Provjera financijskih i ekonomskih aktivnosti ustanove najpouzdanija je i najpreciznija metoda potvrđivanja činjenice da organizacija djeluje produktivno, u skladu s važećim zakonima, a svi zaposlenici rade u dobroj vjeri. Preporučuje se organiziranje aktivnosti za redovitu reviziju aktivnosti, analiziranje čitavog niza čimbenika.
Provjere kao put do uspjeha
Ekonomski instrumenti nisu izmišljeni slučajno: svi su, na ovaj ili onaj način, usmjereni na osiguravanje da se poduzeće razvija učinkovito, brzo, uspijeva i pokazuje dobru profitabilnost. Da bi se postigli ovi ciljevi, izmišljene su tehnologije upravljanja, ali samo njihovo uvođenje u proizvodnju još uvijek ne omogućuje postizanje željenog rezultata. Za maksimalnu učinkovitost bit će potrebno redovito organizirati provjere financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije.
Najbolja opcija je privući neovisne revizore trećih strana. Stručnjaci s visokom razinom kvalifikacije, širokim iskustvom rada mogu provesti reviziju točno, jasno, uzimajući u obzir sve važne čimbenike, i kao rezultat toga, dati izvješće sa zaključcima i preporukama koje omogućavaju optimiziranje rada tvrtke. Revizije financijskih i ekonomskih aktivnosti pokrivaju različita područja i aspekte upravljanja, što menadžmentu daje cjelovitu sliku onoga što se događa u poduzeću.
Rad revizora: važne značajke
Specijalist koji provjerava plan financijske i gospodarske aktivnosti prikuplja informacije o procesima u poduzeću i ocjenjuje cjelovitost primijenjenih metoda i računovodstvenih obrazaca. Revizor proučava pouzdano računovodstvo aktivnosti poduzeća i predlaže menadžeru plan mjera koji će poboljšati učinkovitost tvrtke. U pravilu, uvođenje novih tehnika zahtijeva izvjestan napor. Revizor daje preporuke za smanjenje i optimiziranje istih. Prema rezultatima inovacija u dogledno vrijeme, tvrtka će primati veći prihod uslijed optimizacije troškova proizvodnje.
Prednosti revizije
Revizija financijskih i ekonomskih aktivnosti je neophodna jer je svako suvremeno poslovanje složene strukture, koja uključuje računovodstvo i oporezivanje. Apel revizoru je najbolji način da se dobiju rezultati neovisne procjene računovodstva u poduzeću. To će nam u budućnosti omogućiti da razjasnimo podatke o tome održava li se cjelovito računovodstvo, koje nedostatke ima i koje se pogreške sustavno čine. Kvalificirani vanjski radnici predložit će načine za rješavanje postojećih problema.
Provjera financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća uključuje sveobuhvatnu studiju korporacije koja je namijenjena utvrđivanju:
- financijska situacija;
- obveze poduzeća;
- imovina i obveze.
Prema rezultatima revizija financijskih i gospodarskih aktivnosti, otkrivaju se informacije koje se u bliskoj budućnosti koriste s visokom učinkovitošću za odluke menadžmenta. Ali taj je zadatak vrlo odgovoran, stoga je nemoguće povjeriti reviziju bilo kome. Preporučuje se uključivanje vanjskih stručnjaka: to su neovisni entiteti, načini za procjenu svih procesa bez uključivanja emocionalnih, financijskih ili drugih osobnih interesa.Revizor treba dobro poznavati primjenjive zakone i razumjeti standarde, glavne zahtjeve koji se primjenjuju u poduzećima, kao i mehanizme za optimizaciju radnog procesa.
Ključne aktivnosti analize
Postupak provjere financijskih i gospodarskih aktivnosti u pravilu je sljedeći:
- proučavanje dokumenata;
- analiza ekonomskih podataka o poduzeću;
- proučavanje sastavne, certifikacijske, licencne dokumentacije;
- proučavanje kadrovske dokumentacije, uključujući aspekte odgovornosti, uputa, ovlaštenja;
- stručna procjena sklopljenih ugovora, analiza pouzdanosti vrijednosnih papira, poštivanje zakona, pravovremenost;
- proučavanje kreditne komponente bilance;
- analiza korištenja resursa poduzeća.
Metode revizije i provjere financijskih i ekonomskih aktivnosti:
- proučavanje dokumentacije;
- intervjuiranje zaposlenika;
- provođenje ispitivanja osoblja i tijeka rada;
- Praćenje tijeka rada
- analiza.
