Šef pravnog odjela je osoba čiju je važnost teško precijeniti. Čak i u maloj tvrtki, čiji broj zaposlenih jedva prelazi 20 ljudi, pravnik je važan zaposlenik. A ako je tvrtka gigant, koja se svakodnevno mora baviti s mnogim pravnim pitanjima, tada bi osim običnih pravnika tvrtka trebala imati i svoju glavu.
Analiza profila
Ako tvrtka ima potrebu pronaći šefa pravnog odjela, tada se prije svega stvara natječaj za prijavu na radno mjesto, u kojem su navedeni svi uvjeti za kandidata. Da bi se izabrao najbolji životopis za šefa pravnog odjela, potrebno je jasno predstaviti raspon odgovornosti koje će ispunjavati, kao i napisati uvjete za radno mjesto.
Opis posla
Naziv posla - dokument bez kojeg je gotovo nemoguće jasno naznačiti zadaće posla za bilo koji posao. Dokument je službeni, odobren. Sadrži potpise generalnog direktora i ovlaštenih osoba.
Popis zahtjeva i odgovornosti navedenih u opisu posla može se neznatno razlikovati u svakoj tvrtki, međutim, svaki dokument će nužno sadržavati stavke sa zahtjevima za obrazovanjem, vještinama i profesionalnim znanjem, kao i pravima i odgovornostima.
Položaj je odgovoran, stoga je odabir kandidata za radno mjesto težak i strog.
Zahtjevi za znanje
Analizirajući životopis za radno mjesto šefa pravnog odjela, potrebno je otkriti ima li kandidat potreban skup znanja.
Šef bi trebao znati:
- akti kojima se uređuju financijske, gospodarske aktivnosti društva;
- materijali i smjernice;
- upravno pravo;
- financijsko pravo;
- građansko pravo;
- radno pravo;
- porezni i okolišni zakoni;
- postupak sastavljanja izvještaja o financijskim i ekonomskim aktivnostima društva;
- postupak u kojem se zaključuju i izvršavaju ekonomski ugovori, kolektivni ugovori, tarifni sporazumi;
- biti u mogućnosti sistematizirati, uzeti u obzir i voditi pravnu dokumentaciju;
- koristiti modernu informacijsku tehnologiju;
- osnove organizacije rada, ekonomije, upravljanja i proizvodnje;
- moderna računalna tehnologija, komunikacijski alati;
- pravila, kao i OT standarde.
Obrazovni zahtjevi
Za položaj šefa pravnog odjela obrazovanje bi trebalo biti specijalizirano, pravno. Obrazovanje u području sudske prakse, iskustvo u provođenju ročišta na sudu velika je prednost. Uputa voditelja pravnog odjela ne regulira smjer u kojem se obrazovanje prima. To može biti i zemljišno pravo i radno pravo. Međutim, osoba koja je studirala na sveučilištu radi specijalnosti učitelja ili umjetnika ne može biti imenovana voditeljem odjela.
Radno iskustvo
Za šefa pravnog odjela iskustvo na sličnom položaju treba biti najmanje 3-5 godina. S obzirom da će zaposlenik morati upravljati timom, odabrati najbolje osoblje, zaposlenik bi trebao imati uspješno iskustvo u izgradnji odjela, vještine delegiranja ovlasti, sposobnost raspodjele dužnosti i odgovornosti.
Uz to, mora razumjeti da delegirani zadatak ne preuzima odgovornost od njega osobno, direktor je osobno odgovoran za rad svakog zaposlenika.
dužnosti
Životopis šefa pravnog odjela trebao bi sadržavati popis dužnosti koje je kandidat obavljao na prethodnim mjestima rada. U opisu posla na novom mjestu one funkcije koje obavlja voditelj odjela su obavezne.
