Napredak je svaku osobu zauzeo. Ali u 21. stoljeću, kada se moramo suočiti sa sve većim brojem primamljivih i odvraćajućih čimbenika, moramo razumjeti kako da radimo više posla za manje vremena.
Stručnjaci su također bili zainteresirani za ovo pitanje, pa napominju da oni radnici koji obavljaju najvrjedniji posao u najkraćem mogućem roku slijede niz pravila. Zato biste trebali znati one proizvodne navike koje će vam pomoći da učinite više u minimalnom vremenu i zaboraviti na više zadataka.
Mirno radno mjesto
Trebate se zatvoriti u ured (ako je moguće) i potpuno se usredotočiti na jedan zadatak.
Zvuči tako jednostavno. Ali ako pokušate, primijetit ćete da to nije sasvim istina. Unatoč neuobičajenom okruženju, ova će metoda pomoći u rješavanju puno slučajeva, ako ne istovremeno, u najkraćem mogućem roku.
Ne bavite se distrakcijama
Oni ljudi koji rade više za manje vremena ne bore se s distrakcijama. Umjesto toga, oni djeluju u kratkim intervalima tišine, s visokom razinom vrlo usredotočene pozornosti.
Pojednostavite pravila
Morate se zapitati što možete prestati raditi bez da naštetite svom poslu. Neki nepotrebni pokreti dovode do zadataka koji nisu obavezni.
Pokušajte ne preuzeti velike zadatke, a da se ne zapitate zašto je to važno ili što se može pojednostaviti.
Pronađite produktivnije vrijeme.
Preporučuje se da stručnjaci prvi sat radnog vremena provedu na zadatku ili na dva vrlo važna zadatka koja se moraju odmah ispuniti.
Možete ih zapisati u dnevnik i noć prije. Ova akcija će kod vas uspostaviti jednu od najboljih navika koja promiče veću produktivnost.
Planiranje i organizacija
Prilično se vremena troši na ono što se ne radi vrlo dobro. Doći će mnogo pozitivniji rezultati u radu ako se on organizira na aktivan način.
Organizacija će pružiti mogućnost cijelom timu da se fokusira isključivo na svoje područje odgovornosti.
Budite pažljivi i pažljivi.
Oprez i pažnja su neophodni, posebno ako se trudite povećati radnu učinkovitost. Bolje je raditi na najvažnijem zadatku koji vas čini kreativnim nego raditi gomilu malih, sitnih stvari.
Budite iskreni
Uglavnom su to duboko ukorijenjene navike koje sprječavaju ljude da rade više s manje. Nemojte sebi reći da ćete ovaj posao raditi sutra.
Činjenica je da postoji prilika da se sva pitanja, uključujući i one važne, prenose na neodređeno vrijeme. Tada nikad ne možete postići veću učinkovitost za manje vremena.