Svaki poduzetnik mora prihvatiti činjenicu da su vrijeme, novac, ljudski resursi ograničeni. Uspjeh poslovanja ovisi o pravilnom rukovanju tim stvarima. Pitanje je kako se može povećati ili povećati ono što ograničava?
Kad živimo svoj naporni i često prepuni radnih dana, jedno od pitanja koje trebamo sebi postaviti jest: „Što mogu učiniti da dobijem više, radim više?“ Umjesto toga, samo spuštamo glavu i stalno idemo dalje rastuća planina rada. Ograničeni smo u kapacitetima.
Ako ste poduzetnik, morate biti kreativniji od obične osobe i pronaći načine za povećanje svojih mogućnosti. Pročitajte o četiri područja na koja je važno obratiti pozornost, kao i o načinima na koje možete dobiti više s manje ograničenim resursima.
1. Vrijeme
Svaka osoba na ovoj planeti ima dvadeset i četiri sata dnevno. To je sve. Imate ukupno dvadeset četiri sata. Za to vrijeme morate dovršiti nekoliko različitih zadataka. Vaš je cilj otkupiti vrijeme kad to možete učiniti.
Kako osloboditi vrijeme?
Da biste to učinili, trebate raditi maksimalno produktivno kada ispunjavate svakodnevni popis zadataka. Da biste to učinili, uzmite u obzir sljedeće:
- Ako ne održavate svoje tijelo u dobroj formi, izgubit ćete sposobnost da ostanete na optimalnoj razini rada. Naša su tijela uistinu stroj s brojnim zadivljujućim sposobnostima. Ali kada se to zloupotrijebi, nedostatak sna, loša prehrana i nedostatak vježbanja dovode do smanjenja sposobnosti dobrog rada. Što ste bliži vrhunskim performansama, to više možete postići u kraćem vremenu.
- Trebate kontrolirati svoje mentalno stanje. Ako se odmarate moralno, brže možete donositi odluke jer ste u stanju brže razmišljati. Moći ćete vrlo brzo procijeniti okolnosti i informacije. Kad vaš mozak ima moć obrade informacija, postaje lakše shvatiti suštinu situacije, donoseći pravu odluku brzinom munje. Ako se odmorite moralno, imat ćete priliku povećati vlastitu produktivnost.
- Važno je razviti sposobnost osposobljavanja i delegiranja. Tako često poduzetnici pokušavaju kontrolirati sve. Nitko to ne može učiniti tako dobro, tako brzo ili s istom inspiracijom kao vođa. Iako je to možda istina u većini slučajeva, vi ste samo jedna osoba koja ima dvadeset i četiri sata dnevno. Morate delegirati i prihvatiti pomoć ljudi. Ako uzmete pomoć jedne osobe koja je spremna dati vam osam sati rada dnevno, oslobodit ćete se ovoga puta za fokusiranje na najvažnija pitanja. Ovo će donijeti više prihoda i proširiti vaše poslovanje. Zašto ne dodati više sati svom danu delegirajući odgovarajući zadatak kvalificiranim profesionalcima?
2. Novac
Novac je obično bolna točka mnogih poduzetnika. Postoje vjerovanja koja su se formirala u našem djetinjstvu u vezi s konceptom financija. Imajući mnogo različitih pogleda i uvjerenja o ovoj temi, morate se usredotočiti na činjenicu da je novac alat koji će ili pomoći razvoju tvrtke ili ga ograničiti.
Začudo, što se brže razvija tvrtka, to je akutniji problem na polju financija. To može dovesti do bankrota tvrtke zbog vlastitog uspjeha. Kako zaraditi više novca za održavanje stabilnosti, profitabilnosti tvrtke?
Kako razviti sferu novca?
Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir:
- Pratite svoj proračun i točne brojeve.
- Obratite pažnju na svoja potraživanja. Ako postane prevelik, može uzrokovati značajne probleme s novčanim tokom.
- Pronađite mogućnosti za ulaganje. Mnogo je privatnih investitora koji često osiguravaju privremeno raspoloživa sredstva za aktivna i stabilna poduzeća u razvoju.
