Pravila i propisi internih propisa u poduzeću smatraju se najvažnijim dijelom procesa rada. Voditelj ili direktor moraju koristiti rad zaposlenika, osigurati disciplinu i voditi evidenciju. Da bi ispunio obveze, poslodavac mora odobriti smjenu, raspored i norme unutar organizacije.
Također je važno stvoriti vremenski list. Ispunjavanje će biti preduvjet jer dokument uzima u obzir broj smjena i primarna je dokumentacija organizacije.
Značajke obrasca
U obrascu se navodi odlazak i dolazak zaposlenika. U stvari, T-12 i T-13 su prvi obračunski oblici. Prvi se koristi u automatiziranom upravljanju, ako organizacija ima tobogan, a drugi - pri ručnom ispunjavanju vremenskog lista. Takvi se dokumenti koriste za vršenje nadzora nad zaposlenicima od kojih se mora poštovati režim rada. U rasporedima se nalaze stavke koje označavaju broj radnih sati. Svaka organizacija pruža jasan postupak za održavanje primarne dokumentacije.
Primjer popunjavanja vremenskog lista predstavljen je u nastavku. Uključuje takve predmete:
- Razrađivanje. U ovom stavku su navedeni radno vrijeme i dani u mjesecu. Zatim se te informacije sažimaju.
- Podaci za plaću. Razvoj vremena i dana podijeljen je na skupe oznake kodova na temelju kojih se izračunava obračun plaća.
- da se pojavi neuspjeh. Takvi se podaci navode na temelju dokumenata koji potvrđuju razlog nepostojanja. Privremeni svakodnevni izostanak slomljen je u kodne simbole.
Uzorak za punjenje T-13
Računovodstvo podataka o radnim satima vrši se stalnom prijavom u obrazac. T-13 se koristi samo u upravljačkom sustavu koji je automatiziran i moderniziran. Tablica vremena prilagođena je tehnologiji koja obrađuje informacije. Obrazac za ispunjavanje uzorka T-13 prikazuje nam tablicu sa sljedećim podacima:
- potrebni podaci u kojima je odjel unaprijed naveden, puno ime, kvalifikacija, broj zaposlenika;
- prve ćelije označavaju vrijeme provedeno i provedeno;
- sljedeći su stupci informativni o rezultatima rada;
- na krajnjim točkama upisuje se izostanak, ukupni broj smjena, slobodnih dana.
Najnovije informacije ispunjeno na kraju izvještajnog razdoblja. Ispravnost popunjavanja vremenskog lista osigurava provedbu skupa pravila koja je utvrdio voditelj.
Za što je forma?
Obrasci se stvaraju za statističko vrijeme u svrhu plaćanja. Računovodstvo se obavlja u vrijeme rada. Pod pojmom sati rada treba se podrazumijevati razdoblje kada je zaposlenik na radnom mjestu i obavlja djelatnost. Ovaj se pokazatelj ponekad mijenja. Na primjer, kada osoba radi prekovremeno.
Obračun vremena sastavlja se na temelju rudarstva, obrade i nedostataka (transakcija, prekovremeni rad, honorarno, poslovna putovanja). Radno vrijeme započinje od trenutka kad zaposlenik dođe na radno mjesto i završava kada ga se zapravo razriješi dužnosti. Štoviše, ove okolnosti predviđaju upute stanara i interna rutina. Priprema, glavna aktivnost, ispunjavanje zadataka i zadataka - na temelju tih podataka ispunjava se raspored vremena. To ne uključuje vrijeme za:
- putovati;
- odijevanje;
- Registracija.
Neke poteškoće u ispunjavanju
Ako postoji stanka kad zaposlenik obavlja druge zadatke, tada ti radovi nisu uključeni u obrazac, a izdaju se i jednokratni nalozi. Zaustava unutar smjene smatra se petominutnim kašnjenjem u proizvodnji.
Normalizirani su radni dani, formiraju se na temelju tjednog i satnog radnog vremena, uzimajući u obzir ograničenja radnog zakonodavstva. Standardni radni tjedan iznosi 40 sati, a pod štetnim uvjetima - 35. Prije praznika rad se smanjuje. Ako se takvi uvjeti ne mogu osigurati zaposlenima zbog proizvodnje, tada je potrebno dodati jedan dan, uzimajući u obzir obradu. Noćni rad smanjuje broj radnih dana u tjednu. Ako po ugovoru zaposlenik radi po reduciranom principu, tada se ta pravila na njega ne odnose. Također, ne možete smanjiti produktivno vrijeme kontinuitetom proizvodnih odnosa ili noćnim smjenama.