Odgovornosti uključuju:
- osiguravanje zakonitosti poduzeća, zaštita pravnih interesa poduzeća;
- osiguravanje ispitivanja naloga, uputa, različitih odredbi, standarda, akata pravnog plana koji se pripremaju u poduzeću, njihov uvid, priprema dokumentacije ako je potrebno;
- poduzimanje mjera za izmjenu / ukidanje pravnih akata donesenih protivno zakonu;
- organizacija pripreme zaključaka o pravnim pitanjima koja se javljaju u radu poduzeća, kao i o nacrtima regulatornih akata koji se zaprimaju na pregled u poduzeću;
- pružanje metodoloških smjernica za legalni rad u poduzeću;
- pojašnjenje zakonodavstva, postupak primjene zakonodavstva;
pomoć jedinicama u radu koji se odnosi na aktivnost zahtjeva, pripremu, prijenos potrebnih dokumenata i materijala arbitražnim i pravosudnim tijelima; - zaštita i zastupanje interesa poduzeća na sudu, državnim organizacijama, javnim organizacijama pri razmatranju pitanja koja se odnose na područje prava;
- parnica ili arbitraža;
- sudjelovanje u pripremi, zaključivanju kolektivnih ugovora, tarifnim ugovorima;
- razvoj i provođenje mjera usmjerenih na jačanje radne discipline ili reguliranje socijalnih i radnih odnosa u poduzeću;
- vođenje rada na pitanjima analize i generalizacije rezultata potraživanja, sudskih ili arbitražnih slučajeva, prakse sklapanja ili izvršenja poslovnih ugovora;
- razvoj prijedloga za poboljšanje kontrole poštivanja ugovora o nabavi, uklanjanje nedostataka, poboljšanje financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća;
- vođenje pripreme raznih materijala o krađi, nestašicama, pronevjeri, proizvodnji podstandardnih, nekompletnih, nestandardnih proizvoda, kršenju okolišnih normi i zakona, drugim prekršajima;
- prijenos pitanja istražnim i pravosudnim tijelima, provedba mjera za naknadu štete prouzročene društvu;
- sudjelovanje u razvoju i provedbi mjera za jačanje financijske, radne, ugovorne discipline, osiguravanje sigurnosti imovine poduzeća;
- priprema mišljenja o prijedlozima u vezi sa dovođenjem radnika na disciplinsku ili materijalnu odgovornost;
- sudjeluje u razmatranju materijala kao potraživanja; identifikacija dugova po dugovima koji zahtijevaju naplatu u prinudnom redoslijedu;
- priprema dokumentacije o otpisima loših dugova;
- praćenje poštivanja potrebnog zakonodavstva utvrđenog postupkom poduzeća za certificiranje proizvedenih proizvoda, prihvaćanje robe, proizvoda u pogledu kvalitete i količine;
- organizacija računovodstva, skladištenja, uvođenje usvojenih promjena u zakonodavstvo u aktima i propisima poduzeća, omogućavanje pristupa korisničkoj dokumentaciji;
- informiranje zaposlenika tvrtke o trenutnim odredbama zakonodavstva, organiziranje rada zaposlenika tvrtke na proučavanju regulatorne dokumentacije koja se odnosi na njihove izravne aktivnosti;
- organizacija pravne pomoći organizacijama u poduzeću, savjetovanje zaposlenika o pravnim pitanjima koja nastaju u toku rada;
- vođenje odjela za pravnu podršku, kao i odjela za izvješćivanje i zaposlenike.
odgovornost
Svaki zaposlenik u tvrtki obvezno je odgovoran za svoj rad.Voditelj odjela odgovoran je ne samo za sebe, već i za svoje podređene. Uzimajući u obzir, primjerice, životopis odvjetnika, tamo možda nećete vidjeti točke koje će se odnositi na rad cijelog odjela. Voditelj također ima veliki popis ne samo prava, već, prema tome, odgovornosti.
Voditelj odjela je odgovoran za:
- rezultati odjela i učinkovitost svih zaposlenika u cjelini;
- neizvršavanje svojih neposrednih funkcionalnih dužnosti, rad zaposlenika koji su mu podređeni;
- davanje lažnih podataka o radu odjela;
- pružanje neistinitih podataka o nijansama i tankostima postojećeg zakonodavstva;
- nepošteno ispunjenje ili neizvršavanje u principu izravnih uputa rukovodstva poduzeća;
- ne suzbijanje kršenja sigurnosnih pravila, protivpožarne opreme, što predstavlja izravnu prijetnju za tvrtku ili njezine zaposlenike;
- nepoštivanje podređenih zaposlenika odjela radne discipline.