- Potražite dodatne izvore zarade, proizvode ili usluge koji odgovaraju vašem trenutnom poslovnom modelu.
Svaki od ovih savjeta način je povećanja novčanog potencijala koji doprinosi rastu vašeg poslovanja.
3. Prostor i opskrba
Prostor i opskrba usko su povezani. To izravno utječe na promet. Dovoljna količina slobodnog prostora omogućava vam povećanje količine proizvodnje. Opskrba i proizvodnja moraju se dogovoriti. Stoga biste trebali imati dovoljno prostora kako biste mogli pretvoriti materijale u gotove proizvode. Neprihvatljivo je da se nakupljaju zalihe, poluproizvodi. Na primjer, proizvodnja može proizvesti 5000 predmeta dnevno, a kupcima treba 1.000. dnevno dolazi do sukoba.
Postoje samo 3 rješenja za ovaj problem:
- odrediti kako optimizirati proizvodnju tijekom smjene, pravilno raspodjelu rada;
- premjestiti zaposlenike na drugo mjesto;
- dajte im drugi posao koji će biti isplativ.
Iskoristite slobodan prostor za povećanje proizvodnje.
Prostor i zalihe su sredstva koja se mogu koristiti u interesu poslovanja. Iskorištavajući ove mogućnosti u potpunosti, možete ubrzati promet oslobađanjem resursa i ostvarivanjem dodatne dobiti.
Kako najbolje iskoristiti prostor i opskrbu?
Da biste to učinili, napravite sljedeće:
- Ocijenite svoj lanac opskrbe. Mogu li vaši dobavljači osigurati cjelokupni dolazni tok sirovina za vaše proizvode? Da li zalihe odgovaraju vašem rastu i prodajnim mogućnostima.
- Postoje li proizvođači rezervi koji mogu obavljati funkciju osiguranja u slučaju poremećaja u opskrbi?
- Procijenite količinu raspoloživog prostora i vrijeme obrade. Možete li započeti drugu ili treću smjenu u trenutnom okruženju?
4. Ljudski resursi
Vaše osoblje će najvjerojatnije biti najvrjedniji resurs. Stoga ovdje trebate potražiti više mogućnosti. Oslobađajući dodatno vrijeme za sebe, pojedine funkcije prenosite na kvalificirane stručnjake. Sljedeći je korak izgradnja više kapaciteta zapošljavanjem dodatnih visoko kvalificiranih ljudi.
Trebate stvoriti vođe, a ne biti vođe sljedbenika. Ne zanemarite ovaj savjet, jer se najveća od svih tvrtki fokusira na povećanje svog potencijala obukom vođa, a ne samo odanih sljedbenika.
Poduzetnici su u pravilu samohrane osobe u poslovnoj sferi. Prečesto ih pogrešno shvaćaju i gledaju ih s malo neugodnosti. Drugi jednostavno ne znaju uvijek zaposliti nekoga tko misli izvan okvira.
Za postizanje ovog sna potrebne su vještine ljudi da bi imali više od posla.
Kako učiniti ljude svojim saveznicima?
Započnite s učenjem kako delegirati vlastite zadatke kako biste iskoristili svoje vrijeme. Identificirajte odgovornosti koje je najlakše delegirati i dokumentirajte kako ih obavljate. Tako ćete dobiti konkretan opis rada, postaviti dostižne ciljeve i stvoriti dnevni akcijski plan.
Koristite ovaj sustav i primijenite ga na druge stvari koje trenutno radite. Zatim napravite plan koji će vam omogućiti da zaposlite pravu osobu i prebacite vas na novu razinu u području organizacije, koju ćete sistematizirati.
Na kraju, stvorite korporativnu kulturu. Ona će rasti, bez obzira na to obratite li joj pažnju. Otkrijte što vam je potrebno da stvorite kulturu koja privlači zaposlenike koji žele biti tamo i rasti s tvrtkom.
Svako od ova četiri područja ima nevjerojatan potencijal za povećanje rasta vašeg poslovanja. Ne pokušavajte sve riješiti odjednom. Obratite pažnju samo na jedno područje koje ćete proširiti tijekom sljedeća tri do šest mjeseci.