Nominalni broj zaposlenika je broj potrebnih zaposlenika s kojima možete ostvariti svoje ciljeve i razvijati tvrtku. Poslovni ljudi početnici, posebno u ranim fazama, imaju mnogo pitanja vezanih uz ovaj koncept. Kako izračunati osoblje, koji su stručnjaci prije svega potrebni. Bez razumijevanja ovih pitanja, neće biti moguće pokrenuti ni najmanju proizvodnju ili tvrtku.
Zašto trebate odrediti osoblje?
Broj zaposlenika je ono bez čega nijedno uspješno i učinkovito poduzeće ne može. Važno je uzeti u obzir i pratiti ovaj pokazatelj, jer o tome ovisi konačan uspjeh cijelog vašeg poslovanja.
Potrebno je da voditelj i voditelj odjela za osoblje ne zaborave kontrolirati te parametre, stalno ažurirati statistiku, pružajući relevantne informacije. Podaci o broju zaposlenih trebaju se redovno bilježiti u izvještajnim dokumentima. Njihova sastavljanje regulirano je odgovarajućim zakonodavnim aktima i zahtjevima.
Određivanje razine osoblja
U širem smislu, broj zaposlenih je broj zaposlenih u tvrtki ili poduzeću koji je dio njezinog osoblja. Ili je to broj koji se pojavljuje u odobrenom od strane voditelja (ovo je obavezan zahtjev) osoblja.
Također, vrijedno je napomenuti da sezonski radnici ili zaposlenici s kojima zaključujete ugovore o privremenom radu nisu uključeni u opću tablicu osoblja. Stoga ih nije potrebno uzimati u obzir.
Upotreba ovog koncepta postala je posebno uobičajena u poslovnom planiranju pri određivanju vrijednosti broja zaposlenih. To se često događa i kada se razgovara o najučinkovitijim rješenjima za menadžerska pitanja koja se odnose na razvoj poduzeća ili poduzeća.
Kako dokumentirati broj zaposlenih?
Kako bi se broj službenika službeno utvrdio i na vas ne bi moglo biti pritužbi ni od poreznih uprava ni od inspekcije rada, potrebno je pažljivo i oprezno čuvati relevantnu dokumentaciju.
Nominalni broj zaposlenih pokazatelj je koji je poželjno upisati u statutu tvrtke. Međutim, to je neobavezan zahtjev. Taj se pokazatelj obično izračunava za velika poduzeća, uglavnom u državnom vlasništvu. Tamo se strogo nadgleda. Suprotno tome, u komercijalnim se strukturama pridaje manje važnosti, što nije uvijek opravdano. Većina stručnjaka je sklona vjerovati da je to knjigovodstvo potrebno, iako je to često teško učiniti.
Sezonski radnici
U stvari, rukovoditelji poduzeća često se suočavaju sa situacijom kada je broj zaposlenih na stolovima za osoblje znatno manji od prvobitno planiranog. To je zbog činjenice da je tvrtkama mnogo isplativije zaposliti sezonske ili privremene zaposlenike nego što zaključuju formalne ugovore i uključuju zaposlenika u svoje osoblje.
U potonjem slučaju za to se moraju uplatiti svi relevantni porezi i plaćanja osiguranja - u fond obveznog zdravstvenog osiguranja, ruski mirovinski fond. Ako zaposlenik radi privremeno, tada se sve to može uštedjeti. To često rade čelnici obično malih tvrtki i tvrtki.
Osim toga, kada je struktura i broj zaposlenih niska, lakše je voditi evidenciju.A ako se potrebe za uslugama određenog zaposlenika pojave neredovno, tada on ne treba isplaćivati mjesečne plaće, ali možete se ograničiti na plaćanja zapravo za količinu izravno obavljenog posla.
Usput, prikladan sustav zapošljavanja za privremeni ili sezonski rad uobičajen je u mnogim zemljama svijeta. To rade specijalizirane agencije koje traže unaprijed zaposlene u unaprijed određenom vremenskom razdoblju.
Takve agencije često zapošljavaju radnike koji zatim prelaze iz jedne tvrtke u drugu radi lizinga. Na taj način možete izvršiti potpuno funkcioniranje tvrtke, bez promjene prosječnog broja stalno zaposlenih. To se u pravilu odnosi na industrijske i gospodarske specijalnosti. Na primjer, zaposlenici tvrtki za čišćenje, zaštitari, popravljači.
