Suština dizajna je razviti strategiju za postizanje određenih ciljeva. Stvara se model u skladu s kojim se postupci postupno približavaju konačnom rezultatu. Ali planiranje projekata kao takvo zahtijeva pažljivu analizu i razradu, tako da strategija za rješavanje problema uključuje uporabu optimalnih alata i metoda koji će povećati šanse za uspjeh u postizanju ciljeva.
Pojam i svrha planiranja
Još prije početka izravnog dizajna stvaraju se koncept, načela i model prema kojem će se razviti akcijski plan. To je osnova na kojoj se gradi sustav usredotočenih koraka usmjerenih na postizanje rezultata. Rezultat se razumijeva kao krajnji cilj za koji se razvija dizajnersko rješenje. U početku se stvara okvir organizacijske strukture, u okviru kojeg se odobravaju redoslijed, redoslijed i priroda rada. Postavljene su i zadaće planiranja projekata u kojima se mogu otkriti i taktike korištenja materijalnih i tehničkih sredstava. Izravno planiranje obuhvaća sve faze stvaranja dizajnerskog rješenja, ali to ne znači da bi one trebale biti razvijene prema jedinstvenom modelu. U svakoj se fazi može primijeniti individualni pristup, uzimajući u obzir specifičnosti radnih radnji i složenost njihove provedbe. Međutim, faze projekta trebaju biti strukturirane u cjelokupnom sustavu planiranja.
Model po kojem će se projekt razvijati u svakom je slučaju izgrađen s naglaskom na postizanje konačnog rezultata. Samo u ovom slučaju moći će se računati na stvaranje optimalne strategije upravljanja kvalitetom. Važnu ulogu igraju ulazni podaci koji mogu uvesti pravila, načela ili ograničenja, čiji će značaj postati vidljiv nakon provedbe projekta. Istodobno, treba utvrditi cilj planiranja projekata, a to će stvoriti optimalan model djelovanja u smislu provedbe zadatka.
Planiranje domena
Jedna je od početnih faza planiranja tijekom koje se određuje dio temeljnih parametara projekta. U ovom se slučaju podrazumijeva predmetno područje kao skup ciljeva i ciljeva čiji se ostvarivanje treba primijeniti u procesu dovršetka projekta. Štoviše, ako posebni smjerovi korak-po-korak kretanja prema cilju postave sasvim određene točke postignuća u smislu izmjerenih parametara, tada je predmetno područje definirano kao šira infrastruktura krajnjeg cilja. Može utjecati i na čimbenike koji će se pokazati tijekom rada proizvoda ili razvijenog tehnološkog rješenja. Što točno u početnoj fazi planiranja projekta može uzeti u obzir predmetno područje? Ovaj model omogućuje vam izvršavanje sljedećih zadataka:
- Na temelju analize ciljeva specificirano je trenutno stanje sustava kontrole.
- Razjašnjenje ključnih parametara projektne odluke.
- Detaljna formulacija kriterija uspjeha i neuspjeha.
- Analiza i prilagodba ograničenja.
- Određivanje parametara za ocjenu srednjih i krajnjih rezultata projekta
Sastav procesa planiranja
Kako se plan razvija, njegovi tvorci prelaze od opće formulacije i tehničkog opravdanja ciljeva do detaljnog opisa aktivnosti koje će trebati biti dovršene radi postizanja konkretnih ciljeva.I opet, nemoguće je smatrati sustav formiranja organizacijske strukture plana zatvorenim čak i nakon integracije ulaznih podataka. Čak i bez vanjskog primanja novih podataka, možda će biti potrebna dodatna informacija ili pojašnjenje prethodnih podataka. Iz istog razloga procesi planiranja projekata imaju ciklično svojstvo. Ponavljanje je potrebno za operaciju uzimajući u obzir ažurirane podatke.
Istodobno, svaka iteracija trebala bi u početku imati jasan redoslijed izvršavanja - u zasebnim fazama i u okviru općeg modela planiranja. Specifični procesi uključuju sljedeće:
- Razvoj strukture sadržaja projekta s naznakom glavnih faza projekta.
- Podjela velikih zadataka na male - detalja i segmentacija u zasebne procese.
- Izrada nacrta procjene, koja će uzeti u obzir potrebne resurse i za planiranje i za razvoj projekata.