Potonje je primjena matematičkih alata, formalnih, logičkih pravila i zakona.
Zadatak revizije
Glavni cilj istraživanja i analize izvješćivanja ima revizija financijskih i gospodarskih aktivnosti državne institucije, budžeta ili privatne korporacije - jednom riječju, apsolutno bilo kojeg poduzeća. U skladu s dobivenim informacijama, moguće je izvući zaključke o rezervama koje organizacija do sada nije sudjelovala u radu, ali je prihvatljivo uključiti se u proces proizvodnje.
Dakle, revizija je događaj koji kao rezultat ima stručno mišljenje koje pokazuje što su inspektori došli, što su uspjeli identificirati i koje su metode poboljšanja stanja otkrivene. Dokumenti dobiveni na kraju revizije šalju se čelnicima organizacije kako bi mogli donijeti informiranu odluku o tome koji će put razvoja poduzeća biti najučinkovitiji i najučinkovitiji.
Značajke događaja
Porezna revizija koju obavljaju kvalificirani stručnjaci, revizija financijskih i ekonomskih aktivnosti uvijek je individualna. To znači da menadžeri ocrtavaju niz ekonomskih, financijskih i poreznih pitanja. Na njima je usmjerena pažnja inspektora.
Što više dokumenata ima tvrtka, što je širi spektar aspekata analize, što je više područja rada i složenosti tehničkog zadatka, to će revizija biti duža. Ako je odabrana suradnja s nekom trećom organizacijom, cijena usluge ovisit će o tome. Općenito, uključivanje zaposlenika organizacije u reviziju štedi na događaju, ali najbolje rezultate pokazuju provjere koje su izvršili treći revizori, jer su ove osobe objektivnije.
Revizija: unutarnji izgled
Po potrebi se provjera financijskih i gospodarskih aktivnosti proračunske institucije vrši vlastitim sredstvima. U pravilu koriste radnike uključene u sustave interne kontrole. Ako je potrebno, možete zatražiti pomoć državnih tijela, tijela odgovornih za kontrolu, kao i neovisnih subjekata. Preporučuje se da se prednost daje onima koji već imaju iskustva u obavljanju revizija.
U pravilu se u poduzeću formira revizijska skupina iz sastava vlastitih zaposlenika ili od pozvane organizacije. Uključit će nadzornike, stručnjake i stručnjake za nekoliko područja. Rad je reguliran zadatkom koji je sastavljen na samom početku, iz njega slijede aspekti, radi utvrđivanja koja je revizija financijske i gospodarske aktivnosti poduzeća organizirana.
Na temelju zadataka, sastavlja se akcijski plan s naznakom vremena i opsega informacija koje se rade. Planovi su osnova za izradu rasporeda rada. Za svaku od komisija kreira se individualni raspored.Kao rezultat toga, zajedničkim naporima pripremaju akt ovjere financijskih i ekonomskih aktivnosti. U nekim će slučajevima imati oblik izvještaja, a ponekad je sastavljen i kao zaključak. Prijave sigurno idu na njega. Kako ćemo u budućnosti primijeniti akt ovjere financijskih i gospodarskih aktivnosti, odlučiti generalni direktor, čelnik organizacije. Posebno je raširena praksa slanja takvog papira višim vlastima.
Provjera, kontrola i povjerenje
Zašto nam treba provjera financijskih i gospodarskih aktivnosti? Ovo nije samo metoda kojom se osigurava da je tvrtka učinkovita i pouzdana. To je također alat za postizanje lokacije, povjerenje investitora, tijela upravljanja, vladine agencije. U bilo kojoj komercijalnoj organizaciji revizija pomaže u zaštiti novca dioničara i javne imovine.
Tvrtka mora organizirati:
- prisutnost i usvajanje financijskog, poslovnog plana;
- uvođenje interne kontrole;
- pružanje transparentnog sustava upravljanja radi sprječavanja zlouporabe ovlasti;
- mjere za sprečavanje i otkrivanje rizika povezanih s novcem, operacijama;
- točnost objavljenih podataka.
Revizija financijskih i gospodarskih aktivnosti usmjerena je na utvrđivanje stupnja provedbe svih nabrojanih stavki u praksi. Kako bi revizija bila točna, moguće je organizirati posebno povjerenstvo i dodijeliti nadzor nad revizijom upravnom odboru.