Izračun broja zaposlenih
Trenutno je razvijeno nekoliko tehnika pomoću kojih možete provesti potrebne proračune o broju zaposlenih. Ali postoje metode koje su uobičajenije od drugih; većina tvrtki i organizacija uspješno ih primjenjuje.
Čini se da je izračun broja zaposlenih na temelju koncepta standarda rada najperspektivniji i najučinkovitiji. Ovom metodom potrebno je pažljivo zabilježiti izostanak iz različitih razloga, uključujući i one dobre, koji u konačnici moraju biti u skladu s odobrenim planom. Svi ovi izračuni uključeni su u godišnje i tromjesečne financijske izvještaje.
Istovremeno, ne treba zaboraviti da svako poduzeće, ma koliko ono bilo malo, ima zakonsko pravo samostalno razvijati standarde i usvajati metodološke preporuke za razinu osoblja. Ubuduće im se može držati računanja koliko god je potrebno.
Broj osoblja
Preporuke za utvrđivanje broja zaposlenih usko su povezane s takvim konceptom kao što je broj zaposlenih. U stvari, to je proizvod normativnog broja zaposlenih i odgovarajućeg koeficijenta koji treba uzeti u obzir planirani izostanak zaposlenika. Naravno, odsutnost uzima u obzir samo dobre razloge, kao što su bolest, porodiljni dopust, poslovna putovanja, okolnosti hitne obiteljske prirode. To određuje broj zaposlenika koje vaša tvrtka treba u potpunosti funkcionirati, uzimajući u obzir sve moguće životne okolnosti.
To se izračunava na sljedeći način. Planiranom koeficijentu izostanka dodaje se postotak izostanaka, koji se, pak, sustavnim podjelom pretvara u dionice za 100. Ova metoda utvrđivanja broja zaposlenih smatra se jednom od najperspektivnijih.
Izvještavanje o broju zaposlenih
Uprava često u poduzećima zahtijeva službenu dokumentaciju o broju zaposlenih. Da biste to učinili, sastavili su popisne podatke koji uzimaju u obzir standarde za određivanje veličine tvrtke.
Podaci uneseni na ove popise trebaju odgovarati broju zaposlenih koji su uključeni u raspored rada. Na taj način možete učinkovito i bez nepotrebnog rada snimiti pohađanje nastave.
Također, ne zaboravite da se pri određivanju broja zaposlenih moraju poštivati preporuke koje je razvila inspekcija rada. Zapravo, o tome će izravno ovisiti ispravnost vaših izračuna.
Osobito je potrebno bez izuzetka na popis zaposlenika uključiti sve zaposlenike s kojima se zaključuju formalni dugoročni ugovori o radu. Također je potrebno pažljivo nadzirati osobe koje službeno ostvaruju novčanu naknadu za izvršavanje svojih dužnosti.
Zanimljivo je da svi zaposlenici moraju biti upisani u evidenciju radnog vremena, čak i kada nisu na svom radnom mjestu. I nije važno iz kojih razloga - poštujući ili ne. Konačni podaci dostupni u tablici moraju strogo odgovarati onima koji se nalaze u kartici izvještaja.
Standardi računovodstva radnog vremena
Kako nije lako izračunati broj zaposlenih, potrebno je uzeti u obzir standarde računovodstva radnog vremena. To će uvelike olakšati rad HR stručnjaka. Ovaj pokazatelj prikazuje ukupne troškove radnog vremena koje šef poduzeća ili odgovarajućeg odjela određuje za određenog zaposlenika ili grupu zaposlenika. Radno vrijeme potrebno za ispunjavanje zadatka mora se utvrditi u fazi utvrđivanja tehničkih i organizacijskih uvjeta u skladu s kojima će se zadatak obavljati.
Važno je istovremeno zapamtiti da sami zaposlenici moraju strogo odgovarati razini kvalifikacije koja je potrebna za obavljanje određenog zadatka. Inače će se morati prilagoditi standardi računovodstva vremena rada. Štoviše, ako su zaposlenici slabije kvalificirani nego što se zahtijeva, onda će to u većoj mjeri dovesti do činjenice da će konačni cilj biti postignut znatno kasnije od planiranog.
