Prelazak na suradnju sa stranim partnerima dovodi do otvaranja novih razvojnih prilika, jačanja ugleda, dodavanja stabilnosti kompaniji. I ovdje se javlja problem pravog izbora druge ugovorne strane, što je vrlo relevantno za predstavnike malih poduzeća. Dalje ćemo govoriti o savjetima koje iskusni gospodarstvenici daju onima koji tek započinju suradnju sa strancima, posvećujući im važnim detaljima.
Kako se pripremiti za rad sa stranim partnerom?
Prije sklapanja ugovora sa strancem morate obratiti pozornost na nekoliko važnih točaka.
- Istraživanje tržišta.
- Stvaranje veza. U mnogim zemljama osobno poznanstvo i bliska komunikacija igraju veliku ulogu u započinjanju. Suradnja sa stranom tvrtkom moguća je tek nakon uspostavljanja odnosa.
- Sklapanje detaljnog ugovora. Sve što zvuči tijekom pregovora trebalo bi detaljno zabilježiti na papiru. To je razumljivo jer se tiče suradnje s domaćim kolegama. Ali u radu sa strancima postoji i tako važna stvar kao moguća razlika u pravnim normama. Stoga je potrebno savjetovanje s odvjetnicima obje strane.
- Temeljita studija strukture suradnje u smislu zakonodavstva obje države i njihovih poreznih standarda.
- Potvrda poslovnog partnera.
Dalje - detaljnije ćemo govoriti o nekim od ovih točaka.
Otvaranje deviznog računa
Ugovor sa stranom tvrtkom složeniji je nego s ruskom. Prije svega, morate otvoriti valutni račun. U vezi s tim, tvrtka je u skladu sa zahtjevima valutnog zakonodavstva i zakonodavstva vezanim za borbu protiv ilegalnih financijskih transakcija podvrgnuta dodatnoj bankarskoj provjeri.
Pored toga, prilikom primanja novca iz inozemstva ili prilikom slanja inozemnom partneru, potrebno je opravdati ove operacije. Na primjer, pošaljite ugovor i drugu dokumentaciju.
Partner provjera pouzdanosti
Treba imati na umu da je priprema za transakcije sa strancima potrebna s posebnom pažnjom, uključujući i u fazi sklapanja ugovora. Prvo treba provesti provjeru pouzdanosti partnera.
Morate osigurati da je stranac registriran u skladu sa zakonom i obavlja djelatnost koju ima pravo obavljati.
Također je potrebno biti svjestan financijskih rezultata tvrtke i imati podatke o vlasnicima i menadžerima. Primarne informacije o inozemnoj drugoj ugovornoj strani mogu se dobiti na njenoj web stranici. Ovi podaci o registraciji, aktivnostima, detaljima, lokaciji, upravljanju. Preporučljivo je osigurati da su informacije aktualne.
Detaljniji podaci mogu se naći u mrežnim bazama podataka. Dostupni su u gotovo svakoj zemlji, prikupljaju informacije koje tvrtke objavljuju investitorima i vladinim agencijama. Ti resursi sadrže podatke o povijesti poduzeća, njihovom izvještavanju, materijalnim činjenicama i drugim važnim informacijama.
Statutarni dokumenti i ovlasti
Ne smijemo zaboraviti provjeru statutarnih dokumenata potencijalnog partnera. Trebali biste osigurati da je predstavnik tvrtke koja potpisuje ugovor ovlašten od strane njega za ovu radnju i da li su njegova ovlaštenja uredno izvršena. Mora se imati na umu da ako osoba nema odgovarajuće ovlasti, transakcija može biti proglašena nevažećom.
Također obratite pažnju na banku u kojoj se poslužuje suprotna strana.Vrlo je važno da se ta financijska struktura nalazi u zemlji u kojoj je registrirano drugostransko društvo.
Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da je tvrtka nedavno registrirana. Dakle, tvrtku koja posluje na tržištu manje od jedne ili dvije godine i nema povijest, treba smatrati rizičnim partnerom.
