Nagodbe s kupcima i kupcima u bilanci stanja

Svaka organizacija u procesu funkcioniranja ima niz odnosa s drugim tvrtkama. Svi se nazivaju protustrane pravne osobe. Tvrtka od nekih nabavlja proizvode i usluge, a to su dobavljači, dok druga, naprotiv, prodaje svoje proizvode ili usluge. To su kupci i kupci.

Svi uvjeti rada obično se određuju u ugovorima, kao i u primarnim dokumentima za svaku transakciju. Zadatak knjigovođe je sistematizirati te podatke, evidentirati sve transakcije i prikazati njihove financijske rezultate. Organizacija računovodstva obračuna s dobavljačima, kupcima i kupcima u bilo kojoj tvrtki hitan je zadatak. Ovaj problem se rješava na svim razinama vodstva. Razmatranje je nemoguće bez detaljne analize obračuna s kupcima i kupcima.

Kupci i kupci: tko je to?

Poslovni odnosi mogu biti povezani s nabavom i isporukom robe, s izvođenjem različitih radova i pružanjem usluga. Za isporučenu robu ili pružene usluge uvijek morate plaćati u iznosu koji je naveden u ugovoru (sporazumu).

Štoviše, činjenica plaćanja ne odgovara uvijek vremenu primitka robe. U nastalom vremenskom razmaku stvaraju se pojmovi dužnika i vjerovnika. Ali ako knjigovođe točno zabilježe sve poslovne transakcije povezane s ugovornim odnosima s poslovnim partnerima, tada će se veličina tih dugovanja automatski odrediti kao saldo na odgovarajućim računima.

Kupci i kupci su organizacije koje kupuju proizvedene proizvode, robu, druge vrijednosti, konzumiraju pružene usluge i izvršeni posao.

Dug druge ugovorne strane prema isporučenoj robi naziva se potraživanjem. Pri formiranju potraživanja partner se smatra dužnikom, a njegov iznos duga prema organizaciji odražava se u računovodstvenim evidencijama kao zaduženje na računu za namirenje organizacije kod ove druge ugovorne strane.

Značajke računovodstva

Obračunavanje obračuna s kupcima i kupcima karakterizira učinkovitost primijenjene politike namire s partnerima tvrtke. Pošiljka robe unaprijed plaćena i zapravo je povezana s otplatom rate ili barterom. Različite mogućnosti za bezgotovinske obrasce, kao i za gotovinske i bezgotovinske nagodbe s kupcima, automatski određuju rizike kršenja uvjeta plaćanja, pojave dospjelih i loših dugova.

Praćenje stanja potraživanja je vrlo potrebno za praćenje stanja dugovanja u sljedećim područjima:

• Prisutnost pristojnog iznosa potraživanja u bilanci dovodi do nerazumnog kreditiranja kupaca i može dovesti do odljeva sredstava iz poduzeća. To, sa svoje strane, ne dopušta poduzeću da pravovremeno plaća dugove prema vjerovnicima i otplaćuje svoje dugove.
• Prisustvo velikog broja udjela u bilanci stanja pokazuje da dobavljač ne ispunjava svoje obveze isporuke robe / proizvoda, usluga.

Knjigovodstvo za obračuna s kupcima i kupcima uključuje:

• pribavljanje relevantnih podataka u području naselja;
• primjena ugovornih odnosa;
• formiranje primarne dokumentacije za transakcije;
• kontrola postojećih obveza;
• osiguravajući redovitu koordinaciju s kolegama.

Zadatak knjigovođe je odražavati sve poslovne aktivnosti tvrtke u skladu sa zakonima Ruske Federacije: Savezni zakon br. 402-FZ, Građanski zakonik Ruske Federacije, Porezni zakonik, Administrativni zakonik, Nalog br. 34n, itd. Pri priznavanju prihoda, troškova i knjigovodstvu robe treba se pridržavati načela računovodstvene politike organizacije i materijala.

Osnovna pravila izračuna

Da bi sva nagodba s kupcima tvrtke bila u redu, računovođe koriste račun 62. "Nagodbe s kupcima i kupcima" u skladu s naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 10.10.2000 br. 94n (dopunjeno 08.11.2010.).

Računovodstvo će se razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti tvrtke. To može biti pružanje usluga, veleprodaja robe, maloprodaja robe.

