Kakeibo (izgovara se ka-ke-bo) japanska riječ koja u prijevodu znači "poslovna knjiga" ili "udžbenik kućne ekonomije". Ona zapravo pojednostavljuje dokazanu metodu upravljanja proračunom olovkom i papirom. Metoda računovodstva s Kakeiboom bila je koju je 1904. stvorila japanska novinarka Hani Motoko s ciljem da pomogne drugim ženama da kontroliraju svoje osobne financije. Tada je Kakeibo sustav postao dostupan na engleskom, a postupno su japanske tajne postale poznate širom svijeta.
Suština Kakeibo metode
Kakeibo metoda smanjuje analizu mjesečnog proračuna na 4 pitanja:
- Koliko novca ima?
- Koliko biste željeli uštedjeti?
- Koliko novca trošimo?
- Što se može poboljšati?
Četvrto je pitanje otvoreno za poticanje procesa razmišljanja. Međutim, kombinirano usredotočenje četiriju pitanja trebalo bi nas natjerati da razmišljamo o uštedi novca bez neizbježnih ograničenja. Zbog činjenice da morate odgovarati na ista pitanja svaki mjesec, možete se prilagoditi manjku nečega, a ne nužno slijediti podatke moralno zastarjele proračunske tablice.
Laconski proračun s četiri kategorije rashoda
Samo gledajući tablicu, možete se odmah upoznati s postavljenim ciljem za mjesec dana unaprijed kako biste uštedjeli novac. Kakeibo sustav nudi samo četiri kategorije za praćenje tekućih troškova preko fiksnih troškova. Evo ih:
- Za život: osnovne stvari koje se mogu promijeniti u cijeni, od prehrambenih proizvoda do računa za plin i komunalne usluge.
- Hitno: jednokratni troškovi popravka ili pokloni.
- Dodatno: zanimljivosti koje možete odbiti kupiti.
- Trošak kulturnih događanja, poput odlaska u kazalište ili kupnje knjiga radi profesionalnog razvoja i samosvijesti (Kakeibo ima čitavu kategoriju za ljubitelje knjiga).
Sve se čini prilično jednostavno, zar ne? Međutim, imajući samo 4 kategorije, treba odgovorno pristupiti procjeni i opravdanju operativnih troškova. Kako tijekom mjesec dana pratite dnevne troškove, morate odabrati kategoriju za svaku stavku troškova i na taj način izračunati njihovo računovodstvo.
Knjiga troškova ne mora biti lijepa
Skromni zahtjevi Kakeibo-a znače da i jednostavne tablice, na primjer, Excel, i obične bilježnice ili dnevnici mogu djelovati kao planer. Uopće nije potrebno trošiti novac na složene organizatore za takve bilješke, dovoljno je kupiti bilježnicu u prodavaonici uredskog materijala s dva ili četiri stupca i polje fusnote.
Ne biste se trebali fokusirati na izgled Kakeiboa, glavna stvar je sustavno ih popuniti i uzeti u obzir sve prihode, troškove i uštede. U idealnom slučaju bilježnica ili proračunska tablica trebaju imati estetski izgled tako da ne želite zaboraviti na njihovo popunjavanje.
Osnove sustava Kakeibo
- Usredotočenost na potrošnju, umjesto štednje. Novac se zarađuje kako bi uživali u životu. Kad se štednja pretvori u potpunu uskraćenost i samozabranu, štednja novca postaje sitnica. Umjesto toga, treba naučiti razmišljati o tome kao o uštedi novca za stjecanje životnih radosti.
- Kontrola pomoću papira i olovke. Tijekom snimanja olovkom svih troškova, ostvaruje se bliži kontakt s tekućim troškovima. Pismeno obračun troškova omogućuje tiho i smireno praćenje vlastitih navika.
- Identifikacija "tražene" potrošnje za razliku od "željene".Stvari koje morate imati imaju malo veze sa stvarima koje želite imati. Održavanje časopisa sa fiksnim troškovima pomaže boljem razumijevanju i razumijevanju toga.
- Isplata gotovine s bankovnih kartica. Prema Kakeibo-u, plaćanje za robu i usluge u gotovini, a ne kreditnim karticama, omogućuje vam da postanete odgovorniji. Još jedan savjet: povucite određenu količinu gotovine i raspodijelite je ovisno o kategorijama troškova za omotnice za poštu. A trošiti dok kupujete samo novac koji je dostupan u određenoj omotnici.
- Mjesečno razumijevanje. Posljednje načelo Kakeibo-a je obrnuta mjesečna analiza troškova i ušteda. To pomaže otkriti svoje slabosti i osjetiti ponos zbog osobnih postignuća.