Za mnoge obične građane u našoj zemlji, posebno one koji su dugi niz godina radili u jednom velikom industrijskom poduhvatu, oproštaj sa kolegama prilikom promjene posla može se činiti prilično čudnim i fakultativnim činom. Tijekom naše zajedničke sovjetske prošlosti, mi smo u našoj zemlji navikli komunicirati suho i poslovno, s malim brojem ljudi, bez izražavanja svojih osjećaja i osjećaja. Zapamtite, nitko vas ne može prisiliti da odstupite od svojih životnih pravila, pismo bivšim kolegama nije obvezujući dokument. U svakom slučaju, oni će izračunati i dati vam osobne dokumente (radnu knjižicu).
Ako je mišljenje bivših, ali kolega, podrška prijateljstva i poslovnih odnosa posebno važno za vas, pogotovo ako niste sigurni da vam u budućnosti neće trebati pomoć i preporuke, bolje je provesti malo vremena, razmisliti o tekstu i napisati pismo.
Zašto pisati pismo?
Gotovo svatko od nas je barem jednom promijenio mjesto rada. Otpuštanje zaposlenika u pravilu je popraćeno određenim oproštajnim ritualima predviđenim korporacijskom etikom tvrtki kako bi se stvorio pozitivan ugođaj u timu čak i u tako žalosnom trenutku. Jedan od potrebnih rituala je pisanje ostavke. Ovo je važan ritual. Pisanje pisma ne samo da će vam omogućiti da se pozdravite s kolegama, već će i čovjeku pomoći da odgovori na pitanja zašto želi otići, što je postigao na ovom mjestu i čemu teži.
Psihološki je teško mnogim ljudima otpustiti tekst posljednjeg pisma nakon otkaza. Razlog leži u strahu od promjena koji je zajednički svim ljudima.
Zašto upravo oproštajno pismo?
Izbor oproštajnog žanra zbog sljedećih razloga:
- Ako zaposlenik radi u tvrtki u kojoj se osoblje sastoji od nekoliko tisuća ljudi, tada nije moguće obratiti se svakom kolegi radi osobnog oproštaja. Izuzetak je otpuštanje višeg menadžera. Vođa ovog ranga za usmeni oproštajni govor može okupiti radni tim u konferencijskoj sali.
- Proces otkaza stres je koji nema osobu za osobnu komunikaciju s kolegama, s mnogima od kojih možda čak nije imao priliku osobno komunicirati tijekom karijere.
- Psiholozi vjeruju da postupak pisanja ostavke pomaže osobi da u potpunosti shvati i formulira zašto je odluka o odustajanju ispravna. Proces pisanja posljednjih redaka u rastanku pomaže ljudima objektivno odgovoriti na pitanja: koji su istinski razlozi za odlazak, što je postigao ili nije postigao tijekom svog rada u tvrtki, čemu treba težiti u svom daljnjem razvoju. Pisanjem pisma odgovori će se naći na sva postavljena pitanja.
Najbolji način slanja je korporativno slanje s radne pošte.
Kada pisati?
Obično je pisati oproštajna pisma u sljedećim slučajevima:
- Promijenite radno mjesto.
- Prijenos na drugu jedinicu.
- Promjena (povećanje ili smanjenje) u položaju.
- Umirovljenje.
- Dugotrajna njega vezana za nerođeno dijete.
ciljevi
Glavni cilj svakog oproštajnog pisma kolegama nakon otkaza je stvoriti ugodan dojam o sebi, učvrstiti sliku taktične, dobro odgojene osobe koja na odgovarajući način opaža sebe i druge.
Koje druge ciljeve ljudi obično postavljaju sebi prilikom pisanja oproštajnih pisama?
- Demonstracija poštovanja prema kolegama, upravi i kompaniji u cjelini.
- Usklađenost s pravilima svjetovnog pisanja.Ostavljanje, bez da se pozdravim, u pravilu je nespojivo s korporativnom politikom velikih tvrtki.
- Želja za održavanjem poslovne slike u profesionalnim komunikacijskim krugovima i uspostavljenim poslovnim odnosima. Promjena posla u pravilu ne prati promjenu zanimanja, što znači da će vam poslovni kontakti uvijek dobro doći. Poslovne veze s bivšim radnicima mogu u velikoj mjeri pomoći u pravom trenutku i pomoći im u karijeri u drugom poduzeću.
