i središnju banku koja pokazuje profitabilnost smjera. CMD može biti zasebna struktura ili kombinacija nekoliko točaka organizacijskog poslovnog lanca.
• CPU (dobit) odgovoran za pozitivni saldo nakon obračuna svih troškova. CPU je obično poduzeće ili skupina takvih i kombinira podatkovni centar, podatkovni centar, podatkovni centar (ovisno o određenoj strukturi određene organizacije).
• QI (ulaganje). Ove vrste centara za financijsku odgovornost bave se ulaganjem, a njihove funkcije uključuju promjenu dugotrajne imovine. Glavni cilj QI je operativna učinkovitost u pogledu uloženih sredstava. To izračunava ROI. Struktura QI: nekoliko integriranih CPU-a, poduzeće, holding, skupina tvrtki. Često CPU, QI je isti objekt. Ova je situacija tipična kada smatraju da je neovisna tvrtka koja zarađuje i ulaže u neke projekte.

CH: značajke i aktivnosti

Proučavajući pokazatelje centara za financijsku odgovornost, prvenstveno se obraća pažnja na troškove koji su izravno povezani s učinkovitim korištenjem resursa i aktivnostima poduzeća općenito.

CH - to su jedinice koje se bave sličnim radom. Oni se mogu podijeliti u dvije skupine:

• proizvodnja;
• funkcionalnost.

PTsZ je prostran kako u kontekstu materijalnih ulaganja, tako i troškova rada. To uključuje sve proizvodne jedinice. Ti elementi izravno ne sudjeluju u cijenama, ali troše resurse tvrtke i štede troškove. PTZ-ovi menadžeri odgovorni su za troškove: poznaju planiranu razinu i prate njezinu poštivanje. Glavni zadatak šefa je minimiziranje troškova.

FCZ su odgovorni za opće poslovne potrebe, troškove povezane s ekonomskim, financijskim i pravnim operacijama.

Financijska struktura poduzeća: na primjer, centri financijske odgovornosti

Daljnje poduzeće koje je razmotreno izvjesno je poduzeće.

Izgradnja CFD-a započinje analizom organizacijske strukture poduzeća. Da biste to učinili:

• dodijeliti organizacijske veze, formirati popis;
• izgraditi hijerarhiju podređivanjem između veza (počevši od izvršnog direktora, završavajući nižim pozicijama - od strane pojedinih izvođača);
• numerirati veze s obzirom na gniježđenje.

Iz organizacijske strukture i analize aktivnosti možete izvući ispravne zaključke o smjeru poslovanja tvrtke. Zatim se formira financijska struktura. Za to se sastavlja direktorij, gdje je navedena svaka veza i napominje se da je ona svojstvena: CD, CH, CPU, CH. Neki će redovi imati oznake na nekoliko grafova koji pripadaju centrima, dok će drugi imati samo jedan. Dobivena matrica pomaže klasificirati veze u organizacijskom lancu.

Na primjer, za našu kontingentnu tvrtku ovo će dati sljedeći rezultat:

• QI: tvrtka.
• CPU: tvrtka.
• CP: prodaja.
• CH: marketing, administracija, finansijeri, službenici za osoblje.

Na temelju dobivenih informacija, oni čine hijerarhijski popis, gnijezdeći odražavajući podređenost između odjela. Zatim se za svaki identificirani središnji savezni okrug bira upravitelj i na njemu se snosi odgovornost za rad centra. Strukturirane informacije pohranjuju se u tabelarnom obliku.

CFD i upravljačko računovodstvo

Centar financijskog računovodstva i centar financijske odgovornosti u tvrtki su alati koji omogućuju decentralizaciju upravljanja organizacijom, djelomično prenoseći odgovornost s top menadžera na osoblje srednje i niže razine.Vrijedno je zapamtiti da obavljeni posao, proizvedeni proizvodi i pružene usluge ne mogu se uvijek kvantificirati dohotkom.

Nije svaka financijska struktura, čiji su centri odgovornosti pravilno raspodijeljeni, izgrađena tako da odgovorni rukovoditelji imaju pravo raspodjele dobiti koji je primio Središnji savezni okrug, unatoč činjenici da su uključeni u rashodne i prihodne sastavnice poduzeća. Što je složenija organizacijska, tehnološka struktura tvrtke, to je pitanje više nestabilno. Istodobno, samo uzimajući u obzir odgovornost može se procijeniti, izmjeriti, odmjeriti planovi i njihova primjena unutar svakog centra.

Stručnjaci savjetuju

Prema ustaljenoj praksi, računovodstveno upravljanje smatra se najučinkovitijim, jer samo omogućava pristup relevantnim podacima, na temelju kojih možete donijeti ispravnu financijsku odluku. U radu se primjenjuju relevantne informacije nastale računovodstvom ako se u prvi plan stavlja određeni cilj financijskog upravljanja. Formiranje baza podataka i izradu izvješća provode:

• Centralno grijanje;
• strukturne jedinice.

analizirani su:

• financijske odluke;
• tehnološki uvod;
• specifični proizvodi.

Preporuča se da se to provede u praksi koristeći prikladan, jednostavan informacijski sustav. To se razvija uzimajući u obzir decentraliziranu moć u poduzeću i činjenicu da su menadžeri osobno odgovorni za financijske rezultate tvrtke.

