Centralizirano računovodstvo u novije vrijeme više nije prerogata općinskih institucija. Velike privatne tvrtke također rade u skladu s ovim principom, male radije odustaju od ideje o formiranju vlastitog osoblja računovođa i okreću se posebnim organizacijama koje se bave outsourcingom.
definicija
Centralizirano računovodstvo (CB) je institucija koja istovremeno obavlja funkcije računovodstvenih usluga za nekoliko tvrtki. Ova organizacija se primjenjuje u računovodstvu i poreznom računovodstvu za poduzeća različitih oblika vlasništva.
Moguće je organizirati aktivnosti Središnje banke u sljedećim oblicima:
- outsourcing tvrtka;
- usluge na polju insourcinga.
Prilikom outsourcinga, računovodstvena tvrtka putem dogovora u obliku ugovora dobiva mogućnost vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija za druge organizacije. U slučaju ugovaranja, računovodstvene se funkcije gomilaju u matičnoj organizaciji.
Posebna karakteristika centralizacije računovodstvenih usluga u općinskom sektoru je provođenje računovodstvenih odgovornosti, ali ne predviđa plaćanje takvih usluga.
Ako je moguće, centralizacija razlikuje sljedeće računovodstvene metode:
- puna centralizacija;
- oblik djelomične centralizacije;
- kontrola u radu u određenom sektoru - u području centralizirane nabave materijalnih dobara i dobara;
- priprema konsolidiranog izvješćivanja.
Regulatorni okvir
Glavni regulatorni akti koji reguliraju rad centraliziranog računovodstva u općinskim obrazovnim ustanovama su:
- nalozi za upravljanje, interna pravila tvrtke;
- kolektivni ugovor;
- dokumenti o organizaciji bonus sustava;
- financijska politika poduzeća.
Značenje stvaranja
Dopis Ministarstva financija Ruske Federacije od 19.8.2003 broj 03-01-01 / 11-241 ukazuje na glavni zadatak centralizacije računovodstva u općinskom sektoru: potrebu minimiziranja troškova i povećanja produktivnosti računovodstvenih usluga.
Popis zadataka koji se rješavaju naporima Središnje banke uključuje:
- Povećana vjerodostojna vjerodostojnost
- sposobnost korištenja jedinstvene metodologije za razne računovodstvene slučajeve;
- smanjenje poreznog rizika;
- operativna priprema svih vrsta izvještaja;
- održavanje plaće smanjenjem ukupnog broja zaposlenih koji rade u financijskim odjeljenjima;
- smanjenje troškova vođenja evidencije u organizaciji.
Zakon br. 402-FZ o računovodstvu govori o pravu gospodarskog subjekta koji upravlja gospodarstvom da samostalno odlučuje kako voditi evidenciju u organizaciji: bez pomoći drugih tvrtki, trećih osoba ili posebnih tvrtki na ugovornoj osnovi.
Stvaraju se različite strukture vrijednosnih papira sa sljedećim ciljevima:
- uspostava jedinstvenih metodoloških i zakonodavnih odredbi o centraliziranom računovodstvu;
- vođenje evidencije;
- minimiziranje troškova u poduzeću pri pripremi izvještaja;
- prikupljanje točnih podataka za servisiranje Središnje banke;
- racionalnije korištenje proračunskih iznosa.
Treba naglasiti da redoslijed ustrojstva i funkcionalnost Središnje banke ne ovise o tome djeluje li kao jedinica ili kao neovisna pravna osoba.
