U ovom ćemo članku otkriti jedan od glavnih koncepata kadrovskog rada. Ovo je jedinica sa punim radnim vremenom. Da vidimo što to mjesto zauzima na popisu osoblja, što konkretno znači. Detaljno ćemo opisati kako se uvodi, smanjuje i opravdava.
Jedinica je ...
Pogledajmo koji rječnici za definiciju daju pojam. Dakle, jedinica sa punim radnim vremenom je:
- Radna jedinica koja je osigurana osobljem organizacije, poduzeća, ustanove.
- Jedinica iz cijelog popisa postova sa liste osoblja organizacije. Odgovara jednom radnom mjestu.
- Jedno od radnih mjesta u rasporedu osoblja (osoblja).
Razlike od povezanih pojmova
Mnogi ljudi zbunjuju organizacijsku jedinicu s povezanim izrazima. Dalje, zamislite razliku.
- Položaj i osoblje. Pod prvim je konceptom određen skup radnih funkcija, a pod drugim kvantitativna komponenta rasporeda osoblja. U skladu s tim, na jednom položaju može biti nekoliko kadrovskih jedinica odjednom.
- Jedinica za stope i osoblje. Prvi koncept je novčana vrijednost, okvir plaća određenog zaposlenika. A jedna jedinica sa punim radnim vremenom je živa osoba, zaposlenik. To je razlika između pojmova.
- Radno mjesto i jedinica sa punim radnim vremenom. Prvi koncept je organizirano mjesto za zaposlenika. Drugi je radnik, osoba. Na jednom radnom mjestu može raditi više osoblja. Na primjer, radnici u smjeni, blagajnici.
osoblje
Kadrovska jedinica je, dakle, sastavni dio države (osoblje) ili osoblje organizacije. Ovo je ime stalnog osoblja. Zajedno tvore skupinu koja se sastoji od profesionalnih ili drugih karakteristika s naznakom radnih mjesta, kao i plaćama dodijeljenim svakoj (prema položaju).
Država će također imati pravo imenovati cjelokupnu populaciju zaposlenika organizacije. To su oni koji se bave radnim aktivnostima i oni koji su na bilanci ustanove, ali privremeno ne rade iz više razloga (bolovanje, odsustvo, porodiljni dopust itd.).
I još jedna definicija. Osoblje - čitav niz radnih resursa koji su na raspolaganju organizaciji i koji su potrebni za obavljanje određenih funkcija, postizanje zajedničkih ciljeva i razvoj institucije.
Prema ruskom zakonu, izrazi "osoblje" i "osoblje" jednaki su izrazima "osoblje" i "osoblje".
popis osoblja
Kadrovska jedinica održava se u tablici osoblja. To znači regulatornu dokumentaciju organizacije koja izrađuje strukturu, broj i osoblje firme, poduzeća, institucije, navodeći veličinu plaće ovisno o položaju zaposlenika. Takav raspored odražava postojeću (ili planiranu) podjelu rada između zaposlenika, propisanu u opisima poslova.
"Rostrud" ovaj dokument definira kao lokalni akt ustanove, koji u konsolidiranom obliku bilježi podjelu odgovornosti i uvjeta plaćanja radne aktivnosti. Kadrove usvaja poslodavac u okviru svoje nadležnosti (Ruski zakonik o radu, članak 8.). Dakle, on ima pravo samostalno izmijeniti ovaj akt.
Kodeks rada Ruske Federacije ne zahtijeva pripremu i odobrenje radnog stola. Štoviše, on čak ne sadrži definiciju ovog fenomena.
Ovaj je dokument vrijedan za učinkovitu upotrebu rada zaposlenika. Uz njegovu pomoć moguće je usporediti jedinice i odjele prema broju zaposlenih i radnika, plaći, kvalifikacijama.Ovo su potrebni podaci za analizu obujma obavljenog posla, radnog opterećenja zaposlenika, pojašnjenje opisa poslova. Također, tablica za osoblje pomaže razumjeti primjerenost formirane strukture organizacije.