Uvjeti ugovora
Prilikom sklapanja ugovora potrebno je navesti maksimalne specifikacije svih njegovih uvjeta. Detaljni uvjeti isporuke:
- Mjesto otpreme.
- odredište.
- Dostupnost preopterećenja.
- Vrijeme isporuke.
- Cijene.
- Uvjeti plaćanja.
- Prilozi ugovora.
Između ostalog, ugovor mora sadržavati klauzule koje ukazuju na odgovornost svake od strana. Tko i koji troškovi nastaju u slučaju bilo kakvih problema vezanih za neizvršenje ugovora.
Dodatne mjere opreza
Postoje situacije u kojima, nakon zaključenja ugovora, druga strana može fakturirati druge detalje koji se razlikuju od onih navedenih u ugovoru. Tada je potrebno otkriti razlog za to i dobiti pismenu potvrdu koju daje nekoliko izvora da novi detalji zapravo pripadaju tvrtki-drugoj ugovornoj strani, a ne prevarantima.
Ako u partneru ne postoji potpuno povjerenje, a zaključivanje ugovora s njim je vrlo potrebno, ima smisla upisati dodatna jamstva u ugovor. Ovdje je pouzdano sredstvo za izvršavanje obveza akreditiv.
U ugovorne klauzule možete unijeti i klauzule koje predviđaju sve vrste garancija i sankcija. To mogu biti, na primjer, jamstva holdinga ili matične tvrtke druge ugovorne strane, kao i bankarske garancije, novčane kazne i kazne.
Komunikacija sa stranim partnerima
Treba napomenuti da je komplicirana činjenicom da su predstavnici stranog poslovnog partnera odrasli u potpuno različitim uvjetima, a u svom se radu mogu usredotočiti na one aspekte koji su za vas neobični. Što trebate učiniti kako biste izbjegli poteškoće u komunikaciji. Da biste to učinili, preporučljivo je:
- Proučavati tradicije zemlje sa stanovnicima s kojima namjeravate raditi. Amerikanci vam mogu pokazati fotografiju s njihovim omiljenim psom, igrati tenis, ali to ne znači da vas smatraju prijateljem. Kinezi cijene drevne tradicije prije svega i na strance gledaju kao na površne ljude. Francuzi mogu biti pristrani u svom razgovoru na engleskom. Japanci će htjeti dobiti najcrnjenije podatke i biti zainteresirani za jasnu razliku pregovarača prema dobi i položaju. Čak i površno poznavanje tradicija bit će vam prednost.
- Upoznajte se s poslovnim tradicijama u zemlji poslovnog partnera. Ugovori s Fincima ili Nijemcima razlikovat će se jasnoćom, detaljima, jasno definiranim fazama rada, kao i rokovima. Istodobno, sporazum sklopljen s Japancima, kao rezultat toga, bit će kratak i ne sasvim jasan, što će omogućiti različite interpretacije obje strane. Kinezi u radu s ugovorom cijene smirenost partnera, samopouzdanje i suzdržanost. Britanci se mnogo šale i kažu nešto što nije zamišljeno, ali na kraju su pregovori učinkoviti
- Naučite partnerski jezik. Ne radi se o visokom nivou vlasništva, jer za pregovore postoje prevoditelji. Ali čak i neko znanje jezičnih normi omogućuje bolje razumijevanje tuđeg mentaliteta. Na primjer, Nijemci imaju jasnu i jasnu strukturu jezika u kombinaciji s navikom da ovaj narod naređuje, s ozbiljnim pitanjima i promišljenim odgovorima.
Dakle, poznavanje tradicija i jezika veliki je plus u uspostavljanju suradnje.
zaključak
Mnogo je suptilnosti u izgradnji odnosa i radu sa stranim partnerima, od jezične barijere do razlike u pravnim normama.Stoga, za organiziranje uspješnog poslovanja, potrebna vam je dobro osmišljena strategija, kompetentno sastavljanje ugovora, provjera pouzdanosti partnera i proučavanje običaja zemlje, uključujući one povezane s poslovnim aspektom.