Nova tehnološka sredstva komunikacije spasila su osobu od potrebe da bude vezan za određeno radno mjesto. Kao rezultat toga, pojavio se čitav trend organiziranja kućnih „ureda“ u kojima zaposlenici izvršavaju svoje odgovornosti prema udaljenom poslodavcu. Interakcija sa starijim menadžerom i kolegama odvija se doslovno putem interneta kroz široki raspon komunikacijskih kanala - od korporativnih društvenih mreža i e-pošte do formata video konferencija.
Istodobno se jača alternativno mišljenje o učinkovitoj organizaciji radnog okruženja koje proizlazi iz koncepta otvorenog uredskog prostora. Govorimo o prostoru bez suradnje na zajedničkom zakupljenom prostoru u kojem ljudi s različitim profesionalnim profilima mogu raditi. Koliko opravdana može biti promjena uvjeta rada u kući na teritoriju coworkinga za posao, raspravljat ćemo u nastavku.
Poticanje osjećaja odgovornosti
Bez obzira na to, rad među kolegama i osjećaj vrenja oko sebe pružaju značajnu prednost. Ne dopušta vam da se opustite i uvijek održavate osobu u dobroj formi, prisiljavajući ih da obavljaju svoje funkcije optimalnim tempom. Štoviše, u coworkingu ne postoji princip stroge kontrole od strane šefa.
Učinak „prilagodbe“ zaposlenicima nastaje zbog same atmosfere uključivanja ljudi u radni proces. Ako govorimo o kućnom okruženju, zaposlenik je u potpunoj slobodi, što povećava rizik od neblagovremenog izvršavanja zadataka.
Nedostatak fleksibilnog rasporeda
To je minus suradnje, što je dijelom i obrnuta strana gornjih prednosti. Činjenica je da je ideja o slobodnom uredskom prostoru sama po sebi vođena uklanjanjem okvira i barijera koje ograničavaju potpuno otkrivanje potencijala zaposlenika. Međutim, prisustvo jasnog rasporeda još je jedan od uvjeta za organiziranje procesa rada u coworking sustavu. To znači da je zaposlenik lišen mogućnosti racionalne raspodjele zadataka i zadataka tijekom vremena, oslanjajući se na svoju dobrobit, spremnost za razmišljanje i kreativnu aktivnost u određenom trenutku, neizravne čimbenike itd.
Savjestan i odgovoran zaposlenik kod kuće može povoljno odrediti svoj raspored rada s maksimalnom dobrobit za sebe i tvrtku, dok mu uspostavljeni okvir u suradnji neće to omogućiti.
Kontakt s vanjskim svijetom
Socijalna izolacija jedan je od minusa rada na daljinu. Stručnjaci dokazuju da osjećaj usamljenosti u nedostatku kontakta s kolegama može negativno utjecati ne samo na psihološko stanje zaposlenika, već i na njegovu produktivnost rada.
Suradnja je najbolji način za rješavanje ovog problema. Biti usred zauzetih ljudi samo po sebi uklanja osjećaj napuštenosti i otuđenosti od svijeta. Uz to, postoji mogućnost razmjene ideja i rasprave o radnim trenucima s kolegama, što poboljšava kvalitetu rada.
Negativni direktni kontakti
Opet govorimo o obrnutoj strani plus suradnji. Pronalaženje ljudi u jednom prostoru neizbježno stvara uvjete za sukobe, trenja i skandale. Štoviše, pozitivne osobne kvalitete zaposlenika nisu sigurnosni faktor.Čak i ako u radnom timu nema izravnih svađa i gužvi, umor i unutarnji stres zbog preopterećenja radnom snagom zbog istog tijesnog rasporeda smiruju ljude razdražljivo, povećavajući njihovu spremnost za emocionalne slomove. Kao rezultat toga, mogu patiti i okolni kolege koji nisu izravno povezani s problemom.
Financijski faktor
Dovoljno čvrst argument u korist sljedbenika daljinskog rada kod kuće, jer ovakav način organiziranja procesa rada praktično ne opterećuje proračun tvrtke. Također, sam zaposlenik štedi novac na redovnim putovanjima u ured i natrag, a da ne spominjemo potrošeno vrijeme.
Iznajmljivanje web mjesta za coworking nije toliko skupo u usporedbi s tradicionalnim uredskim prostorijama, ali u principu će biti prisutni mjesečni troškovi. I to da ne spominjemo kupnju namještaja, opreme i uredskih potrepština.