Ovaj se dokument izdaje samo u skladu s objedinjenim T-3 obrascem. Sadrži sljedeće stupce:
- Naziv organizacije.
- Broj dokumenta.
- Datum sastavljanja.
- Razdoblje valjanosti ovog rasporeda.
- Broj osoblja.
Slijedi raspored posebne strukturne jedinice. Tada se popunjavaju stupci:
- Naziv i kôd ove jedinice.
- Pozicija, rang, kategorija, klasa.
- Broj zaposlenika u osoblja.
- Plata ili tarifa.
- Stupci, koji navode postojeće nadoplate, naknade i njihovu veličinu. Stupci "Ukupno" su sažeti.
Dokument potpisuju glavni računovođa i šef odjela za osoblje. Odobreno naredbom voditelja cijele organizacije.
Uvođenje nove kadrovske jedinice
S objektivnim nedostatkom radnika, organizacija ima jedno razumno rješenje - dodati drugu kadrovsku jedinicu. Prema čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije je potpuno kompetentna odluka. U slučaju organizacijskih, proizvodnih i ekonomskih potreba, raspored zaposlenika može se nadopuniti novim radnim mjestom ili dodatnom osobljem. Učestalost, učestalost takvih promjena utvrđuje poslodavac.
Rusko zakonodavstvo ne nudi gotov uzorak za uvođenje službe za osoblje. Međutim, profesionalcima se savjetuje da provode ovaj postupak u tri koraka.
- Utvrđivanje potrebe za uvođenjem jedinica u državu.
- Izrada novog opisa posla.
- Sastavljanje izvještajnog dokumenta na ime voditelja.
Analizirat ćemo izražene faze detaljnije.
Ulazak u novu osoblje: korak 1
Samo imajte na umu da je uvođenje nove kadrovske jedinice ovo najteža faza. Da bi se dobili važni argumenti u smjeru popunjavanja osoblja, potrebno je analizirati standarde za provedbu određenih radnih obveza. Usporedite te podatke s količinom posla za novu osoblje. Zatim - sveobuhvatni izračun temeljen na organizacijskim i tehničkim uvjetima za obavljanje poslova u određenoj organizaciji.
Točnije, službenik će učiniti sljedeće kako bi opravdao osoblje.
- Prikupite sve statističke podatke o postu. Uključit će jedinicu s punim radnim vremenom: funkcije, vrste rada, operacije, troškovi rada.
- U proračunima se primjenjuju norme proizvodnje, vrijeme, namijenjeno određenoj vrsti rada. Ako organizacija nema svoje normativne dokumente takvog plana, tada se koriste podaci koje je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije.
Nakon izračunavanja troškova rada radnika koji već rade na ovom radnom mjestu, zaključuje se da opterećenje (u radnim satima mjesečno) na njima premašuje normu. Stoga je potrebno proširenje osoblja.
Ulazak u novu osoblje: korak 2
Sljedeći korak uvođenja radne jedinice jest priprema novog opisa posla. Na temelju već izvršenog izračuna radne snage, određuju se standardi rada koje će planirani radnik obavljati. Na temelju njihovog (radnog) popisa sastavlja se nacrt opisa posla.
Okrenimo se pismu broj 4412–6 od Rostruda. Dokument ukazuje da iako Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži reference na opise poslova, oni i dalje pripadaju važnoj dokumentaciji organizacije. Ovdje mora biti naznačeno:
- Kvalifikacije zaposlenika.
- Potpuni popis njegovih odgovornosti.
- Popis kvalifikacija potrebnih za radno mjesto.
Poslodavac odlučuje kako popuniti opis posla i koje promjene treba izvršiti.
Ulazak u novu osoblje: korak 3
Nova jedinica sa punim radnim vremenom, nova pozicija obično se uvodi u određenu strukturnu jedinicu organizacije.Stoga je treći korak apel šefa ovog odjela s memorandumom na menadžment cijele tvrtke. Suština dokumenta je obrazloženje uvođenja nove pozicije ili proširenja osoblja.