Pravila za pisanje pisama
Evo osnovnih pravila koja se slijede prilikom pisanja pisama o ostavci:
- Objektivnost i nenametljivost.
- Prijateljski ton prezentacije. U posljednjem pismu sasvim je dopušten blagi, nježni humor.
- Zabrana izražavanja ozlojeđenosti, bijesa, grčevitost zbog kolega, uprave i tvrtke u cjelini.
- Ugodni budući događaji, poput rođenja djeteta, također su naznačeni ležerno. U oproštajnom pismu ne smije se hvaliti, pohvaliti, iskazati superiornost.
- Nedostatak kritike ili njenog predstavljanja kao predloženih mogućnosti za razvoj tvrtke. To naglašava stručnost i pristojnost gotovo bivšeg zaposlenika tvrtke.
- Zabrana pozivanja na otpuštanje drugih zaposlenika i oglašavanje budućeg posla.
Struktura slova
Pismo zaposlenicima nakon otkaza nije strog dokument, ali ima obaveznu strukturu:
- Navođenje imena i položaja pošiljatelja na početku pisma. U pravilu, nisu svi zaposlenici velike tvrtke svjesni vaše odluke, jer za mnoge ove vijesti mogu biti iznenađenje.
- Ostavku, u kojoj se navode okolnosti otkaza. Razlog je objasnjen u osnovi bez nagovještaja koji generiraju spletke i istrage. Ako želite, ne možete navesti razlog za otkaz.
- Kratki opis rezultata postignutih na mjestu rada uz obaveznu rezervu da su to postali mogući samo zahvaljujući kohezivnom radu cijelog tima. O uspjehu u profesiji ne možete pisati kao o svojim osobnim pobjedama.
- Ime zaposlenika koji vas je zamijenio na ovom mjestu, njegovi kontakt podaci. Ako unaprijed obavijestite svoje kolege o promjenama osoblja, oni će vam biti zahvalni jer će im to olakšati rad u budućnosti.
- Riječi zahvalnosti kolegama na pomoći u njihovom radu i profesionalnom razvoju, na strpljenju i međusobnom razumijevanju.
- Riječi isprike (ako je potrebno).
- Želi uspjeh i puno sreće kolegama i kompaniji u cjelini.
- Iskaz želje za održavanjem poslovnih i prijateljskih odnosa u budućnosti.
- Navođenje novih podataka o kontaktima. Kad određujete novi radni telefon, pokazuje se i novo radno mjesto.
Pisano pismo ne bi trebalo biti previše emotivno. Nemate pravo nalijevati emocionalne izraze bivšim kolegama. Ovo će vas staviti u loše svjetlo, pokazat će vašu samopouzdanje i nisku razinu profesionalnosti.
Zbogom pismo vođi
Na pitanje, vrijedi li napisati pismo glavi prije odlaska, odgovor je nedvosmisleno pozitivan:
- Karakterizira vas kao pristojnu i dobro odgojenu osobu.
- To vam daje priliku da se lijepo pozdravite, ostavljajući pozitivan dojam o sebi. Ako je na polju vašeg budućeg posla prihvaćeno prihvaćanje poslovnih preporuka, onda vam dobar odnos s bivšim šefovima neće naštetiti.
- Ovo je pravi trenutak da se izjasnite o svojoj profesionalnosti, ako dosad niste imali takvu priliku. Konačno, možete nenametljivo informirati nakupljene nerealizirane ideje. To čak može pozitivno utjecati na vašu buduću vezu.
- Ovo je ekstremna prilika da sve neriješene sukobe riješite iskrenim razgovorom s vođom i korektnim opisom svog mišljenja o situaciji. To će pomoći u nekim slučajevima čak i da se izbjegne napuštanje ili pad statusa.
Pravila visokog društva
Nema uzorka pisma o ostavci. Ton pisma trebao bi biti neupadljiv, uvažavajući. Ne zaboravite promatrati podređenost.Bez nepotrebnih emocija i laskanja recite „hvala“ na podršci u teškim situacijama, pomoći u profesionalnom i karijernom rastu. Naglasite da je iskustvo koje ste stekli rezultat rada pod vodstvom osobe poput vašeg šefa. Ako je briga povezana s promocijom, potrebno je naglasiti ulogu izravnog vodstva u ovom uspjehu.
