Ovaj članak detaljno opisuje ključne točke izvješćivanja od strane računovodstvenog odjela, sastavnice, obrasce, vrste izvještavanja, pojašnjava pravnu stranu pitanja pripreme financijskih izvještaja.
Uloga računovodstva i financijskog izvještavanja u teoriji ekonomije
Računovodstveni izvještaji su skup generaliziranih podataka, pokazatelja i pokazatelja koji ilustriraju rezultate financijskih i ekonomskih aspekata tvrtke za razdoblje (mjesec, godina, tromjesečje).
U procesu sastavljanja postupka računovodstvenog izvještavanja vrlo su važna utvrđena pravila i preporuke, koja su se pojavila u mjeri proširenja proizvodnih procesa i kapaciteta poduzeća te intenziviranja interakcija s drugim izvođačima i gospodarskim subjektima.
Ključna uloga financijskog izvještavanja i računovodstvenih izvještaja jest da je to jasan izvor potrebnih informacija za menadžere poduzeća.
U pripremi financijskih izvještaja detaljno se proširuje pravni propis dat u prvom dijelu četrnaestog članka Federalnog zakona br. 402-FZ. Ovaj pravni akt kaže da godišnje izvještavanje uključuje formiranje bilance iz računovodstvenog odjela, financijsko izvješće o rezultatima, kao i prateće dodatke i priloge uz njih.
Učestalost u procesu izvještavanja računovodstvenog odjela
Učestalost u procesu generiranja računovodstvenih izvještaja igra vrlo važnu ulogu jer su to ažurirani i ažurni podaci i pokazatelji financijskih rezultata koji su od velike vrijednosti za organizaciju.
U godišnjim financijskim izvještajima postupak pripreme i predstavljanja u strogom redoslijedu mora biti u skladu sa zakonom, točnije trinaestim članom Saveznog zakona (br. 402-FZ), koji je u pravno polje djelovanja ušao od prosinca 2011. godine.
Zakonski utvrđena i činjenica da institucija ima pravo sastaviti intervalna izvješća financijske prirode. Privremena financijska izvješća generiraju poslovni subjekti u slučajevima kada je to obvezno naložiti. Takva potreba može se pojaviti na pravnoj osnovi ili u skladu s konstitutivnim dokumentima. Takvo izvještavanje obuhvaća razdoblje kraće od kalendarske godine.
Kategorije subjekata koji daju financijske izvještaje
Upute o postupku pripreme financijskih izvještaja i o njegovom sastavu za mala poduzeća mogu se u određenoj mjeri razlikovati od zahtjeva za izvještavanje u velikim organizacijama. Stoga, sastav godišnjeg izvješćivanja ovisi o kategoriji subjekta koji se bavi poslovnim ili drugim djelatnostima. Postoje tri vrste predmeta:
- Samostalni poduzetnici. Ovo također može uključivati poslovne jedinice, podružnice i druge organizacijske i strukturne jedinice koje djeluju legalno, pridržavaju se poreznih zakona. Takvi subjekti imaju pravo ne sastavljati financijske izvještaje, neće biti zahtjeva izvana.
- Predstavnici malog gospodarstva, kao i neprofitnih institucija, organizacijskih udruženja koja imaju privremeni ili stalni status istraživanja, komercijalnih projekata.Postupak pripreme i prezentiranja financijskih izvještaja za predstavnike ove kategorije reguliran je člankom 13. Federalnog zakona br. 402-FZ, koji je stupio na snagu u prosincu 2011. godine.
- Ostale institucije, čija financijska izvješća podliježu pojašnjenju i obveznoj reviziji. To mogu biti stambene zadruge, državne i proračunske institucije, pravne organizacije, odvjetničke tvrtke, komore, odvjetničke komore, kreditne organizacije, neprofitne organizacije koje obavljaju funkcije stranih agenata u zemlji.
Složeni računovodstveni izvještaji
Opći postupak izrade financijskih izvještaja uređen je zakonom i trebao bi biti predstavljen kako slijedi:
1. Bilanca.
2. Izvještaj o financijskim rezultatima:
- informacije o usmjeravanju i korištenju dodijeljenih sredstava (za neprofitne organizacije);
- izvještaj o promjenama u strukturi kapitala;
- izvještaj o novčanom toku;
- aplikacije koje pojašnjavaju ostale podatke o kapitalu, smjeru kretanja sredstava i financijskom stanju tvrtke u cjelini.