- Sastavljanje popisa specifičnih radnih aktivnosti. Formiranje baze dokumenata u kojoj će biti navedeni parametri rada, njihove tehnološke ovisnosti itd
- Organiziranje radnih aktivnosti u cjelokupnoj strukturi planiranja. Utvrđivanje mogućnosti promjene konfiguracije njihove provedbe.
Ovisno o složenosti izvršenja, sustav planiranja projekata može uključivati različite skupove potpornih procesa. Među najčešćim među njima su razvoj kontrole i standarda kvalitete, utvrđivanje statusa podređenosti i odgovornosti, priprema potrebnih medija i komunikacija. Također, tijekom planiranja mogu se pojaviti potrebe za novim procesima koji nisu predviđeni u fazi formuliranja ciljeva.
Faze izrade rasporeda
Bez obzira na odabranu taktiku planiranja, menadžment odjel će trebati razviti strukturu sa sadržajem rada, ukazujući na rizike i ograničenja. Ali neće biti moguće odrediti određeni model kretanja prema cilju bez zakazivanja projekta, koji se sastoji od sljedećih koraka:
- Utvrđivanje opsega rada pomoću popisa. Operativni popis, koji odražava redoslijed koraka u provedbi zadatka jednom ili drugom metodom.
- Svakom zadatku i priloženom djelu dodjeljuju se parametri izvođenja uzimajući u obzir ograničenja u trošenju resursa. U ovoj se fazi obično koristi metoda raspodjele zadataka s paralelnom procjenom trajanja rada.
- Usredotočena faza za utvrđivanje dostupnosti i obujma resursne baze. Opsežan popis vrsta resursa može se uzeti u obzir, uključujući informacijske, tehnološke, radne i financijske.
- Postavljanje ograničenja U pravilu se to odnosi na vanjske čimbenike ovisno o sezoni, logističkim procesima, slučajnim događajima itd.
U ovoj strukturi plana vrijedno je istaknuti faze povezane s rizicima i ograničenjima. Kvaliteta planiranja upravljanja projektom ovisit će o prvobitno odobrenim načinima reagiranja na određene čimbenike. Postoje posebna dva načina reagiranja - aktivan i pasivan. U prvom slučaju, projekt utvrđuje taktike djelovanja koje umanjuju vrlo vjerojatnost pojave rizika. Pasivni strateški odgovor temelji se na pretpostavci rizika, kao i kompenzaciji za potencijalnu štetu od posljedica njihove provedbe.
Metode izrade planova
Izrada strategije upravljanja omogućava primjenu četiri razvojne metode, od kojih se svaka može primijeniti u nekoliko faza planiranja projekata
- Koncept. U ovom se slučaju odluka o dizajnu može smatrati sredstvom za postizanje zajedničkog cilja, u čijoj će provedbi sudjelovati svi sudionici u sustavu.U skladu s konceptualnom strategijom, projekt je podijeljen u nekoliko zasebnih faza, od kojih svaka predstavlja specifičan zadatak s vlastitom taktikom postignuća, ograničenjima i potrebnim resursima.
- Strateško planiranje Temelji se na zacrtanim ciljevima i ciljevima, pružajući analizu alternativnih načina postizanja rezultata. Ovaj plan karakterizira uzimajući u obzir širok raspon različitih faktora i nijansi razvoja projekta, u kojima se ocjenjuju pozitivne i negativne strane različitih staza do cilja. Glavni kriteriji za prihvatljivost su rokovi provedbe, troškovi projekta i napori organizacije.
- Taktički plan. Sadrži visoki stupanj detalja i preciznosti strateških ciljeva. Tijekom razvoja mogu se korigirati pojedinačni procesi planiranja projekata, rokovi, količina posla i potrošeni resursi.
- Operativni plan. Obično se koristi kao pomoćno rješenje u odnosu na opći postupak planiranja. Gradi se za kratkoročno razdoblje analize uzimajući u obzir utvrđena odstupanja od planiranih parametara.
Značajke planiranja resursa
Logistička, informacijska i organizacijska podrška u procesu pripreme i provedbe projekata su od velikog značaja. Oni u velikoj mjeri određuju konfiguraciju i redoslijed pojedinih koraka i operacija na putu za postizanje glavnih i srednjih zadataka. Stoga je vrijedno zasebno razmotriti metodu planiranja projekata iz perspektive raspodjele baze resursa. Dakle, strukturni razvoj ovog modela planiranja temeljit će se na klasifikaciji resursa po iscrpnosti. Odmah se mora utvrditi da se ista ili materijalna i tehnička sredstva mogu u potpunosti ili djelomično odreći za provedbu zasebne faze. Ovdje će utjecati i načelo racionalne potrošnje i preraspodjele resursa, u kojem će vam kompetentno planiranje omogućiti učinkovitu potrošnju, na primjer, goriva u nekim područjima, a uštedjeti na drugima.
