AXO specijalist: tko je ovo?

Ključ uspjeha bilo koje velike tvrtke je u koordiniranom radu: on mora funkcionirati kao jedinstven organizam. I, naravno, trebao bi imati taj "organ", taj sustav koji jamči lagodan rad svih zaposlenika, svima koji su im potrebni. Ovo je posebno odjeljenje - AHO. Ne znaju svi točno što se krije iza kratice. A tko je specijalist AXO? Saznajmo dalje, predstavljajući uz posao opis zaposlenika.

Što je aho?

Da bismo razumjeli tko je to, stručnjak za AXO, prvo ćemo objasniti čitatelju karakteristike i osnovne funkcije mjesta rada ovog službenika. Kratica AXO je administrativni odjel. Stvara se u gotovo svim tvrtkama u kojima broj zaposlenih prelazi 100 ljudi. Odjel se bavi nabavom potrošnog materijala za aktivnosti tvrtke, izračunava njihove potrebe, odgovoran je za red i udobnost radnih mjesta, te osigurava čistoću javnih i proizvodnih pogona tvrtke.

Ako je korporacija velikih razmjera, tada je AXO unutar sebe dodatno podijeljen na broj jedinica:

• planiranje i namirenje;
• materijal i resursi;
• socijalni i domaći.

Glavni zadaci odjela

Tko je specijalist AXO? Službena osoba koja obavlja sve (ili dio - ovisno o veličini organizacije) funkcije upravnog odjela. A zadaci AXO-a su sljedeći:

• Kupnja, skladištenje, dostava zaposlenicima raznih predmeta, materijalnih dobara potrebnih za njihov rad.
• Popravak kvarova materijalne imovine tvrtke, obnova prostorija.
• Pridržavanje propisa i pravila zaštite od požara, kontrola nad zaposlenicima koji ih slijede.
• Odgovornost za imovinu kojom upravljaju zaposlenici tvrtke.
• Potražite tvrtke koje pružaju usluge čišćenja i komunalnih usluga.
• Sklapanje relevantnih ugovora i sporazuma - za Internet, telefonsku komunikaciju, odvoz smeća itd.
• Pravovremeno i cjelovito pružanje djelatnika organizacije materijalnim sredstvima potrebnim za njihov rad.
• Praćenje stanja radnih soba, pravovremeno uklanjanje nastalih problema.
• Organizacija ugodnih uvjeta za opuštanje zaposlenika tijekom radnog dana.
• Nadzor nad osiguravanjem zaštite radnih prostora.

Osoblje odjela

Upravni i gospodarski odjel nije samo vodeći specijalist AXO-a. Jedinica zapošljava čitav tim zaposlenika - čistače soba, inženjere tehničke opreme, zaštitnike, ekonomiste, vozače, špeditore, ormare, kurire itd.

Veličina osoblja odjela ovisi o veličini tvrtke. U prosjeku, 15 AXO stručnjaka na 100 zaposlenika (prema uputama). Ti su zaposlenici podijeljeni u tri profesionalne razine:

1. Tehničari, vodoinstalateri, stolari, vozači, električari, ormari, inženjeri struje, inženjeri, tajnici.
2. Glavni inženjeri, administratori, vodeći stručnjaci, šefovi AHO.
3. Zamjenici direktora za AXO, tehnički rukovoditelji, šefovi za AHC.

Opis radnog mjesta stručnjaka AXO dokument je koji diktira dužnosti vodećeg stručnjaka, administratora ili drugog zaposlenika na rukovodećoj poziciji. Mi nastavljamo izravno prema njoj.

Specijalistički zahtjevi

Opis posla (upute specijalista AXO) podrazumijeva brojne zahtjeve zaposlenika. Zaposlenik mora znati:

• Nalozi, naredbe, rješenja, drugi regulatorni i normativni dokumenti izravno povezani s njegovim (specijalističkim) djelatnostima.
• Struktura organizacije koja zapošljava, prava i obveze njezinih zaposlenika.
• Pravila i preporuke za servisiranje posjetitelja, potrošača.
• Vrste posla i pružene usluge.
• Osnove ekonomije, upravljanje osobljem, organizacija rada.
• Osnove marketinga, promocije.
• Raspored, estetski dizajn prostora.
• Osnove socijalne psihologije.
• Zakon o radu.
• Pravila i propisi o zaštiti na radu.

Minimalni zahtjevi za specijalističkom obukom:

• Srednje strukovno obrazovanje.
• Osnovno stručno obrazovanje s najmanje 2 godine iskustva u toj specijalnosti.

Za obavljanje rukovodećih pozicija potrebno je najmanje 5 godina radnog iskustva u administrativnom odjelu.

Osobne osobine zaposlenika

Tko je specijalist AXO? Zaposlenik sa sljedećim osobnim osobinama:

• Otpornost na stres.
• Inicijativa.
• Vođstvo i organizacijske vještine.
• Iskrenost.
• Integritet.
• Sposobnost brzog pronalaska izlaza iz teških situacija.

Ključne funkcije zaposlenika

Prema profesionalnom standardu, AXO specijalist na svom radnom mjestu obavlja sljedeće glavne zadatke:

• Obavlja poslovne aktivnosti tvrtke poslodavca.
• Kontrolira racionalnu upotrebu potrošnog materijala i ostalih materijalnih vrijednosti.
• Kao dio svoje nadležnosti, on vodi evidenciju, a neposrednom nadzorniku također podnosi izvješća o aktivnostima odjela.

