Prijenos plaća na karticu zaposlenika uobičajen je način plaćanja poduzeća i poduzetnika. S tim u vezi postavlja se niz pitanja koja se odnose na postupak prijenosa na kartični sustav i njegovu organizaciju.
Zakonodavna regulativa
Osnovni zakoni su TK i GK. Prvo utječe na prava zaposlenika u pogledu odabira načina zarade. Druga regulira sustav namire, posebno se dotiče teme platnih naloga.
Još uvijek možete uputiti na zakon o nacionalnom platnom sustavu. Glavni izvor regulatorne dokumentacije su odredbe Središnje banke i Ministarstva financija koje reguliraju sustav organiziranja plaćanja na podzakonskim aktima.
Konkretno, Središnja banka je usvojila pravila provedbe novčanih transfera br. 383-P u 2012. godini. Dokument u potpunosti otkriva temu kako isplaćivati plaće na bankovnoj kartici.
Banke, čija infrastruktura omogućuje sustav prijenosa novca, imaju pravo utvrditi vlastita pravila u okviru uredbe.
Kako se isplaćuje plaća?
Zakonodavstvo nudi dva načina:
- dati novac na mjestu rada;
- prenesite ih na karticu u banci.
U Rusiji je ozbiljno uvođenje kartičnog sustava započelo prije otprilike 10-12 godina. Tada su proračunske organizacije počele postepeno prelaziti na isplate prenoseći novac na kartice.
Prijenos plaća na karticu zaposlenika izbor je ne samo poslodavca, nego i samog zaposlenika. Odnosno, zakon zabranjuje rješavanje ovog pitanja jednostrano.
Zahvaljujući tome neki zaposlenici i dalje primaju gotovinu. Zakon im daje takvo pravo i nitko ih nema pravo ograničiti u njemu. Naravno, isplativije je poslodavcu da se prenese u sistem kartica, u vezi s kojim se poduzimaju razne mjere da se zaposlenik prisili da pristane primati novac putem kartice.
Uz to, u velikim organizacijama nakon zaposlenja, oni odmah prijavljuju da će novac biti prebačen na karticu. A čovjek, u stvari, nema izbora. Poticanje ovog pitanja tijekom zaposlenja nije najbolja opcija za započinjanje odnosa s novim šefovima.
Postoje li neke prednosti?
Neki građani i dalje vjeruju da je prenošenje plaća na karticu zaposlenika rizičan posao. Međutim, poteškoće s novcem nastaju, prije svega, zbog ekonomskih razloga i radnji rukovodstva poduzeća. Banke nisu uzrok problema s primanjem novca, posebno kada su u pitanju državne financijske institucije. Nadalje, kartica omogućuje pristup novcu tijekom dana bez ograničenja putem interneta ili bankomata. Sustav elektroničkog plaćanja omogućava vam da dio troškova izvršite bez posjeta blagajni ili pošte.
Kartica ne sadrži samo plaću, već i naknadu i garancije. Ako je zaposlenik u privremenom invaliditetu, isplate se vrše na isti način.
S vremena na vrijeme postavlja se pitanje: "Ima li poslodavac pravo na karticu prenijeti novac izdan za izvještavanje, alociran za ekonomske potrebe poduzeća?". Zakon ne uspostavlja nikakvu zabranu u tom pogledu. Kao i prije, zaposlenik mora pripremiti izvješće o troškovima, uz primanja i druge dokumente koji potvrđuju činjenicu troškova.
Gdje su sastavljene kartice?
Pravne osobe su obvezne prema zakonu gotovo sve svoje poslove obavljati u bezgotovinskom obliku.To utječe na IP u mjeri u kojoj surađuju s organizacijama. Da, i imati bankovni račun daje neku solidnost.
Prijenos plaća na kartice zaposlenika organiziran je u istoj banci u kojoj su također otvoreni obračunski računi.
Tvrtka klijent dobiva neke preferencije koristeći dodatne usluge banke. Dakle, poslodavac ništa ne gubi, pojednostavljujući život svojih zaposlenika i sebe.
Ne tako davno, zakon je omogućio radnicima da samostalno biraju kreditnu instituciju u kojoj žele otvoriti račun za primanje zarađenih sredstava. Ali ovdje je postupak nešto drugačiji.
Koji se dokumenti predaju banci?
Izdaje se nalog za prijenos plaće na kartice zaposlenika. Uz to se oblik plaćanja navodi ili izravno u ugovoru o radu ili u kolektivnom ugovoru. Ako ranije u ugovoru nije postojala posebna rezervacija u tom smislu, on se uvodi potpisivanjem dodatnog ugovora.
Evo nekoliko dodatnih dokumenata koji su vam potrebni:
- popis zaposlenika;
- aplikacije zaposlenika za otvaranje računa na kartici;
- kopije njihovih putovnica
Ako organizaciju banka prethodno nije servisirala, s njom se sklapa ugovor o suradnji i podnosi se zahtjev za izradu projekta plaća u ime organizacije.