Prava voditelja odjela
Pored dužnosti, šef ima i prava. Treba razumjeti da se prava mogu koristiti ovisno o situaciji, a dužnosti su ono što zaposlenik obavlja svakodnevno. U skladu s tim, ovisno o situaciji, obavljaju se različiti radovi.
Voditelj pravnog odjela ima pravo:
- prima informacije o projektima koji su pokrenuti ili su već pokrenuti, od strane uprave tvrtke koja se odnosi izravno na odjel;
- daje različite prijedloge koji se odnose na rad pravnog odjela u pitanjima osiguranja pravne sigurnosti poduzeća;
- odbiti dokumente koji krše zakon;
- zatražiti od drugih odjeljenja tvrtke podatke i materijale potrebne za ispunjavanje neposrednih odgovornosti;
- uz dopuštenje višeg rukovodstva uključiti ostale zaposlenike poduzeća u rješavanje zadataka u okviru njihovih radnih zadataka;
- komunicirati sa svim odjelima tvrtke;
- Ponudite menadžmentu poduzeća da potakne ugledne zaposlenike ili kažnjava one koji krše radnu disciplinu ili proizvodnju.
Analiza posebnih uvjeta
Kada se razmatra životopis šefa pravnog odjela, posebna se pozornost posvećuje ima li kandidat za slobodno radno mjesto iskustva u korištenju službenih vozila, putovanju na poslovna putovanja.
Sitnica, na prvi pogled, koja tvrtki uzrokuje brojne poteškoće - nepravedna uporaba prijevoza tijekom poslovnih putovanja oko grada i šire. U velikim korporacijama nije neuobičajeno da obični zaposlenici ili uprava zloupotrebljavaju svoj položaj i koriste službena vozila u osobne svrhe. Ako kandidat ima iskustva s korporativnim prijevozom, možete otkriti kako je prethodni poslodavac pratio njegovu upotrebu. Mnoge tvrtke koriste GPS tragače ili zahtijevaju jasan izvještaj o potrošenom gorivu.
Druga je važna točka upotreba prava na potpis. U slučajevima koji spadaju u nadležnost voditelja, potpis se stavlja bez pristanka uprave tvrtke. Prema tome, odgovornost za potpis u potpunosti snosi voditelj odjela. Uzimajući u obzir životopis šefa pravnog odjela, uzor bi trebao sadržavati sljedeće točke:
- iskustvo upravljanja timom od 5 ili više ljudi;
- pravno obrazovanje;
- poznavanje regulatornog okvira.
Poteškoće u radu
Bilo koji posao povezan je s poteškoćama. Negdje je to komunikacija s nezadovoljnim kupcima, negdje - potreba za točnim proračunima, negdje - odgovornost za nečiji život.
Rad šefa pravnog odjela nije manje intenzivan od ostalih. Stalno mora biti suzdržan i pristojan. Komunikacija s nezadovoljnim potrošačima dodaje stres. Odgovornost za donošenje odluka visi nad glavom poput Damoklovog mača.Čak se i u životopisu odvjetnika može vidjeti kroz crte negativno s čime se moraju suočiti zaposlenici odjela.
Međutim, postoje i plusevi za tako odgovoran posao. Za voditelja pravnog odjela komunikacijske vještine s ljudima uvijek donose plodove. Zahvalni zaposlenici, zadovoljni kupci, menadžment tvrtke koja cijeni zasluge - žlica meda koja uvelike uljepšava oštre kutove.
nalazi
Prije zapošljavanja zaposlenika, vrijedno je pogledati stotine životopisa šefa pravnog odjela. Kao što praksa pokazuje, najvrjedniji kandidat uvijek čeka na krilima i sigurno će postati dobra akvizicija za tvrtku.