Dužnosti stručnjaka

Odgovornosti stručnjaka za AXO neobično su široke:

• Kontrolira sigurnost materijalnih dobara.
• Poduzima učinkovite mjere za sprečavanje i rješavanje sukoba u odjelu.
• Razmatra potraživanja zaposlenika i kupaca organizacije za nekvalitetnu uslugu svojih podređenih. Provodi potrebne organizacijske i tehničke mjere za iskorjenjivanje ponavljanja takvih slučajeva.
• Kontrolira pravilan dizajn radnih soba, a također nadzire unutarnje i vanjsko oglašavanje - osigurava njegovo ažuriranje, brine se za estetski privlačno stanje.
• Osigurava čistoću i red kako u samoj organizaciji tako i na teritorijima koji su susjedni prostorijama tvrtke.
• Nadgleda poštivanje popravljenih zaposlenika standardima zaštite na radu, sanitarne zaštite i zaštite od požara.
• On informira upravu o nedostacima u aktivnostima odjela, predlaže načine kako ih otkloniti.
• Prati čistoću i red u uredima, organizira pravovremene popravke namještaja, opreme i prostora.
• Organizira kupnju uredskog namještaja, pribora i tehničke opreme.
• Organizira i kontrolira aktivnosti službi čišćenja.
• Organizira čestitke i zaposlenicima organizacije i njenim klijentima povodom državnih blagdana, rođendana, nezaboravnih datuma.
• Ako poslodavac iznajmljuje prostor, tada će AXO stručnjak riješiti sva pitanja vezana uz najam.
• Organizira pravovremenu obnovu, rekonstrukciju radnih soba.
• Odgovoran za skladištenje uredskog materijala, opreme, materijala za kućanstvo, inventara. Po potrebi pruža svim gore navedenim zaposlenicima organizacije.
• Organizira obroke za zaposlenike.
• Izrađuje potrebne računovodstvene i izvještajne dokumente.

Interakcija s drugim jedinicama

Dužnosti AChO stručnjaka uključuju interakciju s drugim odjelima i službenicima u organizaciji.

Voditelj AHO. Za pitanja koja zahtijevaju koordinaciju sa višim menadžerom.

Sve ostale strukturalne jedinice organizacije. Ovdje je popis pitanja koja trebate primiti:

• Aplikacije za pružanje kućanske opreme, namještaja, opreme, tehničkih uređaja, pribora i sl.
• Izvješća o korištenju pribavljenih materijalnih resursa.
• Prijave za usluge u domaćinstvu na konferencijama, seminarima, sastancima itd.
• Aplikacije za popravne radove raznih veličina.
• Prijave za ugostiteljske radnike.

AXO zauzvrat svim strukturalnim jedinicama organizacije pruža tražena materijalna sredstva - pribor, namještaj, uređaje i tako dalje.

Ured za izvještavanje i računovodstvo. Pitanja koja treba dobiti od AXO:

• Računovodstvo imovine, poslovnih transakcija, primljenih gotovina itd.
• Podaci o kretanju financija.

Odjel za izvještavanje i računovodstvo pruža sljedeće:

• Dokumenti s ograničenjima na oslobađanje materijalnih resursa i njihovu potrošnju od strane strukturnih jedinica.
• Prijedlozi za prodaju neiskorištene materijalne imovine.
• Procjene troškova za održavanje radnih prostorija, organizacijskih zgrada, uključujući i srodnu opremu.
• Procjene troškova za kupnju namještaja, pribora i materijala, tehničke opreme i tako dalje.

Pravni odjel Pitanja primitka administrativnog odjela:

• Pravni savjeti o pitanjima od interesa.
• Dokumenti za pravnu ekspertizu.
• Odgovori na pravne zahtjeve.

Pomoćnik tajnika. Prijenos dokumenata za slanje i / ili umnožavanje. Odjel dobiva dopisu od tajnice u svoju adresu.

Prava specijalista

AXO specijalist ima pravo:

• Da biste zatražili od strukturnih odjeljenja tvrtke podatke o stanju u prostorijama i opremi, upotrebi potrošnog materijala.
• Podnijeti vodji prijedloga prijedloge za poboljšanje njihovog rada.
• Od poslodavca treba osigurati normalne radne uvjete.
• Donose odgovorne odluke iz svoje nadležnosti.

Odgovornost stručnjaka

Zaposlenik je u potpunosti odgovoran za:

• Pravovremeno pružanje organizacije potrebnim materijalima, opremom, namještajem itd.
• Čuvanje dokumentacije.
• Pravodobnost i ispravnost osobno napisanih izvještaja rukovodstvu.
• Otkrivanje podataka koji su poslovna tajna poslodavca.
• Očuvanje materijalnih dobara koje tvrtka osigurava za radne aktivnosti.
• Nepoštivanje zahtjeva opisa posla.

AXO specijalist je odgovorno radno mjesto. Uistinu, ugodna radna atmosfera organizacije i punopravan rad njezinih zaposlenika čuvaju se u upravnom odjelu. Ponekad mogućnost non-stop rada tvrtke ovisi o AXO.