Službena verzija
Pisma kolegama nakon otkaza mogu biti u prozi i stihovima, službena i prijateljska, uz humor i suho službeno predstavljanje. Jedini uvjet za takav tekst je mala količina. Oproštajno pismo o otkazu ne smije biti predugo.
Primjer takvog teksta: „Ja, F. I. O., voditelj prodaje, ostavljam svoj post u vezi s nadolazećom promocijom.
Od 10.08.2017. Moja će pozicija sada biti zauzeta ... (F. I.O.). Njen e-mail: ....
Zahvaljujem svim kolegama na zajedničkom radu. U vašem timu, moja formacija se odvijala kao srednji menadžer. Bez vaše podrške i pomoći, strpljenja i razumijevanja, moj profesionalni i karijerski rast ne bi bio moguć.
Želim vam puno uspjeha, sreće, mira i topline u timu pod novim vodstvom, sreće u osobnom i obiteljskom životu.
Nadam se nastavku poslovne suradnje. Obećavam da ću pružiti podršku i pomoć svakom od vas u budućem kontaktu sa mnom.
S poštovanjem, F. I. O., zamjenik direktora maloprodajne mreže "...".
E-adresa: ....
Telefon: ... ".
Prijateljska opcija
Ostavku pisma možete napisati prijateljskim, šaljivim tonom: „Dragi moji, drage kolege, kontaktiram s vama, ja, zaposlenica tvornice gotovih proizvoda tvornice dječjih igračaka„ Vaša najbolja lutka “Petrova Daša.
Bio sam sretan što radim s vama dugi niz godina, mjeseci i dana! Sada u mom životu započinje nova faza, od koje sam očekivao više od svega. Napokon sam se udala i idem na porodiljni dopust!
Ne ostavljam te zauvijek! Skidajte suze s očiju, jer nema potrebe za plačanjem i grljenjem.
Nova zaposlenica Lena Ptichkina primljena je na moju dužnost tijekom mog odsustva. Nadam se da ćete je voljeti svim srcem i da vas neće uvrijediti ni zbog čega.
Želim vam izraziti duboku zahvalnost svima na vašoj reaktivnosti, strpljenju i velikodušnosti tijekom čitavih pet godina! Naučila si me da sa humorom gledam na sve životne teškoće i manje nevolje. Iz vaše prijave, počeo sam sudjelovati na natječaju "Ljepota tvornice" i pobijedio! Čak i u mojoj trenutnoj posebnoj situaciji, svi igrate važnu ulogu: rekli ste da je sreća moguća, a moj san će se uskoro ostvariti, postat ću majka!
Želim vam da svi budete sretni, kao što sam i ja. Ne sukobljavajte se i budite ujedinjeni tim ispred vodstva. Neka plaće budu visoke i nikada ne prestajte rasti!
Uvijek mi je drago čuti i vidjeti vas. Čekamo čestitke!
Zauvijek tvoja Daša. "
Izvorni žanr
Ljudi koji imaju poteškoće u sastavljanju oproštajnog teksta imaju priliku upotrijebiti gotova uzorna pisma. Ako se želite pokazati kreativnom osobom, možete otpustiti kolegi pjesmu u pjesničkom obliku nakon otkaza. Primjer je dan u nastavku.
Odlazim, ali neću se oprostiti!
Moguće je da ćemo se ponovno sresti.
Napokon, ako počnete razumijevati,
Život često daje zaokret.
Zašto prazni izgovori?
Nitko nije kriv
Zahvalan sam na trudu
I tolerancija od svih vas.
Naučila si me da se smiješim
Kad zadaci nisu laki.
I izdržati udarce
Od šefova i sudbine.
Sada nisam taj
Tko je plaho ušao u ured,
Preda mnom je horizont
Sa mojom svijetlom budućnošću.
Neću pogriješiti
Od čega ste me čuvali
I ponovno vraćanje poslu
Sjećam se svega što su me učili.
Riječi zahvalnosti kolegama u stihovima mogu naglasiti sve vaše pozitivne emocije i iskustva. Ako imate unutarnju inspiraciju, možete to učiniti originalnije pišući oproštajno pismo u stihu.