Sav rad u poduzeću trebao bi biti pokriven tim vremenskim rokovima. Samo u ovom slučaju proizvodnja će funkcionirati jasno i glatko. Uz to, zahvaljujući obračunu radnog vremena, dobit ćete objektivne podatke o potrebnom broju osoblja. U ovoj je fazi moguće pregledati broj zaposlenika u smjeru povećanja ili smanjenja broja zaposlenih.
Proračun vremenskih normi
Obavezno za odjel osoblja je i izračun privremenih standarda. Nazivaju se i vremenskim troškovima. To uključuje proučavanje odredbi regulatornih dokumenata, izvršenje i slanje relevantnih zahtjeva, proučavanje i analizu materijala i podataka koji se odnose na određenu industriju u kojoj vaša tvrtka posluje. Također je važno pratiti provedbu planiranih programa i planova.
Također, vremenski standardi uključuju one troškove koji su potrebni za provođenje aktivnosti bez kojih izvršenje zadataka neće biti moguće, kao i sate koji će biti utrošeni na pripremu završnih financijskih izvještaja.
Ti se standardi određuju na temelju utvrđene razine osoblja. Odgovarajući brojevi nalaze se u tablici.
Ti su pokazatelji u pravilu postavljeni u svim poduzećima tijekom jedne financijske godine. U ovom slučaju, broj zaposlenih mora udovoljavati standardima, ukupnim troškovima rada koji su potrebni za dovršavanje određenog zadatka.
Pri određivanju konačnog kadra važno je uzeti u obzir i pravilno izračunati stopu izostanaka. Potrebno je navesti vrijeme koje zaposlenici provode na planiranim odmorima, dane u kojima će se u prosjeku posvetiti stalnom usavršavanju, osposobljavanju i prekvalifikaciji i uzeti u obzir privremeni invaliditet.
Ne zaboravite na faktore korekcije. Oni uključuju vrijeme koje zaposlenik provodi na osobne potrebe ili odmara u procesu rada. Na primjer, trebale bi uključivati prekide pušenja. Ne smijete zaboraviti na njih, jer će u protivnom brojevi na izlazu biti netočni, a nećete dobiti rezultat na koji ste računali.
Vremensko planiranje
Još jedna važna točka za koju se zadržava broj zaposlenih jest procjena njihovog rada i potencijala. U konačnici, ovo je jedan od ključnih pokazatelja. Ovaj broj uključuje sve zaposlene, bez obzira na to koja je organizacijska struktura u određenom poduzeću. Trebate samo zapamtiti da na vrijeme zaposlite nove zaposlenike i isključite otpuštene.
Da bi izračunali osoblje, odjel za ljudske resurse stvara ravnotežu vremena, u koju se unose privremeni pokazatelji uspješnosti svakog zaposlenika.
Osnova je kalendarski fond čitavog radnog vremena. Od njega treba odbiti samo praznike, vikende, kao i planirane i dodatne praznike, koji se pružaju zaposlenicima u skladu s statutom vaše tvrtke.
Ne zaboravite na blagdane koje zaposlenicima pruža država. Prije svega, govorimo o dekretu. Izračun izostanaka zbog bolesti vrši se u skladu s prosječnom statistikom.
Također, u ovaj plan mora biti uključen i broj izostanaka, kao i duljina radnog dana svakog pojedinog zaposlenika.
U privremenom fondu nalaze se tri odjeljka. To su kalendarski, efektivni i nominalni fondovi.
Ukupne vrijednosti kalendara podudaraju se s planiranim pokazateljima. Ako proizvodnja posluje periodično, vikende i praznici treba oduzeti od kalendarskog fonda. Tako dobivate nominalnu vrijednost.
I na kraju, učinkovit fond je nominalni fond koji ne uzima u obzir odsutnost zaposlenika zbog bolesti, javnih obaveza i planiranih praznika.
Kao rezultat toga, razina zaposlenika vaše organizacije određuje se na temelju mnogo različitih parametara, od kojih je glavni broj određenog broja zaposlenih, koji su potrebni za uslugu svih radnih mjesta koja su dostupna u proizvodnji.