Svatko od nas ima maksimalne sate uspješnosti u različitim razdobljima dana. Ako želite povećati efikasnost svog rada, nije važno jeste li lark ili sova, idite na trčanje u 6 ujutro ili 18 sati. Bolje je koncentrirati se na to kako iskoristiti svoj dan u najveću korist, odrediti vrijeme kada radite bolje i osjećati se više samopouzdano.
Mnogi stručnjaci kažu da, ako želite biti uspješna osoba, trebate:
- probuditi se u 6 ujutro;
- uzeti hladan tuš;
- raditi vježbe;
- baviti se meditacijom;
- brainstorm i popunite knjigu zapisa za posljednji dan;
- jasno definirati ciljeve;
- Pregledajte vijesti i specijalizirane web stranice iz svog područja aktivnosti;
- dobiti pojačani intenzitet od "nadahnjujućeg sadržaja";
- jesti doručak bogat proteinima.
I sve to treba obaviti prije 8 sati.
Čim je ta svakodnevna rutina postala dogma, kilometri dugi listovi s popisima događaja počeli su se pojavljivati posvuda - posebno u svijetu startupa.
Dnevna rutina je korisna stvar, ali je li ispravno naglasak stavljen na činjenicu da sve to treba obaviti ujutro?
Zašto je važno koristiti sat svog "vrhovnog" stanja
Svatko od nas ima maksimalne sate uspješnosti u različitim razdobljima dana. Ako želite povećati efikasnost svog rada, nije važno jeste li lark ili sova, idite na trčanje u 6 ujutro ili 18 sati.
Bolje je koncentrirati se na to kako iskoristiti svoj dan u najveću korist, odrediti vrijeme kada radite bolje i osjećati se više samopouzdano. Američki motivacijski govornik i autor različitih tehnika samorazvoja, Brian Tracy navodi:
"Najefikasnije vrijeme je razdoblje dana kad je osoba u skladu sa svojim biološkim satom najkoncentriranija i najučinkovitija."
Ispravno korištenje ovog vremena značajno će povećati produktivnost.
Poduzetnik i osnivač JotForm Aitekin Tank, čija su razmišljanja činila osnovu ovog članka, proveo je 12 godina gradeći svoju tvrtku sa stotinu zaposlenih i 3,5 milijuna korisnika. Kroz to razdoblje morao je voditi računa o svojim životnim ritmovima.
Bavljenje najvažnijim radom u najproduktivnijem vremenu za sebe pomoći će vam da zadržite motivaciju, postignete stalni napredak i izbjegnete osjećaj depresije.
Tank kaže da i dalje uživa u svom poslu.
Kako preslikati "čarobni sat"
Znanstvenici su dugo proučavali biološke ritmove ljudskog tijela. Postoji čak i posebna znanost koja se bavi proučavanjem periodičnih pojava koje se javljaju u živim organizmima u vremenu - kronobiologija.
Vjerojatno su svi čuli za tako nešto kao "cirkadijanski ritmovi". To su vremenski ciklička kolebanja u intenzitetu bioloških procesa u tijelu. Oni određuju cikluse spavanja i budnosti, tjelesnu temperaturu i hormonalnu razinu osobe.
Tijekom normalnog radnog dana bavimo se periodima uspona i padova ultradijskih ritmova (bioritmi koji traju manje od jednog dana). Ta razdoblja traju od 90 do 120 minuta. Ultradijanski ritmovi određuju stanje u kojem započinjete obavljati zadatak: energičnost ili umor.
Naizmjenična razdoblja uspona i padova vitalne energije normalna su i redovita. Vrlo je važno biti u mogućnosti odrediti svoje bioritme i raditi s njima, a ne protiv njih.
Da biste procijenili njihovu snagu, koncentraciju i motivaciju, preporučuje se provesti trotjedni eksperiment s postavljanjem ovih parametara na bodovima na kraju svakog sata od 1 do 10.
Ispunjavanje tablica performansi i sastavljanje energetskih karata može se činiti zamornim zadatkom, ali vrlo brzo ćete vidjeti rezultate ovog rada.
Iz dobivenih rezultata potrebno je odbaciti anomalične vrijednosti koje su, na primjer, bile rezultat neprospavane noći ili užasne prehlade. Kao rezultat toga, možete postaviti svoja najpovoljnija razdoblja za rad.
Vježbajte svoje tijelo i misli
Ako jutarnja rutina, zakazana u minutu, djeluje za "poslovnog gurua", to ne znači da će raditi za vas.
Razmislite na koji način planirana dnevna rutina Aytekin tenka pomaže u radu. Svako jutro jede lagani doručak i odradi jutarnje vježbe sa svojim osobnim trenerom. Bez obzira ima li motivaciju ili ne, dolazi vježbati i slijedi upute svog trenera.
Nakon 20 minuta od početka jutarnjeg vježbanja, Tank osjeća priliv energije i kaže da je ovo trenutak njegova buđenja.