U slučaju veleprodaje računovodstvo se vodi u generaliziranom obliku, dok je u maloprodaji za računovodstvo potrebno koristiti blagajne. 62 Račun „Nagodbe s kupcima i kupcima“ je aktivno-pasivan, saldo na njemu može biti i debitni i kreditni. Analitiku treba provoditi u kontekstu svakog partnera. U tu se svrhu izrađuju zasebne kartice ili izjave koje odražavaju sve ugovore i transakcije s klijentom.

Za svaku drugu stranu potrebno je uspostaviti oblik plaćanja, isporuke, uvjete plaćanja, dospjele obveze. Bilance moraju biti prikazani odvojeno za svakog dobavljača ili kupca. Dužnik je imovina, a vjerovnik - obveza. Na primjer, u bilanci se iznos potraživanja na teret računa na računu 62 odražava u odjeljku 2 retka 1230.

Vrste naselja s kupcima i kupcima

Glavne vrste nagodbi su: namire s kreditima, novčane isplate.

Plaćanje u gotovini vrši se u roku od 100 000 rubalja po transakciji. Nagodbe s sudjelovanjem građana, ako se potonji ne odnose na poduzetničke aktivnosti, mogu se izvršiti u gotovini bez ograničavanja iznosa. Kod bezgotovinskog plaćanja, plaćanja bi se trebala vršiti samo putem banaka u kojima organizacije imaju otvorene račune, ako zakonom nije drugačije određeno.

Ovaj postupak uključuje prijenos sredstava s tekućeg računa i slanje nagodbenih dokumenata drugoj banci radi dovršavanja odgovarajućih vrsta transakcija predviđenih zakonom i ugovorom.

Upotreba određenog oblika plaćanja predviđena je ugovorom između stranaka (dobavljača i kupca), osim ako banka ne utvrdi obvezne načine plaćanja.

Organizacija sustava nagodbe

Razmislite o organizaciji naselja s kupcima i kupcima.

Računovodstvena metoda ovisi o tome je li transakcija jednokratni prihod ili konstanta tijekom vremena. U prvom slučaju odražavaju iznose u drugom dohotku na računu 91, u drugom - knjiženja na računu 90. Istodobno, sredstva primljena tekućim isporukama odražavaju se na računu 62.1; na avansno plaćanje u iznosu unaprijed - na račun 62.2. Zasebno prenosivi računi primljeni na dugove trebaju se raspodijeliti na račun 62.3, a u slučaju promišljanja kamata za plaćanje kamata treba koristiti račun 91.

Analiza izračuna

Metoda analize potraživanja u skladu s financijskim izvještajima poduzeća uključuje:

• proučavanje promjena u strukturi i vrijednosti dužničkih obveza;
• analiza prometa potraživanja;
• određivanje odstupanja;
• vrednovanje potraživanja primjenom korelacijske i regresijske analize.

Kvaliteta duga procjenjuje se ovisno o udjelu namira u zapisima u mjenicama jer se na njih može uložiti žalba, što uzrokuje dodatne troškove i gubitak poslovnog ugleda.

Rast potraživanja i njegov udio u strukturi kratkotrajne imovine mogu ukazivati ​​na neprimjerenu kreditnu politiku poduzeća u odnosu na kupce, što može dovesti do insolventnosti i bankrota.

S druge strane, tvrtka može smanjiti isporuku proizvoda, tada će se potraživanja smanjiti.

Prisutnost lošeg duga stvara financijske poteškoće za tvrtku, jer osjeća nedostatak financijskih sredstava za kupovinu robe, plaćanje dugova itd.

Dospjela potraživanja znače i povećanje rizika nepodmirenja duga i smanjenje dobiti. Stoga je svaka tvrtka zainteresirana za smanjenje roka dospijeća plaćanja.

Omjer prometa izračunava se formulom:

Kob = V / DZsr,

gdje je Cob omjer prometa potraživanja;

B - prihod od prodaje, tisuća rubalja;

DZSR - prosječni saldo cijelog potraživanja, tisuća rubalja

Koeficijent prometa karakterizira broj okretaja koji se mogu prijaviti za sva potraživanja za izvještajnu godinu.