Glavni zadaci usluge
Među glavnim zadacima Središnje banke su:
- organizacija i vođenje računovodstva FCD poduzeća;
- kontrolu nad ekonomičnom upotrebom materijalnih i financijskih resursa u društvu, u njegovim odjelima;
- osiguravanje racionalne organizacije računovodstva i izvještavanja u društvu i njegovim odjelima na temelju maksimalne centralizacije i mehanizacije obrazovnog i računskog rada, progresivnih oblika, kao i računovodstvenih i revizorskih metoda;
- razvoj i provedba mjera koje su bile usmjerene na provedbu monetarne discipline.
funkcije
Funkcije centraliziranog računovodstva su sljedeće:
- organizacija računovodstva pristiglog novca, zaliha, stvarnog odražavanja na računima računovodstvenih poslova koja su povezana s kretanjem zaliha;
- računovodstvo za provedbu procjena troškova, rezultata ekonomskog i financijskog rada organizacije, gotovinskog, namirenja i kreditnih operacija;
- osigurava kontrolu nad zakonitošću, pravovremenošću i ispravnošću dokumenata, pripremom ekonomski održivih izvještaja, nad obračunom plaća s zaposlenicima organizacije, ispravnim obračunom i prijenosom plaćanja u proračune raznih razina, doprinosima za državno socijalno osiguranje;
- provodi ekonomsku analizu ekonomskog i monetarnog rada u skladu s računovodstvom i izvještavanjem;
- poduzima konstruktivne mjere za sprečavanje nestašica, neovlaštene uporabe sredstava i zaliha, kršenja monetarnih i financijskih zakona;
- provodi rad na osiguravanju provedbe kadrovske, novčane i novčane discipline, pripremi procjena troškova i zakonitosti otpisa.
prava
Osnovna prava Središnje banke:
- prima potrebne dokumente za računovodstvo;
- priprema nacrte zakonodavnih akata o radu Središnje banke;
- šalje zahtjeve strukturnim jedinicama, dokumente i informacije potrebne za provedbu računovodstvenih mogućnosti;
- Sudjeluje na sastancima koje su sazvali službenici tvrtki tijekom rasprave o novčanim stvarima.
Značajka organizacije centraliziranog računovodstva
U procesu samostalnog rada, centralizirana upravna tijela izrađuju i odobravaju lokalne propise u obliku sljedećih dokumenata:
- naredbe, upute i administrativne dokumente koje je odobrio upravitelj;
- kolektivni ugovor i ugovor;
- odredbe o računovodstvenim politikama i plaćama osoblja, naknadi;
- interna pravila.
Svrha centraliziranog knjigovodstva za servisne institucije je održavanje poreza i računovodstva.
Višenamjenske obveze Središnje banke također uključuju:
- formiranje izvještajima;
- mogući odraz operacija u fizičkom i vrijednosnom smislu;
- provjera primarnog, revizija rokova za njegovo podnošenje;
- praćenje dinamike kvantitativnog i kvalitativnog sastava zaliha;
- revizija upotrebe radnih resursa i financijsko upravljanje tvrtkom;
- Nagodbe s izvođačima i zaposlenicima.
Zaposlenici Središnje banke igraju veliku ulogu u popisu i pružaju savjetodavne usluge.
Zadaci centraliziranog računovodstva mogu uključivati podnošenje izvještajnih dokumenata regulatornim tijelima i računovodstveno upravljanje, pripremu analitike, izračunavanje procjena prihoda i rashoda te provjeru odobrenog proračuna.
Prednosti
Pozitivni rezultati primjene centraliziranog računovodstva mogu biti:
- nema potrebe za održavanjem vlastitih odjela računovodstva i financija;
- smanjuju se troškovi upravljanja;
- provedba planiranih projekata i programa u kratkom vremenu;
- zaseban pristup provedbi ciljeva računovodstva;
- korištenje baze resursa tvrtke postaje sve učinkovitije zahvaljujući dualnom sustavu praćenja;
- nema potrebe trošiti financijska sredstva i vrijeme na tečajeve za kontinuirano obrazovanje i posebnu procjenu radnih kriterija za računovodstvo;
- rizici financijskog rada svode se na minimum zbog činjenice da je razina kvalifikacija svih centraliziranih računovodstvenih stručnjaka izuzetno visoka.
mane
Nedostaci uključuju sljedeće:
- smanjene mogućnosti za voditelja centraliziranog računovodstva u vezi s postupkom trošenja sredstava;
- centralizirano računovodstvo će povezati sve vrste troškova s planom prihoda za godinu;
- uvođenje dodatnih obveza za zaposlenike Središnje banke može biti samo u slučaju povećanja isplate prema ugovoru.
