Najčešći dokument koji odražava podatke o primanjima pojedinaca primljenih od poslodavca je potvrda u obliku 2-poreza na dohodak. Ovaj će dokument svaki zaposlenik možda trebati raznim vlastima. Potvrda o osobnom dohotku potrebna je ako je zaposlenik u procesu podnošenja zahtjeva za kredit u banci, u parničnom postupku ili podnošenja vladinim agencijama. U našem ćemo članku pokušati razmotriti glavne značajke povezane s ovom pomoći.
Što je 2-PIT?
2-PIT je standardni obrazac za izvještavanje poduzeća o primanjima zaposlenika, kao i o poreznim odbitcima i porezima koji su odbijeni. U pravilu se sastavlja potvrda za izvještajnu godinu, šest mjeseci. No može se dobiti za bilo koje traženo razdoblje.
Podaci sadržani u potvrdi mogu se razlikovati i ovisiti o tome tko će dobiti tu potvrdu - od samog zaposlenika ili Savezne porezne službe.
Obrazac osobnog dohotka sadrži uzorak koji je odobrila Federalna služba za porez. Ipak, preporučuje se da se prvo upoznate s trenutnim, trenutnim izdanjem naloga kako biste provjerili relevantnost obrasca i ne ispunili zastarjeli uzorak.
Podaci potrebni za prijavu u bilansu uspjeha
Potvrdu 2-NDFL izdao je zaposleniku od strane organizacije koja je njegov poslodavac.
Postoje dvije glavne vrste pomoći, ovisno o namjeni:
1. Za predstavljanje pojedincu (koji je stvarni ili već otpušteni zaposlenik poduzeća). Izdaje se na zahtjev.
2. Za predaju IFTS-u na način obveznog izvještavanja.
Potvrda o osobnom dohotku, koja se izdaje zaposleniku, treba sadržavati sljedeće podatke:
- Opće informacije o tvrtki koja izdaje certifikat. Uključuje naziv organizacije s pojedinačnim brojem poreznih obveznika i registracijskim kodom.
- Opće informacije o primatelju potvrde.
- Mjesečni ukupni dohodak oporezivan dohotkom pojedinca.
- Vrste odbitka poreza.
- Sažeti podaci o visini prihoda za to razdoblje, kao i o iznosu plaćenog poreza i odbitka.
Izvješćivanje pomoći
Tvrtka može podnijeti izjavu za sljedeće vrste poreznog izvješćivanja:
1. Za sve pojedince koji su primili prihod od ove organizacije za proteklo izvještajno razdoblje (prikazano na obrascu kao znak br. 1).
2. Za sve fizičke osobe čiji dohodak nije oduzeo porez na dohodak (prikazan na obrascu kao znak br. 2).
Pri popunjavanju bilansa uspjeha za fizičku osobu s potpisom br. 1 treba sadržavati sljedeće podatke:
- Opće informacije o tvrtki koja izdaje potvrdu: ime, identifikacijski broj poreznih obveznika, šifra poreznog razloga.
- Opće informacije o osobi kojoj se izdaje potvrda.
- Mjesečni ukupni dohodak oporezivan dohotkom pojedinca.
- Porezni odbitci.
- Ukupni iznos prihoda za izvještajno razdoblje, ukupni podaci o porezima i odbitcima.
Pomoć s znakom broj 2
Prilikom podnošenja porezne potvrde o dohotku fizičke osobe s potpisom br. 2, trebaju se pokazati sljedeće informacije:
- Opće informacije o tvrtki koja izdaje potvrdu: naziv s pojedinačnim brojem poreznog obveznika i šifrom koja označava razlog registracije tvrtke kod porezne uprave.
- Opće informacije o osobi kojoj se izdaje potvrda.
- Ukupni ukupni prihod od kojeg nije ostvaren porez po odbitku od dohotka fizičke osobe.
- Iznos poreza koji nije bio odbijen.
Gdje se može tražiti takav obrazac?
Potvrda 2-NDFL o primanjima pojedinca može biti potrebna osoba koja je zaposlena u poduzeću u sljedećim slučajevima:
1. Pri prolasku postupka za dobivanje zajma od banke.
2. U pripremi za predaju i pripremi poreznih odbitka pri Federalnoj poreznoj službi.
3. Prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu u mirovinskom fondu Ruske Federacije.
4. Prilikom podnošenja zahtjeva za socijalnu pomoć podnošenjem zahtjeva vlastima socijalne zaštite.
5. Tijekom parnice koja se odnosi na radna pitanja ili utvrđivanje visine alimentacije.
6. Kada se porezna prijava podnosi IFTS-u (obrasci 3-NDFL; potreban kao dokument koji potvrđuje dohodak).
7. Pri prolasku postupka starateljstva.
8. Pri prolasku postupka podnošenja zahtjeva za vizu.
Izravno na IFTS, tvrtka bez certifikata podnosi certifikat. Osigurava se za opće praćenje poreza na dohodak pojedinca, kao i za nadzor kršenja koja mogu uključivati provjeru u poduzeću.
Značajke i redoslijed podnošenja referentne 2-NDFL
Podnošenje primjeraka izvještaja o osobnom dohotku je nezakonito. Stoga se izdaje samo u izvornom obliku. Izručenje se može izvršiti ne samo zaposlenom koji je državljanin Ruske Federacije, već i stranom državljaninu na njegov zahtjev.