Promet računa u danima izračunava se prema formuli:

DDZ = 365 / Kob

gdje DDZ - promet potraživanja u danima;

Koeficijent obrta potraživanja od plaćanja potraživanja.

Organizacija sintetskog računovodstva

Obračunavanje obračuna s kupcima i kupcima isporučenih proizvoda (radova, usluga) odražava se na sintetičkom računu 62 „Nagodbe s kupcima i kupcima“.

Ovaj se račun tereti u skladu s računima 90 „Prodaja”, 91 „Ostali prihodi i rashodi” za iznose za koje se podnose nagodbeni dokumenti.

U ovom se iznosu akontacije i avansi obračunavaju odvojeno.

Za sintetički račun otvoreno je više podračuna prema vrsti namire.

Odraz nagodbi s kupcima u sintetičkom računovodstvu obračuna s kupcima i kupcima u bilanci imovine ili obveza ovisi o vrsti potraživanja (koja treba dodati imovini) ili dospjelih (treba se odraziti u obvezi). Upisi na računu 62 izvršavaju se u skladu s računima prodaje - 90, 91 iznosa prihoda i prikazuju prijenos vlasništva na drugu ugovornu stranu, formirajući potraživanje.

U korist računa 62 možete vidjeti račune poput: 50, 51, 52, 55, 60.

Račun 62 ima podračune:

• prema proračunima u općem postupku - 62,1;
• za naselja sa poduzećima u pogledu avansa - 62,2;
• prema izračunima na računima - 62,3;
• prema proračunima s gledišta valute - 62,21-62,22, 62,31-62,32.

Organizacija analitičkog računovodstva

Analitičko računovodstvo obračuna s kupcima i kupcima vrši se kronološkim redoslijedom za svaku fakturu izdanu kupcima (kupcima). Pri izračunavanju planiranih plaćanja - za svakog kupca ili klijenta.

U ovom slučaju, izgradnja analitičkog računovodstva stvara potrebne podatke o kategorijama:

• kupci i kupci čiji dokumenti o nagodbi nemaju rok;
• kupci i kupci za nagodbene dokumente koji nisu plaćeni na vrijeme;
• o primljenim predujmovima;
• na mjenice za koje sredstva još nisu stigla;
• na račune diskontirane (evidentirane) u bankama;
• na račune za koje novac nije primljen na vrijeme.

Uvjeti obračuna s kupcima zahtijevaju da se analitičko računovodstvo vodi u kontekstu sljedećih dokumenata:

• nagodbene dokumente, čiji uvjeti još nisu stigli;
• nagodbene isprave čija je ročnost dospjela;
• Primljeni predujmovi
• računi s datumom dospijeća, diskontiraju se u bankarskoj instituciji i ne plaćaju na vrijeme.

pošta

Kada se isporučuju proizvodi ili se pružaju usluge, za plaćanje se iskazuju dokumenti za plaćanje u kojem iznos prihoda od njihove prodaje (po ugovornoj cijeni s dodanom vrijednošću) odražava:

• Dt 62 "Nagodbe s kupcima i kupcima" - Kt 90 "Prodaja", podračun 1 "Prihod".

Otplata duga kupaca i kupaca (plaćanje nagodbenih i platnih dokumenata) odražava se:

• Dt 51 „Računi za namirenje“, 52 „Valutni računi“, 50 „Blagajne“ - Kt 62 „Nagodbe sa kupcima i klijentima“.

Tvrtka može primati predujmove za isporučenu robu. U računima se odražavaju knjiženja:

• Dt 51 „Računi za namirenje“, 52 „Računi u valuti“ i drugi - Kt 62 „Obračuna s klijentima i kupcima“, podračun „Primljeni predujmovi“.

Kod povrata avansa, primljenog ranije, i nakon predočenja računa kupcima za potpuno dovršene radove ili prodanu robu:

• Dt račun 62 „Nagodbe s kupcima i kupcima“, podračun „Primljeni predujmovi“ - Kt 62 „Nagodbe sa kupcima i kupcima“.

Računovodstveni dokumenti

Sve transakcije s kupcima i kupcima potrebno je sastaviti, isključivo na osnovi primarnih dokumenata. Konkretno, činjenica transakcije mora biti potvrđena ugovorom, uz njega možete priložiti i poslovnu korespondenciju u vezi s uvjetima isporuke i plaćanja.

