Novi zahtjevi poreznog zakonodavstva utječu na ogromnu većinu poduzetnika. U ovom slučaju odnose se na nova pravila korištenja blagajne. Što je suština ove inovacije?
Novi poredak
Kako bi prema novom zakonu trebala biti registrirana blagajna? Postupak rada s blagajnom promijenjen je od 1. veljače ove godine. Ako su se poduzetnici do naznačenog trenutka mogli dobrovoljno prebaciti na nove sheme rada, sada je to obavezno za sve. Norme su utvrđene saveznim zakonom "O korištenju kasa". Dakle, koje su odredbe zakona sada? Kako se blagajna evidentira u porezu?
- Papirna prijava mora biti popunjena i podnesena jednom od teritorijalnih poreznih uprava (ne mora biti ono na koje je društvo priključeno na mjestu registracije). Međutim, odgovarajuća potvrdna kartica bit će izdana u lokalnoj poreznoj upravi.
- Druga mogućnost: prijava se može podnijeti izravno putem elektroničkog osobnog računa blagajne. Ako ste već izvršili ovu radnju, ponovno ispunjavanje zahtjeva za papir više nije potrebno. Zašto? Jer takav se osobni račun nalazi na resursu Federalne porezne službe Ruske Federacije. Što to znači u praksi? Doslovno je integriran u sličan osobni račun poreznog obveznika. Korisnik automatski dobiva stranicu (čim se pojedini poduzetnik ili organizacija prijavi na dotičnu web lokaciju). No, da bi se blagajna prema novom zakonu registrirala na ovaj način, potreban je poboljšani kvalificirani elektronički potpis. Ako je odsutan, vaši dokumenti neće biti prihvaćeni. Takav je potpis za upis blagajne preduvjet. Pazite unaprijed na njegov dizajn.
Mnogi su zainteresirani kako pravilno registrirati blagajne prema novom zakonu. Ovaj je članak namijenjen za pomoć u tome da se riješi. Kako prebaciti na novi princip rada? Korak po korak upute za registraciju mrežnih blagajni bit će predstavljene u nastavku. Budite oprezni.
Ključne točke
Što je suština novog sustava?
Registriranje registarskih kasa za poduzetnike u elektroničkom obliku bez potrebe da posjete porezne službe i izravno fizički dostave blagajnu.
- Uključenost svakog kupca u provedbu postupka građanske kontrole.
- Prijenos svih podataka o bilo kakvim naseljima isključivo u elektroničkom obliku preko posebno dizajniranog za tu svrhu poreznih vlasti poreznim tijelima.
- Formiranje mehanizma za zajamčeno otkrivanje različitih prekršaja temeljeno na automatizaciji podataka o naseljima, otkrivanju rizičnih zona, provedbi prekršaja, kao i provođenju lokalnih učinkovitih provjera.
Ranije je proveden specijalizirani eksperiment koji je imao za cilj provjeriti racionalnost i izvedivost primjene nove tehnologije prijevoza podataka koji se odnose na naselja u sustav poreznih službi. Rezultati su pokazali da je korištenje nove tehnologije prikladno, i što je najvažnije, financijski izvedivo.
Koje su prednosti korištenja nove tehnologije?
- Smanjenje ukupnih godišnjih troškova poslovnih karata.
- Upotreba popularnih elektroničkih uređaja (pametnih telefona, tableta) kao dijela blagajni.
- Nema potrebe za provjerama. To je zato što primanje informacija na ovaj način formira određeno okruženje povjerenja.
- Prisutnost alata koji poduzetniku pruža priliku u realnom vremenu za praćenje trenutnih pokazatelja i preokreta, kao i za veću kontrolu vlastitog poslovanja.
- Nedostatak mogućnosti beskrupuloznim poduzetnicima da smanje svoje porezne obveze. To znači da suzbijanje pokušaja stjecanja ilegalne konkurentske prednosti, što pozitivno utječe na stvaranje poštene konkurencije u poslovnom okruženju.