Sustav upravljanja: put do uspjeha
Za početak, vrijedno je razjasniti jednu činjenicu: ma koliko bio moderan, učinkovit, dobro osmišljen i progresivan sustav kontrole nad rashodima koji se uvode u poduzeće, on ne može biti apsolutno jamstvo nepostojanja nepredviđenih gubitaka. S druge strane, uvođenje takvog sustava smanjuje rizik od njihove pojave.
Stvaranje sustava i njegova primjena u tijeku rada zadatak je koji tvrtka mora riješiti sama. Istovremeno, sustav kontrole aktivnosti trebao bi funkcionirati svaki dan, potrebna je regularnost. Prema zakonu, revizija financijskih i ekonomskih aktivnosti pada na revizorsko povjerenstvo. Da bi kontrola bila dovoljno učinkovita, unutar korporacije moraju raditi mehanizmi koji dobro funkcioniraju za svakodnevno praćenje dinamike događaja. Samo takvo ukupno praćenje poslovanja u potpunosti će ukloniti nekorektnost poslovanja.
Teorijski aspekti
Prije nego što će tvrtka uvesti sustav redovitog svakodnevnog praćenja aktivnosti poduzeća, potrebno je utvrditi definicije pojmova povezanih s aktivnostima revizijske strukture internim dokumentima.
Definicija pojma "unutarnja kontrola". Možete ga formulirati na sljedeći način: kontrola svih vrsta upravljanja, financijsko poslovanje organizacije, uključujući praćenje odobrenog plana, u kontekstu jedinica, odjela, tijela koja postoje u strukturi poduzeća. Postupci koji čine takvu kontrolu ne ometaju stvarne operacije, ali omogućuju vam da pronađete nestandardne od njih i provedete ih s visokom učinkovitošću, bez gubitaka. Unutarnja revizija financijske i gospodarske aktivnosti također je upravljanje rizikom.
Unutarnja kontrola: zanemarivanje je neprihvatljivo
Redovita revizija najpouzdanija je metoda prepoznavanja rizika i sprečavanja zlostavljanja. Ako ju je bilo moguće učinkovito i ispravno organizirati, tvrtka snosi niže troškove s povećanjem kvalitete sustava upravljanja. Za maksimalnu učinkovitost u strukturi se stvara posebno odjeljenje - služba zadužena za kontrolu revizije.
Ovo je jedinica koja provjerava svaki dan. Važno je da je to neovisno o izvršnim tijelima tvrtke.Povelja treba sadržavati pravila prema kojima se odabiru zaposlenici odjela za reviziju. Sastav, struktura, zahtjevi određuju se lokalnim regulatornim aktima organizacije ili drugom internom dokumentacijom. Sve papire u vezi s aktivnostima službe za reviziju mora odobriti glavni izvršni direktor tvrtke.
Učinkovitost i pouzdanost
Stvaranje revizijske komisije omogućuje vam praćenje provedbe ekonomskog, monetarnog plana poduzeća. Orijentativno to odobrava glavni izvršni direktor organizacije ili upravnog odbora. U budućnosti će ovo upravljačko tijelo utjecati na rad inspekcijskog tijela. Kako menadžeri mogu učinkovito kontrolirati tijek rada, stvaraju revizijski odbor. Odgovorna je samo za unutarnju reviziju u tvrtki. Način rada revizijskog odbora kontrolira generalni direktor, bilo osobno, bilo putem revizijskog odbora.
Preporučalo se da se radni proces uspostavi na način da osobe, tijela povezana s ekonomskim i financijskim aktivnostima imaju jasno ograničene nadležnosti zabilježene na papiru. Neki bi trebali biti odgovorni za razvijanje mjera unutarnje kontrole, drugi za odobrenje, netko bi trebao biti odgovoran za stvarnu primjenu plana, drugi za procjenu rezultata.
Ovakav pristup vam omogućuje postizanje učinkovitosti sustava upravljanja u poduzeću. Stručnjaci savjetuju dodjeljivanje odgovornosti za razvoj postupaka kontrole revizorskom odboru, službi za reviziju i izvršnim strukturama tvrtke. Samo upravni odbor (ili generalni direktor) mogu odobriti projekte.
Odgovornosti i prakse
Izvršne strukture organizacije trebaju biti odgovorne za praktičnu primjenu kontrolnih mjera. Ocjenjivanje učinkovitosti, izrada preporuka za poboljšanje stanja u poduzeću treba povjeriti revizijskom odboru. Sastav takvih imenovanja, s naglaskom na postizanje maksimalne kontrole nad ekonomskim financijskim radom.