Radove podnose ili predstavnici organizacije, ili svaki zaposlenik posjećuje banku i dostavlja dokumente. Da biste primili plaću na kartici, uzorak prijave možete preuzeti u poslovnici banke ili preuzeti s web mjesta.
Tvrtka koja ranije nije imala nikakve veze s bankom pruža dodatni paket dokumenata:
- osnivački dokumenti (povelja, osnivački akt);
- kako bi se imenovao direktor, računovođa.
Unutarnji položaj banke može zahtijevati i druge dokumente.
Osoba koja ih pruža mora imati ovlaštenja koja su delegirana preko punomoćnika ili ih koristiti u skladu sa službenim dužnostima. Banke obično rade s računovođom ili službenicima za ljudske resurse.
Malo o izjavama zaposlenika
U kojem slučaju nije potreban uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu? Uostalom, pripremanje čitavog paketa dodatnih dokumenata nepotrebno je opterećenje za zaposlenike, pogotovo ako u poduzeću rade deseci ljudi.
Skup zahtjeva nije potreban ako ugovor sa zaposlenikom predviđa primanje novca putem banke. Iako banka možda neće pristati na izdavanje kartica, bez potvrde pristanka zaposlenika.
Prijenos trećim osobama
Zakon ne zabranjuje prijenos trećim osobama. Ali odbitci se obavljaju prema izjavi. Nepostojanje ovog potonjeg može prouzrokovati poteškoće u slučaju provjere ili pritužbe zaposlenika.
Kako su organizirana plaćanja?
Postupak prijenosa plaća na karticu ne poništava utvrđenu zakonom. Novac se i dalje izdaje 2 puta mjesečno: predujam i plaća. Maksimalno razdoblje između plaćanja ne može biti duže od 15 dana.
Paket dokumenata redovito se šalje u banku:
- registrirati za prijenos sredstava;
- platni nalozi.
Informacije se prenose u elektroničkom ili pisanom obliku. Posebna pravila i zahtjeve za dokumente banke utvrđuju prema vlastitom nahođenju.
U praksi je važno da platni nalozi i registar odgovaraju ukupnom iznosu gotovine.
Osim toga, kašnjenje u isplati plaća zbog prelaska na kartični sustav ili otvaranje računa u drugoj banci s gledišta zakona se ne smatra dopuštenim. Poslodavci se bez iznimke moraju pridržavati načela "isplaćivati plaće na bankarskim karticama na vrijeme". Povreda rokova plaćanja obvezuje nadzorna tijela da administrativne prekršitelje smatraju odgovornima.
Računovodstvene nijanse
Koji su knjigovodstveni unosi prilikom prenosa plaća na karticu zaposlenika? Oznaka je postavljena na debitnom računu 70, navodi PBU. Oznake su izrađene sljedećim redoslijedom:
- ukupni iznos prijenosa;
- iznos obračunate plaće;
- iznos odbitka za plaćanje poreza na dohodak;
- iznosi doprinosa u fondove socijalnog osiguranja, mirovinski fond;
- odbitci sindikatu;
- naknadu.
Nasuprot svakog stavka označen je dokument koji služi kao osnova za odbitke:
- obračun plaća;
- nalog za plaćanje;
- referentni izračun, ugovor s bankarskom organizacijom;
- akti službenih inspekcija u poduzeću;
- nalog za naknadu štete.
Kao osnova koristi se i odluka suda o vraćanju alimentacije, štete itd. Plaćanja i upute su temelj za primanje novčanih sredstava. Referentni izračun vrši se za poreznu službu i fondove socijalnog osiguranja.
Gore navedene stavke nisu prisutne u svim situacijama. Plaćanja sindikatu obavljaju se ako je zaposlenik član. Slično je bilo i s naknadom štete i drugim isplatama prema odluci sudova.
U pravilu, cijeli paket dokumenata su platni nalozi i referentni izračuni, koji opravdavaju odbitke u državnu riznicu. Oni su, uz pravilnu registraciju odnosa s bankom, dovoljno da osiguraju prijenos plaća na osobnu karticu.
Koje akcije poduzima banka?
Banka prihvaća nalog klijenta za prijenos sredstava sastavljen u obliku naloga, naloga ili drugog dokumenta propisanog zakonom.
Obrasci dokumenata predstavljeni su u Pravilniku br. 383-P. Njihova posebnost u elektroničkom obliku je ograničenje broja znakova koji se koriste u sastavljanju.
Klijent šalje nalog u banku, a zatim se novac prebacuje na navedeni račun ili račune. Ali ponekad to nije dovoljno, a dodatna narudžba izdaje se već u poslovnici banke. Njegova je potreba već predviđena internim pravilima ustanove. Nalog može upisati nalog za isplatu sredstava.
Sve je teže ako se primatelji istodobno opslužuju u nekoliko banaka. Ako zaposlenik koristi usluge banke s kojom tvrtka nije povezana, postavljaju se druga pitanja. I ovdje je teško pronaći obrazac prenosa plaća na karticu zaposlenika.
U registar se bilježe i podaci o primateljima, iznosi do kojih se može naplatiti, datumi i broj naloga.