Izračun relevantnih troškova i prihoda prilika je za kvalitetno upravljanje i računovodstvo aktivnosti bilo kojeg poduzeća. Prilikom izrade plana razvoja tvrtke očekuje se pažljivo razmatranje alternativnih metoda poslovanja. Relevantnost predviđa mogućnost postizanja određenog rezultata tijekom odluka i radnji koje je poduzeo sam voditelj. Dobiveni rezultati, bez obzira na donesenu odluku, nisu relevantni.
Zašto se planiraju relevantni troškovi i prihodi?
Računanje potencijalnih troškova temeljno je u bilo kojem poslu. Budućnost svakog posla ovisi o tome koliko će novca biti uloženo u poduzeće kako bi se dobio određeni dohodak. Ako potrošena sredstva premašuju dohodak, društvo se smatra neprofitabilnim.
Nijedan poduzetnik neće raditi, pod uvjetom da budući prihodi ne pokrivaju tekuće troškove.
Potonje uključuje nekoliko područja troškova:
- Isplata plaća zaposlenih.
- Trošak najma prostora, opreme.
- Troškovi nabave ili proizvodnje sirovina za proizvodnju.
- Trošak nabave opreme.
- Plaćanje komunalija, itd.
Prihod predstavlja sredstva koja će biti primljena kao rezultat prodaje robe ili usluga. Razlika između rashoda i prihoda naziva se profitom.
Procijenjena dobit ovisi o mnogim čimbenicima. U računovodstvu aktivnosti poduzeća važni su relevantni i nebitni troškovi.
Relevantnost ili nebitnost?
Pretpostavlja se da se poduzetnik u obavljanju bilo kojeg posla suočava sa situacijama na koje može utjecati i onima koje su izvan dosega njegovog utjecaja. Te čimbenike treba uzeti u obzir u svim fazama poslovanja.
U računovodstvu, izraz relevantnost podrazumijeva mogućnost alternativnog razvoja situacije promjenom inicijalnog plana djelovanja. U ovom slučaju riječ je o tome kako će poduzetnik postupiti. Ovisno o donesenoj odluci, financijska slika se može značajno promijeniti, što ukazuje na relevantnost situacije. Ako donesene odluke nemaju nikakvog učinka, uobičajeno je razgovarati o nebitnosti.
Relevantni troškovi odnose se na one koji mogu varirati ovisno o odluci menadžera ili drugim faktorima zbog kojih tvrtka djeluje na drugačiji način. Oni uključuju plaće zaposlenih, jer direktor izravno utječe na formiranje plaće za radnike. Relevantni troškovi su oni koji se polažu prilikom planiranja nekoliko opcija za razvoj tvrtke, kada rade u jednom smjeru.
Nebitni faktori se ne mogu promijeniti sa svom željom vođe. Oni ne ovise o planu razvoja tvrtke i slijeđenju u određenom smjeru. U ovom se slučaju pretpostavlja da plaćanje komunalnih usluga, kupnja opreme ili sirovina ne mogu utjecati i da će biti nepromijenjena pod bilo kojim okolnostima.
Obvezni uvjeti
Troškovi se mogu prepoznati kao relevantni samo ako su ispunjena dva važna uvjeta:
- Troškovi koji se izravno odnose na aktivnosti poduzeća imaju utjecaj na razvoj i financijsku dobrobit poduzeća.
- Odgovarajući troškovi nužno se razlikuju jedan od drugog kao rezultat alternativne odluke čelnika.
Troškovi koji su nastali u prošlosti nemaju nikakve veze s relevantnim. To je zbog činjenice da promjena odluke ne može utjecati na njihovu veličinu.
Sposobnost prepoznavanja relevantnih troškova uključuje prepoznavanje optimalnih putova za razvoj tvrtke kako bi se privukle maksimalne koristi.
U nekim slučajevima nebitni troškovi mogu postati relevantni pod uvjetom da njihovu promjenu diktira alternativno rješenje.
Vrste i značajke relevantnih troškova
Svi troškovi proizvodnje podijeljeni su u tri vrste. Ovisno o određenim uvjetima, različite se vrste mogu klasificirati kao relevantne ili nevažne.