Nakon sat vremena fizičkog treninga, biznismen se istušira i odlazi u ured. Ovdje uzima kavu i kreće raditi.
Prema Tanku, ovo su mu omiljene minute tijekom radnog dana. Osjeća se svježe i koncentrirano, a njegov nastup je na ovom vrhuncu.
Zatim na prazan list napiše problem koji mora riješiti tijekom dana. U pravilu, sve započinje nekoherentnom strujom misli. Međutim, nakon nekoliko minuta u ovom kaosu, Tank počinje donositi korisne ideje.
Zatim pretvara dokument u jednostavan za upotrebu format (nacrt e-pošte ili prezentacija za njegov tim). Takav posao mu traje oko dva sata, a ovo je najproduktivniji dio radnog dana.
Prema Stevenu Coveyu, američkom savjetniku za organizacijski menadžment, ovakav način snimanja vaših misli može se uporediti s postupkom oštrenja pile. Umjesto da patimo tupim alatom, trebali bismo potrošiti više vremena naoštrivši pilu. Kad dođe vrijeme za piljenje, uz pomoć oštre pile možemo zadatak ispuniti efikasnije i preciznije.
Aytekin Tank ima efikasno vrijeme ujutro. Za ostale ljude to može biti podne ili čak 19 sati. Da biste obnovili energiju, ponekad je dovoljna šalica kave ili popodnevna joga.
Pokušajte dati sve od sebe da pravilno iskoristite svoje najučinkovitije vrijeme.
Upravljajte svojim rasporedom rada
Poduzetnik i investitor Paul Graham tvrdi da je za većinu radnih mjesta prikladan jedan od dva rasporeda rada: menadžer i proizvođač.
Raspored vođe, u pravilu, sastavlja se u redovnom dnevniku i slika se u intervalnim intervalima. Ako je potrebno, možete rezervirati nekoliko sati za dovršetak jednog zadatka.
Pisci, programeri, dizajneri i drugi kreativni profesionalci moraju se pridržavati rasporeda proizvođača koji vrijeme dijele s najmanje pola dana.
Kao što znate, vrlo je teško pisati, kodirati i oblikovati u vremenskim blokovima.
Prekomjerno planiranje može u potpunosti poremetiti rad osobe u kreativnoj profesiji. Cijelo se vrijeme raspada na neprikladne dijelove za rad i doslovno ubija performanse.
Graham kaže: "Ako znam da će biti pauze nakon ručka, ujutro vjerojatno neću početi raditi nešto ambiciozno. Zar niste dobro raspoloženi na pomisao na to što vam stoji na raspolaganju cijeli dan da radite glavni posao bez ikakvih dodatnih zadataka? To također znači da ćete u protivnom osjetiti neku depresiju. "
Prema Tanku, poduzetnici su i menadžeri i proizvođači.S jedne strane, oni trebaju proizvesti proizvod, a s druge strane, trebaju se sastati s izvođačima i dobavljačima.
Stoga Tank svoj radni dan dijeli na dva dijela. U prvoj polovici dana radi kao producent, a drugu posvećuje sastancima i sastancima i radi kao voditelj.
Koristite vrijeme za odmor mudro
Aytekin Tank je pristalica da bi odmor trebao zauzeti važno mjesto u procesu rada.
Na kraju radnog tjedna stalno odmara. Jednom godišnje vraća se u rodna mjesta kako bi sa svojom obitelji skupio masline. Rad izvan ureda, prema Tanku, revitalizira njegovo tijelo i duh. Vrlo je važno pravilno koristiti vrijeme odmora.
Scott Barry, stručnjak za učinkovitost, 2016. otkrio je da se 72% ljudi tereti kreativnih ideja dok se tuširaju. Tenk se odnosi na ovu kategoriju ljudi.
Nedjeljom stalno provodi vrijeme sa suprugom i djecom. Oni idu na igralište ili idu na piknik.
Prema Tanku, opuštanje potiče kreativno razmišljanje. Pametne misli često mu dolaze tijekom posjeta sa sinom igračkog mjesta.
Zaštitite svoje učinkovito vrijeme
Vaš najučinkovitiji sat je neprocjenjiva valuta. Nacrtajte jasne granice za njih i zaštitite ih svom snagom.
Iskoristite to vrijeme za obavljanje najsloženijih, kreativnih i stresnih zadataka.
Za sada ne planirajte nikakve sastanke i ne dopustite da vas drugi ljudi gnjave.
Tank, na primjer, u takvim satima ne odgovara odmah na pisma osoblja njegovog tima. Ali tome posvećuje još jedan dio dana. Kao rezultat toga, niti jedan e-mail članova njegovog tima ostaje bez odgovora više od jednog radnog dana.
Tako, uzmite vremena da bolje upoznate sebe. Pratite svoje bioritme i napravite plan za korištenje najučinkovitijih satova.
Uostalom, vaše vršno stanje je tajno oružje. Koristite ga mudro i produktivnost će vam rasti.