Pojednostavljena bilanca za ostale kategorije gospodarskih subjekata opisana je u nastavku.
Računovodstveni obrasci
Financijski izvještaji informiraju o rezultatima financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije, a također u procesu analize prihoda i rashoda daju poticaj daljnjem planiranju, proizvodnim aktivnostima i stabilizaciji tržišnih pozicija.
Redoslijed pripreme financijskih izvještaja organizacije može biti u slobodnom obliku, odnosno uprava ima pravo samostalno razvijati obrasce izvještavanja. U isto vrijeme su neki zahtjevi obavezni:
- pouzdanost;
- cjelovitost informacija.
Ako se tvrtka odlučila iskoristiti ovo pravo, tada se dužna pridržavati posebnih pravila i normi prilikom popunjavanja podataka o financijskim transakcijama.
Postupak sastavljanja obrazaca računovodstvenog izvještavanja uključuje pripremu obrasca 1, koji ilustrira različite kodove retka svih grupa i odjeljaka, kao i obrasca 2 (izvještaji o dobiti i gubitku), gdje bi financijska uspješnost poduzeća trebala biti u određenom razdoblju.
Faze formiranja financijskih izvještaja
Postupak generiranja financijskih izvještaja ima sljedeće faze:
- Kontrola identiteta podataka iz primarnih dokumenata i podataka s računovodstvenih računa.
- Gotovina i inventar imovine.
- Uvođenje potrebnih promjena u računovodstvu prilikom identificiranja bilo kakvih odstupanja.
- Reforma bilance koja se sastoji u godišnjem otpisu dobiti
- Postupak pripreme računovodstvenog izvještaja.
Redoslijed i uvjeti sastavljanja financijskih izvještaja
Da bi se postigla stabilna pozicija organizacije na tržištu, vrlo je važno pridržavati se pravila i standarda financijskih izvještaja.
Redoslijed pripreme financijskih izvještaja organizacije formira se na temelju određenih pravila koja su detaljno opisana u nastavku.
Principi izvještavanja uključuju:
- Udovoljavanje apsolutnoj točnosti pruženih informacija.
- Usklađenost s relevantnošću u pripremi financijskih izvještaja.
- Prikazane informacije moraju nužno uzeti u obzir analizu aktivnosti jedinica, odjela, predstavništava i podružnica.
- Priprema financijskih izvještaja mora uzeti u obzir vrijednosti svakog pokazatelja. U slučaju beznačajnih numeričkih karakteristika određenog pokazatelja, u ćeliji za punjenje se označava crtica, a detaljne informacije o ovom pokazatelju stavljaju se u objašnjenja.
- Datum predviđen za izvješće je 31. prosinca (posljednji dan razdoblja za koje se financijski izvještaji odražavaju).
- Razdoblje izvješćivanja počinje 1. siječnja i završava 31. prosinca. Za stvorene organizacije i individualne poduzetnike ovo razdoblje počinje od dana upisa podataka u Jedinstveni državni registar pravnih osoba ili Jedinstveni državni registar pravnih osoba, a ako upis podataka u registar potječe od dana i mjeseca koji slijedi nakon 30. rujna, razdoblje počinje od dana upisa u registar i završava 31. prosinca sljedećeg tekuća godina;
- Davanje obrasca za popunjavanje svih potrebnih podataka: razdoblje, oblik vlasništva, ime glavnog računovođe i direktora, puno ime prevoditelja.
- Sadržaj i postupak pripreme financijskih izvještaja moraju biti u skladu sa svim gore navedenim pravilima, sve mora biti napisano i na ruskom i koristiti isključivo nacionalnu valutu.
- Pripremljene izjave mora potpisati voditelj (ili vršiteljica dužnosti voditelja).
Postupak pripreme i predstavljanja financijskih izvještaja započinje s bilancom. Postupak pripreme računovodstvenog izvještaja ima svoja pravila. Bilanca je široko tijelo ekonomskih informacija o aktivnostima poduzeća. U njemu su opisane operativne aktivnosti organizacije za određeno razdoblje, a također se pruža prilika za usporedbu i usporedbu financijskih i ekonomskih pokazatelja tekućeg razdoblja sa sličnim pokazateljima osnovnog razdoblja.
Tko bi mogao biti zainteresiran za bilancu?