- Troškovi rasta, U ovom se slučaju pretpostavlja da se dodatna potrošnja može isključiti ako ne bude odlučeno suprotno. Jednostavno rečeno, ako je tvrtka dobila dodatni nalog, za čiju bi se provedbu zahtijevalo korištenje dodatnih sredstava, tada bi se takvi troškovi trebali nazvati inkrementalni. Pretpostavlja se da upravitelj može odbiti ispuniti ovu narudžbu i izbjeći dodatne troškove. Relevantni troškovi su svi dodatni troškovi jer bi tvrtka mogla odbiti obaviti posao.
- Neprofitabilni troškovi, Riječ je o fiksnim troškovima koje tvrtka plaća bez obzira na odluku. U ovom slučaju, otpad spada u kategoriju nebitnih. Primjer može biti plaćanje najamnih prostorija ili komunalija čiji su troškovi fiksni za određeno razdoblje. Ako je voditelj poduzeća odlučio proširiti proizvodnju, a za to su potrebna velika ulaganja za plaćanje stanarine ili komunalije, tada troškovi automatski prelaze u odgovarajuću kategoriju.
- Prisutnost dodatnih kapaciteta za proizvodnju robe ili pružanje usluga, Pretpostavlja se da poduzeće posjeduje rezervnu opremu koja se može koristiti za stvaranje dodatnog volumena robe koja nije bila predviđena u skladu s prvobitnim planom. U ovom slučaju, proizvodnja odlučuje iskoristiti rezervni kapacitet, a za to je potrebno potrošiti nove troškove. Tada će se smatrati relevantnim.
Zašto je to određeno?
Izraz "relevantni troškovi" koristi se u fazi planiranja budućih aktivnosti. Omogućuje pravovremeno prepoznavanje rizika, određivanje moguće dobiti prilikom odabira određene staze.
Određivanje relevantnih troškova omogućuje vam usporedbu dobiti u slučaju da se tvrtka kreće u jednom ili drugom smjeru.
Drugi je važan detalj u fazi planiranja određivanje vrijednosti dobara ili usluga. Da biste ostvarili maksimalan profit, morate izračunati sve troškove koji mogu biti potrebni u procesu proizvodnje i rasporediti ih u vrijednost robe.
Troškovi izrade dodatnih serija proizvoda
U nekim slučajevima, poduzeće može proizvesti više robe nego što je prvotno planirano. U ovom slučaju treba izračunati troškove proizvodnje dodatne serije.
Trošak stvaranja volumena robe iznad norme može se razlikovati od troškova planirane serije. To je zbog potrebe za proširivanjem proizvodnih područja, privlačenjem novih zaposlenika, povećanjem radnog vremena, kupnjom sirovina itd.
U tim se situacijama koristi termin "relevantni granični troškovi".
Granični i prosječni troškovi
Prilikom izračunavanja ove vrijednosti uzimaju se u obzir troškovi proizvodnje jedne jedinice proizvodnje iz dodatne serije. U ovom se slučaju obračun troškova vrši na temelju novih uvjeta. Ako se troškovi ne razlikuju od troškova izrade planirane pošiljke, tada se smatraju prosječnim.
Pri identificiranju prosječnih troškova uzimaju se u obzir prosječni troškovi izrade jedne jedinice proizvodnje iz serije. U ovom se slučaju proračun provodi prema postojećoj shemi za serije proizvoda koji se proizvode prema planu.
Relevantni prihod
Koncept "relevantnog dohotka" koristi se samo u fazi planiranja i organiziranja aktivnosti. Prihod izravno ovisi o prigodnim troškovima koje je prihvatila uprava.
Obje vrijednosti izračunavaju se istodobno kako bi se identificirala najbolja dobit u uvjetima određenog modela proizvodnje. Prije njegovog pokretanja izračunava se maksimalni broj različitih modela za razvoj situacije. Kao rezultat toga, možete odabrati najprofitabilnije rješenje za ostvarivanje profita.
Kako utvrditi relevantnost ili nevažnost troškova
Ovisno o brojnim čimbenicima, određivanje odnosa prema jednoj ili drugoj vrsti može biti teško.
Koji mogu biti relevantni troškovi? primjeri:
- Potreba za povećanjem proizvodnje odlukom vlasnika tvrtke.
- Mogućnost kupnje opreme po cijeni različitoj od fiksne.
- Troškovi proizvodnje dodatne serije proizvoda.
- Odluka o promjeni kupljene sirovine ili modernizaciji proizvodnje itd.