Novi poduzetnici koji se odluče baviti proizvodnjom robe ili usluga moraju znati koliko će ih koštati stvaranja vlastitog proizvoda. Planiranje troškova proizvodnje omogućava vam pravilno planiranje proračuna organizacije i izbjegavanje brojnih financijskih gubitaka. Ovi bi se proračuni trebali obaviti u fazi izrade poslovnog plana, na temelju kojeg će se obavljati daljnji rad poduzeća.
Zašto je potrebno razmotriti troškove proizvodnje nekog proizvoda?
Troškovi kompanije koja se bavi proizvodnjom robe i usluga i ukupni su troškovi. To uključuje novac potrošen na kupnju sirovina i daljnju proizvodnju željenog proizvoda od njega, na plaće osoblja, rješavanje logističkih problema, opći marketing, kao i prodaju robe. Pravovremeno planiranje troškova proizvodnje čini se dovoljno jednostavno, ali ovaj zadatak se obično dodjeljuje samo stručnjacima s bogatim računovodstvenim iskustvom.
Važno je da se rekalkulacija troškova stvaranja dobara i usluga vrši barem jednom tromjesečno, ili čak i češće. To je potrebno kako bi proračuni bili istinito točni, jer broj vanjskih isparljivih faktora može utjecati na trošak. Jedna od njih je cijena sirovina, one se također mogu periodično prilagođavati i prema gore i prema dolje.
Početnici gospodarstvenika često nemaju priliku koristiti usluge profesionalnog računovođe, pa sami moraju izračunati troškove robe. O ispravnosti izračuna ovisit će parametri poput iznosa početnih troškova, razdoblja otplate, marže itd. Na temelju izvršenih izračuna, možete odrediti i koliko će poslovanje biti isplativo.
Koliki je trošak?
Prije planiranja troškova proizvodnje i usluga potrebno je saznati od čega se sastoji kako bi se spriječile pogreške. Prije svega, govorimo o troškovima nabave potrebnih materijala za proizvodnju robe, nabave goriva i maziva, rada opreme. Dalje, trebali biste uzeti u obzir plaću zaposlenika koji rade u poduzeću, doprinose za FSS, FFOMS i PFR, najam proizvodnih pogona, troškove oglašavanja.
Ako govorimo o društvenim organizacijama, morat ćete potrošiti dodatne iznose na razne promotivne događaje. Svi troškovi moraju se uzeti u obzir u općoj procjeni troškova, to će omogućiti utvrđivanje maksimalnih uskih grla u postojećim procesima i prilagođavanje poslovanja poduzeća tako da donosi profit.
Što se ne odnosi na te proračune?
Planiranje troškova proizvodnje treba biti napravljeno bez uzimanja u obzir niza čimbenika, koji se na prvi pogled moraju uključiti tamo. Trebao bi uključivati troškove koje je tvrtka snosila u vezi sa zamrzavanjem vlastitih projekata ili održavanjem neiskorištenih kapaciteta. Tu neće biti uključeni ni sudski sporovi i razne novčane kazne, jer nisu povezani s izravnim postupkom.
Računovođe također smatraju da u izračunu troškova stvaranja dobara i usluga ne moraju plaćati potraživanja. Po njihovom mišljenju, trošak je dovoljno promjenjiva i fleksibilna struktura, tako da trebate posvetiti ogromnu količinu vremena i truda kako biste pravilno napravili izračune.Pogreške mogu dovesti tvrtku do visokih troškova, a u nekim slučajevima čak i do potpunog zatvaranja.
Koje se metode izračuna koriste u praksi?
Računovođe neprestano pokušavaju pronaći najbolju metodu za planiranje troškova proizvodnje, ali svaki put ne uspiju, jer razne robe i usluge mogu zahtijevati poseban tretman. Do danas se za proračun koriste odjednom dvije najprikladnije metode od kojih je najčešća normativna. Uključuje upotrebu apsolutno svih normi vezanih za resurse koji se koriste u stvaranju dobara i usluga.
Druga je mogućnost planiranje na temelju tehničkih i ekonomskih pokazatelja. Ovo uključuje uvođenje tehničkih inovacija u izvještajnom razdoblju koje bi mogle utjecati na proizvodnju. Također je potrebno uzeti u obzir organizacijske pokazatelje, a to su: promjene oblika rada i sastava radnika zaposlenih u proizvodnji, kao i prilagođavanja specijalizacije i radnih kapaciteta.
Načini planiranja troškova proizvodnje moraju nužno uzeti u obzir i najmanje promjene u količini proizvedenih roba i usluga, njihovom asortimanu i nomenklaturi. Na to može utjecati i nagli skok inflacije koji se dogodio u izvještajnom razdoblju. Također biste trebali uzeti u obzir različite specifične čimbenike koji su prisutni u apsolutno svakom poslu. Na primjer, promjena uvjeta za opskrbu gorivom može također ozbiljno utjecati na troškove organizacije autobusnog obilaska.
Koje su vrste troškova proizvodnje robe?