Osobe zainteresirane za postupak pripreme i prezentiranja financijskih izvještaja imaju pravo upoznati se s bilansom stanja poduzeća. Te osobe uključuju:
- vlasnici poduzeća;
- predstavnici državnih tijela državne statistike;
- banke koje daju zajmove organizacijama;
- investitori;
- sponzorske organizacije;
- partneri, druge strane s kojima je uspostavljena uska suradnja;
- predstavnici uprave grada, regije, države;
- porezni inspektori;
- financijski i ekonomski zaposlenici organizacije.
Pridržavanje pravila i propisa za izradu bilance
Bilanca je različitih vrsta, primjenjuje se u različitim situacijama. Za sastavljanje redovne bilance za unutarnje potrebe poduzeća, postoje takve preporuke i pravila:
- Podaci se evidentiraju uzimajući u obzir stanje pokazatelja za određeni datum (bilans) ili za radna razdoblja (po dogovoru);
- informacije trebaju sadržavati računovodstvene ili inventarne podatke;
- kvantitativni pokazatelji su prikazani uzimajući u obzir marže, amortizaciju, stavke rezervi;
- vaga se može sastaviti i u cjelini i u skraćenom obliku;
- bilanca se može odražavati u obliku podudarnosti između iznosa imovine i iznosa obveza i kapitala ili u obliku korespondencije između kapitala i razlike između imovine i obveza;
- saldo se može sastaviti kako za jedno poduzeće, tako i za nekoliko njegovih susjednih društava - podružnice, odjeljenja (konsolidirani, konsolidirani saldi);
- Također bilanca može biti posredna, preliminarna, konačna ili predviđena;
- ovisno o sastavu financijskih izvještaja i postupku pripreme, bilanca može biti objedinjavajuća, likvidirajuća, otvaranje, dijeljenje.
Sukladnost s pravilima koja upravljaju izvještajem o financijskim rezultatima
Kad se sastavi, moraju se poštovati sljedeća pravila:
- Prihod koji je izveden iz izravnih aktivnosti organizacije potrebno je odvojiti od prihoda koji nije povezan s izravnom aktivnošću.
- Prihodi trebaju biti prikazani bez poreza, trošarina i PDV-a.
- Trošak treba odražavati na ispravan način, a troškovi upravljanja i komercijalni troškovi se ne uzimaju u obzir.
- Istaknute su strukturne komponente neto dobiti.
- Pravilna priprema bilješki i objašnjenja u vezi s financijskim izvještajima i bilancom.
Pridržavajte se sljedećih preporuka:
- bilješke i objašnjenja treba sastaviti u skladu s računovodstvenom politikom;
- također se mora potvrditi činjenica da se postupak računovodstva i pripreme financijskih izvještaja provodi u skladu s primjenjivim pravnim standardima;
- informacije bi se trebale dešifrirati jasno i opsežno i odnose se na sva područja djelovanja i poslovanja društva (na primjer, na dugove, potraživanja, kretanje imovine, dugotrajnu i osnovnu imovinu);
- objašnjenja trebaju sadržavati informativne podatke o novčanim tokovima i kapitalu;
- također bi trebali biti podaci o vodećem području djelovanja poduzeća, prosječnom broju radnika, strukturnim i organizacijskim jedinicama poduzeća.
Pojednostavljena verzija pripreme financijskih izvještaja predstavnika
Uputa za sastavljanje financijskih izvještaja također uključuje pojednostavljenu verziju dizajna i uporabe. Postupak pripreme financijskih izvještaja organizacije koja je predstavnik malog poduzeća ili javnosti u svojoj djelatnosti može imati pojednostavljeni oblik. Sukladno važećem zakonu, poduzeća koja pripadaju malim poduzećima mogu sastaviti pojednostavljenu verziju bilance i izvijestiti o financijskim rezultatima.
Ova opcija stanja uključuje:
- imovina i obveze;
- podaci za posljednje tri godine;
- opći pokazatelji;
Izvješće o financijskim rezultatima u pojednostavljenom obliku trebalo bi sadržavati sljedeće pokazatelje:
- prihoda;
- troškovi vezani za izravne aktivnosti (plativa kamata i drugi prihodi);
- ostali troškovi;
- porez na dohodak;
- neto dobit.
Da bi se organizacija klasificirala kao mala tvrtka, takva pravila moraju biti na snazi.
- 25% odobrenog kapitala treba pripadati javnim, vjerskim ili državnim skupinama.
- Ukupni udio nerezidenata u odobrenom kapitalu ne može biti veći od 49%; iznimka - znanstvene i obrazovne organizacije.
- Broj zaposlenih u prethodnoj kalendarskoj godini ne smije premašiti brojku od 100 ljudi.