Bitni čimbenik u planiranju resursa projekta je potreba koja se određuje intenzitetom troškova. Faza rada ovisit će o količini potrošene sirovine. Kao rezultat toga, zajedno s trajanjem izvršenja određene operacije, bit će naznačena i vrijednost potrebne baze resursa. Naravno, ovisno o prirodi zadatka, nekoliko vrsta resursa može se potrošiti na jednu operaciju.
Faze planiranja projekta
Uključena je skupina kontrolnih procesa koja zatvara planiranje, ostavljajući dodatne materijale i smjernice o provedbi projekta. Ovaj dio uzima u obzir čimbenike koordinacije, odziva i voditeljske kvalitete izvođača ili tima izvođača. Dakle, planiranje provedbe projekta uključuje razvoj sljedećih faza:
- Team building. Uključeni su stručnjaci i stručnjaci potrebnih profila koji u načelu posjeduju tehnologije za obavljanje sličnih zadataka.
- Odabir stranaka. To mogu biti dobavljači određene robe, partneri ili timovi trećih strana koji pružaju određene usluge potrebne za provedbu projekta.
- Razvoj uvjeta za kontrolu kvalitete izvedenih radova. Može se razviti niz tehničkih uvjeta s naglaskom na postojeće standarde u ciljnom području.
- Stvaranje modela koordinacije između različitih sudionika u procesima implementacije projekta.
Planiranje projektnog rizika
Važnost prethodnog stvaranja modela reakcije na rizik već je raspravljana. Specifičan model njihove obrade može se temeljiti na sljedećim mehanizmima odgovora:
- Utvrđivanje vjerojatnosti rizika. Može se koristiti interesni sustav ili pojedinac koji ima svoje kriterije ocjene.
- Utvrđivanje prirode rizika.
- Izračun stupnja utjecaja određenog rizika za projekt u cjelini.
- Klasifikacija rizika prema prioritetu u smislu utjecaja na projekt.
- Razvoj niza mjera koje će spriječiti određenu prijetnju projektu. Planiranje rada u ovom pravcu predviđa stvaranje sustava za imenovanje odgovornih za svaki događaj.
- Razvoj modela djelovanja za uklanjanje posljedica rizičnog događaja.
Česte pogreške u planiranju
Mnoge pogrešne proračune u različitim čimbenicima i parametrima stvaranja plana mogu se pojaviti samo tijekom rada dizajniranog proizvoda ili rješenja. No, postoje i pogreške modela s kojima je bolje povezati pripremljene projektne materijale unaprijed:
- Primjena pogrešnih ciljeva. Po pravilu, pogreške u ovom dijelu izražene su u netočnoj ili potpuno netočnoj formulaciji.
- Upotreba nepotpunih podataka. Pogreške u planiranju upravljanja projektima osobito su česte u inženjerskoj industriji, gdje je vjerojatno da će dobiti nepotpune ili netočne podatke zbog nepravilnosti u složenim postupcima testiranja.
- Povezivanje uske skupine stručnjaka. Često su u posao uključeni samo planeri koji putem odgovarajućih zadataka rješavaju povezane zadatke, što samo po sebi smanjuje kvalitetu rezultata.
- Formalizacija planiranja. Čest problem kada se pojedini procesi izvode ne za jasne konkretne svrhe, već za dovršetak određenog dijela rada, bez naglašavanja daljnjeg učinka.
zaključak
Vizija slike strukture plana za provedbu akcija koje ga približavaju konačnom cilju vrlo je značajna za sudionike u dizajnerskim procesima. To vam omogućuje da uzmete u obzir čitav niz nijansi i faktora koji, u jednoj ili drugoj mjeri, utječu na tijek rada. Stoga se postavlja strateški resurs za pripremu koncepta za daljnji razvoj. U najmanju ruku, formulirana su načela za provedbu zadataka. Samo s ovim pristupom možemo računati na uspješno postizanje krajnjih ciljeva. Uz to, dubinska analiza planiranja omogućuje značajno optimiziranje projekta, što je korisno s ekonomskog stajališta za kupca.