- Porezu nema potrebe fizički predavati blagajnu. Registracija blagajne prema novom zakonu vrši se izravno putem web stranice Savezne porezne službe Ruske Federacije.
Obični građani dobivaju i niz prednosti od nove tehnologije, posebice u obliku dodatne zaštite potrošača. Na primjer, kako slijedi:
- mogućnost primanja elektroničkih čekova;
- kontrolirajte zakonitost novčanog primitka koji vam je izdan koristeći specijaliziranu aplikaciju za pametne telefone, kao i da odmah u slučaju kršenja pošaljite žalbe Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije.
Uklanjanje iz registra
Prva stavka u razmatranom procesu je potreba za brisanjem stare blagajne. Da biste to učinili, morat ćete podnijeti odgovarajuću prijavu poreznoj upravi. Povlačenje će se izvršiti u roku od pet dana od datuma podnošenja zahtjeva. Postupak će se izvesti pomoću starog mehanizma. Dok će se ugradnja novih uređaja izvoditi uzimajući u obzir trenutne potrebe.
Nadogradite ili kupite
Trenutačno zakonodavstvo navodi da su blagajne koje ispunjavaju sve utvrđene standarde potrebne za pristup internetu, prijenos informacija u OFD, ispis QR koda i rad s fiskalnim pogonima. Naravno da možete uložiti u nadogradnju starog uređaja. Međutim, kao što pokazuje praksa, puno je isplativije jednostavno kupiti novu. Obavezno zamijenite one uređaje koji rade više od sedam godina. Na to je važno obratiti dužnu pozornost, jer od veljače naplaćuju se novčane kazne veće od deset tisuća rubalja onima poduzetnicima koji i dalje koriste zastarjele blagajne.
registracija
Prvi korak trebao bi biti odabir određenog operatora fiskalnih podataka koji ima specijalizirano dopuštenje za obavljanje aktivnosti od Savezne porezne službe. Popis takvih akreditiranih organizacija možete pronaći na službenom web mjestu ove strukture.
Dakle, postoje dvije mogućnosti za provedbu ovog postupka. Dokumente za registraciju blagajne možete osobno predati u poreznoj upravi (naime, zahtjev) ili to učiniti putem interneta. Za drugu opciju trebali biste imati elektronički potpis posebno dizajniran za takve slučajeve. Međutim, prvi bi korak trebao biti povezivanje CRF-a. Budući da će se podaci o njemu morati dostaviti tijekom postupka registracije.
Metode zamjene
Mnogi su se suočili s problemom zamjene ECLZ-a. Standardna metoda je prije nekog vremena prestala biti profitabilna, pa bi sada bilo bolje jednostavno nadograditi postojeći blagajnički stroj ili kupiti novu internetsku blagajnu.
Početak
Prvo morate potrošiti Internet gdje će se koristiti nova blagajna. Istodobno je važno da je pružatelj komunikacijskih usluga provjeren i pouzdan. Na taj ćete način izbjeći probleme i slojeve u budućnosti.
Dakle, potrošili ste Internet, kupili i instalirali novu blagajnu. Što dalje činiti? Potrebno je instalirati odgovarajući softver, koji će pridonijeti punom funkcioniranju blagajne. Nakon što ste dovršili prethodni korak, provjerite prenosi li CCP podatke u CRF. Ako je tako, poduzetnik može zatražiti odbitak poreza.
Obnova ugovora
Važeće zakonodavstvo ne prisiljava poduzetnike na sklapanje sporazuma s DHC-om. Međutim, velika većina organizacija preferira takvu suradnju uslugama drugih kompanija trećih proizvođača. Zašto? U nedostatku takvog dogovora, ako dođe do problema s novčanom kasom, zaposlenici poslovnice bit će prisiljeni zatražiti tehničku podršku. Takva usluga traje određeno vrijeme, a trgovanje će se morati obustaviti, možda čak i na jedan dan. Uz to su usluge trećih tvrtki značajno skuplje. Zbog toga se mnogi odlučuju za suradnju sa službom centralnog grijanja.