Pravila za dostavljanje potvrde pojedincima
1. Zakonodavna osnova za izručenje je Zakon o radu i Porezu Ruske Federacije.
2. Osnova za izdavanje potvrde može biti pismena izjava zaposlenika (može se izvršiti u slobodnom obliku).
3. Vremenski rok u kojem se ovaj dokument treba izdati ne smije biti veći od tri dana od dana pisanja zahtjeva za izručenje.
4. Potvrda se mora izdati u broju primjeraka koje je zaposlenik zatražio.
5. Može se predati osobno u ruke zaposlenika ili putem pošte u mjestu prebivališta. Primjerci koji se dostavljaju u elektroničkom obliku, kao i kopije koje ne nose pečat organizacije i potpis ovlaštene osobe, nisu valjane.
Potvrda o dohotku pojedinca ispunjava se prema modelu koji je dostupan u organizaciji.
Pravila za dostavljanje informacija prilikom prijave Federalnoj inspekciji za porezne službe
U slučaju davanja potvrde sa znakom broj 1, morate poštivati sljedeća pravila:
- Zakonodavna osnova je drugi stavak članka 230. Poreznog zakonika.
- Osnova za podnošenje je zakonski zahtjev. I ima obavezan red.
- Datum podnošenja: prije početka drugog tromjesečja godine koja slijedi za izvještajnu godinu (to jest do 1. travnja).
- Izvještaj o dohotku pojedinca (uzorak popunjavanja predstavljen je gore) treba biti predstavljen u iznosu od jednog primjerka za svakog zaposlenika organizacije.
Moguće su sljedeće metode prezentacije:
- Osobni predstavnik organizacije.
- Poštom.
- Putem Interneta ili na elektroničkim medijima. U tom je slučaju potreban elektronički potpis organizacije. U prilogu je objava obrazloženja u iznosu od dva komada.
U slučaju predočenja potvrde o dohotku pojedinaca s znakom br. 2, moraju se poštivati sljedeća pravila:
- Zakonodavna osnova je peti stavak članka br. 226 Poreznog zakonika.
- Osnova za podnošenje je zakonski zahtjev. I ima obaveznu naredbu.
- Datum podnošenja: prije kraja prvog mjeseca koji slijedi za izvještajnu godinu u kojoj su izvršena plaćanja bez zadržavanja poreza na dohodak (tj. Do 31. siječnja).
- Moraju se osigurati u dva primjerka za svakog zaposlenika.Jedan je namijenjen izravno inspekciji Savezne porezne službe, drugi - zaposleniku poduzeća.
Mogući su sljedeći načini isporuke:
- Osobni predstavnik organizacije.
- Poštom.
- Putem Interneta ili na elektroničkim medijima. U tom je slučaju potreban elektronički potpis organizacije.
- Za pojedinca - bilo osobno u ruke ili putem pošte.
Moguća odgovornost za utaju 2-NDFL certifikata
U slučaju da poduzeće odbije dostaviti potvrdu o iznosu dohotka isplaćenom pojedincu na zahtjev zaposlenika ili učini prekršaje pri izdavanju potvrde, tada se takve radnje mogu promatrati iz dvije perspektive, od kojih svaka podrazumijeva administrativnu odgovornost:
1. Ne izdavanje potvrde (regulirano člankom 230. Trećim stavkom Poreznog zakona i članom 62. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju, sukladno Zakoniku o upravnim prekršajima, primjena takvih preventivnih mjera moguća je:
- Službena osoba odgovorna za izdavanje potvrda može se izreći administrativna novčana kazna. Kreće se od 1.000 rubalja do 5.000 rubalja.
- Organizacijska novčana kazna može se izreći izravno organizaciji. Kreće se od 30 tisuća rubalja do 50 tisuća rubalja.
- Zamrzavanje aktivnosti organizacije do tri mjeseca.
2. Odbijanje izdavanja potvrde. U skladu s Zakonikom o upravnim prekršajima, službenoj osobi odgovornoj za izdavanje potvrda može se izreći administrativna novčana kazna u iznosu od 1.000 rubalja do 3.000 rubalja.
Potvrda godišnjeg izvještaja za IFTS
Ako govorimo o podnošenju konsolidiranog izvještaja o dohotku u kontekstu podnošenja godišnjih izvještaja IFTS-u, mogu se razlikovati dva slučaja:
1. Kašnjenje u dodavanju (kašnjenje). Kazna u iznosu od dvjesto rubalja (u skladu s prvim stavkom članka 126. Poreznog zakona Ruske Federacije) nameće se tvrtki za svaku potvrdu koja nije bila dostavljena na vrijeme.
2. Radnje za nepodnošenje potvrda koje je zatražila Federalna inspekcija porezne službe ili namjerno iskrivljavanje podataka sadržanih u njima (drugi stavak članka br. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako se otkriju takve radnje, zakon predviđa novčanu kaznu koja ne prelazi 10 tisuća rubalja, što može rezultirati i administrativnom kaznom u obliku novčane kazne službenoj osobi u iznosu od 300 do 500 rubalja.