Da bi se kontrola uspostavila ne samo učinkovitom, već i objektivnom, važno je da revizijski odbor ima neovisne osobe, uključujući rukovoditelje. Ako objektivni razlozi ne dopuštaju odabir takvog sastava, kao upravni odbor bira se neovisni direktor, a neizvršni direktori uključuju se u članstvo.
Koga uključujemo?
Povelja treba sadržavati kvalifikacije članova revizijskog odbora i revizijskog odbora. Potrebno je da ljudi imaju obrazovanje iz područja računovodstva, imaju tačnu predstavu o pravilima i normama na kojima se daju financijski izvještaji.
Optimalan omjer zaposlenika povjerenstva je sljedeći: dvije trećine sudionika i voditelj trebaju biti osobe s višim ekonomskim i pravnim obrazovanjem. Bez njega ne mogu biti samo tehnički radnici. Za voditelja bi trebala biti imenovana osoba s najmanje pet godina iskustva u smjeru koji odgovara obrazovanom obrazovanju.
Pri odabiru sudionika revizijskog odbora posebna se pozornost posvećuje osobnim svojstvima i kvalitetama potencijalnih članova. Nitko od njih ne bi trebao sumnjati u njihovu odanost kompaniji, pouzdanost i iskrenost, naporan rad i odgovornost. Preporučuje se odabrati samo one zaposlenike čiji je ugled besprijekoran, jer uspjeh revizije izravno ovisi o tome kako svi sudionici rade u interesu tvrtke, a ne u korist osobne dobiti. Kategorički se ne preporučuje priznavanje sudjelovanja u takvom povjerenstvu onima koji iza sebe imaju gospodarske zločine, samovolje i djela koja se odnose na poduzetništvo.
Drugi aspekt koji zaslužuje posebnu pozornost: mogući sukob interesa članova revizijske komisije.Čim postoji sumnja u takvu situaciju, učinkovitost provjere odmah opada, pouzdanost rezultata opada. Dakle, ako određeni član revizijske komisije također zauzima položaj, sastoji se od upravljačkog tijela, zahvaljujući kojem će mu biti u interesu sakriti nešto od opće slike poduzeća, potrebno je spriječiti njegovo sudjelovanje u radu. Na temelju toga, vrijedno je isključiti s popisa potencijalnih revizora one koji imaju visoke položaje u pravnim osobama koje se natječu s tvrtkom koja organizira reviziju.
Neovisnost kao jamstvo pouzdanosti
Kad birate sudionike revizijske komisije, morate uzeti samo one koji izvršna tijela poduzeća ne mogu pritisnuti. Samo potpuna neovisnost može jamčiti točne i ispravne rezultate provjere. U slučaju pritiska, poluga kontrole revizora, provjera se pretvara u neučinkovite, osobito na nestandardnim operacijama.
Kako bi se izabrali neovisni revizori i zajamčila učinkovitost njihovog rada, potrebno je ne samo pažljivo odabrati svakog sudionika u reviziji, već i sklopiti sporazume sa svim odabranim osobama u ime upravnog odbora. Ugovori predviđaju odgovornost za nepoštivanje načela pouzdane provjere i naknadu zbog revizora koji se na odgovarajući način bavio svojim dužnostima.
Ugovori također određuju koliko će često revizori morati prisustvovati sastancima posvećenim unutarnjoj reviziji u poduzeću. Preporučuje se organiziranje takvih događaja svakog mjeseca. Za svaki redovni sastanak povjerenstvo će morati pripremiti preporuke na temelju informacija dobivenih tijekom vremena. Na sastancima ne samo da razmatraju rezultate rada obavljenih tijekom mjeseca, već i analiziraju koliko se dobro provodi plan, koje operacije zaslužuju posebnu pozornost menadžerskog tima i koje su službene dužnosti u pitanju. Sjednicom treba voditi predsjedavajući. Ako su uključene revizorske kuće trećih strana, njihovi predstavnici moraju biti prisutni na svakom događaju.
Da sumiram
Provjera financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća neophodan je alat za praćenje učinkovitosti poduzeća, prepoznavanje rezervi i otklanjanje kršenja. Tijekom revizije utvrdite koje su obveze, kapital tvrtke, imovina i stanje općenito. Rezultati revizije potrebni su za donošenje menadžerskih odluka kojima se omogućuje podizanje tvrtke na novu razinu. Neprihvatljivo je zapostavljati redovite inspekcije i u njih bi trebali biti uključeni samo neovisni profesionalci sa pravnim, ekonomskim obrazovanjem.