Pošiljka mora biti potvrđena radnjama djela (usluge), fakturama. Plaćanje potvrđuju sve mogućnosti: bankovni izvodi, zahtjevi za plaćanje, nalozi ili čekovi. Koriste se akti usklađivanja, postupci prebijanja dužničkih obveza.

Primjer računovodstva

Tvrtka Start LLC, koja proizvodi proizvode A, primila je predujam za tonu proizvodnih jedinica od Phoenix LLC u iznosu od 221.700 rubalja.

Nakon 10 dana isporučene su 2 tone proizvoda u iznosu od 443.400 rubalja. Trošak prodaje iznosio je 360 ​​000 rubalja.

U trenutku prodaje, Start LLC je primio obveze od Phoenix LLC-a za vanjsko slikanje poslovne zgrade u iznosu od 317.000 rubalja. Stranke su potpisale jednokratni akt za potraživanje u iznosu od 221.700 rubalja.

Računovođa u tvrtki Start LLC izvršila je sljedeće unose na računu:

Revizija nagodbe

Glavni cilj revizije obračuna s kupcima i kupcima je potvrda ispravnosti odraza poslovanja u računovodstvu i računovodstvu. Da biste to učinili, pribjegavajte pomoći trećih revizora. Za velike organizacije često je prisustvo revizorskog izvještaja obvezan element prilikom podnošenja izvještaja vladinim agencijama.

Revizija nagodbi s kupcima i kupcima je popis postupaka koje revizor mora provesti kako bi osigurao da su činjenice gospodarskog života pravilno odražene u dokumentaciji.

Među dokumentima koje je revizor analizirao u ovom području računovodstva možete navesti:

• ugovori o isporuci proizvoda i usluga;
• bankovni izvodi za izvršena plaćanja, koji sadrže datume i imena ostalih ugovornih strana;
• Materijali za pomirenje
• prodajne knjige.

Važan revizijski postupak obračuna s kupcima i kupcima je revizija ispravnog otpisa gotovih proizvoda za prodaju. To također uključuje postupke formiranja troškova prodane robe.

Postupci provjere obračuna s kupcima i kupcima također su usmjereni na:

• Provjera ispravnosti predujmova.
• Provjera ispravnosti obračuna PDV-a, posebno za primljeni predujam.
• Validacija obračuna poreza.
• Provjera otpisa loših dugova.

Nagodbe s kupcima i kupcima imaju brojne razlike. U nagodbama s kupcima predmet ugovora je roba, pa se revizor oslanja na kupoprodajni ugovor ili isporuku radi provjere ispravnosti procijenjenih iznosa.

Nagodbe s kupcima odražavaju proračune za obavljeni posao, koji se može izvoditi u fazama. U ovom slučaju, revizor radi s ugovorima za pružanje plaćenih usluga, te istraživanjem i razvojem.

Posebna se pozornost posvećuje provjeri dospjelih dugova i iznosa dugovanja beznadežnih. Potrebno je tražiti razloge koji su doveli do nastanka takvog duga, kao i oblikovati ideju o mjerama poduzetim za njegovo vraćanje.

Potraživanja se mogu provjeriti slanjem zahtjeva drugim tvrtkama. Odabir ugovornih strana od kojih će se tražiti da potvrde platnu bilancu je sljedeći: stanje na računu 62 procjenjuje druga strana, sva značajna kreditna stanja su identificirana ako su opipljiva, a uzorak se uzima kao druge ugovorne strane na verifikaciju.

Odabranim partnerima tada se šalju zahtjevi za potvrdom iznosa duga. Ako ne dobije odgovor, primjenjuju se alternativni postupci.

zaključak

Odraz potraživanja neraskidivo je povezan s odrazom prihoda, stoga je za dobivanje pouzdanih podataka o dugovima kupaca i kupaca potrebno uzeti u obzir uvjete koji moraju biti ispunjeni kako bi se priznao glavni dohodak.

Organizacija računovodstva obračuna s kupcima i kupcima vrlo je važna karika u cjelokupnom računovodstvenom sustavu poduzeća.

Organizacije bi se trebale potruditi umanjiti loše dugove, uključujući upotrebu takvih opcija za otplatu obveza drugih, kao i kompenzaciju ili prijenos potraživanja.