Koje su razlike između starog ureda i pametnog ureda?
Kao što stručnjaci objašnjavaju, stare blagajne mogu se koristiti i nakon što su jednom bile podvrgnute potrebnoj reviziji. Promjene neće utjecati na same uređaje, već na mehanizam njihove primjene. Stari je red bio povezan s nepotrebnim troškovima i dodatnim administrativnim teretom za svakog pojedinog poduzetnika. Mnogi su se žalili kako je to nezgodno, a zahtijeva i previše rada.
Na primjer, postojala je potreba da se godišnje promijeni memorija blagajni, uređaj se izravno dovede u poreznu službu, gdje su ga fizički pregledali i donijeli odgovarajuće zaključke u roku od pet dana. Procedura je bila praćena popunjavanjem brojnih obrazaca i trajala je puno vremena. Sada registracija nove blagajne traje ne više od deset minuta. Provodi se korištenjem osobnog računa poduzetnika na web stranici Federalne porezne službe. Memorijski blokovi mogu se zamijeniti neovisno, a to bi trebalo biti učinjeno ne više od jednom u tri godine.
Ali što bi trebao učiniti prodavač ako kupac nema e-poštu i telefon?
Događa se da kupac nema potrebnu tehničku sposobnost da primi elektronički ček, a potrebna mu je potvrda transakcije. Što bi prodavač trebao učiniti u ovoj situaciji? Savjetuje se da na papir ispisuje ček ili drugi obrazac za prijavljivanje i obavezno ga predoči kupcu.
Što je automatizirani sustav strogih obrazaca za izvještavanje?
Ovaj sustav je posebna vrsta opreme za blagajnu koja se koristi za generiranje primarnih računovodstvenih dokumenata koji su pravno ekvivalentni strogim obrascima izvještavanja (tj. Novčani primici) u elektroničkom obliku, kao i za njihovo ispis na papiru a. Predmetni mehanizam primjenjuje se samo pod uvjetom da je usluga pružena.
Prilikom sastavljanja zahtjeva za registraciju blagajne, korisnik je dužan naznačiti da će se ova oprema blagajne koristiti isključivo za obavljanje plaćanja u postupku pružanja usluga.
Recenzije
Što pokazuje praksa? Značajan broj poduzetnika nije pravilno shvatio načelo funkcioniranja novog sustava. Osiguravaju da se registracija blagajne u porezu vrši, ali često zbunjuju postupak i, kao rezultat, suočavaju se s brojnim poteškoćama. Prema pregledima, većina poduzetnika iskreno se trudi poštivati zakone i udovoljavati novim zahtjevima, ali im je potrebno dodatno pojašnjenje i praktična pomoć.
zaključak
Dakle, danas svi poduzetnici koji se bave trgovinom ili pružanjem usluga moraju primijeniti novi postupak registracije mrežnih blagajni. Ova će mjera na više načina pomoći da konkurencija organizacija postane poštenija, suzbijajući jedan od ilegalnih načina stjecanja konkurentskih prednosti. Također u većoj mjeri štiti potrošače i državu od prijevara. Inovacija će definitivno imati koristi od svih koji je koriste.
Dakle, ako poduzetnik nastoji djelovati u pravnom polju Ruske Federacije, dužan je prebaciti se na novi sustav korištenja blagajnih i računovodstvenih podataka o izračunima od strane porezne inspekcije. Ovo su zahtjevi zakona danas. A kako potvrđuje upute zabilježene u ovom članku, nije uopće teško napraviti takvu tranziciju. Da biste to učinili, trebate samo proučiti trenutne zahtjeve zakona, postupak registracije blagajne i uložiti neke napore.