Svaki poduzetnik mora postaviti određene ciljeve kako bi postigao određeni uspjeh. Ali ponekad ih je toliko mnogo da je vrlo teško nositi se sa svime. Prema osnivaču i izvršnom direktoru tvrtke JotForm Aitekin Tanku, u takvim je situacijama izuzetno važno biti u stanju usredotočiti se na rješavanje jednog problema. Ovaj je pristup produktivniji od pokušaja suočavanja sa svime odmah. Ali kao što pokazuje praksa, većina ima ozbiljnih problema s tim. Zatim ćemo razmotriti nekoliko savjeta kako učiniti više dok radite manje.
Automatizacija sustava
Oni nisu rješenje svih problema, ali u modernim uvjetima jednostavno ne mogu bez njih. Automatizirani sustavi mogu značajno pojednostaviti tijek rada i povećati ukupnu učinkovitost rada. Zahvaljujući njima uštedjet ćete puno vremena koje možete potrošiti na rješavanje važnijih zadataka.
Prema Aytekin Tanku, raniji administratori sustava bili su prisiljeni raditi noću, kako bi sve radilo do jutra. Potrebno je puno vremena i truda. Automatizirani sustavi eliminiraju ovu potrebu. Oni stalno prate i šalju obavijesti kada poslužitelji dosegnu vršne vrijednosti. Sada se većina problema rješava bez ljudske intervencije, a specijalci troše svoje slobodno vrijeme na poboljšavanju postojećeg. Ove se moderne tehnologije mogu koristiti u bilo kojem poslovnom području.
Optimizacija suradnje
Iskusni gospodarstvenici koji zarađuju milijune dolara mjesečno razumiju koliko je važno biti u stanju usredotočiti se na određeni zadatak ili cilj. Stoga svojim podređenima stvaraju idealne radne uvjete, a oni sami obavljaju samo opće upravljanje.
Tvrtka JotForm, kojom upravlja Aytekin Tank, stvorila je i male timove od 5-6 ljudi. Svaki od njih ima svog vođu, sposobnog brzo donijeti ispravne odluke. Upravo on razvija strategiju koja je najučinkovitija u svakom slučaju.
Kao vlasnik tvrtke ili pokretački menadžer automatski preuzimate vodeću ulogu. Možete li je svladati ovisi samo o vašoj odlučnosti, profesionalnim vještinama, osobnim kvalitetama, ovlaštenom kapitalu tvrtke i statusu. Prema Jamesu Kwaku, ako želite podignuti svoj projekt na novu razinu, morate premjestiti mjesto izvršnog direktora, a sami se fokusirati na važnija pitanja.
Prema statistikama, vlasnici poduzeća su najbolji menadžeri, jer razmišljaju i djeluju dugoročno. Bez mogućnosti predviđanja događaja nekoliko godina, ili čak desetljeća, uspjeh se ne može postići. Zaposleni zaposlenici razmišljaju samo o svojoj plaći, stoga nisu u mogućnosti donositi strateške odluke. Stoga ne biste trebali tražiti kvalificirano osoblje koje može postati šef vaše tvrtke, već optimizirati interakciju između pojedinih zaposlenika i odjela.
Shvatite svoj limit
Izvođenje jednog zadatka ne znači učinkovito raditi. Prema Jamesu Clearu, bilo kakva ograničenja ne dopuštaju otkrivanje vlastitog potencijala. Mnogi početnici se često žale na nedostatak novca, visoku razinu konkurencije i brojne druge probleme s kojima se suočavaju. Ali postoji jedan veliki plus. U teškoj situaciji u pravilu se donose najbolje i najučinkovitije odluke.
To se posebno odnosi na poslovanje. Za svaki startup startup novac igra jednu od najvažnijih uloga.Ali oni su također vrlo ograničeni u vremenu, koji se troši na promociju i traženje talentiranih stručnjaka. Nakon što definirate vlastiti limit, moći ćete prepoznati hitne probleme i riješiti ih uvođenjem inovativnih tehnologija.
Zaustavite više zadataka
Svaki poduzetnik, čineći samo prve korake u poslu, nastoji uspjeti učiniti što je više moguće. No kao rezultat toga, oni ne samo da ne postižu pozitivne rezultate, već, naprotiv, čine mnoge pogreške zbog činjenice da su odvratni od važnih zadataka na sekundarne.
Psiholozi sa Sveučilišta Harvard Matthew Killingsworth i Daniel Gilbert su 2010. proveli istraživanje koje je pokazalo da svaki prosječan čovjek provede oko pola svog budnog vremena razmišljajući o onome što trenutno ne radi. Takve šetnje u oblacima nepovoljno utječu na produktivnost. To je zato što nam razmišljanje daje više sreće nego rada. Usredotočeni na ono što želimo, osjećamo se bolje na podsvjesnoj razini.
Kako ostati fokusiran
Lako je čitati vjerske propovijedi, radeći iste stvari svaki dan. Ali mnogo je teže izvršavati različite zadatke s kojima se vlasnici tvrtki svakodnevno susreću. Da biste učinkovito djelovali, morate biti u stanju prepoznati najvažnije zadatke i brzo ih riješiti. Da biste to učinili, morate se koncentrirati na najvažnije, oslobađajući glavu od bilo kakvih sitnica. U tome će vam pomoći nekoliko savjeta o kojima ćemo govoriti kasnije.
Planirajte svoje vrijeme
Svakodnevna rutina i uspostavljanje ograničenja doprinose povećanju motivacije i produktivnosti. Stoga prvo dobro razmislite koji problem želite riješiti ili realizirati. Nakon toga, pokušajte odrediti vremenske intervale koje možete upoznati. Tijekom rada zaboravite na sve drugo. Stavite telefon u tihi način i isključite obavijesti. Tako se možete bolje usredotočiti na zadatak i maksimizirati svoj potencijal. A kako ne biste prekomjerno radili, napravite petominutne pauze svaki sat.
Ova je metoda podjednako pogodna i za svakodnevne zadatke i za velike projekte. Samo postavite vremenska ograničenja za sebe i učinite sve kako biste postigli pozitivan rezultat.
Uštedite energiju
To je jedan od najvažnijih ljudskih resursa, pa ga treba racionalno trošiti. Stručnjaci kažu da kako biste uvijek ostali u formi, trebate voditi aktivan stil života i redovito vježbati, jesti dobro i dovoljno spavati. Ali sve to oduzima puno vremena. Umjesto da trošite energiju na naporne treninge i izlete u restoran, bolje je da ih potrošite na glavne prioritete. Na primjer, ako imate zakazan važan razgovor za posao ili poslovne pregovore, odgodite sastanak s prijateljima ili večeru s djevojkom na neki drugi dan. Slobodno vrijeme provedite na odmoru ili pripremama.
Pored toga, ljudski strahovi i sumnje troše energiju. Stoga, ako se želite bolje koncentrirati na važne stvari, tada se morate riješiti svih negativnih emocija.
zaključak
To učiniti nije tako teško kao što možda izgleda na prvi pogled. Samo trebate naučiti normalno percipirati kritiku ili ne obraćati pažnju na mišljenja drugih. Isprobajte sami i bit ćete ugodno iznenađeni koliko dobro funkcionira. Pokušajte pronaći zajednički jezik sa svakom osobom i tada će se vaše poslovanje razvijati.