- Prihod od prodaje robe ili usluga ne smije premašiti iznos od 800 milijuna rubalja bez PDV-a za istu prethodnu kalendarsku godinu.
Prije nego što započnete s pripremanjem financijskih izvještaja, potrebno je pravilno izvršiti neki pripremni postupak. Kao rezultat toga, oni će obavljati pomoćnu funkciju u postupku izvješćivanja.
Te su radnje sljedeće:
- nadležni odjel trebao bi provesti sveobuhvatni popis;
- mora se provjeriti usklađenost trenutne računovodstvene politike s trenutnim zakonodavstvom, utvrđivanje u određenim slučajevima određenih promjena politike;
- provjera ispravnosti upisa svih financijskih transakcija i njihov cjelovit i ispravan prikaz u računovodstvu;
- provedba procesa reformacije ravnoteže.
Ako se u postupku inventara otkriju odstupanja između stvarnih pokazatelja imovine i zabilježenih sličnih podataka u izvješću, tada se relevantni članci trebaju prikazati ovim redoslijedom:
- Nekretnine koje nisu bile uključene u izvještaje vrednuju se po prosječnoj tržišnoj vrijednosti na dan obavljanja zaliha, a zatim se evidentiraju u izvještajima.
- Nedostatak imovine ili njezina mehanička oštećenja unutar utvrđenih normi gubitka izravno treba pripisati troškovima ili troškovima poduzeća, a izvan norme - na štetu počinitelja incidenta po trenutnoj tržišnoj vrijednosti.
U sljedećoj godini raspodjela dobiti temelji se na odlukama nadležnih nadležnih tijela. Ovaj postupak uključuje primanje dividendi, odbitka u rezervne fondove društva, pokrivajući gubitke iz prethodnih razdoblja.
Postupak izvještavanja proračunskih institucija
Financijski izvještaji proračunske institucije, koja djeluje uglavnom na teret državnog ili lokalnog proračuna, vrlo su detaljni i detaljni.
Tromjesečno izvještavanje sastoji se od izvještaja o primanju i raspoređivanju sredstava fondacije ustanove, o primanju i korištenju dodatnih sredstava za fond, izvještaja o dugovima za različite programe i proračunskim sredstvima.
Godišnje izvještavanje sastoji se od izvještaja o kretanju osnovnih sredstava, izvještaja o korištenju materijalnih resursa i hrane, izvještaja o rezultatima financijskih aktivnosti.
Skup mjera koje su prethodno provedene prije pripreme financijskih izvještaja
Vanjski korisnici financijskih izvještaja
Postupak pripreme financijskih izvještaja može biti od interesa za vanjske korisnike koji se mogu kombinirati u dvije skupine:
- osobe koje su izravno zainteresirane za financijske izvještaje;
- osobe s neizravnim interesom za financijske izvještaje i aktivnosti organizacije.
Na primjer, dioničari žele detaljno proučiti informativne podatke i njihovu dinamiku. Ovo je informacija o profitabilnosti, promjenama u sastavu kapitala organizacije.
Zajmodavci su također vrlo ozbiljno zainteresirani za financijsku uspješnost tvrtke, razinu solventnosti i izglede za daljnju financijsku stabilnost.
Ulagače zanimaju daljnje prednosti ulaganja, što se može ilustrirati u financijskim izvještajima, kao i revizorskim informacijama.
Poslovni partneri mogu imati izravan interes u financijskom izvještavanju radi traženja alternativnih ili dodatnih mogućnosti za suradnju.
Druga skupina vanjskih korisnika s neizravnim interesom, u pravilu, štiti interese predstavnika prve skupine. To su državna tijela za nadzor, revizorske kuće, konzultantske tvrtke, agencije za informacijsko oglašavanje, burze.
Pravna odgovornost za krivotvorenje računovodstvenih podataka
Pogrešno predstavljanje računovodstvenih podataka, kršenje pravila ponašanja može biti prepuno kažnjavanju i administrativnoj odgovornosti. Kazna ovisi o nepristojnosti i strogosti propusta računovođa. Takvi uvidi uključuju zanemarivanje poreza, evidentiranje nepostojećeg predmeta financijske aktivnosti, odstupanja od podataka iz računovodstvenog registra. Administrativna odgovornost regulirana je Kodeksom o upravnim kršenjima Ruske Federacije. Informacije o ovoj temi ažuriraju se svake godine. Veličinu novčane kazne utvrđuje sudac, uzimajući u obzir prirodu povrede.