Planiranje troškova proizvodnje i troškova proizvodnje trebalo bi se provoditi uzimajući u obzir njihove vrste. Najčešće se dokumentacija odnosi na pune troškove izrade proizvoda, ona uključuje apsolutno sve troškove koje je tvrtka snosila. Da bi razumjeli kreće li se tvrtka u pravom smjeru, oni koriste izračune marginalnih troškova koji pokazuju cijenu stvaranja dodatne jedinice robe. Na temelju tih podataka moguće je povećati ili smanjiti obujam proizvodnje.
Ako vlasnici organizacije planiraju optimizirati vlastite troškove, prvo pregledavaju proizvodnu cijenu robe u prodavaonici, koja se sastoji od troškova koje su pretrpjeli svi odjeli ustanove. Proizvodna cijena stvaranja jedne jedinice robe kombinira prodajni salon, te ciljne i ukupne troškove. Opća cijena proizvoda neizravni je pokazatelj, jer nema puno veze s izravnim kreiranjem.
Stvarni i standardni trošak stvaranja robe također se uzimaju u obzir u pripremi plana proizvodnje. Međutim, planiranje troškova proizvodnje u poduzeću u ovom slučaju nije u potpunosti točno, jer se koriste samo približni standardi predstavljeni u jedinici za proizvodnju gotovih proizvoda.
Koji se alati mogu koristiti za naseljavanje?
Da biste isplanirali troškove i troškove proizvodnje, možete to učiniti jednostavnom tehnikom - koštanjem, računovođa dobiva točne podatke u najkraćem mogućem roku. Svi troškovi koji proizlaze iz proizvodnje trebaju biti klasificirani. Na temelju poslovnih procesa tvrtke, stručnjaci odabiru jednu od najpogodnijih vrsta troška.
Na primjer, izravni trošak, kada knjigovođa otpisuje neizravne troškove koji proizlaze iz provedbe i radi samo s izravnim troškovima. Metoda narudžbe koristi se za izračunavanje troškova proizvodnje jedne jedinice robe, posebno je zgodna kod stvaranja ekskluzivnog proizvoda, na primjer, kamiona s karoserijom povećanom za 1,5 puta.
Za planiranje i izračunavanje troškova proizvodnje možete koristiti i alternativnu metodu.Savršen je za masovnu proizvodnju, kada je stvaranje dobara podijeljeno u nekoliko faza. Svaku fazu proizvodnje treba računati i uzeti u obzir u općem registru troškova, tek tada se mogu dobiti pošteni brojevi. Na primjer, ako govorimo o proizvodnji pjenušave vode: u prvoj fazi se pripremaju sirovine, u drugoj se fazi proizvodi, a u trećoj fazi je pakiranje primljene robe.
Ako se za stvaranje proizvoda koristi samo jedna jednostavna tehnologija, možete koristiti metodu temeljenu na postupku. Odabir najprikladnije metode za planiranje, računovodstvo i izračunavanje troškova proizvodnje omogućuje vam da napravite najispravnije izračune, a zatim izvršite kompetentno proračunavanje.
Koje greške u proračunu treba izbjegavati?
Iskusni knjigovođe znaju da se prilikom planiranja troškova proizvodnje, rada, usluga i robe u proračunima mogu pojaviti pogreške. Vrijedi napomenuti da se ovdje pojavljuju u mnogo većem broju nego pri rješavanju drugih ekonomskih pitanja. Sve pogreške mogu se podijeliti na izračunate i značajne, prve se pojavljuju slučajno, a druge - s početno netočnim odabirom pokazatelja.
Također biste trebali biti svjesni pogrešaka koje se pojavljuju [zbog korištenja pogrešne baze na kojoj će se vršiti proračuni. Greška frekvencije je situacija kada se umjesto marginalnog dohotka u izračunima koristi promet. Ponekad, kada se izračunava na jednoj bazi, proizvod postane profitabilan, ali kad koristite drugu, to nije. Da bi se izbjegle pogreške, za provođenje proračuna preporučuje se istovremeno uključiti nekoliko računovođa koji će se moći međusobno dvaput provjeriti i ispraviti utvrđene netočnosti.
Kako popraviti troškove proizvodnje robe?
Planiranje i obračunavanje troškova proizvodnje obavlja se statističkim metodama analize proizvodnog procesa. Većina troškova u kreiranju robe i usluga odnosi se na nabavku sirovina, zbog čega se prilikom izračuna potrebno usredotočiti na to. Važno je pratiti koriste li se svi izvorni materijali za stvaranje proizvoda, što u ovom slučaju može biti pogreške iz utvrđene norme. Te podatke također treba uzeti u obzir, jer omogućuju značajne uštede.
Da bi se optimizirao izlaz robe, često je dovoljno naznačeno što će se dogoditi ako se korištene sirovine zamijene potpuno različitim. Praćenje trenutnog stanja proizvodnje i materijala vrši se pomoću inventara koji bi se trebao obavljati najmanje jednom tjedno, ili čak i češće.
