Potpisnici su osobe čija ruka stavlja potpise na dokumente: ugovore, izjave, regulatorne akte. Obično se pojam odnosi na političare, druge ljude koji su uključeni u javne aktivnosti. Međutim, zakonu je njihovom statusu dodijeljeno mnogo prostora.
Gdje se stavlja potpis
Potpisnici su prije svega sami građani koji primaju i dostavljaju dokumente, prijave. Gdje god se osoba nalazi, bez obzira na to što radi, s vremena na vrijeme mora staviti svoj potpis.
Druga kategorija su predstavnici građana i organizacija.
Treća kategorija - osobe koje zauzimaju radna mjesta koja daju pravo potpisivanja službenih dokumenata u ime državnih i općinskih vlasti.
Građanski pomoćnik
Svi znaju da pravno nesposobni ili maloljetnici imaju predstavnike koji štite svoja prava i ispunjavaju dio svojih dužnosti, na primjer, pojavljuju se na sudu, plaćaju račune itd. Zakon predviđa drugačiji oblik zastupanja. Osoba koja je kompetentna, to jest svjesna svojih postupaka i kontrola nad njima, ali zbog fizičkog zdravlja, koja nije u mogućnosti u potpunosti ostvariti svoja prava, može zatražiti da mu imenuje pomoćnika.
Pomoćnik na temelju ugovora o poučavanju obavlja određene radnje navedene u dokumentu. U ovom slučaju potpisnici su pomagači.
Sudjelovanje u transakcijama trećih strana
Svatko ima pravo raspolagati svojim pravima i stjecati odgovornosti. Postoje slučajevi da osoba ne može potpisati dokument, posebno sporazum zbog zdravstvenih problema, na primjer, zbog sljepoće, oštećenja ruku itd. Do sada postoje oni koji iz nekog razloga nisu pismeni , Najčešće su to predstavnici malih naroda koji žive na sjeveru Rusije.
Ovdje je potpisnik svaka osoba čiji potpis žele sudionici transakcije vidjeti sami, a koja nije u mogućnosti staviti svoje. Činjenica je ovjerena kod javnog bilježnika ili službene osobe ovlaštene za obavljanje javnobilježničkih radnji (službenik općinske uprave ili njezin predsjednik). Potpis mogu ovjeriti osobe koje rade u organizaciji u kojoj osoba koja nije u mogućnosti staviti svoj potpis.
Punomoć
Ovo je dokument kojim se potvrđuje ovlaštenje treće strane. Ovjerava ih javni bilježnik ili direktor organizacije u kojoj nalogodavac radi. Pravo na ovjeru imaju glavni liječnici, šefovi vojnih postrojbi, vojnih obrazovnih organizacija, ravnatelji popravnih ustanova u kojima se zatvorenici drže.
Građani djeluju u ime potpisnika, u ime koga se izdaje punomoć, potpis službenika ili javnih bilježnika samo potvrđuje valjanost volje nalogodavca. Zanimljivo je da dopuštenje za određene radnje, uključujući pravo na potpisivanje, treba navesti izravno u punomoći, posebno kada je riječ o sudu.
Potpisivanje ugovora
Ugovori se često izvršavaju na nekoliko listova, a na kraju se stavljaju svi potpisi strana u transakciji. Stavljaju ih izravni sudionici ili njihovi predstavnici. Osnova je ili punomoć ili odluka osnivača (protokol, izvadak iz povelje, ovjeren kod javnog bilježnika, itd.). Dodatni je preduvjet pečat organizacija i pojedinačnih poduzetnika (neki od njih još uvijek koriste pečat).
Podaci o potpisnicima jesu ili podaci iz putovnica ili podaci organizacije. U slučaju potonjeg, to je matični broj i naziv uz navođenje organizacijskog obrasca.Obično su prepisivani izravno u tekstu ugovora u odjeljku "detalji ugovornih strana" u završnom dijelu dokumenta. U preambuli se stavlja standardna oznaka na osobe koje su stavile svoj potpis - "djelujući na temelju povelje".
Digitalni potpis
Uporaba elektroničkih dokumenata uvelike pojednostavljuje život i ubrzava tijek rada. Danas se predlaže korištenje jednostavnog i poboljšanog elektroničkog digitalnog potpisa. Zakon ga izjednačava s rukom napisanim potpisom osobe. Na primjer, danas sudionici suđenja imaju priliku učitati tužbene zahtjeve i priložene dokumente izravno na web stranicu suda. Odatle primati elektroničke kopije sudskih akata.
Kupnja EDS-a košta nekoliko tisuća rubalja, tako da ga kupuju oni koji stalno koriste usluge sudova ili vlasti, a uporaba elektroničkih usluga značajno štedi vrijeme.
Vladini službenici
Potpise na aktima tijela regulatorne i normativne prirode stavljaju osobe koje na to imaju pravo uredom ili na temelju naloga privremenog zamjenika. Punomoć za potpisivanje takvih dokumenata ne izdaje se. A predmet proučavanja u takvim slučajevima je dostupnost ovlasti za objavljivanje relevantnih dokumenata. Je li donesen lanac upravljačkih odluka, jesu li formalizirane u skladu sa zakonom i ima li nadležna dužnosnica ovlaštenja.