Sažeti računovodstveni princip
Izvještajna karta pokazuje dolazak i odlazak, kao i odsutnost zaposlenika. Međutim, u nekim poduzećima nije moguće uvesti prihvaćeni obrazac zbog kontinuiteta proizvodnih odnosa ili određenih kategorija zaposlenika. U takvim je slučajevima potrebno pratiti posjećenost sažeto.
Sažeti računovodstveni princip kreiran je interno; zakonske i uspostavljene osnove u ovom slučaju nisu primjenjive. Uz to, slično izvješće pokazuje da se ovisno o situaciji radno vrijeme može mijenjati prema gore ili prema dolje. Neispravnosti, obrada sažeto su u izvještajnom razdoblju i bit će jednaka unutarnjoj rutini organizacije. S obzirom da se standardni princip izračunava na temelju koda, u ovoj situaciji radno vrijeme će se izračunavati u procesu. Računovodstvo temeljeno na sažetom principu ne podrazumijeva kršenje općih pravila.
Tko ispunjava vremenski list
Ispunjavanje dokumenta obavlja određeni stručnjak. U praksi je uobičajeno da se na naslovne stranice obrasca uvode uvjetni znakovi. Radni sati uzimaju se u obzir na osnovi cijelog poduzeća ili njegovih strukturnih odjela. Obično je za sastavljanje vremenskog lista odgovorna ovlaštena osoba. Sljedeći podaci moraju biti navedeni i označeni na obrascu:
- kasniti;
- zastoja;
- produžetak;
- sati i minuta miniranja itd.
Dani kada zaposlenici ne rade se također uzimaju u obzir i slijede:
- obavljanje drugih dužnosti;
- poslovna putovanja;
- bolesti;
- ostaviti;
- da se pojavi neuspjeh;
- izostanak;
- vikend.
Značajke održavanja i popunjavanja knjiga i obrazaca
U knjizi obračuna radnog vremena čiji je uzorak u javnoj domeni nalazi se upute za njegovo održavanje, a također je naznačen i položaj onoga koji ga ispunjava. Izvještajna kartica čuva se s jednim slovom. Ako je zaposlenik otpušten sa službenih dužnosti zbog opijenosti, tada će obrazac navesti stvarni posao do suspenzije. Ako se zaposlenik ne pojavi bez ikakvog razloga, u obrazac se unosi kodna vrijednost „PR“.
Ako je zaposlenik utvrđen da radi nepotpun raspored, to bi također trebalo zabilježiti. Davatelji i oni koji su narušili zdravlje trebaju se razmotriti s određenom oznakom. Dani praznika o svom trošku također se upisuju u obrazac kao stvarni razvoj ili nedostatak. Pojednostavljeni oblik radnog lista pružaju pojedini poduzetnici ili na osnovu ugovora o radu.
Simboli za čuvanje zapisa
Simbolične vrijednosti obrasca:
- Ja sam dani i sati;
- N - noćne smjene;
- RP - odmor;
- C - prekovremeni rad;
- K - poslovno putovanje;
- CX - odsutnost poljoprivrede;
- O - odmor;
- DPO - dodatni poticaji u obliku slobodnog vremena;
- Y - vikend zbog izloženosti;
- UD - skraćeni oblik rada;
- UBZ - zračenje, odmor bez plaćanja;
- P - trudnoća, porođaj;
- OŽ - briga o djeci;
- G - neprijavljivanje zbog vladinih naloga;
- Bojne glave - naknade;
- MO - pojavljivanje u medicinskoj ustanovi;
- D - davatelji;
- LO - društveni vikend;
- GB - upravljanje katastrofama;
- DM - dodatni izlaz;
- GS - sud;
- FROM - slobodni dani po kolektivnom ugovoru;
- B - invalidnost;
- T - neplaćena bolest;
- X - karantin;
- A - kućni problemi;
- OA - inicijativa poslodavca;
- OAD - neradno vrijeme;
- U praznicima.
Uzorak popunjavanja vremenskog lista pokazuje nam da u njegovoj nadležnosti nema ništa komplicirano. Glavna stvar je pažljivo ispuniti sve točke.