Za općinski sektor ne postoje izravne poluge utjecaja na popis usluga koje pruža kupac.
Formiranje organizacijske strukture. Pravni oblik Središnje banke
Stvaranje centraliziranog računovodstva može se provesti na sljedeći način:
- određivanje pravne vrste strukture;
- registracija u državnim tijelima;
- formiranje financijskog tijela;
- formiranje standardnog ugovora o pružanju računovodstvenih usluga;
- osoblje i osoblje;
- kreiranje cjenika usluga.
Odgovornost za cjelovitost računovodstva snosi direktor Središnje banke. U varijanti s raspodjelom računovodstva u zasebnu cjelinu bit će potrebno izmijeniti Povelju, dodati joj dodatnu vrstu djelatnosti - pružanje računovodstvenih usluga.
Organizacijska formacija
Pri razvoju optimalne organizacijske strukture centraliziranog računovodstva potrebno je osigurati:
- vođenje izvještajne dokumentacije;
- plansko-analitički ili financijski odjel;
- grupa vodećih profesionalaca;
- računala;
- računovođa;
- poslovna jedinica.
Ugovor o usluzi
Oblik ugovora razvija se odvojeno kod pružanja usluga besplatno ili uz naknadu. Dokument treba glasiti:
- zadaće i ciljeve Središnje banke;
- prava i obveze;
- odgovornost za određena kršenja;
- popis osoba koje imaju pravo na potpisivanje računovodstvenih dokumenata;
- rokovi za registraciju primarnog i njegovu obradu;
- propisi o tijeku rada;
- mogućnost organiziranja pohrane dokumenata i rad s arhivom.
Što je osoblje stola?
U skladu s razvijenom organizacijskom strukturom službe, sastavlja se njena tablica osoblja. Za slobodna radna mjesta biraju se kompetentni stručnjaci užeg profila.
Odabir zaposlenika treba organizirati na natjecateljskoj osnovi.
Broj zaposlenih izračunava se na temelju procjene troškova rada za svaki obračunski segment.
Centralizirano računovodstvo najbolje je rješenje za proračunske i velike privatne tvrtke.
Glavni računovođa
Računovodstvenim odjelom organizacije rukovodi glavni računovođa kojeg imenuje i razrješava šef organizacije.
Glavnog računovođu Središnje banke mogu imenovati ili razrješavati samo ona tijela upravljanja koja su nadređena u odnosu na društva u kojima je Središnja banka osnovana. On uživa prava i obveze predviđene odgovarajućom Uredbom i kadrovskom dokumentacijom. Glavni računovođa podređen je vodstvu organizacije u kojoj je Središnja banka nastala.
Vodeći cilj položaja je organizacija upravljanja aktivnostima i razvoj računovodstvenog sustava u upravljačkoj strukturi organizacije. Sposobnosti glavnog računovođe utvrđuju se zakonskim aktima, ugovorom o radu i opisima poslova.
Glavni knjigovođa je odgovoran čelniku organizacije i odgovoran je za oblikovanje računovodstvenih politika, računovodstvo, ažurnu prezentaciju cjelovitog računovodstva.
Službenik osigurava da je poslovanje tvrtke u skladu s ruskim zakonodavstvom, kontrola kretanja imovine i provedba odgovornosti.
Zahtjevi glavnog računovođe za dokumentiranje poslovanja i dostavljanje potrebnih dokumenata i informacija centraliziranom računovodstvenom odjelu obvezni su za sve zaposlenike tvrtke.
Bez potpisa glavnog računovođe financijskih i nagodbenih dokumenata, novčane obveze za dugove smatraju se nevažećim.
Položaj glavnog računovođe obično obnaša osoba s višim financijskim obrazovanjem, a u nekim organizacijama s potvrdom profesionalnog računovođe. Ako je potrebno, osoba koja nema višu specijalnu izobrazbu može biti imenovana na mjesto glavnog računovođe ako ima više od 3 godine iskustva u ovoj specijalnosti.