Decentralizacija i struktura poduzeća

Ako je tvrtka izgrađena na ideji decentralizirane odgovornosti, ako postoji središte financijske odgovornosti, proračuna, hijerarhijske strukture koja uzima u obzir određenu vrstu aktivnosti, možete postići brz i pozitivan uspjeh. Zašto se to događa? U tradicionalnom pristupu previše se pozornosti pridaje greškama koje su radili voditelji linija. Ali kod ove mogućnosti fokus je samo rezultat radnog procesa, a ne tehničke točke. Menadžeri se ne boje preuzeti inicijativu, često uvode inovativne, inovativne ideje u tvrtku, što dovodi do brzog i kvalitetnog rješenja rutinskih zadataka. Kao rezultat toga, optimizacija cijele tvrtke u cjelini.

Centri financijske odgovornosti ne moraju se podudarati sa strukturom poduzeća (organizacijskim, industrijskim). Potrebno je objediniti pomoćne, glavne smjerove rada tvrtke za neke međusobno povezane i upravljane iz gornjeg CFD-a. Važno je i pružiti informacijsku infrastrukturu.

Algoritam V. E. Hhrutsky

Poznati domaći ekonomist i analitičar predložio je dolje opisanu metodu koja omogućava identifikaciju Središnjeg federalnog okruga na temelju kojega se provodi učinkovito financijsko planiranje centara odgovornosti.

1. Formira se popis koji uključuje sve vrste poslovnih poduzeća unutar organizacije. Oni također čine popis, uključujući proizvode koje prodaju.
2. Analitičari identificiraju organizacijsku strukturu upravljanja. Postoje dvije vrste: linearna funkcionalna i divizijska.
3. Vrste djelatnosti raspoređuju se u jedinice unutar tvrtke, ističući one koje nisu izvor zarade.
4. Izračunajte troškove, prihode, troškove za svaku jedinicu. Izdvajaju se regulirane i neregulirane komponente troškova poduzeća.
5. Dodijelite jedinice koje su odgovorne za financijske tokove i njihovo usklađivanje.

Financijsko i organizacijsko: u čemu je razlika?

Centri financijske odgovornosti, koji oblikuju financijsku strukturu poduzeća, izgrađeni su uzimajući u obzir odnos monetarne i gospodarske. Organizacijski se formira na temelju funkcionalnosti odjela.Svako od mjesta troška zauzet je financijama jedne vrste, dok organizacijska struktura uključuje grupiranje takvih funkcija, čije je provođenje povezano s prisutnošću specifičnih vještina i znanja.

Financijska struktura pokazuje hijerarhijski sustav odgovornosti u poduzeću. Za nju će ključni biti koncept "rezultat". Za organizacijsku strukturu glavni koncept je "podređenost". Pri stvaranju takve strukture dopušteno je pribjegavati kompromisnim odlukama i polaziti od osobnih čimbenika. Financijska struktura građena je strogo na tržišnoj stvarnosti, bez popusta na osobne dojmove i odnose.

Očito su ove dvije strukture bitno različite. To je povezano s određenim poteškoćama u upravljanju: kao da vozite automobil s iskrivljenim upravljanjem. Za maksimalnu učinkovitost poduzeća potrebno je prilagoditi organizacijsku strukturu financijskoj.

Što još tražiti?

Obvezna koncepcija je proračun centra za financijsku odgovornost. To se provodi uzimajući u obzir sve troškove i dobit jedinice koja prati operaciju. U ovom je slučaju dozvoljeno zanemariti:

• BBL (na bilanci).
• BDSDS (kretanje novca).

To je zbog činjenice da Središnji savezni okrug ne kontrolira vrste aktivnosti koje se odražavaju u ovim dokumentima.

Odgovornost svojstvena Središnjem saveznom okrugu je prilično ograničena. To je zbog činjenice da se formiraju centri financijske odgovornosti za postizanje određenih pokazatelja. Istodobno treba imati na umu centre za financijsko računovodstvo koji, zauzvrat, prate poštivanje standarda i ograničenja. DSC-ovi su također rangirani kao CFD-ovi.

Klasifikacija CFD-a: značajke komercijalnog poduzeća

Ako je tvrtka komercijalna, onda se za nju najispravnija metoda klasifikacije CFD-a smatra temeljenom na funkcionalnosti i zadacima centara. razlikuju se:

• podršku;
• one glavne.

Glavni se rade na proizvodnji proizvoda, pružanju usluga i izvođenju radova. Trošak ovdje je trošak proizvoda. Radionice i odjeli prodaje klasični su predstavnici glavnih CFD-a.

Pomoćne uključuju one koje služe glavnim. Uobičajeno je da se njihovi troškovi podijele prema Središnjem saveznom okrugu, zbroje dobivene vrijednosti i tek nakon toga procijene stvarni trošak. VTsFO su radionice AHO, tehničke kontrole, popravka, radionica alata.

Odgovornost i trošak

U nekim su poduzećima uvedeni hijerarhijski sustavi u kojima su centri odgovornosti identični središnjim uredima. Zatim razgovaraju o slučajnim CFD-ima. Inače se nazivaju "ne podudaraju se". Troškovi nastaju u specifičnim strukturnim jedinicama koje troše resurse. U vezi s takvim jedinicama, oni planiraju, uspostavljaju standarde i vode evidencije, osmišljene za kontrolu troškova i osiguranje računovodstva troškova unutar organizacije.

Ako mjesto troškova odgovara Središnjem saveznom okrugu, takva se struktura smatra optimalnom. U praksi je CFD često odgovoran za više odjela istovremeno. Istodobno, šef strukturalne jedinice može odbiti preuzeti odgovornost za troškove povezane s radom drugog odjela. U takvim kontroverznim situacijama konačna će odluka biti s upravom tvrtke. Analitičari odlučuju kako klasificirati troškove i koliko temeljito treba razmotriti postupak njihova formiranja. Na temelju donesenih odluka troškovi se raspoređuju na određeni CFD.