Sadržaj bilješke mora biti pismen i uvjerljiv, jer će u protivnom svi prethodni koraci biti uzaludni. Nova jedinica s punim radnim vremenom su novi troškovi plaća. I moraju se temeljito potkrijepiti.
Glavni argument ovdje bit će izračunavanje troškova rada. Poželjno je da ih potvrdite i takvim podacima:
- Prosječni pokazatelji za povećanje zadataka za ovu vrstu posla. Ako je trend stabilan, bilo bi preporučljivo dati prognozu procesa za 2-3 godine unaprijed.
- Procjena nadolazećih troškova: usporedba troškova povećanja plaća postojećih zaposlenika s troškovima uvođenja nove kadrovske jedinice.
- Analiza kako se stvarni radnici mogu učinkovito nositi s dodatnim odgovornostima koje su se pojavile u njima.
- Ciljevi, funkcije zadatka, koje osoblje ne može u potpunosti ispuniti u istom iznosu.
Smanjivanje broja zaposlenih
Smanjivanje broja zaposlenih jedan je od problema u radu kadrovskog osoblja zbog prestanka ugovora o radu zbog toga. Ali to je istovremeno i potpuno legalno sredstvo za optimizaciju broja zaposlenih u organizaciji.
Smanjenje se odvija u nekoliko faza:
- Izdavanje odgovarajućeg naloga.
- Obavijest zaposlenika i nudeći mu alternativu.
- Obavijesti centra za zapošljavanje i sindikata.
- Zapravo otpuštanje radnika.
Izdvajamo važne točke ovog procesa.
Smanjenje narudžbe
Odluku o smanjenju osoblja donosi šef. Također izdaje odgovarajuću naredbu. Njegov oblik nije zakonski odobren. Međutim, naredba za provođenje mjera za smanjenje mora sadržavati:
- datum ovih događaja;
- rokovi obavijesti zaposlenika;
- informacije o promjeni osoblja.
Proces redukcije
Daljnji događaji razvijaju se kako slijedi:
- Obavijest zaposlenika koji podliježu smanjenju - najkasnije 2 mjeseca prije otkaza. Dokument se svakom od njih predaje uz potpis. Ono nužno sadrži obrazloženje odluke i datum razrješenja. Također navodi i pozicije u koje se zaposlenik može preseliti, imajući želju. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, njih bi trebalo ponuditi do dana otkaza.
- Ako zaposlenik pristane na alternativu, tada se izvršava transfer. Ne - otpuštanje iz čl. 81. stav 2. stav 1. Carinskog zakona.
- Obavijest o sindikalnoj organizaciji i službi za zapošljavanje 2 mjeseca prije otkaza. Ako se predviđa masovno smanjenje - za 3 mjeseca.
Kad poslodavac ima mogućnost izbora između nekoliko zaposlenika, važno je zapamtiti sljedeće:
- Ne možete otpustiti zaposlenike, među kojima su trudnice i majke s djecom mlađom od 3 godine.
- Prerogativ zaposlenika s višom kvalifikacijom i produktivnošću rada.
- S jednakim učinkom ostaju zaposlenici s 2 ili više uzdržanih članova; samohrani radnici u obitelji; radnici koji su ozlijeđeni u tvrtki, profesionalna bolest; invalidi vojnih operacija.
Redukcija završetak
Posljednja tri koraka:
- Izdavanje naloga o smjeni u obliku T-3. Teren - naredba za smanjenje osoblja.
- Odgovarajući unos u radnu knjižicu zaposlenika pod odredbom 2. Dio 1. članka 81. Kodeksa o radu.
- Obračun dospjelih isplata: otpremnina, kao i prosječna zarada u trajanju od dva mjeseca za pronalaženjem novog posla. Dodatna naknada onim radnicima koji su odlučili napustiti bez čekanja na kraj dvomjesečnog razdoblja.
Dakle, broj jedinica osoblja je broj zaposlenih zaposlenih na određenom radnom mjestu. Također je važno da radnik za ljudske resurse upozna osnovne aspekte ulaska i smanjenja ovih jedinica.