Računovodstvo troškova također će uključivati analizu učinkovitog rada odjeljenja za proizvodnju. Ako postoje objektivni razlozi zbog kojih se kreiranje robe događa s primjetnim kašnjenjem, a to utječe na njihove troškove, tada uprava tvrtke odmah pokušava otkloniti nedostatke. Pri izvođenju ovih radova troškovi se mogu ozbiljno povećati, a to može utjecati na smanjenje ukupnih troškova.
Kako možete smanjiti troškove proizvodnje robe?
San gotovo svakog iskusnog poduzetnika je da smanji cijene za proizvodnju svoje robe, ali istovremeno poveća troškove njihove prodaje. Planiranje smanjenja troškova proizvodnje moguće je tek nakon detaljnog proučavanja apsolutno svih troškova. Paralelno s tim, potrebno je uzeti u obzir profitabilnost robe i prihod svakog zaposlenika za proteklo izvještajno razdoblje. Potonje jasno pokazuje učinkovitost poduzeća, ako se smanji - to je signal potrebe za optimizacijom radnih procesa i prisutnosti neizravnih troškova koji negativno utječu na proračun.
Obratite pažnju na prisutnost različitih sredstava u vašem posjedu.Na primjer, ako nemate vlastite prostorije i prisiljeni ste unajmiti bazu za proizvodnju, možete smanjiti troškove proizvodnje premještanjem u prihvatljiviju zgradu s povoljnim uvjetima zaposlenja. Ako imate svoje vlasništvo, trebali biste upotrijebiti apsolutno sve njegove kapacitete da ostvarite profit i pokrijete sve troškove, možda rad organizirate u dvije ili čak tri smjene.
Treba analizirati i rad s dobavljačima ako postoji potreba za smanjenjem troškova proizvodnje robe. Ako ste glavni klijent za organizacije od kojih kupujete sirovine, ima smisla pokušati se složiti oko različitih popusta i bonusa, pod uvjetom da volumen kupovine raste. Obratite pažnju na zalihe vaših skladišta i potraživanja - tu je većina novca u vašoj tvrtki zamrznuta. Ako tijekom analize primijetite da velike pošiljke donose manje novca, prilagodite radne mehanizme.
Koji je najučinkovitiji način smanjenja troškova proizvodnje?
Iskusni financijeri vjeruju da se samo povećanjem produktivnosti rada mogu smanjiti troškovi stvaranja dobara i usluga. To postaje moguće samo ako se promatraju brojni čimbenici, posebno zbog toga u tvrtki trebaju raditi samo visoko kvalificirani zaposlenici. Zbog toga je moguće smanjiti slabo obučene stručnjake i one koji se ne mogu nositi sa svojim radom. Smanjenje broja osoblja utjecat će na proračun plaća, a kasnije i na financije utrošene na stvaranje dobara i usluga.
Kada planirate smanjiti troškove proizvodnje, trebali biste razmotriti koliko su dobro organizirani radni prostori u vašem poduzeću. Ako se za proizvodnju koristi suvremena oprema, tada ćete potrošiti mnogo manje novca na struju, a broj neispravnih proizvoda značajno će se smanjiti. Zbog toga će biti potrebno pregledati opseg isporučenih sirovina i troškove predviđene za to.
Smanjenje troškova proizvodnje robe može se postići i širenjem specijalizacije poduzeća i promjenom menadžerskog osoblja. Administrativnu djelatnost može obavljati ograničeni broj zaposlenika, a budući da utječe na ukupne troškove proizvodnje, koristi otpuštanja dodatnih stručnjaka bit će vidljive u sljedećem izvještajnom razdoblju.
Zašto vam treba plan troškova?
U svakom poduzeću mora postojati službeni dokument u kojem su navedene sve potrebne kalkulacije kako bi se razjasnili troškovi stvaranja robe. Planiranje troškova proizvodnje mora nužno uključivati i procjenu troškova izravne proizvodnje, dodatne kalkulacije cijena postojećih uzoraka i već prodanih uzoraka. On bi trebao uključivati usporedbu procijenjenih troškova razvoja i stvaranja pojedinih dobara i usluga, kao i informacije o tome kako ih smanjiti.
Svi proizvodi moraju biti podijeljeni na usporedive i neusporedive. Pod prvom podrazumijevamo onu koja je stvorena prošle godine i koja nije uključena u tekuće izvještajno razdoblje. To bi također trebalo uključiti robu čiji je proizvodni ciklus vrlo velik, a koja se puštala pojedinačno. To ne može uključivati narudžbe drugih proizvođača, velike popravke, interne usluge poduzeća, kao ni proizvode koji su proizvedeni kao eksperiment. Drugo bi trebalo shvatiti kao roba i usluge stvoreni u tekućem izvještajnom razdoblju.
Pri planiranju troškova proizvodnje treba formirati i stvarne brojke, s kojima će uprava poduzeća odlučivati o proširenju ili smanjenju proizvodnje. Uz njegovu pomoć možete dalje sastaviti ispravan poslovni plan koji može dovesti tvrtku do uspjeha.