Pronalaženje ravnoteže između posla i osobnog života nije lako. Je li moguće provoditi vrijeme sa svojom djecom, vraćajući se kući svaki dan nakon 19 sati? Nije iznenađujuće da sve više i više ljudi zahtijeva više fleksibilnosti u svom rasporedu kako bi pomoglo u postizanju ovog cilja.
Nažalost, vođenje vlastitog posla je drugačija priča. Kada započinjete vlastiti posao ili novi projekt, nije uvijek moguće baviti se osobnim poslom. Budući da ste financijski odgovorni, morate osobno odgovoriti na sve izvanredne situacije.
Pa, kako možete biti tamo gdje vam treba bez žrtvovanja vremena koje provodite s obitelji? Isprobajte sljedećih deset savjeta.
Ključ svega je planiranje.
Zakazivanje je ključno ako namjeravate voditi tvrtku i kombinirati je s obiteljskim i osobnim životom. Važno je znati što ćete raditi svaki dan kad ustanete kako ne biste trošili svoje vrijeme i energiju.
Planirajte sve poslove na kalendaru tako da je raspored rada stvaran. Naviknite se na svoju svakodnevnu rutinu i raspored kako bi vaši dani bili predvidljivi. To će jamčiti da vas neće iznenaditi. Ono što je najvažnije, raspored omogućuje vama i drugima da znate kada ćete raditi, provoditi vrijeme sa svojom djecom, baviti se sportom ili biti nedostupan.
Također je preporučljivo napraviti raspored za svoju djecu. To ne samo da će podržati vašu organizaciju i produktivnost, već će vam i omogućiti da ih preuzmete. Primjeri toga mogu biti određivanje vremena spavanja i radnje koje mogu samostalno izvoditi dok radite.
Važno je napomenuti da morate stvoriti raspored koji je najbolji za vas. Često se to određuje čimbenicima kao što su razdoblja najveće produktivnosti ili kada su djeca u školi. Ne bojte se eksperimentirati s različitim ljestvicama dok ne pronađete najpovoljnije. Nakon što se odlučite za svoj raspored i dovršite kalendar, provjerite je li dostupan za vaš tim i obitelj.
Znajte što možete žrtvovati, a što ne
Ako želite pronaći zdravu ravnotežu između starta i obitelji, morat ćete se žrtvovati. To je jedini način na koji možete upravljati svojim vremenom.
No, morate odrediti što možete donirati, a što ne može se pregovarati. Na primjer, volite putovati na poslovnim putovanjima. Ovo je sjajan način da izađete iz svoje zone komfora, razgovarate i obavijestite druge o svom poslu. Ali zbog obitelji, morat ćete smanjiti broj nazočnih događaja. Izuzmite nekoliko događaja koji u konačnici nisu vrijedni ulaganja, bilo financijski i privremeno.
Ali nemojte žrtvovati vrijeme koje provodite sa svojom obitelji. Budite kod kuće svaki dan u 18:00 kako biste mogli večerati zajedno. Vikendom, ako je obitelj zauzeta ili spava, možete se ušuljati i nadoknaditi ili obaviti neki posao, ali nikad u obiteljsko vrijeme.
Angažirajte svoju djecu
Očito, to ne znači da bi trebali raditi puno radno vrijeme. No, postoje kreativni načini provođenja vremena sa svojom djecom i istovremeno posluju. Na primjer, dijete može biti uključeno u marketing, testiranje proizvoda ili uključeno u fokusnu skupinu. Ovisno o poslu i dobi djece, potonja mogu dati veći doprinos. Na primjer, poduzetnici koji se bave nakitom, upoznali su svoju djecu.
Možete ih uključiti i u druga područja, kao što je zakazivanje dana.Snimite fotografije svakog koraka kao vizualni podsjetnik na sljedeći korak u postupku. Djeca bi trebala biti uključena u kreiranje i prilagođavanje rasporeda tako da imaju i vlasništvo nad njim. Oni će to rado učiniti, a to će im pomoći da steknu vrlo korisnu naviku koja će biti korisna za život.
Pazite na sebe
Realnost je da svatko može pronaći 10 minuta dnevno kako bi se usredotočio na aktivnosti poput vježbanja ili meditacije. Vjerojatno čak možete izvesti ove radnje točno u svom uredu tijekom zaslužene pauze u popodnevnim satima.
Obavezno se dovoljno naspavajte i jedite zdravu hranu. Kao i vaša djeca, trebali biste spavati 6-8 sati svake večeri. A morate donijeti vlastiti ručak na posao i napuniti ured zdravim zalogajima.
Briga o sebi, manje ćete se brinuti, doživjet ćete stres i imat ćete energiju potrebnu roditelju i poduzetniku.
Delegacija, outsourcing i automatizacija
Želite znati zašto mnogi ne mogu održati ravnotežu između posla i osobnog života? Jer ne mogu prestati sve raditi sami. Ako se to odnosi i na vas, došlo je vrijeme da odredite koji vam se zadaci mogu dodijeliti, prenijeti ili automatizirati.
Ako ste pravilno obučili svoj tim i dali mu potrebne alate i resurse, onda će se on moći nositi s bilo kojim poslom koji obavljate. Morate izjaviti svoja očekivanja i u potpunosti im vjerovati.
Outsourcing je poput delegiranja. Razlika je u tome što plaćate stručnjake izvan vaše organizacije. Na primjer, možete unajmiti slobodnog razvojnog programera za izradu web stranice ako nemate svoju vlastitu.
Automatizacija je alat koji izvodi svakodnevne i ponavljajuće zadatke. To mogu biti chat botovi ili automatski odgovori e-pošte na zahtjeve kupaca kada niste povezani s mrežom. Drugi primjeri mogu biti računovodstveni programi koji izdaju račune ili pametni kalendari koji daju preporuke za planiranje vašeg sljedećeg sastanka.
Savladajte umijeće grupiranja
Ovo je jedan od najboljih načina upravljanja vremenom kod kuće i na poslu. Jednostavno grupirajte slične zadatke zajedno i dovršite ih sve u jednom potezu. Dakle, ne multitask, ne gubite vrijeme i ne dajete strukturu.
Na primjer, za razliku od provjere e-pošte svaki put kad je primite, zakažite je na određeno vrijeme tijekom dana da biste istovremeno provjerili sadržaj poštanskog sandučića. Umjesto dnevnih sastanaka, svaki dan u tjednu odvojite jedan dan. I kuhajte nedjeljom kako ne biste to radili svaki dan.
Koristite diktafon
Svaki pametni telefon omogućuje vam da koristite svoj glas za stvaranje zadataka, dodavanje događaja u kalendar i postavljanje podsjetnika. To nije bogata vijest, ali iznenađuje broj ljudi koji ne koriste ovu tehnologiju. To je mnogo brže i praktičnije od tipkanja.
Bez obzira kako se trudili, pogreške su neizbježne. Doći će dani kada život ne ispuni vaš raspored i izazove vas. U takvim situacijama morate priznati da to nije bila vaša krivnja. Još važnije, ne odustajte. Budite spremni učiti se iz svog iskustva i postanite fleksibilniji.