Središnja banka u javnom sektoru
Za državne institucije računovodstvo se može organizirati na temelju centraliziranog računovodstvenog odjela ili centraliziranog računovodstvenog odjela okružne uprave.
Ovaj pristup omogućuje povećanje produktivnosti blagajničkog poslovanja u proračunskim institucijama, kao i minimiziranje troškova pripreme i održavanja izvještaja o aktivnostima.
Stvaranje centraliziranog računovodstva općinskih obrazovnih ustanova štedi troškove organizacije za stvaranje i održavanje računovodstva.
Računovodstvo pruža dodatne usluge: porezni savjet, pohrana dokumenata, zastupanje u regulatornim tijelima.
MKU „Centralizirano računovodstvo“ zasebna je neovisna strukturna cjelina izvršno-upravnog tijela lokalne samouprave općina. Namjera je organizirati knjigovodstveni postupak za pokazatelje FCD-a u odnosu na općinske institucije i lokalne samouprave.
Središnja banka u moskovskoj regiji
16. prosinca 2016. usvojen je Koncept centraliziranog računovodstva u moskovskoj regiji. Odobreno je od strane Državne proračunske institucije MO "Centralizirano računovodstvo u moskovskoj regiji". Oko 418 državnih institucija regije uzeto je u službu.
Od toga:
- pri Ministarstvu zdravstva - 293 jedinice;
- u Ministarstvu obrazovanja - 73 jedinice;
- u Ministarstvu kulture - 26 jedinica;
- u Ministarstvu fizičke kulture - 26 jedinica.
Glavni kontakti ustanove: Moskva, st. Kokkinaki, 6.
Centralizirano računovodstvo u moskovskoj regiji pruža usluge u sljedećim područjima:
- računovodstvo - formiranje sustava dokumentiranja podataka o računovodstvenim predmetima i priprema njihovog izvještavanja;
- porezno izvještavanje.
Organizacija ima odobrenu strukturu i osoblje.
Dječji vrtići. Značajke središnje banke
Centralizirano računovodstvo vrtića bavi se formiranjem procjena kretanja proračunskih sredstava na temelju podataka o prihodima i rashodima poduzeća koja su im osigurana. Stupanj centralizacije u ovom slučaju utvrđuje ne tvrtka koja se servisira, već glavni menadžeri sredstava. U posebnom sporazumu potpisuju se stupanj centralizacije, osnovne funkcije, dužnosti i prava stranaka.
Kako povećati efikasnost rada?
Za normalan rad računovodstva, vođenje nekoliko općinskih institucija, potreban je odgovarajući softver.
Mnogo podataka je potrebno obraditi u skraćenom vremenu, kako bi se zadržala povijest računovodstvenih operacija.
Automatizacija računovodstva čini čitav proces transparentnijim. To minimizira pogreške i poteškoće s regulatornim tijelima.
Centralizacija računovodstva omogućava vam smanjenje troškova poduzeća koje vode financijske izvještaje.
Eliminira potrebu za traženjem novih zaposlenika i formiranjem računovodstva. Središnja banka štedi sredstva općinskih institucija. Za provođenje računovodstvenih usluga zaključuje se odgovarajući ugovor.
Nakon vaganja prednosti i nedostataka, uprava odlučuje kako voditi račune: formirajte vlastiti odjel ili vodite evidenciju centralno.
zaključak
Format knjigovodstva kroz Središnju banku najviši je stupanj sistematizacije računovodstva, koji uključuje održavanje specijaliziranih izvještaja za nekoliko vrsta poduzeća iste vrste rada.
Ovaj pristup ima puno prednosti koje pružaju učinkovitije izvještavanje, minimiziraju troškove tvrtke za održavanje osoblja stručnjaka.
Glavna značajka Središnje banke je da provodi složene interakcije s ogromnim brojem proračunskih institucija. Stoga je potrebna jasna regulacija takvih ugovornih odnosa.
Stoga je glavna prednost korištenja Središnje banke ekonomska korist za proračun tvrtke u smislu uštede troškova za održavanje računovodstvenog osoblja. Nedostatak je udaljenost od stvarne lokacije proračunske institucije.